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      深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則

      發(fā)布時(shí)間:2023-04-01

      深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則(通用3篇)

      深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則 篇1

        第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。

        本議事規(guī)則經(jīng)_______年______月______日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。

        第二條 業(yè)主大會(huì)的議事范圍

        (一)業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改;

        (二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;

        (三)專項(xiàng)維修資(基)金的籌集和使用;

        (四)業(yè)主大會(huì)的訴訟和仲裁;

        (五)業(yè)主委員會(huì)委員的選舉、罷免;

        (六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

        (七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度

        (八)業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告

        (九)業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷;

        (十)業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

        (十一)______________________________________________________。

        第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會(huì)議召集人確定。

        第四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議

        業(yè)主大會(huì)每年至少召開一次定期會(huì)議。

        有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:

        (一)以上業(yè)主提議(特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議);

        (二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。

        第五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集

        在下列情況下,業(yè)主大會(huì)會(huì)議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會(huì))負(fù)責(zé)召集。

        (一)業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議,經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令,仍不召集的;

        (二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的;

        (三)業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。

        第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作

        (一)提出本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng);

        (二)確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程;

        (三)印制表決票或選票;

        (四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;

        (五)核實(shí)業(yè)主身份;

        (六)將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。

        (七)在會(huì)議召開15日前向全體業(yè)主送達(dá)會(huì)議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;會(huì)議通知應(yīng)寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等;

        (八)其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。

        第七條 業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下

        (一)會(huì)議召集人就本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開目的、會(huì)議召集情況及業(yè)主到會(huì)情況等進(jìn)行說明;

        (二)會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說明;

        (三)參加會(huì)議的業(yè)主對(duì)需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;

        (四)會(huì)議召集人計(jì)收有效票;

        (五)會(huì)議召集人公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過;

        (六)會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。

        第八條 業(yè)主大會(huì)以書面形式議事的程序如下

        (一)會(huì)議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間;

        (二)會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;

        (三)會(huì)議召集人計(jì)收有效表決,如回收時(shí)限屆滿后,如與會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的,由會(huì)議召集人告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選票,直至與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例;

        (四)會(huì)議召集人組織人員開箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布表決、選舉結(jié)果;會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。

        第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。

        業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。

        業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書。

        第十條 單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。

        第十一條 業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計(jì)算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè),每證為一個(gè)投票權(quán)。

        寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計(jì)算。

        第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。

        第十三條 業(yè)主大會(huì)作出決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。

        第十四條 下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

        (一)主任、副主任召集會(huì)議的;

        (二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;

        (三)經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的;

        (四)由主管部門責(zé)令召開的。

        第十五條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。

        業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會(huì)議。

        第十六條 業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。

        第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為2年。

        業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門和街道辦事處,同時(shí)開展換屆選舉工作。

      深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則 篇2

        第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。

        本議事規(guī)則經(jīng)_______年______月______日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。

        第二條 業(yè)主大會(huì)的議事范圍

        (一)業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改;

        (二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;

        (三)專項(xiàng)維修資(基)金的籌集和使用;

        (四)業(yè)主大會(huì)的訴訟和仲裁;

        (五)業(yè)主委員會(huì)委員的選舉、罷免;

        (六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

        (七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度;

        (八)業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;

        (九)業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷;

        (十)業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

        (十一)______________________________________________________。

        第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會(huì)議召集人確定。

        第四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議

        業(yè)主大會(huì)每年至少召開一次定期會(huì)議。

        有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:

        (一)以上業(yè)主提議(特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議);

        (二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。

        第五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集

        在下列情況下,業(yè)主大會(huì)會(huì)議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會(huì))負(fù)責(zé)召集。

        (一)業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議,經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令,仍不召集的;

        (二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的;

        (三)業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。

        第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作

        (一)提出本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng);

        (二)確定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程;

        (三)印制表決票或選票;

        (四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;

        (五)核實(shí)業(yè)主身份;

        (六)將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。

        (七)在會(huì)議召開15日前向全體業(yè)主送達(dá)會(huì)議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;會(huì)議通知應(yīng)寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等;

        (八)其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。

        第七條 業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下

        (一)會(huì)議召集人就本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開目的、會(huì)議召集情況及業(yè)主到會(huì)情況等進(jìn)行說明;

        (二)會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說明;

        (三)參加會(huì)議的業(yè)主對(duì)需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;

        (四)會(huì)議召集人計(jì)收有效票;

        (五)會(huì)議召集人公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過;

        (六)會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。

        第八條 業(yè)主大會(huì)以書面形式議事的程序如下

        (一)會(huì)議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間;

        (二)會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;

        (三)會(huì)議召集人計(jì)收有效表決,如回收時(shí)限屆滿后,如與會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的,由會(huì)議召集人告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選票,直至與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例;

        (四)會(huì)議召集人組織人員開箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布表決、選舉結(jié)果;會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。

        第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。

        業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。

        業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書。

        第十條 單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。

        第十一條 業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計(jì)算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè),每證為一個(gè)投票權(quán)。

        寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計(jì)算。

        第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。

        第十三條 業(yè)主大會(huì)作出決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。

        第十四條 下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

        (一)主任、副主任召集會(huì)議的;

        (二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;

        (三)經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的;

        (四)由主管部門責(zé)令召開的。

        第十五條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。

        業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會(huì)議。

        第十六條 業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。

        第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為2年。

        業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門和街道辦事處,同時(shí)開展換屆選舉工作。

        第十八條 業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。

        第十九條 物業(yè)為分期開發(fā)的,經(jīng)已入住過半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請(qǐng),在分期開發(fā)期間成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后,應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員。

        增補(bǔ)的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推舉,差額比例不得少于20%。

        增補(bǔ)委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計(jì)算,但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不得超過17人。

        第二十條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)作書面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。

        第二十一條 業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告,有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主

        (一)關(guān)于專項(xiàng)基(資)金的使用的建議;

        (二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;

        (三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;

        (四)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;

        (五)關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議;

        (六)關(guān)于罷免委員的建議;

        (七)__________________________________________________________。

        第二十二條 以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)布信息,必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)作出決定,加蓋業(yè)主委員會(huì)印章方可對(duì)外公布。

        有下列情況之一的,還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字:

        (一)關(guān)于專項(xiàng)基(資)金的使用的建議;

        (二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;

        (三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;

        (四)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;

        (五)關(guān)于決定召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議;

        (六)關(guān)于罷免業(yè)主委員會(huì)委員的建議;

        (七)向市、區(qū)主管部門投訴、申請(qǐng)行政復(fù)議、仲裁、訴訟的決議;

        (八)_________________________________________________________。

        第二十三條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)解散的,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給所在地區(qū)主管部門,并在所在地街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。

        第二十四條 經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主大會(huì)印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決通過的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。

        業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。

        第二十五條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案,檔案一般包括以下內(nèi)容

        (一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;

        (二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書面材料;

        (三)各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料;

        (四)業(yè)主名冊(cè);

        (五)物業(yè)管理服務(wù)合同;

        (六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;

        (七)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;

        (八)維修資金收支情況;

        (九)________________________________________________________。

        第二十六條 本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第種方式保管

        (一)由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管;

        (二)委托所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)管理。

        第二十七條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支

        (一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì)_________元/年;

        (二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;

        (三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對(duì)象如下:

        1._______________,費(fèi)用______________________________;

        2._______________,費(fèi)用______________________________;

        3._______________,費(fèi)用______________________________。

        業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)從管理費(fèi)中開支。

        經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理企業(yè)代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。

        第二十八條 業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng)一名執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。

        執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額為:_________元/月,從物業(yè)管理費(fèi)中列支。

        第二十九條 其他補(bǔ)充條款

        (一)_______________________________________________________

        (二)_______________________________________________________

        (三)_______________________________________________________

        第三十條 本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過后生效。

        附件 使用說明

        一、本議事規(guī)則為示范文本。

        二、使用者可在示范文本條文之外增加認(rèn)為有必要補(bǔ)充的內(nèi)容。

      深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則 篇3

        甲方:________

        乙方:________

        一、活動(dòng)時(shí)間

        布場(chǎng)時(shí)間:________年____月____日會(huì)議時(shí)間:________年____月____日

        二、合同金額及付款方式

        乙方租用會(huì)議廳,費(fèi)用為________美金,于會(huì)前一次性付清。

        三、甲方責(zé)任和義務(wù)

        1、要求乙方按時(shí)支付合同約定款項(xiàng)。

        2、保證乙方活動(dòng)期間的時(shí)間。

        3、無償提供的服務(wù)項(xiàng)目:室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時(shí)保證設(shè)備完好無損。

        4、為乙方提供一般性會(huì)場(chǎng)清潔服務(wù)。

        5、為乙方提供一般性會(huì)場(chǎng)保安服務(wù)。

        四、乙方責(zé)任與義務(wù)

        6、乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的活動(dòng)時(shí)間,如有超時(shí)需要,應(yīng)及時(shí)通知甲方,在征得同意后,乙方按合同約定價(jià)格交納等時(shí)費(fèi)用,在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日,以現(xiàn)金的形式結(jié)算。

        7、乙方動(dòng)用甲方場(chǎng)地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的認(rèn)可及同意。

        8、乙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設(shè)施無損,如故意損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。

        9、禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及違禁用品。

        10、方應(yīng)遵守合同規(guī)定的時(shí)間,如超時(shí)應(yīng)及時(shí)通知甲方。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)正本一份。

        甲方:________________________

        乙方:________________________

        ________年____月____日

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