秘書的基本職責(zé)是什么（通用5篇）
秘書的基本職責(zé)是什么 篇1
1.負(fù)責(zé)公司三會(股東大會、董事會、監(jiān)事會)會議及專業(yè)委員會的召開，并做好會議議案的收益、整理;會議通知的報備、會議的召開、撰寫會議記錄、形成會議決議、上報會議結(jié)果，做好有關(guān)會議資料的保存、整理、歸檔;
2.參與編制公司定期報告和臨時報告，參與和承擔(dān)公司綜合性文字工作，參與起草董事會、監(jiān)事會和股東大會等會議材料及其他綜合性文稿;
3.按照監(jiān)管要求制定或修訂公司章程、三會議事規(guī)則、專業(yè)委員會議事規(guī)則等董事會、監(jiān)事會相關(guān)制度;根據(jù)公司治理工作實際情況，梳理公司治理各項法律法規(guī)，制定或修訂董辦相關(guān)管理辦法;
4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，收集整理上市準(zhǔn)備期間及信息披露所需的各類文檔、資料，協(xié)助進(jìn)行公司上市的各類準(zhǔn)備工作。
5.參與公司重大事項，包括并不限于增資，股權(quán)變更等，完成項目所需材料，并負(fù)責(zé)后期整理及上報工作;
6.協(xié)助做好與監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò)工作，準(zhǔn)備和遞交監(jiān)管部門要求公司出具的報告及文件，完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)等上級部門布置的任務(wù)，接受各職能部門的監(jiān)督檢查及事后的審查工作。
7.協(xié)調(diào)開展公司輔導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)券商、會計師事務(wù)所、律所等中介機(jī)構(gòu)工作，保障公司相關(guān)工作按進(jìn)度執(zhí)行
8.處理公司信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，及時了解公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重大信息，并及時發(fā)布。做好公司信息保密措施。
9.完成部門日常事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)是什么 篇2
1. 制作報價單、SAMPLE TAG。
2. 依據(jù)訂單預(yù)定進(jìn)度排程,跟進(jìn)產(chǎn)品的測試、簽樣、寄送。
3. 確保樣品和文件正確并準(zhǔn)時送達(dá)客戶。
4. 整理樣品室并陳列展示部門要銷售的商品。
5. 實時更新自己的任務(wù)，確保訂單情況能及時反饋。
秘書的基本職責(zé)是什么 篇3
1、做好領(lǐng)導(dǎo)助手工作，協(xié)助或獨(dú)立開展商務(wù)公關(guān)(正規(guī)宴請與客戶接待)和對外聯(lián)系;
2、制作投標(biāo)、報價以及合同等商務(wù)文件;
3、掌握客戶信息，維護(hù)客情關(guān)系，拓寬現(xiàn)有合作范圍，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4、處理合同在客戶工廠的執(zhí)行事宜;
5、日常的客戶走訪，參與和協(xié)助商務(wù)談判;
6、負(fù)責(zé)客戶來訪與接待，完成臨時交辦的其他任務(wù)。
秘書的基本職責(zé)是什么 篇4
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行國內(nèi)外 市場調(diào)研和分析、信息收集整理;
3、負(fù)責(zé)公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀(jì)要的記錄、整理，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實;
5、負(fù)責(zé)外事來訪接待等工作;
6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動配合工作。
秘書的基本職責(zé)是什么 篇5
1、協(xié)助董事長對公司進(jìn)行全面日常管理，掌握經(jīng)營情況并及時向董事長提出有效建議;
2、依據(jù)董事長工作要求安排并監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門高效落實各項工作任務(wù)，并及時向董事長匯報進(jìn)度和結(jié)果;
3、起草及修改董事長所需的各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，并安排好董事長各類內(nèi)外會議日程，撰寫和落實會議紀(jì)要;
4、安排董事長日常行程，并對董事長的日常工作出合理化建議;
5、協(xié)助董事長維護(hù)好行業(yè)及政府等各類關(guān)系;
6、不定時收集行業(yè)及業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息并形成報告，為董事長決策提供參考;
7、董事長交辦的其他事項。