內(nèi)勤崗位職責(通用23篇)
內(nèi)勤崗位職責 篇1
辦公室內(nèi)勤崗位職責
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務詢價報價、稅務報稅開票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。
內(nèi)勤崗位職責 篇2
采購內(nèi)勤崗位職責
1、供應商檔案的建立及維護。
2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。
4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購往來臺帳;
5、遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結。
6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應商的評估工作。
7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。
9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。
12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。
內(nèi)勤崗位職責 篇3
采購內(nèi)勤
1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;
2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質比價,降低采購成本;
3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;
4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;
5、統(tǒng)計供應商供貨的及時性和服務質量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉交相關人員;
7、完成上級布置的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責 篇4
綜合內(nèi)勤崗位職責
一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協(xié)調(diào)管理工作。
二、負責與營銷公司日常銷售業(yè)務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業(yè)務工作流程辦理相關業(yè)務手續(xù),按要求定期匯總報表。
三、負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、負責領導指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。
內(nèi)勤崗位職責 篇5
業(yè)務內(nèi)勤
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作。
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。
3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。
內(nèi)勤崗位職責 篇6
售后內(nèi)勤
1、負責整理客戶資源,提供良好的售后服務
2、負責維護客戶關系,做好市場相關的各項業(yè)務事宜
3、負責資料的打印,復印,文件收發(fā)和整理
4、負責撰寫市場分析報告等工作
5、負責接聽,轉接電話,轉達業(yè)務及工作安排,售后服務跟進及回訪
7、負責處理公司內(nèi)務,以及領導安排的其他工作
內(nèi)勤崗位職責 篇7
銷售內(nèi)勤崗位職責
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促、及時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。
5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務能力和績效的依據(jù))
6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務員收集的市場信息進行整理上報。
8、網(wǎng)絡銷售:目前網(wǎng)絡銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設但沒電子商務系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。
9、完成領導交給的其他任務。
內(nèi)勤崗位職責 篇8
行政內(nèi)勤崗位職責
1、負責公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計、預定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責 篇9
銷售內(nèi)勤
1、負責每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負責新開發(fā)網(wǎng)點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;
3、負責市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);
4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進行跟蹤處理;
5、負責元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的跟蹤;
6、負責與經(jīng)銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;
內(nèi)勤崗位職責 篇10
1.內(nèi)勤人員在正副主任領導下開展工作,并對其負責。
2.負責律師事務所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務所主任批準。
3.負責日常接待工作。
(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復。
(3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權范I"韋丨內(nèi)自行處理,無權處理的應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關負責任人。
4.負責本所日常管理工作。
(1)應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領導及其管理科)。
(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用
協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關憑證等應專項保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關是否關閉。
(6)閱覽室開放的圖書應及時檢査更換。
5.內(nèi)勤應做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書刊物應及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。
6.財務管理工作。
(1)要按照會計法的要求,做到真實、及時,錢賬相符。
(2)每月以下費用須在次月10日之前報全體合伙人確認,它包括:全體律師收案件數(shù)及收費情況;律師事務所當月開支及律師本人開支;律師所每季報表及每半年的報表;每月的銀行對賬單及存折存款情況。
(3)律師事務所全年總收人、總開支須在次年的元月20日報合伙人及每位律師確認。
(4)應熟記律師事務所開戶行、賬號,及時掌握所里存款情況、收費情況。對需要蓋律師事務所財務章的應寫明原因,登記后報主任簽字。
(5)所內(nèi)備用金每日不超過500元,余款須存放銀行,律師的借款除經(jīng)分管主任批準外,合伙人不得超過總收費(含開支)的50%,專職律師不得超過總收費(含開支)的30%,要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當事人欠法律顧問費、代理費情況。
(6)對當事人預付律師的差旅費,應對承辦律師做基本了解并予以審查,不得隨意亂開發(fā)票或收據(jù)。
(7)應隨時保持同稅務、銀行等業(yè)務部門聯(lián)系、協(xié)助會計工作,做好所里的賬務處理工作。
7.做好合伙人會議、律師會議記錄,會后應及時歸納整理記錄內(nèi)容,由參加會議的律師簽字。
8.負責律師事務所網(wǎng)站內(nèi)容的更換,對于所內(nèi)重大活動、業(yè)務信息經(jīng)主任簽字后及時發(fā)布。
9.對律師送交的檔案負責審査,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補齊后方可歸檔。
內(nèi)勤崗位職責 篇11
綜合內(nèi)勤
一、 綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協(xié)調(diào)管理工作。
二、 負責與營銷公司日常銷售業(yè)務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業(yè)務工作流程辦理相關業(yè)務手續(xù),按要求定期匯總報表。
三、 負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、 負責領導指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、 協(xié)助主管會計做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。
六、 協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、 協(xié)助綜合辦主任及相關部門做好節(jié)日慶典、會議接待等籌備工作。
內(nèi)勤崗位職責 篇12
1.協(xié)助銷售經(jīng)理處理OTC部日常事務;
2.接、發(fā)、處理和保管一切商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞和處理;
3.協(xié)助全國各省區(qū)辦理發(fā)貨、開票、樣品、委托書和各種資料等事宜;
4.協(xié)助業(yè)務員回款,提供應收賬款及其相關信息;
5.每個月度對合同、費用、銷售數(shù)據(jù)等情況進行統(tǒng)計;
6.協(xié)助其他部門與OTC部的溝通及相關工作;
7.完成領導交給的其它任務
內(nèi)勤崗位職責 篇13
1、接待來賓,接轉接外部電話,會議室預定;
2、與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
3、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關部門;
4、協(xié)助繳納公司物業(yè)、水電費;手機費;
5、領導交辦的其他或臨時工作。
內(nèi)勤崗位職責 篇14
1、確保所分配保單的及時收費;
2、輔導轄區(qū)內(nèi)在職保單的收費與保單服務工作;
3、負責所分配保單的復效服務工作;
4、完成各項續(xù)收任務,達到續(xù)期相關考核指標;
5、根據(jù)客戶需要和公司安排上門為客戶服務。
內(nèi)勤崗位職責 篇15
1、對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出狀況進行統(tǒng)計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、協(xié)助業(yè)務人員回款;帶給應收帳款及其相關信息;
10、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每一天帶給信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
12、完成領導交給的其他任務。
內(nèi)勤崗位職責 篇16
1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報公司總經(jīng)理、銷售主管經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、做好每日銷售情況統(tǒng)計,內(nèi)容包括銷售數(shù)量,車輛的基本情況(型號、發(fā)動機號,顏色、配置、客戶名稱等)。
3、根據(jù)公司的營銷政策建立二級網(wǎng)點的銷售臺帳,以便與財務相核對。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案。
5、每個月底對合同履行,本公司銷售情況,二級網(wǎng)點的提車數(shù)量進行匯總,將匯總結果上報給公司總經(jīng)理和銷售主管經(jīng)理;
6、按合同要求給廠商做好銜接工作;
7、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔。
8、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以書面或郵件方式報公司總經(jīng)理和銷售主管經(jīng)理。遇到特殊問題要及時處理或上報。
9、完成領導交給的其他任務。
內(nèi)勤崗位職責 篇17
一、將市場部的有關制度、文件、通知及資料傳達給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;
二、負責制定合同、開據(jù)發(fā)票、準備樣品、宣傳資料等服務協(xié)調(diào)工作;
三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負責人核實后,建立并及時更新客戶檔案;
四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結構銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;
五、按時保質保量地完成領導臨時交辦的工作。
任職要求:
一、大專以上學歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強的溝通表達和寫作能力。
二、形象氣質好,態(tài)度端正。
三、一年以上相關工作經(jīng)驗,已婚已育者優(yōu)先。
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內(nèi)勤崗位職責 篇18
1、負責行政辦公用品采購工作;
2、負責公司食堂、車隊的管理工作;
3、負責各分公司購買物資的招標工作;
4、負責行政文件的擬定及發(fā)放工作;
5、做好與各分公司各行政工作的對接工作;
6、完成領導安排的其它事宜。
內(nèi)勤崗位職責 篇19
1、及時、準確地傳達公司總部指令,做好與省(地)區(qū)經(jīng)理銷售工作事項的銜接、溝通和服務工作
2、掌握產(chǎn)品銷售動態(tài),定期對銷售指標等情況進行統(tǒng)計分析,隨時為領導提供正確的信息
3、監(jiān)督省區(qū)銷售計劃、目標的實施,協(xié)助考核省區(qū)經(jīng)理工作績效
4、客戶來電咨詢、洽談合作的初步事項,做好與客戶的相關服務工作
5、客戶資料管理(客戶資料收集、審核、整理、歸檔)
內(nèi)勤崗位職責 篇20
1負責營銷部內(nèi)務工作,協(xié)助市內(nèi)、市外營銷主管做好營銷后期工作。
2負責業(yè)務員以外區(qū)域單位的送貨通知單填寫及發(fā)貨。
3負責銷售回單的整理、歸檔工作。
4負責增值稅發(fā)票的保管及簽發(fā)工作。
5負責業(yè)務員銷售產(chǎn)品的首營資料準備工作。6負責營銷客戶單位證照的收集、整理、歸檔。
內(nèi)勤崗位職責 篇21
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、帶給分類的商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時帶給市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業(yè)務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務談判;
12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責 篇22
1:收費管理,包括停車場收費管理,收入費用的日清月結,月初費用的核對與制作
2:付費管理,包括預算核對,費用報銷單據(jù)審核,資金支付管理
3:資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)的采購、入庫、報銷與盤點
4:日常稅務處理
5:前臺收費管理監(jiān)察
內(nèi)勤崗位職責 篇23
1.進行部門人員的相關統(tǒng)計工作(考勤、加班等);
2.全面負責部門內(nèi)勤工作,為技術人員提供支持;
3.負責部門人員的費用報銷工作;
4.協(xié)助售后服務經(jīng)理完成相關物料的申請、寄送;
