成都市業(yè)主大會議事規(guī)則
第三十一條 業(yè)主大會與業(yè)委會工作經費
業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法開展工作的經費由全體業(yè)主承擔,不包含在本物業(yè)區(qū)域內物業(yè)服務費中,經費的分攤、交繳及管理使用辦法由業(yè)主大會另行決定。
業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作經費開支包括:業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費用。該款項由業(yè)主委員會進行管理,由業(yè)主大會監(jiān)督,并定期以書面形式在本物業(yè)管理區(qū)域內公告使用情況,接受業(yè)主質詢。
第三十二條 印章管理與使用
業(yè)主委員會按政府有關規(guī)定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會主任負責管理,并按規(guī)定使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主大會授權范圍內的審查動用物業(yè)專項維修資金、審查物業(yè)服務費標準、簽訂物業(yè)服務合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。違反印章使用規(guī)定,造成經濟損失或不良影響的,由責任人承擔相應責任。
第三十三條 業(yè)主大會與業(yè)委會檔案資料管理
業(yè)主大會及其業(yè)主委員會的議事文件、資料,由專人負責定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會建立下列檔案資料:
。ㄒ唬└黝悤h記錄、紀要。
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定等書面材料。
(三)各屆業(yè)主委員會備案登記的材料。
(四)業(yè)主、使用人清冊。
(五)訂立的物業(yè)服務合同。
(六)有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件。
(七)業(yè)主和使用人的書面意見。
。ò耍⿲m椌S修資金收支情況清冊。
。ň牛┢渌嘘P材料。
第三十四條 業(yè)主大會解散
因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會解散,在解散前,業(yè)主大會、業(yè)主委員會要在當地主管部門和街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財產清算工作。
業(yè)主大會解散前,業(yè)主共同財產清算結束后30日內,業(yè)主委員會按規(guī)定向有關部門辦理業(yè)主委員會備案、印章等注銷手續(xù),并將保管的其他檔案資料移交當地主管部門。
第三十五條 規(guī)則的通過
本規(guī)則經_________年_________月_________日首次業(yè)主大會會議全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過,自通過之日起生效。
第三十六條 規(guī)則修改與補充
業(yè)主大會會議通過的有關本規(guī)則的決定均是本規(guī)則的組成部分;本規(guī)則的修訂經業(yè)主大會會議通過;本規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
第三十七條 規(guī)則備案
制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,按規(guī)定報當地物業(yè)管理主管部門備案。
第三十八條 規(guī)則保存與執(zhí)有
本規(guī)則業(yè)主各執(zhí)1份,業(yè)主委員會保存3份,當地物業(yè)管理主管部門、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)、社區(qū)居民委員會各1份。
___________________[區(qū)]/[市]/[縣]
_______(物業(yè)名稱)物業(yè)管理業(yè)主大會
____________年_______月__________日
附件
1.本示范文本中未訂立事項可以用×表示;
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3.可根據實際情況對文本有關條款予以選擇、調整、補充;
4.召開首次業(yè)主大會會議時,應制定業(yè)主大會議事規(guī)則,對業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成與任期、工作經費、印章管理使用等事項依法作出約定。制定業(yè)主大會議事規(guī)則,不得侵害業(yè)主、物業(yè)使用人的合法權益。
