2023會議應急預案（精選3篇）
2023會議應急預案 篇1
為了迎接靜安區政協*屆二次會議的勝利召開，規范重要會議期間的管理，杜絕群死群傷等不良事件、事故的發生，在政協會議召開期間，特制定本規定。
一、組織機構
組 長：
副組長：
組 員：
二、事故防范
1、舉行重要會議前做好安全紀律教育，定崗、定位、定責。
2、召開重要會議前針對本次會議具體要求，做好應急預案和防范措施。
3、重要會議的場地、設施須符合安全要求，消防設施須保證，會場重地出入和通道要暢通，便于疏散，若夜間開展活動，須有足夠的照明設備，停電時要有應急措施。
4、承擔重要會議會務工作前必須向主管部門申請，報公安部門審批。
三、事故處理
（一）出現擁堵現象時：
1、1號門由屠耀明、值班人員及一名門衛負責，主要工作是及時疏導和控制參加會議的人員進出，防止人員聚集而堵住進口處。
2、2號門由一名門衛負責，主要是負責車輛進出。自行車全部停放在外面的寄存處。如有緊急情況，應及時打開2號門疏散人員。
3、安排值班安全員把守各要道口，防止參會人員原地返回而造成進出人員匯流。
4、陳耀辰負責A樓、B樓的安全保衛工作。做到防止人行通道堵塞，并及時疏導其它場所的人員到達指定場所活動。
5、蔡承志、李康、武侃負責D摟劇場、多功能廳的人員安全。萬紅弟負責C摟及名人廊的安全工作。
6、散場時，各要道口安全值班人員要主動指揮參會人員按規定路線離開。
7、如遇突發事件，情況匯報流程如下：治安具體工作人員→屠耀明→陳耀辰→黃宇平、馮國勤。
8、如遇突發事件，突發事件領導小組成員應立即趕到現場，采取果斷有效措施，運用相應的對策盡快解決，防止事態擴大。
（二）造成人員傷害時：
1、當發生事故并造成人員傷亡，劉樂薇負責報120和引導救護車，醫務人員立即組織搶救。
2、黃宇平、馮國勤、劉穎第一時間趕赴現場組織指揮。
3、傷員送最近的醫院急救。
4、黃宇平、馮國勤、劉穎等在事發后做好善后工作。
四、報告制度：
發生事故單位領導要立即報告教育局辦公室及有關科室，不得遲報瞞報。
五、主要責任人
單位法人代表黃宇平。
靜安區青少年活動中心
2023會議應急預案 篇2
一、常規會議
1、年終總結會
時間：每年 1月10日，如遇周末假期順延
地點：公司會議室
內容：各項工作總結；各高層述職演講；財務盈利狀況；業務成績和
趨勢；績效考核；評優頒獎；等等。
主持人：總經理
參加人員：董事長；總經理；副總經理；財務總監及其他高管。
2、半年總結會
時間：每年 7月10日，如遇周末假期順延
地點：公司會議室
內容：各項工作總結；財務賬目；各項業務開展和成績；等等。 主持人：副總經理
參加人員：總經理；副總經理；財務總監及其他高管。
3、每月總結會
時間：每月1日， 如遇周末假期順延
地點：公司會議室
內容：各項工作總結；財物賬目；各項業務開展進度；績效考核；網站維護；宣傳推廣；接待；等等。
主持人：副總經理
參加人員：總經理；副總經理；財務總監及其他高管。
4、每周例會
時間：每周星期一， 如遇假期順延
地點：公司會議室
內容：總結上周工作，布置這周工作。
主持人：副總經理
參加人員：總經理；副總經理；其他高管。
二、非常規會議
1、大型項目或活動
籌備前，項目活動籌備及分工會議
項目活動開始前，檢查籌備工作會議
項目活動后，總結會議
總結報告入檔。
2、各項小活動
前期，布置分工會議
結束后，總結會議
總結報告入檔。
2023會議應急預案 篇3
招商會計劃書
招商會議主題：
招商會議宗旨：
招商會議程序及細節：
一、招商會議時間及地點
1、時間：（招商會議最好選擇非節假日，以便客戶參加）
2、地點
①酒店（會議、住宿、餐飲、交通方便）
②度假村（會議、住宿、餐飲、休閑娛樂）
二、招商人員及參會工作人員培訓
培訓是團隊了解企業現狀、產品，了解招商策略和操作步驟，同時也是團隊進行磨合的過程。針對招商培訓主要有以下幾個方面：
1、企業文化及產品知識，以使團隊成員對企業的現狀有清楚的認識
2、溝通技巧（如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養團隊的職業感
3、招商專業知識（招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等）
4、招商要旨（招商策略說明及合同解讀等）
①招商人員必須對產品的各種優勢如實掌握
②招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經濟實力、銷售網絡、個人愛好等
③招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己的目標客戶所在地區市場要進一步了解
④招商人員必須具有一定的談判策略和能力
三、會議邀約的對象確定
四、確定招商的宣傳渠道（網絡、電話）
五、合同的策劃
六、招商會的細節安排，招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務
1、做好與會客戶的`接待、住宿、飲食、返程等方面的工作
2、營造一個輕松愉快的招商會氛圍，同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區有相同實力經銷商也要參與招商，激起經銷商的競爭心理
3、招商會上要有營銷策劃人員、產品經理對當前市場和產品做詳細的分析講解。可以由經銷商現場提問關于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現場解答，幫助經銷商樹立經銷信心
4、公司設計的產品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發到與會經銷商手中，并做登記
5、現場懸掛、擺放大量產品平面廣告（橫幅、易拉寶、宣傳單等）
6、邀請已經加盟的經銷商，競爭其他地區的經銷權，這樣就對這個地區想經銷而沒有經銷的準客戶產生強大的震撼和壓力，使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領，他們可能會在現場簽單
7、對現場簽單的經銷商予以更大幅度的價格優惠和政策支持，此信息由講師現場對與會經銷商說明，具體優惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明
8、會議結束后贈送禮品
七、會后跟單流程
1、電話跟蹤回訪
2、上門拜訪
八、會議結束后做好善后工作
1、安排客戶返程
2、總結會議得失
3、對招商會獲取的其他信息整理存檔
九、其他
1、會議流程
2、行程安排
3、費用預算