深圳市業主大會和業主委員會議事規則
增補的候選人從新一期物業的業主中推舉，差額比例不得少于20%。
增補委員的數量根據新增投票權數占已有投票權數的比例計算，但增補后的業主委員會委員總人數不得超過17人。
第二十條 業主委員會會議應當作書面記錄，由出席會議的委員簽字并加蓋業主委員會印章后存檔。
第二十一條 業主委員會的決定應當以書面形式在物業管理區域內及時公告，有下列情況之一的應當送達每一位業主
（一）關于專項基（資）金的使用的建議；
（二）關于調整物業管理服務費并提交業主大會表決的建議；
（三）根據業主大會的表決及有關法規的規定，采取何種方式（招標或協議方式）選聘物業管理企業的決議；
（四）對物業管理企業制訂的年度管理服務計劃初審并提交業主大會表決的建議；
（五）關于決定召開臨時業主大會會議的決議；
（六）關于罷免委員的建議；
（七）__________________________________________________________。
第二十二條 以業主委員會的名義發布信息，必須經業主委員會作出決定，加蓋業主委員會印章方可對外公布。
有下列情況之一的，還須經全體委員過半數以上簽字：
（一）關于專項基（資）金的使用的建議；
（二）關于調整物業管理服務費并提交業主大會表決的建議；
（三）根據業主大會的表決及有關法規的規定，采取何種方式（招標或協議方式）選聘物業管理企業的決議；
（四）對物業管理企業制訂的年度管理服務計劃初審并提交業主大會表決的建議；
（五）關于決定召開臨時業主大會會議的決議；
（六）關于罷免業主委員會委員的建議；
（七）向市、區主管部門投訴、申請行政復議、仲裁、訴訟的決議；
（八）_________________________________________________________。
第二十三條 業主大會、業主委員會解散的，在解散前，業主大會、業主委員會應當將其檔案資料和其他屬于業主大會所有的財物移交給所在地區主管部門，并在所在地街道辦事處的指導監督下，做好業主共同財產清算工作。
第二十四條 經業主大會會議表決通過的事項應加蓋業主大會印章，經業主委員會會議表決通過的事項應加蓋業主委員會印章。
業主委員會應當建立健全印章管理制度。業主大會印章和業主委員會印章由業主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。
第二十五條 業主委員會應當建立業主委員會活動檔案，檔案一般包括以下內容
（一）各類會議記錄、紀要；
（二）業主委員會、業主大會決議、決定等書面材料；
（三）各屆業主委員會選舉產生、備案的材料；
（四）業主名冊；
（五）物業管理服務合同；
（六）有關法律、法規和業務往來文件；
（七）業主和使用人的書面意見、建議書；
（八）維修資金收支情況；
（九）________________________________________________________。
第二十六條 本物業區域的檔案采取以下第種方式保管
（一）由業主委員會指定專人保管；
（二）委托所在地社區工作站或社區居民委員會管理。
第二十七條 業主大會、業主委員會活動經費用于下列開支
（一）業主大會、業主委員會會議開支，計_________元/年；