檔案清查與影像數字化制作協議
參與研發單位：_________文獻館
提供單位：_____________文獻館
使用單位：_____________文獻館
甲方：_____________文獻委員會
乙方：_______________________
茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業與數字化影像制作，經雙方同意依照政府采購法相關規定議定契約如后：
第一條 乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據時期檔案之大圖文件檔案清查及數字化影像制作說明”（附件一）中之規定，以總價_________元，辦理甲方委托檔案清查及a3（297mm×420mm）至a2（420mm×594mm）尺寸之數字化影像制作。
第二條 乙方辦理甲方委托之數字化影像制作，得標后_________日內應提出乙方所訂建議書（附件二，俟得標后由廠商補附），于簽訂契約前須經甲方同意后，作為契約內容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內容與附件一相抵觸時，應依照附件一之方式辦理。若甲方認為相抵觸之內容，以附件二所載較優者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內容為準。
第三條 甲方委托乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與________檔案______冊；數字化影像制作預定為______頁，如超過或未達此數目總數量之_________％（_________頁），仍以_________頁計價。
第四條 乙方應于契約期間內完成甲方委托之檔案清查與數字化影像之制作量。
第五條 履約保證金
本案履約保證金為契約金額_________％，自決標之日起_________日內繳納，俟竣工并驗收合格后無息退還。
第六條 品檢驗收
乙方應配合甲方依照“品檢點收作業程序”之規定辦理品質檢驗并交付所完成制作之檔案清查表暨數字化數據。
第七條 罰則
甲方委托乙方進行檔案清查及數字化影像制作期限截止之日（_______年______月______日）起，若該批工作無法完成并通過檢驗，每遲延一日應交付該批影像數字化制作總費用______‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之______％為上限。當延遲總天數超過____天時，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設備遷出本會所提供之工作場地。
乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復原者，甲方得以實際損壞檔案張數之數目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發現乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調整數字化影像制作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。
第八條 付款
乙方每完成______冊檔案清查及______張之數字化影像制作，并已通過品檢驗收程序，乙方得檢據向甲方請撥契約總價之____％之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之______％，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發還。
第九條 契約有效期間
自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。
第十條 契約之修改
本契約任何變更、修改或未規定事項，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之；若甲方原訂需求修正或變更時亦同。