溫馨的年會應急方案（精選3篇）
溫馨的年會應急方案 篇1
為體現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20某某年度總結表彰暨20某某年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想，努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、增強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭水平。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的體現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、增強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：某某某某酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：______副組長：______副組長：______副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目，也能夠跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：______聯系方式：______郵箱：______七、年會籌備階段
節目編排：
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求實行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要實行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時實行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，即時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回：
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障即時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、應急處置
◆如出現醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到實行。
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰：
1)此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2)公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3)提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4)工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5)頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6)獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次實行;3、公司領導對節目實行評分，具體評分表在節目開始提前發放;4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為人氣獎，表演獎，創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導實行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼醫保如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組實行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人實行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需即時解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
溫馨的年會應急方案 篇2
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
為了總回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
(三)晚宴
時間：18:00-20:30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓，協會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
(一)成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;
14：11-14：30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總;
14：30—14：50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此，并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知：行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預祝就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：就業發展協會，12米;
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款：發展協會，12米;
(五)年終工作總與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報，各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參加到年會的組織及晚會節目參加中來。
八、年會經費預算
溫馨的年會應急方案 篇3
一、年會主題：
x有限公司20xx年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
20xx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間： 09:10——11:10
午宴時間： 12:00——14:00
迎新年會時間：14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點：公司
午宴地點：
年會娛樂地點：KTV
四、年會參會人員
公司全體職員
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終總結會議
09:00—09:10 全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25 大會第一項：由總經理何雄先生主持(會議)，致開幕辭。
09:25—10:30 大會進行第二項，各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:30—11:10 大會進行第三項，總經理做總結性發言。
11:10—14:00 大會結束，職員散會休息，然后乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00 午宴結束，職員飯后稍做休息，到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式開始：午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00 用餐時段：
14:00—18:00 娛樂時段：
18:00—20:00 晚宴時段
(一) KTV時段:
游戲一：(猜成語)成語：(道具)：以準備好的成語名片
游戲規則：由組織提前將成語標簽貼在KTV里面有， 入場后由職員自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個，答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀請總經理引領全體職員唱
2、 公司總經理為大家獻上一曲
游戲3：踩氣球;(道具)：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，
主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2：擊鼓傳花; 用具：新年吉祥物
游戲規則：全體職員做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體)，鼓響時眾人開始依次傳花，至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前)，誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體職員一起合唱一首《 明天會更好》
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、紅包
有主持人帶領相聚抽獎，紅包里面獎勵大小不一。
最后主持人邀請全體職員上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》，對本次年會
活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
物品的采購：抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
七、 年會籌辦任務