16年度最新會(huì)議承辦代理合同樣本
(1)自助餐/圍桌宴會(huì)：_________;
(2)演講系統(tǒng)：_________;
(3)娛樂(lè)節(jié)目：_________;
(4)服務(wù)/交通：_________。
(六)會(huì)務(wù)考察安排：
1、會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_________;d2_________;d3_________;人數(shù)：_________人;車輛要求：_________;
2、乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同。
(七)返程票務(wù)服務(wù)：雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為_(kāi)________月_________日_________時(shí)至_________月_________日時(shí))：
1、機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)_________元/張，送票至下榻酒店;
2、火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取_________元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店;
3、巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)_________元/張，送票至下榻酒店;
(八)住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_________間，其中_________飯店_________級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_________間(_________元/間)，商務(wù)套間_________間(_________元/間)，行政套間_________間(_________元/間);_________飯店_________級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_________間(_________元/間)，商務(wù)套間_________間(_________元/間)，行政套間間(_________元/間)�；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方_________月_________日_________時(shí)預(yù)留客房+10%;截至_________月_________日_________時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。月日_________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為_(kāi)________月_________日至_________月_________日_________時(shí)。超過(guò)_________月_________日_________時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在_________月_________日_________時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。
(九)財(cái)務(wù)協(xié)助：雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后_________個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)________元作為預(yù)訂金。
1、甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：▲戰(zhàn)爭(zhēng)或政治事件;▲甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;▲甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但變更通知必須于預(yù)定期限前_________天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)
(1)乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
(2)會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
(3)會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場(chǎng)所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來(lái)協(xié)議水準(zhǔn)。
四、基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定：
1、甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前_________個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
2、甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前_________日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的_________%，并不退回預(yù)付金;
3、乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前_________日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款;如在_________日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_________%。