最新的會議會務服務合同范文（通用15篇）
最新的會議會務服務合同范文 篇1
合同主辦單位： (甲方)
接待單位： (乙方)
根據自治區黨委、政府關于會議接待的有關規定和 《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條：接待服務的范圍：
1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元
第二條 乙方應執行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。
第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區政府采購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區采購中心的監督管理;
第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;
第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區政府采購中心提出書面報告，由自治區政府采購中心進行協調處理;也可向自治區政府采購監督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。
2.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區政府采購中心(由會議接待單位報送)各執一份，具同等效力。
會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權代表(簽字) 授權代表(簽字) :電 話： 電 話：
年 月 日
年 月 日
最新的會議會務服務合同范文 篇2
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。
各項服務分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1.站場接送
根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;
2.會務交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。
會場布置：
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席臺：要求
席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。
3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。
4.同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。
餐飲安排：
雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規模：_________________________ ;內容：___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。
會務考察安排
1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：
線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同;
返程票務服務
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;
2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
最新的會議會務服務合同范文 篇3
編號：
主辦方(甲方)： 承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：
1、 會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》 2、 參加人數：預定200人
第二條 會議服務時間、地點及服務要求：
1、會議時間：從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點：上海市汶水東路670號105室 3、服務要求：
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。 (2)附加條款：無 第三條 會議服務結算方式：
1、合同金額：人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后，將發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、 發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的; 第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約
責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定：無
第六條 合同爭議的解決：
雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。
甲方： (公章)
法定代表人：
年 月 日
乙方： (公章) 法定代表人：
年 月 日
最新的會議會務服務合同范文 篇4
甲方： 某某個人/企業/單位/團體
乙方： 某某旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關 會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規，達成如下協議：
一、基本情況
1、會議(活動)時間： 年 月 日—— 年 月 日。
2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協議附件。
3、活動人數： 人(具體人數按照實際人數計算)。
4、活動地點：
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次 活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件，雙方應嚴格執行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫： )。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。
最新的會議會務服務合同范文 篇5
合同主辦單位： (甲方)
接待單位： (乙方)
根據自治區黨委、政府關于會議接待的有關規定和 《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》 、經甲乙雙方協商，就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條：接待服務的范圍：
1.會議名稱： 會議時間： 天;人數： 人 2.住宿費： 元 單人間 間，單價： 元; 標準間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費： 元 6.其他(明細) 元 合計： 元
第二條 乙方應執行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優質服務。
第三條 乙方對違規、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區政府采購中心;
第四條 乙方負責解決和處理會議及接待過程中發生的技術故障和有關服務的現場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區采購中心的監督管理;
第六條 按《 內蒙古自治區本級會議政府采購定點接待協議 》規定的結算方式結算會議費;
第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協商的原則解決。如協商不成，可向自治區政府采購中心提出書面報告，由自治區政府采購中心進行協調處理;也可向自治區政府采購監督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協議經雙方簽字、蓋章后生效。協議內容如國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。
2.本協議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區政府采購中心(由會議接待單位報送)各執一份，具同等效力。
會議主辦單位： 會議定點接待單位：地 址： 地 點：授權代表(簽字) 授權代表(簽字) :電 話： 電 話：
年 月 日
年 月 日
最新的會議會務服務合同范文 篇6
甲方:
乙方：
為共同發展旅游事業，擴展業務合作，甲乙雙方本著友好協作、互惠互利的原則，經協商，就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關事宜，制定如下條款，共同信守。
一、合同有效期：自簽定本合同之日始至合同權利義務約定之日止。
二、入住時間：自20_年月日至20_年月 日
三、入住(會議、用餐)人數：
四、費用標準：
四、雙方的權利與義務：
1. 乙方預訂用房，應在團隊到達前 5 天，以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數和會議日程;
2. 乙方客人進房時間為12：00以后，退房時間為中午12：00以前，具體按入住酒店規定執行。
3.乙方客人利用入住房屋進行非法活動，損害公共利益或甲方利益的，甲方有權終止合同，
4.乙方客人不得在客房內存放任何易燃易爆物品或其他法律法規禁止的物品，嚴禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設備，否則引起的一切后果和責任，均由乙方全部承擔并負責賠償甲方由此造成的所有損失。
5.乙方客人在入住期間，應遵守所住酒店的管理規定，否則由此產生的人身或物品損害、損失及責任等全部由乙方承擔。
6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作，如果因此造成社會負面影響，后果由乙方承擔，甲方有權終止本合同;
7.甲方應保證乙方在會議期間的人身及財產安全，如因甲方原因造成乙方人身及財產損失，甲方應予以賠償。
五、付款事項：
1. 如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住，甲方應返還乙方預付款，并負責賠償相關損失;
2. 乙方客人離開時，甲方會務人員核對帳目，由乙方簽單人在結算單上簽字，
3. 付款方式為乙方在團隊離開后 當日內付清所有費用，甲方將消費賬目匯總交于乙方，由乙方于核對無誤
后付清該賬款。
4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議，應在接到帳目后 3 日內書面通知甲方，甲方應提供相應的證據說明。
如乙方在 3日內未對甲方所匯總帳目提出異議，則視同乙方認可該帳目，結算應按合同規定進行。
5.甲方按照乙方實際的消費金額為乙方提供住宿、會議或餐費發票
6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協商做出補充條款，補充條款與本協議具有同等法律效力。
六、爭議解決方式：如因本合同或履行本合同發生的糾紛，由雙方協商解決，協商不成，雙方同意選擇以下任何
一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁，2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。
七、本合同一式二份，雙方各執一份，經雙方簽字并蓋章之日起生效。
甲方單位：青島海林山莊 乙方單位：
地 址： 地 址：
電 話： 電 話：
傳 真： 傳 真：
聯 系 人： 聯 系 人：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳 號： 帳 號：
代表簽字(蓋章)： 代表簽字(蓋章)：
最新的會議會務服務合同范文 篇7
甲方：
乙方：
甲乙雙方在平等互利的基礎上，就甲方委托乙方為在舉辦推介會進行會場布置并代付場地租金一事達成一致意見。現為明確雙方的權利義務，特根據《中華人民共和國合同法》和有關法律，訂立本合同，以供雙方共同遵守。
第一條 合同成立的前提
甲方委托乙方代訂場地并在201X年X月X日前完成場地布置，合同價款人民幣四萬八仟元整。乙方承諾按照甲方要求保質保量完成。合同價款包括甲方委托乙方代為支付的場地租金及場地布置、涉及、施工所需的全部費用。
第二條 甲方的權利和義務
1. 甲方有權對場地布置情況進行監督和驗收。 甲方負責相關審批手續。 甲方應為乙方提供便利條件，配合乙方布置場地工作的正常運行。
4. 甲方及時向乙方支付合同規定的相關費用。
第三條 乙方的權利和義務
1. 乙方負責為甲方代訂場地、代為支付場地租金并進行場地布置設計及施工。
2、 乙方應按照甲方的要求，保證施工質量;甲方要求應以書面的形式向乙方提出。
3、 乙方負責將場地布置的具體情況詳細登記，工程結束后將登記資料提供給甲方。
第三條 結算條款
乙方向甲方出示其已經代為支付場地租金的證明、將場地在施工完成交付給甲方并經甲方驗收合格后，甲方向乙方指定帳戶支付本合同項下全部款項計人民幣整，甲方款項進入乙方賬戶三十個工作日內，乙方應向甲方開具載明相應金額的合法、有效發票。乙方指定帳戶如下：
戶 名:
帳 號：
開 戶 行：
乙方變更上述帳戶的應及時書面通知甲方，未及時通知甲方的乙方應就由此發生的后果單獨承擔全部責任。
第四條 違約責任
雙方應按本合同的約定，嚴格履行合同，任一方違約應向對方賠償因其違約而給對方造成的全部損失。
第五條 免責條款
在合同規定的履行期限內，由于不可抗力致使合同無法履行的，無法履行的一方在不可抗力發生日之日起七日內取得不可抗力的合法證明并送達另一方后，可免予承擔違約責任。
第六條 爭端解決
雙方簽署和履行本合同及與本合同相關的一切爭議，均應由雙方首先友好協商解決，三十日內協商解決不成的，任一方有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
第七條 附則
本合同由雙方代表簽字蓋章后即告生效，在合同中涉及的業務結束后，合同自動失效。本合同內未盡事宜，由甲乙雙方協商解決。合同一式二份，雙方各執一份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
最新的會議會務服務合同范文 篇8
甲方：
乙方：
經甲乙雙方友好協商，就乙方承辦甲方 相關事宜，達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、會議具體事宜：
1、會議時間：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、參會人數：_人。
3、會議費用總計： (大寫：)元。
二、乙方提供如下會議服務：
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務
6、會議代表住宿安排服務
三、費用支付
雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票后日內一次性將款項扣除定金后支付給乙方。
四、免責條款
因不可抗力原因(指不能預見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關法律、法規及具有普遍約束力的決定、命令，造成無法成行或行程變更時，甲方不負賠償責任。
五、爭議解決：
因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。本協議自雙方簽署后生效，前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的，以本協議為準。
七、生效：
本協議一式兩份，雙方各執一份，生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。
附：乙方匯款賬戶資料：
戶 名：
開戶行：
銀行賬號：
甲方： 單位簽字蓋章： 經辦人： 日期： 年月日 地址：
最新的會議會務服務合同范文 篇9
甲方：
乙方：
甲方委托乙方組織安排有關20xx 會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規，達成如下協議：
一、基本情況
1、會議(活動)時間：20xx年 月 日——20xx年 月 日。
2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協議附件。
3、活動人數： 人(具體人數按照實際人數計算)。
4、活動地點：
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次 活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件，雙方應嚴格執行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣 元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫： )。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議(活動)有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案，并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用 的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。
六、協議的變更
1. 本協議簽訂后，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居住地(或出發地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務，不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發生損失后，守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議，雙方應協商解決。協商不成的，提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數為參考人數，具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚于 20xx年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格，即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實 際人數*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的，以本協議為準。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
最新的會議會務服務合同范文 篇10
主辦方:(以下簡稱甲方)
承辦方:(以下簡稱乙方)
本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國合同法》、通過招標采購確定的沈陽市市直黨政機關會議定點服務單位協議以及相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務的內容如下:
⒈會議名稱:
⒉參加總人數: 人。
第二條 會議服務的時間及接待要求:
⒈會議時間:從 年 月 日 時至 年 月 日 時止
⒉服務要求:
⑴ 以沈陽市市直黨政機關會議定點服務招標文件的具體要求及承辦方投標文件的具體承諾為準。
⑵ 附加條款:
第三條 會議服務結算方式:
⒈合同金額人民幣: (大寫: )
⒉在承辦方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議,將發票(付款單位處應填寫沈陽市政府采購管理辦公室)及其復印件和經主辦方簽字蓋章的
第四條 雙方確定,出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
發生不可抗力
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承
⒊其他約定:
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發生的爭議,應協商、調解解決。協商、調解不成的,確定按以下第 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。
第七條 本合同一式四份,以中文書就,主辦、承辦雙方各執一份,沈陽市政府采購管理辦公室、沈陽市政府采購中心各備案一份。
第八條 本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規及政策另有規 定的,從其規定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與本合同具有同等效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
最新的會議會務服務合同范文 篇11
甲方：
乙方：
經甲乙雙方友好協商，就乙方承辦甲方 相關事宜，達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、會議具體事宜：
1、會議時間：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、參會人數：_人。
3、會議費用總計： （大寫：）元。
二、乙方提供如下會議服務：
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務
6、會議代表住宿安排服務
三、費用支付
雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票后［］日內一次性將款項扣除定金后支付給乙方。
四、免責條款
因不可抗力原因（指不能預見、不能避免的客觀情況）或因國家新頒布有關法律、法規及具有普遍約束力的決定、命令，造成無法成行或行程變更時，甲方不負賠償責任。
五、爭議解決：
因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。本協議自雙方簽署后生效，前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的，以本協議為準。
七、生效：
本協議一式兩份，雙方各執一份，生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。
附：乙方匯款賬戶資料：
戶 名：
開戶行：
銀行賬號：
甲方： 單位簽字蓋章： 經辦人： 日期： 年月日 地址：
乙方： 單位簽字蓋章： 經辦人： 日期： 年月日 地址：
最新的會議會務服務合同范文 篇12
甲方：
乙方：
甲乙雙方在平等互利的基礎上，就甲方委托乙方為在__X舉辦____推介會進行會場布置并代付場地租金一事達成一致意見。現為明確雙方的權利義務，特根據《中華人民共和國合同法》和有關法律，訂立本合同，以供雙方共同遵守。
第一條 合同成立的前提
甲方委托乙方代訂場地并在201X年X月X日前完成場地布置，合同價款人民幣四萬八仟元整。乙方承諾按照甲方要求保質保量完成。合同價款包括甲方委托乙方代為支付的場地租金及場地布置、涉及、施工所需的全部費用。
第二條 甲方的權利和義務
1. 甲方有權對場地布置情況進行監督和驗收。 甲方負責相關審批手續。 甲方應為乙方提供便利條件，配合乙方布置場地工作的正常運行。
4. 甲方及時向乙方支付合同規定的相關費用。
第三條 乙方的權利和義務
1. 乙方負責為甲方代訂場地、代為支付場地租金并進行場地布置設計及施工。
2、 乙方應按照甲方的要求，保證施工質量;甲方要求應以書面的形式向乙方提出。
3、 乙方負責將場地布置的具體情況詳細登記，工程結束后將登記資料提供給甲方。
第三條 結算條款
乙方向甲方出示其已經代為支付場地租金的證明、將場地在施工完成交付給甲方并經甲方驗收合格后，甲方向乙方指定帳戶支付本合同項下全部款項計人民幣___整，甲方款項進入乙方賬戶三十個工作日內，乙方應向甲方開具載明相應金額的合法、有效發票。乙方指定帳戶如下：
戶 名:
帳 號：
開 戶 行：
乙方變更上述帳戶的應及時書面通知甲方，未及時通知甲方的乙方應就由此發生的后果單獨承擔全部責任。
第四條 違約責任
雙方應按本合同的約定，嚴格履行合同，任一方違約應向對方賠償因其違約而給對方造成的全部損失。
第五條 免責條款
在合同規定的履行期限內，由于不可抗力致使合同無法履行的，無法履行的一方在不可抗力發生日之日起七日內取得不可抗力的合法證明并送達另一方后，可免予承擔違約責任。
第六條 爭端解決
雙方簽署和履行本合同及與本合同相關的一切爭議，均應由雙方首先友好協商解決，三十日內協商解決不成的，任一方有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
第七條 附則
本合同由雙方代表簽字蓋章后即告生效，在合同中涉及的業務結束后，合同自動失效。本合同內未盡事宜，由甲乙雙方協商解決。合同一式二份，雙方各執一份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
最新的會議會務服務合同范文 篇13
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。
各項服務分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1.站場接送
根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;
2.會務交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。
會場布置：
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席臺：要求
席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。
3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。
4.同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。
餐飲安排：
雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規模：_________________________ ;內容：___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會：_________;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。
會務考察安排
1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：
線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同;
返程票務服務
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;
2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
最新的會議會務服務合同范文 篇14
編號：
主辦方(甲方)： 承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：
1、 會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》 2、 參加人數：預定200人
第二條 會議服務時間、地點及服務要求：
1、會議時間：從 20_年11月8日13時30分始至20_年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點：上海市汶水東路670號105室3、服務要求：
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。 (2)附加條款：無 第三條 會議服務結算方式：
1、合同金額：人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后，將發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、 發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等); 2、 本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的; 第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約
責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定：無
第六條 合同爭議的解決：
雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。
甲方： (公章)
法定代表人：
年 月 日
乙方： (公章) 法定代表人：
年 月 日
最新的會議會務服務合同范文 篇15
甲方：
乙方：
為確保甲乙雙方權利和義務的履行，加強雙方責任感，經甲乙雙方充分協商，就甲方選擇乙方的IT外包服務達成如下協議，特訂立本合同，以便共同遵守。
1、 甲乙雙方
甲方為電腦設備、服務器、應用軟件、企業管理軟件的使用者，擁有這些硬件設備及其軟件產品所有權和使用權;乙方為向電腦設備、服務器、應用軟件、企業管理軟件提供相關維護管理的服務商。
2、 保密問題
雙方同時簽訂《保密協議》，規定雙方在數據安全方面的責任和義務。
3、 會員服務級別(選擇其中一項，詳見網站說明)：
普通會員服務(上門服務和遠程救援服務需額外收費)
VIP會員服務(包月服務，不限次遠程救援或上門服務)
4、 服務內容及方式
1)服務內容(適用于普通會員和VIP會員)
①.提供免費的企業IT信息咨詢服務。
②.終端計算機服務內容包括：
電腦硬件故障排除;軟件故障排除;電腦外設聯接及故障排除;安裝安全補丁，系統垃圾清理;系統軟件的安裝、恢復、優化，病毒清除及防范;上網及電子郵件設置;局域網組建;互聯網共享，打印設備共享;客戶數據資料的備份及最大限度的修復;常用系統軟件及應用軟件的安裝、升級、操作使用指導;客戶自有軟件的安裝調試及操作使用指導;客戶自購的維修零部件的檢測安裝;設備內部機件的定期除塵保養、設備外部的定期清潔保養等。
③.網絡設備服務內容包括
配置網絡參數，使需上網設備能接通網絡，對防火墻，路由器的配置，開發或封鎖網絡端口增強系統安全;局域網內部網絡終端故障排除等。
④.專業軟件的安裝與調試
⑤.服務器服服務內容包括
服務期操作系統的安裝，配置相關應用服務;配置服務期網絡，防火墻;及時安裝操作系統和應用系統補丁;服務器數據的備份;服務器故障的診斷與排除等。
⑥.企業管理軟件服務內容包括
對應服務期操作系統的安裝配置，應用服務器的安裝與配置，企業管理軟件的安裝與部署，內部人員組織結構的初始化，數據的備份;管理軟件的故障診斷與排除等。
2)VIP會員服務方式(不適用于普通會員)
①.每月按每部電腦30元價格收費，貴公司總共電腦數量為 臺，服務器 臺，每月服務費總金額為 元; ②.每月上門維護服務不少于 天;
③.服務有效期內的7X8小時電話支持;
④.服務有效期內的5X8小時遠程網絡支持(包括遠程協助，QQ，MSN等支持)，傳真支持，電子郵件支持;⑤.服務有效期內的應急突發事件的隨時處理;
5、 服務標準與服務承諾
1)乙方為甲方建立設備維護檔案，并對設備維護進行記錄方便甲方查閱。
2)乙方保證為甲方維護的設備及軟件正常運行。
3)乙方針對不同服務設置封頂價格，并承諾不設置任何消費陷阱。
4)乙方工作人員，恪守職業道德，盡職盡責地提供專業化、高水準的微笑服務。
5)乙方不承諾對以下人為或不可抗拒力造成甲方設備損壞進行維護：
①.甲方設備使用人不按正常操作程序、自行拆機而造成的設備損壞;
②.甲方用電系統未有良好接地，因雷擊或用電系統原因造成設備損壞;
③.自然災害等不可抗拒因素造成的甲方設備損壞。
6、 付款
甲方須根據協議，及時足額的按月、半年或年來支付服務費用。
1)服務過程中甲方若需乙方為其代購相關設備和軟件時，雙發核定好價格后，甲方應支付相應代購費用，乙方方可為甲方提供代購服務。
7、 開具服務發票
乙方首到甲方交納的服務費5個工作日內，寄出等值服務發票;設備采購發票由設備供應商開具。雙方各自承擔中國有關機構根據中國稅法向其征收的所有與合同執行有關的稅費。
8、 付費與續費
甲方使用乙方提供的IT服務時，須提前付費。需要續繳時，乙方提前5-15天通知甲方，甲方需在服務到期前續費。甲方續費有三種選擇：三個月、半年、一年。甲方續費時，同樣可以享受當期乙方發布的優惠措施。
9、 合同違約與終止
1)乙方在維護過程中，如存在泄露甲方商業機密等情況的，甲方有權終止本合同;
2)甲乙雙方若無法在本合同執行期內按合同有關內容進行服務和接受服務，且雙方協商不成，甲乙雙方均可終止本合同;
3)因不可抗拒力因素導致合同無法執行時，雙方可協商解除合同。
10、法律適用及爭議解決
1)本合同適用中華人民共和國法律。
2)合同仲裁
所有因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議將通過雙方友好協商解決。如果雙方不能通過友好協商解決爭議，則將該爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會，按照申請仲裁時該會有效的仲裁規則進行仲裁。仲裁在北京進行。仲裁語言為中文。仲裁裁決為是終局的，且對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔。
3)仲裁進行過程中，雙方將繼續執行本合同未涉仲裁的其它部分。
11、合同生效
1)本合同之簽訂之日起生效。
2)本合同簽訂后，如需對合同進行修改，可經雙方協商一致并簽訂補充協議作為本合同附件。對合同內容做出的任何修改和補充應為書面形式，由雙方授權代表簽字或加蓋公章后成為合同不可分割的部分。
3)本合同一式二份，甲乙雙方各執一份，具同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日