檔案清查與影像數字化制作協議

檔案清查與影像數字化制作協議

　　參與研發單位：_________文獻館

　　提供單位：_________文獻館

　　使用單位：_________文獻館

　　甲方：_________文獻委員會

　　乙方：_________

　　茲因甲方委托乙方辦理檔案清查作業與數字化影像制作，經雙方同意依照政府采購法相關規定議定契約如后：

　　第一條　乙方須于_________年_________月_________日前，依照甲方所定“_________文獻委員會典藏日據時期檔案之大圖文件檔案清查及數字化影像制作說明”（附件一）中之規定，以總價_________元，辦理甲方委托檔案清查及a3（297mm420mm）至a2（420mm594mm）尺寸之數字化影像制作。

　　第二條　乙方辦理甲方委托之數字化影像制作，得標后_________日內應提出乙方所訂建議書（附件二，俟得標后由廠商補附），于簽訂契約前須經甲方同意后，作為契約內容之一部，并依照其方式辦理，附件二之內容與附件一相抵觸時，應依照附件一之方式辦理。若甲方認為相抵觸之內容，以附件二所載較優者，甲方得以書面通知乙方仍以附件二之內容為準。

　　第三條　甲方委托乙方進行檔案清查需完成_________檔案_________冊與_________檔案_________冊；數字化影像制作預定為_________頁，如超過或未達此數目總數量之_________％（_________頁），仍以_________頁計價。

　　第四條　乙方應于契約期間內完成甲方委托之檔案清查與數字化影像之制作量。

　　第五條　履約保證金

　　本案履約保證金為契約金額_________％，自決標之日起_________日內繳納，俟竣工并驗收合格后無息退還。

　　第六條　品檢驗收

　　乙方應配合甲方依照“品檢點收作業程序”之規定辦理品質檢驗并交付所完成制作之檔案清查表暨數字化數據。

　　第七條　罰則

　　甲方委托乙方進行檔案清查及數字化影像制作期限截止之日（_________年_________月_________日）起，若該批工作無法完成并通過檢驗，每遲延一日應交付該批影像數字化制作總費用_________‰之懲罰性違約金，并以契約金總額之_________％為上限。當延遲總天數超過_________天時，甲方得終止本契約并沒收履約保證金，乙方不得有異議，并須立即將所有設備遷出本會所提供之工作場地。

　　乙方因掃描機具使用不當或其它可歸責乙方之事由致原件損傷，無法復原者，甲方得以實際損壞檔案張數之數目，每張以契約總價萬分之五處以懲罰性累積扣款。甲方發現乙方有竊取或惡意損毀檔案或其它未明列之不法情事者，甲方得依第十一條第二項終止契約。在契約履行期間，乙方不得要求調整數字化影像制作單價，如無正當理由而不履行契約者，甲方得依第十一條第二項終止契約。

　　第八條　付款

　　乙方每完成_________冊檔案清查及_________張之數字化影像制作，并已通過品檢驗收程序，乙方得檢據向甲方請撥契約總價之_________％之款項，但最多以三次為限，累積金額亦不超過契約總價之_________％，所余尾款則于本契約履行完成后與履約保證金一并發還。

　　第九條　契約有效期間

　　自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格，契約履行完成之日止生效。

　　第十條　契約之修改

　　本契約任何變更、修改或未規定事項，均需于雙方同意后，以書面換文方式為之；若甲方原訂需求修正或變更時亦同。

　　第十一條　契約之終止

　　甲乙雙方于契約有效期間內，除法律或本契約另有規定外，非經雙方同意，不得任意終止本契約。

　　乙方違反本契約條款經甲方書面通知限期改善，期限屆滿仍未改善完成者，甲方得終止本契約。

　　甲方依本條終止契約者，得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償，并依政府采購法第一○一條規定，刊登于政府采購公報。

　　第十二條　契約附件

　　本契約之附件，視同本契約之一部份，與本契約具同等效力，但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份，以本契約所列條款為準。

　　本契約之附件包含下列項目相關事項：

　　一、“_________文獻委員會所藏日據時期檔案”檔案清查與數字掃描影像說明書（附件一）。

　　二、乙方建議書（附件二）。

　　三、品檢點收作業程序（附件三）。

　　四、_________文獻委員會文件處理工作場所規范（附件四）。

　　第十三條　適用法律

　　本契約條款依相關法律解釋并適用之，如有未盡事宜，悉照政府采購法及其相關子法辦理。

　　第十四條　爭議處理

　　本契約內容所引起之爭議，雙方得依仲裁法規定提出仲裁。

　　本案雙方發生爭執而涉訴訟或進行任何法律程序時，雙方同意以地方法院為第一審管轄法院。

　　第十五條　契約收執

　　本契約一式_________份；正本_________份（乙方貼足印花），甲乙雙方各持_________份，副本_________份（本會_________、_________各_________份收執，乙方_________份）

　　第十六條　檢舉不法

　　_________調查站（_________郵政_________號信箱：_________）

　　甲方（蓋章）：_________文獻委員會　　　乙方（蓋章）：_________　　　　　　　　

　　代表人（簽字）：_________　　　　　　　負責人（簽字）：_________　　　　　　　

　　機關地址：_________　　　　　　　　　　地址：_________　　　　　　　　　　　　

　　電話：_________　　　　　　　　　　　　電話：_________　　　　　　　　　　　　

　　營利事業登記證：_________　　　　　　　乙方保證商號：_________　　　　　　　　

　　營利事業登記證：_________　　　　　　　

　　_________年____月____日　　　　　　　　_________年____月____日