會議會務服務協(xié)議書（精選5篇）
會議會務服務協(xié)議書 篇1
主辦方(甲方)：
承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下：
1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》
2、參加人數(shù)：預定200人第二條會議服務時間、地點及服務要求：
1、會議時間：從______年______月______日13時30分始至______年______月______日時分止。
2、會議地點：上月______日13時30分始至______年______月______日16時30分止。
2、會議地點：______、服務要求：
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。
(2)附加條款：無
第三條會議服務結算方式：
1、合同金額：人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);
2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定：無第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調解解決。
協(xié)商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方： (公章) 法定代表人： 年 月 日
乙方：(公章) 法定代表人： 年 月 日
會議會務服務協(xié)議書 篇2
主辦方(甲方)：
承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國民法典》，通過相關法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下：
1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》
2、參加人數(shù)：預定200人第二條會議服務時間、地點及服務要求：
1、會議時間：從20__年11月8日13時30分始至20__年11月8日16時30分止。
2、會議地點：
3、服務要求：
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。
(2)附加條款：無
第三條會議服務結算方式：
1、合同金額：人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);
2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：
1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定：無第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調解解決。協(xié)商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方： (公章) 法定代表人： 年 月 日
乙方：(公章) 法定代表人： 年 月 日
附件1：承辦方提供的各項會議服務內容分敘如下：
1、會議發(fā)言材料制作
2、禮儀及接待
3、會議交通
4、會場布置
5、會議秩序維持
1、會議發(fā)言材料制作開本16k，6色銅版紙印刷，制作200份，單價為25元，交貨時間為10月31日前。
2、禮儀及接待乙方提供8名專職會務接待人員，設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。
3、會議交通
(1)站場接送至乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。
(2)會務交通乙方必須于11月8日安排4輛空調巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負責運輸會議材料至會場。
4、會場布置乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：
(1)主席臺要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求(2.5×3)，投影儀要求350流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。
(2)會場布置劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內容為《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認：展示臺為全新制作，規(guī)格5×2×1.5，飲水機由乙方免費提供。
(3)氛圍支持乙方應在11月8日12點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內容雙方自行約定，規(guī)格是6×1.5，拱形氣模2個，規(guī)格是3×2.5，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內。
5、會議秩序維持乙方應該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序，費用均包含在會務服務費用之內。
會議會務服務協(xié)議書 篇3
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關 會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:一、基本情況
1、會議(活動)時間: 。
2、活動安排: 。
3、活動人數(shù): 人。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣 元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫: )。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元, 年 月 日之前,甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于 年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
會議會務服務協(xié)議書 篇4
甲方：
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就為乙方提供會議服務事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方為乙方提供業(yè)務洽談會的會議場地。
會議地點： 會議時間： 年 月 日至 年 月 日。
主會場是會議報告廳。
二、甲方提供如下會議服務：甲方提供*名禮儀小姐，設立標識，引導甲方人員報道及進入會議報告廳。
甲方提供*名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到，發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項。
禮儀工作時間為 月 日 時至 月 日 時。
三、費用及支付方法
1、總費用：
以上各項服務費用總計為 元.
2、實際費用核定：
甲方提供服務項目明細憑單，乙方指定人員簽收，甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。
3、支付辦法：
本協(xié)議簽署生效后，乙方承諾在簽署之日起3個工作日內支付總費用的50%。
其余部分在展覽結束后雙方審核并認可實際發(fā)生費用后甲方立即或者在7個工作日內一次性支付給甲方。
四、生效
本協(xié)議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預付金后生效。
協(xié)議所提附件作為其不可分割部分，與協(xié)議主體有相同法律效力。
協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
甲方： 乙方：
簽章： 簽章：
日期： 日期：
會議會務服務協(xié)議書 篇5
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關會議,乙方接受委托。
為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:20__年2月日——20__年月日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):10人。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。
費用明細見行程表。
本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。
乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發(fā)票。
會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。
如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。
若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。
因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。
否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。
前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產生委托的法律后果。
若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。
協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十
一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。
補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日