會議承辦代理合同范本（精選3篇）
會議承辦代理合同范本 篇1
甲 方：
乙 方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的 會議全部交由乙方承辦。會議地點是_____________________。會議時間____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務：
1、接待;2、會場安排;3、會議餐飲安排;4、會議代表住宿安排;5、會務考察安排;6、返程票 務服務;7、財務協助。
三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。 ■變更及核算原則
1、甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由—如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：
▢ 戰爭或政治事件;▢甲方進入破產程序;▢甲方實體進入重組變更程序;▢因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▢由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在 個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務——
◆ 乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
◆ 會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);
◆ 會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：
◆甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方
預付款;如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。
4、雙方約定費用核算原則如下：
◆ 雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5%，按日計算。
5、生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。
6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。
甲方簽字：
蓋 章： 蓋 章： 乙方簽字：
會議承辦代理合同范本 篇2
甲方：
乙方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦甲方 會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、會議名稱、時間及地點
1、甲方委托乙方承辦 會議。
2、會議時間：
3、會議地點：
甲方臨時變更會議時間和地點的，應事先通知乙方，具體事項雙方另行協商。
二、會議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
1.1乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發放會議指南、告知代表會議注意事項等相關工作。
1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。
1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應完成的相應的接待和指引工作。
2、會場布臵
2.1乙方應提前預訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布臵，交甲方進行驗收。 2.2會場布臵的標準和要求：
(主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求( ________)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放臵飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。)
2、會場布臵 乙方必須于__月__日__點前完成會場布臵——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點____個，
需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____________，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米____米，拱形氣模____個，規格是____________，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日________報紙預訂________版面發布相關信息(內容甲方提供)。 會場布臵與氛圍支持費用總計為：____________元。(可供參考)
3、餐飲安排
3.1雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：
3.2甲方參會人員就餐標準和要求： ___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐。
3.3甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。
3.4會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。
4、住宿安排
4.1住宿標準： 級。
4.2雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)。
4.3基于參會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。
所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。 雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
5、會議秩序維持
5.1為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為：
5.2乙方應設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。
6、其他事項：
三、合同價款
本合同總價款為：人民幣 元 (大寫： 元整)。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務所產生的各項費用，本行業價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。
四、合同價款的支付
1、在合同生效之日起 個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的 %，即人民幣 元(大寫： )。
2、會議結束后 個工作日內，乙方向甲方開具符合財務、稅務規定的票據后，甲方支付剩余款項。
五、甲方的權利義務
1、監督乙方承辦會議的進度和質量。
2、協助乙方完成合同約定的會議承辦工作。
3、按合同約定向乙方支付價款。
4、本合同約定的其他權利和義務。
六、乙方的權利義務
1、乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。
2、未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。
3、乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。
4、要求甲方按合同約定支付價款
5、本合同約定的其他權利和義務。
七、違約責任
1、甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的 %向乙方支付違約金。
2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金 元。
3、乙方未經甲方同意，擅自改變會場布臵或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金 元。
4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約
方超過違約金部分的經濟損失(包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。
八、合同的變更與解除
1、本合同履行期間，經協商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。
2、出現以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：
2.1雙方協商一致;
2.2法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送達
1、雙方在履行本合同過程中發出的全部通知，均須采用書面形式，送達地址為：
甲方：
乙方：
2、甲方為履行本合同的指定聯系人為： ，聯系電話為： ;乙方為履行本合同的指定聯系人為： ，聯系電話為： 。
3、任何一方的地址或聯系人發生變更時，須在變更后2日以書面形式通知對方。
十、爭議的解決
在履行本合同的過程中，若發生爭議，雙方應協商解決，協商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。
3、本合同未盡事宜雙方協商解決或簽訂書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。
4、其他約定事項：
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
法定代表人：(簽字) 法定代表人：(簽字)
委托代理人：(簽字) 委托代理人：(簽字)
年 月 日 年 月 日
會議承辦代理合同范本 篇3
甲方：
乙方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。
會議地點是_____________________。
會議時間____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務：
1、接待;2、會場安排;3、會議餐飲安排;4、會議代表住宿安排;5、會務考察安排;6、返程票務服務;7、財務協助。
三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。
甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
■變更及核算原則
1、甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由—如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：
?戰爭或政治事件;?甲方進入破產程序;?甲方實體進入重組變更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務——
◆乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
◆會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);
◆會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。
出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。
同時雙方約定：
◆甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方
預付款;如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。
4、雙方約定費用核算原則如下：
◆雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的05%，按日計算。
5、生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。
協議一式四份，雙方各執兩份。
6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。
甲方簽字：
蓋章：蓋章：乙方簽字：
會議承辦合同參考范本【二】
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。
會議地點是____________________。
會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務
1接待;2會場安排;3會議餐飲安排;4會議代表住宿安排;5會務考察安排;6返程票務服務;7財務協助。
各項服務分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。
禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1站場接送
根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。
雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。
如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元趟次、面包車_____元趟次、轎車_____元趟次結算。
所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。
雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。
甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;
2會務交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場宴會現場(地點為：___________________)。
甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。
用車行程為(往返單程，選擇)。
費用合計為______元。
會場布置：
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1主席臺：要求 席位，有線無線麥克風_______個。
配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。
雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。
會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。
3氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內外擺放花籃____個。
會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。
4同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。
乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。
同聲翻譯支持費用總計為：______元。
餐飲安排：
雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。
早餐餐標為___元人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元人，宴會餐餐標為______元人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。
會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐商務酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規模：_________________________;內容：___________________________;
(1)自助餐圍桌宴會：_________;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務交通：_________;餐飲費用總計為：______元。
會務考察安排
1會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：
線路安排：1__________________;2__________________;3__________________;
人數：_________人;車輛要求：_________;乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同;
返程票務服務
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排與會人員自行支付。
乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1機票：明折明扣，送票費20元張，送票至下榻酒店;
2火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;
3巴士：按票面實際價格，送票費20元張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元間)，商務套間___間(____元間)，行政套間_____間(_____元間);_________飯店______級標準間________間(_____元間)，商務套間______間(________元間)，行政套間____________間(______元間)。
基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
_________月_________日__________時以后按實際用房計算。
所有用房時間為______月______日至______月______日______時。
超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。
雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。
三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。
甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
變更及核算原則：
1甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：
戰爭或政治事件;
甲方進入破產程序;
甲方實體進入重組變更程序;
因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。
3乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：
乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);
會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。
出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。
同時雙方約定：
甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;
甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金;
乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。
4雙方約定費用核算原則如下：
雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的05%，按日計算。
5生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。
協議一式四份，雙方各執兩份。
6未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
會議承辦合同參考范本【三】
甲方：中國銀行青羊支行
乙方：商通實業有限公司
根據《中華人民共和國民法典》的規定，甲、乙雙方本著平等互利的原則，在相互信任的基礎上經友好協商，由甲方委托乙方承辦活動，達成如下協議：
一、會議安排:
會議計劃時間：20年月24日-20年月25日
會議計劃地點：加州花園酒店
會議計劃費用：￥4800000
本合同有效期：自雙方簽字、蓋章后生效，活動結束及甲方向乙方支付完全部委托費用后終止。
二、責任和義務：
1、甲方責任：
、甲方負責對乙方提供的活動策劃安排及服務給予確認或提出修改意見;
、甲方負責的事項有以下事宜：
1)、活動安排和日程的審定、確認。
2)、活動預算的確認。
3)、負責相關部門的邀請與協調工作，及其正常參加，保證活動正常進行。
4)、甲方在能力范圍內應積極配合支持本次活動相關組織實施工作。
、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責任和義務。
、甲方有及時支付乙方預付款及會議結束后余款的義務;
2、乙方責任：
、乙方負責保障策劃會議流暢順利執行;
、乙方負責的事項有以下事宜：
1)、提交策劃報價和合同協議。
2)、完成相關組織實施工作。
3)、負責與酒店溝通，按照會議的需求進行場地布置。
4)、負責活動相關物品的準備。
5)、會議室安排，場地布置。
6)、宴會安排，場地布置。
7)、演講安排，酒會布置。
8)、營銷宣傳品采購和定制。
9)、涉及會議的其他協調、實施工作。
、乙方有積極協助甲方，以熱情、周到的服務完成此次會議的責任和義務;
三、活動委托費用及支付方式：
1、具體費用及內容：
、此次活動的委托承辦費用總金額為：48000元。
(大寫：肆萬肆仟伍佰元整)。
其中住宿費：8500元;場租費：28000元;伙食費：8000元;其他雜費：3500元。
結算時按實際消費明細單據結算，多退少補。
超出此次活動的報價費用外開支需經甲方同意，費用另行計算。
、戶名：商通實業有限公司
開戶行：中國銀行金牛支行
帳號：
2、支付方式：
在活動結束后三十個工作日內一次性付清潔費用，甲方以支票或轉賬的方式向乙方支付款項;
四、違約責任：
1、甲方不能及時給出必要指令、確認、批準，不按合同約定履行自己的各項義務，以依發生其他致使合同無法履行的行為，應承擔違約責任，應向乙方支付本合同總金額的5%的違約金。
2、乙方不能按工作時間進度表提供服務、所提供新產品和服務質量與合同約定不符時，乙方應向甲方支付本合同金額的5%的違約金，同時如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔，并向甲方支付相應的損失費用。
五、不可抗力、意外意見及免責
因不可抗力或意外事件，如自然災害、瘟疫、恐怖活動、罷工、交通事故、航班延誤或取消、財產被盜搶以及人身受到傷害或意外情形，乙方有權變更行程，因此而產生超出計劃團費的費用活動結束后經甲乙雙方協商后確認，因此而節省的費用(指會務團隊實際未發生結算的費用)應退還甲方。
六、爭議解決
本協議在履行中如發生爭議，雙方應協商解決;協商不成，雙方應經過有管轄權的質量監督管理部門的協調;協調不成，甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴。
七、法律適用
本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決，均受中華人民共和國法律保護盒管轄。
八、協議生效
本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，自雙方簽字之日起生效。
會議承辦合同參考范本【四】
甲方：
乙方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、會議名稱、時間及地點
1、甲方委托乙方承辦會議。
2、會議時間：
3、會議地點：
甲方臨時變更會議時間和地點的，應事先通知乙方，具體事項雙方另行協商。
二、會議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
11乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發放會議指南、告知代表會議注意事項等相關工作。
12、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。
13、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應完成的相應的接待和指引工作。
2、會場布臵
21乙方應提前預訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布臵，交甲方進行驗收。
22會場布臵的標準和要求：
(主席臺要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(___________)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線無線麥克風____個。
主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放臵飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。
雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為____元天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。
)。
2、會場布臵乙方必須于__月__日__點前完成會場布臵——型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點____個，
需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。
會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。
會場內外提供資料樣品展示臺____個。
雙方確認：展示臺為全新制作租賃，規格__________________，單價為____元個。
飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是____米_______米，拱形氣模____個，規格是_______________，會場內外擺放花籃____個。
同時在__月__日______________報紙預訂______________版面發布相關信息(內容甲方提供)。
會場布臵與氛圍支持費用總計為：____________元。
3、餐飲安排
31雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：
32甲方參會人員就餐標準和要求：___元人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元人，宴會餐餐標為___元人。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。
早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐。
33甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。
34會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。
4、住宿安排
41住宿標準：級。
42雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中標準間______間(______元間)，商務套間___間(______元間)，行政套間___間(______元間)。
43基于參會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時。
截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
___月___日___時以后按實際用房計算。
所有用房時間為___月___日至___月___日___時。
超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。
雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
5、會議秩序維持
51為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為：
52乙方應設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。
6、其他事項：
三、合同價款
本合同總價款為：人民幣元(大寫：元整)。
合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務所產生的各項費用，本行業價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。
四、合同價款的支付
1、在合同生效之日起個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的%，即人民幣元(大寫：)。
2、會議結束后個工作日內，乙方向甲方開具符合財務、稅務規定的票據后，甲方支付剩余款項。
五、甲方的權利義務
1、監督乙方承辦會議的進度和質量。
2、協助乙方完成合同約定的會議承辦工作。
3、按合同約定向乙方支付價款。
4、本合同約定的其他權利和義務。
六、乙方的權利義務
1、乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。
2、未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。
3、乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。
4、要求甲方按合同約定支付價款
5、本合同約定的其他權利和義務。
七、違約責任
1、甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的%向乙方支付違約金。
2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金元。
3、乙方未經甲方同意，擅自改變會場布臵或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金元。
4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約
方超過違約金部分的經濟損失(包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。
八、合同的變更與解除
1、本合同履行期間，經協商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。
2、出現以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：
21雙方協商一致;
22法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送達
1、雙方在履行本合同過程中發出的全部通知，均須采用書面形式，送達地址為：
甲方：
乙方：
2、甲方為履行本合同的指定聯系人為：，聯系電話為：;乙方為履行本合同的指定聯系人為：，聯系電話為：。
3、任何一方的地址或聯系人發生變更時，須在變更后2日以書面形式通知對方。
十、爭議的解決
在履行本合同的過程中，若發生爭議，雙方應協商解決，協商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。
3、本合同未盡事宜雙方協商解決或簽訂書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。
4、其他約定事項：
甲方(蓋章)乙方(蓋章)。
法定代表人：(簽字)法定代表人：(簽字)。
委托代理人：(簽字)委托代理人：(簽字)。
年月日年月日
會議承辦合同參考范本【五】
甲方：
乙方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。
會議地點是_____________________。
會議時間____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務：
1、接待;2、會場安排;3、會議餐飲安排;4、會議代表住宿安排;5、會務考察安排;6、返程票務服務;7、財務協助。
三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。
甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
■變更及核算原則
1、甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由—如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：
?戰爭或政治事件;?甲方進入破產程序;?甲方實體進入重組變更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。
3、乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務——
◆乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
◆會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);
◆會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。
出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。
同時雙方約定：
◆甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方
預付款;如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。
4、雙方約定費用核算原則如下：
◆雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的05%，按日計算。
5、生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。
協議一式四份，雙方各執兩份。
6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。
甲方簽字：
蓋章：蓋章：乙方簽字：
會議承辦合同參考范本【六】
甲方：
乙方：
根據《中華人民共和國民法典》的規定，甲、乙雙方本著平等互利的原則，在相互信任的基礎上經友好協商，由甲方委托乙方承辦活動，達成如下協議：
一、會議安排:
會議計劃時間：20年月24日-20年月25日
會議計劃地點：加州花園酒店
會議計劃費用：￥4800000
本合同有效期：自雙方簽字、蓋章后生效，活動結束及甲方向乙方支付完全部委托費用后終止。
二、責任和義務：
1、甲方責任：
、甲方負責對乙方提供的活動策劃安排及服務給予確認或提出修改意見;
、甲方負責的事項有以下事宜：
1)、活動安排和日程的審定、確認。
2)、活動預算的確認。
3)、負責相關部門的邀請與協調工作，及其正常參加，保證活動正常進行。
4)、甲方在能力范圍內應積極配合支持本次活動相關組織實施工作。
、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責任和義務。
、甲方有及時支付乙方預付款及會議結束后余款的義務;
2、乙方責任：
、乙方負責保障策劃會議流暢順利執行;
、乙方負責的事項有以下事宜：
1)、提交策劃報價和合同協議。
2)、完成相關組織實施工作。
3)、負責與酒店溝通，按照會議的需求進行場地布置。
4)、負責活動相關物品的準備。
5)、會議室安排，場地布置。
6)、宴會安排，場地布置。
7)、演講安排，酒會布置。
8)、營銷宣傳品采購和定制。
9)、涉及會議的其他協調、實施工作。
、乙方有積極協助甲方，以熱情、周到的服務完成此次會議的責任和義務;
三、活動委托費用及支付方式：
1、具體費用及內容：
、此次活動的委托承辦費用總金額為：48000元。
(大寫：肆萬肆仟伍佰元整)。
其中住宿費：8500元;場租費：28000元;伙食費：8000元;其他雜費：3500元。
結算時按實際消費明細單據結算，多退少補。
超出此次活動的報價費用外開支需經甲方同意，費用另行計算。
、戶名：商通實業有限公司
開戶行：中國銀行金牛支行
帳號：
2、支付方式：
在活動結束后三十個工作日內一次性付清潔費用，甲方以支票或轉賬的方式向乙方支付款項;
四、違約責任：
1、甲方不能及時給出必要指令、確認、批準，不按合同約定履行自己的各項義務，以依發生其他致使合同無法履行的行為，應承擔違約責任，應向乙方支付本合同總金額的5%的違約金。
2、乙方不能按工作時間進度表提供服務、所提供新產品和服務質量與合同約定不符時，乙方應向甲方支付本合同金額的5%的違約金，同時如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔，并向甲方支付相應的損失費用。
五、不可抗力、意外意見及免責
因不可抗力或意外事件，如自然災害、瘟疫、恐怖活動、罷工、交通事故、航班延誤或取消、財產被盜搶以及人身受到傷害或意外情形，乙方有權變更行程，因此而產生超出計劃團費的費用活動結束后經甲乙雙方協商后確認，因此而節省的費用(指會務團隊實際未發生結算的費用)應退還甲方。
六、爭議解決
本協議在履行中如發生爭議，雙方應協商解決;協商不成，雙方應經過有管轄權的質量監督管理部門的協調;協調不成，甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴。
七、法律適用
本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決，均受中華人民共和國法律保護盒管轄。
八、協議生效
本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，自雙方簽字之日起生效。
會議承辦合同參考范本【七】
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。
會議地點是____________________。
會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務
1接待;2會場安排;3會議餐飲安排;4會議代表住宿安排;5會務考察安排;6返程票務服務;7財務協助。
各項服務分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。
禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1站場接送
根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。
雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。
如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元趟次、面包車_____元趟次、轎車_____元趟次結算。
所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。
雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。
甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;
2會務交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場宴會現場(地點為：___________________)。
甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。
用車行程為(往返單程，選擇)。
費用合計為______元。
會場布置：
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1主席臺：要求
席位，有線無線麥克風_______個。
配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。
雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。
會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。
3氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內外擺放花籃____個。
會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。
1234
4同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。
乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。
同聲翻譯支持費用總計為：______元。
餐飲安排：
雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。
早餐餐標為___元人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元人，宴會餐餐標為______元人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。
會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務考察旅程用餐另計。
宴會餐商務酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規模：_________________________;內容：___________________________;
(1)自助餐圍桌宴會：_________;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務交通：_________;餐飲費用總計為：______元。
會務考察安排
1會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：線路
安
排
�。�
1__________________
;2__________________;3__________________;
人數：_________人;車輛要求：_________;乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同;
返程票務服務
雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排與會人員自行支付。
乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1機票：明折明扣，送票費20元張，送票至下榻酒店;
2火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;
3巴士：按票面實際價格，送票費20元張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元間)，商務套間___間(____元間)，行政套間_____間(_____元間);_________飯店______級標準間________間(_____元間)，商務套間______間(________元間)，行政套間____________間(______元間)。
基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
_________月_________日__________時以后按實際用房計算。
所有用房時間為______月______日至______月______日______時。
超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。
《1》《2》《3》《4》
雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。
三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。
甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
變更及核算原則：
1甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：
戰爭或政治事件;
甲方進入破產程序;
甲方實體進入重組變更程序;
因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以(□傳真□電郵□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。
3乙方服務的變更除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：
乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;
會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);
會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)。
如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。
出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。
基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。
同時雙方約定：
甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;
甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金;
乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。
4雙方約定費用核算原則如下：
雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的%，按日計算。
5生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。
協議一式四份，雙方各執兩份。
6未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解
決
，
仲
裁
地
點
為___________________________________。
1234
甲方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
乙方簽字：__________________
蓋章：______________________
聯系人：____________________
地址：______________________
電話：______________________
帳號：______________________
開戶行：____________________
會議承辦合同參考范本【八】
甲方：
乙方：
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。
一、會議名稱、時間及地點
1、甲方委托乙方承辦會議。
2、會議時間：
3、會議地點：
甲方臨時變更會議時間和地點的，應事先通知乙方，具體事項雙方另行協商。
二、會議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
11乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發放會議指南、告知代表會議注意事項等相關工作。
12、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。
13、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應完成的相應的接待和指引工作。
2、會場布臵
21乙方應提前預訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布臵，交甲方進行驗收。
22會場布臵的標準和要求：
(主席臺要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(___________)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線無線麥克風____個。
主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放臵飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。
雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為____元天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。
)。
2、會場布臵乙方必須于__月__日__點前完成會場布臵——型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。
會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。
會場內外提供資料樣品展示臺____個。
雙方確認：展示臺為全新制作租賃，規格__________________，單價為____元個。
飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是____米_______米，拱形氣模____個，規格是_______________，會場內外擺放花籃____個。
同時在__月__日______________報紙預訂______________版面發布相關信息(內容甲方提供)。
會場布臵與氛圍支持費用總計為：____________元。
3、餐飲安排
31雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：
32甲方參會人員就餐標準和要求：___元人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元人，宴會餐餐標為___元人。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。
早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐。
33甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。
34會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。
4、住宿安排
41住宿標準：級。
42雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中標準間______間(______元間)，商務套間___間(______元間)，行政套間___間(______元間)。
43基于參會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時。
截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。
___月___日___時以后按實際用房計算。
所有用房時間為___月___日至___月___日___時。
超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。
雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
5、會議秩序維持
51為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為：
52乙方應設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。
6、其他事項：
三、合同價款
本合同總價款為：人民幣元(大寫：元整)。
合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務所產生的各項費用，本行業價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。
四、合同價款的支付
1、在合同生效之日起個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的%，即人民幣元(大寫：)。
2、會議結束后個工作日內，乙方向甲方開具符合財務、稅務規定的票據后，甲方支付剩余款項。
五、甲方的權利義務
1、監督乙方承辦會議的進度和質量。
2、協助乙方完成合同約定的會議承辦工作。
3、按合同約定向乙方支付價款。
4、本合同約定的其他權利和義務。
六、乙方的權利義務
1、乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。
2、未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。
3、乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。
4、要求甲方按合同約定支付價款
5、本合同約定的其他權利和義務。
七、違約責任
1、甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的%向乙方支付違約金。
2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金元。
3、乙方未經甲方同意，擅自改變會場布臵或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金元。
4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約
方超過違約金部分的經濟損失(包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。
八、合同的變更與解除
1、本合同履行期間，經協商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。
2、出現以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：
21雙方協商一致;
22法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送達
1、雙方在履行本合同過程中發出的全部通知，均須采用書面形式，送達地址為：
甲方：
乙方：
2、甲方為履行本合同的指定聯系人為：，聯系電話為：;乙方為履行本合同的指定聯系人為：，聯系電話為：。
3、任何一方的地址或聯系人發生變更時，須在變更后2日以書面形式通知對方。
十、爭議的解決
在履行本合同的過程中，若發生爭議，雙方應協商解決，協商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。
3、本合同未盡事宜雙方協商解決或簽訂書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。
4、其他約定事項：
甲方(蓋章)乙方(蓋章)。
法定代表人：(簽字)法定代表人：(簽字)。
委托代理人：(簽字)委托代理人：(簽字)。
年月日年月日