學習時間管理心得體會(精選26篇)
學習時間管理心得體會 篇1
作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在于每個環節、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
學習時間管理心得體會 篇2
盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵 明感慨時間的詩。 在現實生活中, 我們常聽到的關于時間的話有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間 不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生 活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。 管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情, 提高自己使用時間的 效率,提高工作效率!
最近在正大網絡學院學習了關于時間管理的內容。 對比動畫中的 內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡單的談談我自己對于時間管理的認識。
就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候, 忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了 一個大問題。 在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。 在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情 一般可分為四類:(1)緊急且重要的(3)緊急但不重要的(2)不緊急但重要的(4)不緊急也不重要的
這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2)。放棄不重要的事 情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因為你知道, (1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2) 這個范圍內。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個原則做事那 么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。第二,制定工作計劃 造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。 節約時間和充分利用 時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時 間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計劃來為你節約 兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在 3 個月內讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自 己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休 息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一 個計劃是 2 個月背完 6000 個單詞,每天 2 小時的時間。結果,執行 三天, 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時來學習英語。這就是對自己沒有充分估計的結果。計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。不要抱怨任務怎么這么多如果你在制定的時候已 經充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對 計劃進行大的調整,那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少 時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有 一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而 如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地 在一小時內做完它。 第三,要適時地說“不”“時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢 的新人身上。 新人為了表現自己,往往把來自于各方的請托都不 暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己 不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成 障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委 托人的時間安排,結果是“雙輸”。所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己 能不能如期按質地完成工作。 如果不能, 那要具體與委托人協調, 在必要時刻,要敢于說“不”。“打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律,從而對時 間造成浪費。 時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢 于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者, 它會給每個人寫出完美的結局來。
學習時間管理心得體會 篇3
盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵 明感慨時間的詩。 在現實生活中, 我們常聽到的關于時間的話有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間 不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。 但往往我們工作生 活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。 管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情, 提高自己使用時間的 效率,提高工作效率!
最近在正大網絡學院學習了關于時間管理的內容。 對比動畫中的 內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡單的談談我自己對于時間管理的認識。
就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候, 忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了 一個大問題。 在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外, 另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。 在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情 一般可分為四類: (1)緊急且重要的 (3)緊急但不重要的 (2)不緊急但重要的 (4)不緊急也不重要的。
這四類中, (1)需要去做, (4)不要做。這樣的結論一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2) 。放棄不重要的事 情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會出現在(1)的列表中,因為你知道, (1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2) 這個范圍內。在書本中介紹為“帕累托原則” ,按照這個原則做事那 么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。
第二,制定工作計劃 造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。 節約時間和充分利用 時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時 間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計劃來為你節約 兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在 3 個月內讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自 己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休 息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一 個計劃是 2 個月背完 6000 個單詞,每天 2 小時的時間。結果,執行 三天, 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時來學習英語。
這就是對自己沒有充分估計的結果。 計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。 不要抱怨任務怎么這么多如果你在制定的時候已經充分考慮到你可 利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對 計劃進行大的調整,那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。 巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少 時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有 一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而 如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地 在一小時內做完它。 第三,要適時地說“不” “時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當 中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢 的新人身上。新人為了表現自己,往往把來自于各方的請托都不 暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己 不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成 障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委 托人的時間安排,結果是“雙輸”。 所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己 能不能如期按質地完成工作。 如果不能, 那要具體與委托人協調, 在必要時刻,要敢于說“不”。 “打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律,從而對時 間造成浪費。 時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢 于浪費哪怕一個鐘頭時間的人, 說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。 最后, 我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者, 它會給每個人寫出完美的結局來。
學習時間管理心得體會 篇4
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優先順序,抓不住重點;4、過于注重細節;5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
學習時間管理心得體會 篇5
都說浪費時間就是浪費生命,可現實當中,有多少人可以很好的把握好時間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時不待我悔不當初呢!時間,是一種讓人歡喜讓人憂的東西,我們對時間的把握和利用程度不同,時間就會賦予我們不同的結果。今天,針對“時間管理”一題,倪處給我們進行了精彩細致的培訓。下面淺談一下自己的學習心得。
一、時間是不以我們的意志為轉移的持續向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞匯,是我們小學作文就經常會用到的詞匯。可是到現在,可能很多人并沒有真正靜下心來,仔細地去分析一下,時間和我們到底是一種怎樣的關系,它到底具備什么樣的特點,我們應該如何處理與時間的關系。
時間,是一種可感不可見的一直在持續向前的東西并且不會以我們的意志為轉移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會停止向前的。但是,時間又是相對公平的,人們都有權利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時間,時間就會賦予你什么樣的人生內容,所以,有了社會中多彩的人生。時間,我們無法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時間管理“,并不是管理時間,而是管理我們自己,學會用技巧、技術和工具來管理分配自己的時間,幫助我們順利完成工作,實現目標。
二、 意識決定行動
哲學上講,內因起決定作用,意識決定行動。做一件事,如果從思想認識上沒有真正的接受和轉變的話,根本談不上行動上的落實。所以,靜心分析自己以往浪費時間的主觀原因,是非常重要的一個環節。
仔細想想,作風拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無尾,一開始滿腔熱情,愈漸成為可有可無,直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時間被浪費的主要原因。明確了認識,在接下來的時間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、 科學借鑒,擇優而用
所謂成長,學會科學借鑒、擇優而用是非常重要的一個方面。關于“時間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學會安排優先順序,捉住重點。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因為拖拉的作風,把很多重要不緊急的工作轉為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態。
關于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項工作之后,再著手進行其他的工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運用,不一定所有工作都必須運用此原則。有些工作其實是可以統籌安排,同時進行的,例如我們打印資料的同時,也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學會靈活運用好的方法。
四、 做“時間管理”的主人
認識到了時間的特點,明確了自己浪費時間的主要原因,也掌握了時間管理的法寶,接下來針對自我時間的管理,我作出了一下安排:
1、根據當前的工作狀態,設立切實可行的有一定挑戰性的階段性工作目標,明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計劃的基礎上,養成每天制定當日工作清單的習慣,依據“四象限原則”,劃分出當天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內容,把握好工作優先順序,捉住當日工作重點,遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善于給自己提出要求,每項工作嚴格規定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據實際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的時間,用來課外知識拓展,全面提升自己的業務能力。
時間的重要性無需再多談,做好“時間管理”的.主人,科學有效地利用好每一分屬于我們的時間,充分發揮我們的主觀能動性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時間一起穩步向前。
學習時間管理心得體會 篇6
說起來時間管理,書店里有各種奇奇怪怪的教人管理時間的書籍,把這個簡單的事情描繪的無比繁瑣。
如果你幼年時候被培養過良好的學習習慣,你長大以后根本不會被這樣事情所困擾啊,更加不會有拖延癥的問題。如果你小時候沒有接受過這樣的教育,長大以后就要用強大的意志力來克制自己,規范自己的行為。
以下是我個人的心得:
1. 拉一張List出來,把要做的事情分成詳細的步驟,寫的越仔細越好,對要做的事情進行全面的評估,才能夠知道“我到底要花費多少時間”
2. 緊急的事情先做完,如果都不緊急,把容易的事情都做完,再做難的。難的事情可能會耗費很多時間,所以要放到最后做。
3. 不要偷懶。不要明天再做。不要拖到最后。不要抱著隨便弄一下的心情。隨便弄一下,最后回來重做,保證讓你痛不欲生。
4. 意志力薄弱的同學,至少要專注的工作30分鐘才可以刷社交工具,必要的時候可以關掉網頁。
5. 不要在最后一刻完成工作,盡可能的預留出時間出來
我每天都會做的幾件事情……日復一日……
1. 早上,做早餐
2. 路上看Kindle,學習
3. 上班,寫PPT,和客戶開會,管理項目,看文案、管理方案
4. 中午吃飯,看英文網站
5. 晚上下班回家,做運動、背100個單詞、寫微信、寫豆瓣
6. 12點前睡覺(周五晚上還會看個美劇)
7. 最近打算去學畫畫
雖然每天只有24小時,其實可以干很多事情……
學習時間管理心得體會 篇7
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在于每個環節、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3.合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
學習時間管理心得體會 篇8
上周五下午我們進行了公司的內部培訓,曉燕面帶微笑的為我們講述了怎樣管理時間的故事,同時告訴了大家該怎樣合理利用時間。
時間對于地球上每個生命的載體都是公平的,時間只有前進,沒有倒流,所以怎樣安排時間對于我們來說是一件極其重要的事情。
我來公司已有四個月了,在人力資源行政部工作,時間對于我來說尤為重要,怎么樣安排時間,并且合理安排利用時間是一件不容易的事情。辦公室好多同事說你的步子快,應該歇歇,但我不這么認為。時間不等人,只有自己把時間合理調配在刀刃上,才是沒有浪費時間。時間不以人的意志為轉移,它是一個生活中的過客,每時有、每天有、每秒有。合理的安排時間對我的工作有巨大的推動力,也是我工作前進的催化劑。浪費時間等于浪費生命,浪費生命等于浪費靈魂,我希望大家也可以馬上改變傳統的舊觀念,牢牢把握上帝給您的點點滴滴的時間,因為擁有時間就等于擁有了生命,有了生命你的生活將更加精彩和完美。
朋友,請問您還在等什么呢?等待我們白發蒼蒼的到來,還是等待我們體弱病殘的到來呢,請珍惜時間吧,珍惜時間等于珍惜身邊的愛你、關心你的人。
學習時間管理心得體會 篇9
時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。
這是這次關于時間的培訓中,我感觸最深的一句話。時間如水,輕輕拂過臉龐,不知不覺間,就改變了你我的模樣。
時間,是對每個人都公平的資源,時間無法節流、不可取代、不可再生、更無法開源。從高中畢業開始,我便覺得時間的發條仿佛被突然擰緊,然后以加倍的轉速匆匆流逝。大學四年一晃而過,些許收獲,卻總還是覺得,那些本該被認真珍惜的時光,被我輕易浪費了太多。
畢業不到兩年,工作經驗卻還少的可憐。同齡人有的開始創業,有的選擇出國深造,有的開始組建家庭……在被小朋友突然喚作“阿姨”的時候,忽而惶恐。莫名的覺得,年輕的時光,所剩無幾。
有首歌叫《趁你還年輕》,我很喜歡聽。歌里面說:“也許你不相信,也許你沒留意,有多少人羨慕你,羨慕你年輕。這世界屬于你,只因為你年輕,你可得要抓點緊,回頭不容易。你可知道什么原因有人羨慕你,只因為他們曾經也年輕,你可明白什么道理有人嫉妒你,只因為他們不能抓的緊……”
勸君莫惜金縷衣,勸君珍惜少年時。那如何才能更好的管理時間呢?
時間管理,說白了就是自我管理。曉燕講到,管理時間,掌握命運的方法其實很簡單,就是遠離懶!把內心的每一個想法付諸實踐,我們的人生就會有不一樣的改變。魯迅先生說:“哪里有什么天才,我不過是把別人喝咖啡的時間都用在寫作上了。”我們不需要向魯迅先生一樣爭分奪秒,但我們可以抓住那些我們本可以抓住時間,每天早起一點,鍛煉身體,學習新知識。在工作時間,如曉燕所講,利用便簽記事本等小工具,做好工作事項規劃,提升自己的工作效率,按部就班的完成任務。下班之后,少一些用在聚會、逛街、刷微博的時間,不斷擴充自己的知識面,不斷提升自我。
奧斯特洛夫斯基說,人的一生應當這樣度過:當他回首往事時,不會因為虛度年華而悔恨,也不會因為碌碌無為而羞恥。哈佛大學里有這樣一條校訓:你所浪費的今天是昨天死去之人奢望的明天,你所厭惡的現在是未來你回不去的曾經。或許,公司里如我這般的80、90后只占一小部分,但大部分同事在人生的路上,都還有一半以上的旅程。路還很長,所以,請不要擔心,不要焦慮,從現在開始,珍惜時間,為時不晚!
學習時間管理心得體會 篇10
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義… …,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現?企業能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優先順序,抓不住重點;4、過于注重細節;5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數據來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調查發現,80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結果的事。
《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫、薇奇,一則道破天機的商業傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業成本高漲,當企業正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環節部分崗位進行了暗訪,發現了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環節,存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業所流失的商業機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
學習時間管理心得體會 篇11
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規范”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業和生活的成敗。
實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、
缺乏優先順序、過于注重細節、簡單事情復雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標切割。(1)、 將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;(3)、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。
學習時間管理心得體會 篇12
很早就意識到了時間管理的重要性,知道必須對自己的時間做一個合理的安排,才能更好的利用有限的時間,提高工作與生活效率。但如何對時間進行最大程度的利用,卻一直沒有一個更好的辦法,這次參加時間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時間管理講座,一起參加的還有學校各個系各個年級的學生。授課的是一位很有氣質的女老師。她用游戲的方式,將時間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時間及時間管理的重要性。人的一天有24小時,每周有168小時。一般來說,人花在睡眠上有56小時,花費在吃飯和休息上有21小時,有些時間基本上是必須的,無法改變的,但還有大部分時間(91小時)是可以自己管理的。如何管理這些時間將是我們要學習的,管理時間水平的高低決定個人事業和生活的成敗,在意識到時間的重要性后,要學會分析“時間到哪里去了”,平常總有人說時間過得真快,但這些時間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認真分析時間是如何花費掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時間,提高時間的利用率。
很多人都明白時間管理的重要性,甚至還有人也實施過類似于學習計劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因為有效實施時間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認為,計劃趕不上變化,時間不好控制;也有人認為,時間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認為,時間管理太麻煩,每個人都有自己的習慣,很難管理等都會導致時間管理失敗。因此,時間管理需要很大的毅力和恒心,同時也要有強的時間管理意識,如果對時間的管理持無所謂的態度,那么就談不上如何對時間進行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現自己的目標而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯系程度有關,如果聯系緊密則重要,如果沒有很大聯系則不重要。人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反復練習,持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
學習時間管理心得體會 篇13
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內涵,獲悉了時間管理的誤區,學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業緊密聯系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規律,不以人的意志為轉移,那么我們能做的只能是更合理的規劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執行時間管理規劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠實際指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現很容易干擾原有計劃的執行,因此在計劃的執行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發事情,保障原有計劃的順利執行。當然,高效能時間管理還要求執行者有堅強的意志和毅力,要求執行者能不受外部環境的干擾,堅定不移地按照時間管理規劃進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。
學習時間管理心得體會 篇14
對凡人來講,寶貴的東西就只有兩樣:時間與金錢。可小時候我們就學過一句諺語:寸金難買寸光陰。你可能記錄計算過你花了多少錢,可你記錄過你花了多少時間嗎?
假如:
每天你醒來的時候,銀行都會給你的私人賬戶打入86400元人民幣,要求就是你必須不多不少的全部花完,那么你將如何對待?
現在是20_年6月1日。以我年齡30歲為例(我一直不想承認這個年齡,因為我87年的,我總固執的認為自己是29歲,可能是我害怕。),我的生命已經用去10950天,將于2067年80歲,那我的生命還剩18250天。我的生命已經花掉超過了三分之一。所以時間管理就是對生命的管理。
時間管理的首要前提便是明確的目標和行動計劃。
我自認為自己是個目標性比較強的人,這個特點的形成時期是在讀大學時看的一部電視劇《士兵突擊》,我很欣賞成才這個角色。他目的性強,永遠都知道自己要什么,不達目的不罷休,和木訥的許三多那種不拋棄不放棄的口號是兩個層面的。我從工作到現在這七年時間也是不管做什么事情目的性都很強,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是總是深一腳淺一腳一直走在黑暗中。
目標真的很重要。曾在我們畢業時就流行這一篇文章:《畢業后五年將決定你的命運》,那時也認真看了那篇文章,到現在也還存在空間里面。也確實很努力的去工作了,可苦逼的是那時候好像定的目標是要做項目經理,結果,苦逼了。工作幾年后發現項目經理的生活不是我想要的那種生活,只怪志向太低,入錯了行。
現在對我們常人來講,制定一個目標真不需要太長遠,只需要想好自己三年后想過什么樣的生活,或者獲得什么樣的收獲。那這就是個目標。如果你從沒想過,那三年后你可能合適和現在一樣的狀態。目標制定好了,那么就有一個很關鍵的事就是:每天至少有一個小時的時間是為三年后的自己所花的,每天至少為未來的自己做一件事。而這一個小時,這一件事將是你一天中價值最高的。
目標的制定一定要結合社會環境和自己的實際情況,老師打了個很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目標只需超出目前能力的一點點就可以了,就像有個在頭頂的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在樹巔遙不可及或是在你伸手就能得的位置。
在管理學中有一個非常重要的設定原則——SMART原則,由分別表示確定目標的五個基本原則的英文字母首字母組成。具體這些英文解釋我也不寫了,英語水平太差,或許我下一個目標就是好好學學英語了。簡要的說下,就是我們制定的目標要具體、可量化、可達成、有時限。
制定好目標后我們就要對目標進行分解。我覺得這個分解好難。制定目標是選擇方向,方向選擇的時候難,這個分解和執行的過程更難。
這堂課把目標從大到小分層終極目標——長期目標(20_年)——中期目標(5年)——短期目標(1~3年)——年度目標——季度目標——月度目標——周目標——日目標。看到這的時候我頭都麻了,如果一個游戲要這樣玩的話,我可能可以好好的按照這個過程玩玩,人生如戲。
看到這個目標分解后我們是否在想我每天那么多事,這個目標執行起來太難了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下幾類:
第一類:重要緊急的事
第二類:重要不緊急的事
第三類:緊急不重要的事
第四類:不重要不緊急的事
用一句話來說,就是做事要分清重要與緩急。
你的一天有多少重要緊急的事?有多少事是從前幾天的重要變成今天的重要、緊急?又有多少事是從很早前的不重要、不緊急變成今天的重要、緊急?
而我們一天80%的事情都是從重要的事情拖延成重要緊急的事。這就是著名的二八原則,好像這個在股市、在管理、在等等很多行業都出現的一個原則。
那我們一天到底要把時間花在什么事情上呢?我的建議是花在重要的事情上。老師的答案是:優先處理緊急的事,重要的事多花時間。
當一天面對很多重要的事時,就需要我們提高工作效率了。必須做到以下幾點:
1、 當日事,當日畢。
2、 必須要有時限,有明確的完成時間
3、 養成快速的節奏感
4、 不要永遠把事情只做一半。必須做到一鼓作氣,否則很有可能會半途而廢。
5、 力求把事情一次就做好,不要返工。
6、 第一勝過更好
一個快速的決定遠遠好于一個完美的決定。決定要快,而不是完美。要先把工作做起來,在做的過程中調整。最求完美永遠只能是在追求的過程中,而總拿不出結果,只需要有個滿意的原則。
完美主義者會給別人很大的壓力,“高標準、嚴要求”當不耽誤事情的時候就是優點,否則就是缺點。不能吹毛求疵。
聽了老師講的“猴子管理”原理后我理解到,以后面對下屬,不能隨便就接了下屬的猴子,而是應該給他指明方向,讓他自己找出解決方案。同樣的我們帶著猴子去找領導的時候,同時還要帶著自己的解決方案去找領導。
要養成整潔的習慣
要養成有條理的習慣,做事盡量簡化、編號、使用軟件協助。
東西哪里那,哪里放
與他人的時間取得協作,做好提前預約,不能遲到。
善于領零碎時間,以時、分、秒、為單位,而不是天,
學習時間管理心得體會 篇15
我應該算是一個不會時間管理的人,因此我覺得每天工作特別的混亂,也缺乏效率。我覺得下面這幾條法則很有指導意義,分享一下~~
改變你的想法
美國心理學之父威廉.詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。”
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的to dolist中選出最不想做的事情先做。
學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴格規定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson'sLaw)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
做好時間日志
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
理解時間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了420+年的經驗?
學習時間管理心得體會 篇16
時間對于每個人都是平等的,對于每個人都是公平的。如何在有限的時間里,做出非凡的事情,就在于對時間的有效管理。
如何才能實現對時間的有效管理,已達到最佳效果呢?在學習時間管理的時候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標,事先規劃,執行效能,自我習慣。
一、確定目標
確定目標就是找準自己的方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標不是隨性而定,今天是這個目標,明天是那個目標,這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準確的方向。目標要分短期目標,中期目標,長期目標。時間長短就自身情況而定,在實現每個目標之后,還得做自我分析,是否達到已定目標,有哪些需要繼續保持的,有哪些需要改進的,善于總結。
二、事先規劃
在明確了自己的目標之后,就是如何規劃以實現目標。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時候,我們就要懂得如何去規劃我們的時間,已達到最佳效果。
三、執行效能
準備工作都做好的之后,接下來就是去執行,只有這樣我們確定好的目標才能真正達到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執行呢?這就關系到我們的前期工作是否做得到位、準確。只有在確定目標和事先規劃做好之后,我們才能達到高效能的結果。
四、自我習慣
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養成一種習慣,這是我們想要達到的最佳狀態。
不要畏懼時間不夠,只要我們嚴格通過十六字方針來引導我們的行為和思想,達到對時間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應浪費時間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個時間的有效管理者。
學習時間管理心得體會 篇17
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規范”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業和生活的成敗。
實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、
缺乏優先順序、過于注重細節、簡單事情復雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標切割。(1)、 將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;(3)、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。
學習時間管理心得體會 篇18
最近越來越意識到自我時間管理的重要性,于是有意識地去閱讀一些有關時間管理的干貨文章與書籍,周末了把適合自己并在生活中有待加強應用的時間管理法簡單地總結下。
我認為早起是個人時間管理的關鍵。如果想要擁有一個完美的獨處時間段,在這段時間里完全可以按自己的自由意志做喜歡的事情,無疑早起的這大塊時間清靜自由最適合作為個人時間段了。早起有早起的儀式,包括起床洗漱,刷牙時聽廣播,晨間日記反饋回顧,確定今日重要事項與任務清單,早餐等。正是由于這種儀式感讓大腦養成習慣,肢體記憶也就更加深刻,幾乎完全靠條件反射地去執行。
另外,按時間段劃分每日時間,專時專用。一般我將每日的時間段劃分為早起,出門路上,上學中,放學后,睡前。內容包括個人時間,課業學習時間,交往時間。每個時間段完成后要懂得給自己獎勵,獎勵可結合休閑娛樂放松等,比如聽音樂、購物、閑聊等。
時間記錄的可視化,往往能提高我們管理時間的積極性與主動性。正因為時間是無影無形的,一天過去了我們常常不清楚自己花費的時間都用到了哪里,而記錄時間并將它們可視化,也就是借用一些表格或App等來記錄我們一天的時間,是非常有必要的。還有,擁有一個“收集籃”工具,可以是筆記本或手機App清單等,隨時記錄我們想到在未來要做的事情或者是靈感火花。
學習時間管理心得體會 篇19
7月22日,有幸參加商社集團主辦的“高效能的時間管理規范”培訓。通過這次學習,使我認識到在過去的工作中自己迷失了目標,浪費許多好時光。痛定思痛,決定在以后的工作中,利用好所有時間,實現長遠目標。
時間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元,但我們每人每天都有86400秒進帳,合理的利用他們,就可以創造財富。人生最寶貴的兩項資產,一項是頭腦,一項是時間。無論我們做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,管理時間的水平高低,會決定事業和生活的成敗。
實踐于工作中,我找到了以往浪費時間的根源。做事目標不明確、
缺乏優先順序、過于注重細節、簡單事情復雜化、不會拒絕別人的請求等等。通過時間管理的學習,我認識到管理好時間的幾個關鍵:
1、設立明確的目標。把自己的4-10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定一些詳細的計劃,依照計劃進行。
2、目標分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來,并進行目標切割。(1)、 將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標切割成月目標,并在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;(3)、每一個星期天,把下周要完成的每件事列出來;(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20:80定律。用80%的時間來做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學會把重要的事情變得很緊急,就會立刻提高生產力。
4、每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間。假如能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在房間里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個小時可以抵過一天的工作效率,甚至有時候這一小時會比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來,分配時間把它做好。
6、要充分的授權。列出工作中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,然后開始找適當的人來授權,這樣效率會比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時間日志。把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,花了多少時間,這樣會發現浪費了哪些時間。找到根源,才有辦法改變。
時間是財富!我們要根據自己的價值觀管理時間,才能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,而不在忙亂中迷失方向。
學習時間管理心得體會 篇20
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標前進的人,整個世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數十年,想要活得有意義,就必須有一個遠大的目標,在目標實施的過程中,要不怕困難,敢于為實現自己的目標而奮斗。
接著,談到如何管理時間。通常管理時間的辦法有:艾維.利時間管理法、日程表時間管理法、abc象限法、2/8時間管理法、柏金森定律、生理節奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據事情的價值及緊迫性,將時間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時間在這四種事情之間合理安排便是時間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實是要慎重考慮的。我們應該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和目標的聯系程度有關,如果聯系緊密則重要,如果沒有很大聯系則不重要。人的發展是向著自己的目標前行的,如果每天都能把握重點,將重要的事情做好,那么,其事業必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時間管理的辦法后,就是實施了,實施是一個重要的環節,在好的計劃沒有實施也是空談。在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理,設定完成期限,在每完成一段時間時給自己一個獎勵,不斷給自己動力,使自己堅持下來。另外,在實施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費自己的時間,并善用省時工具,提高利用時間的效率。
最后,老師進行了總結。實行有效的時間管理,要確定目標,安排進度,反復練習,持之以恒;概括為16個字:珍惜、記錄、診斷、分配、計劃、節約、抓住、核算。最終達到管理時間把握人生。結束了一個多小時的講座,我們也深信,今后在時間管理方面,能更好地安排和管理時間,提高自己的工作與生活質量!
學習時間管理心得體會 篇21
時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應是對時間有科學有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
通過學習使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1、掌握工作的關鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高效發展目標能否實現的重點不在于每個環節、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高效管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2、簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細致,執行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
3、合理安排工作時間。應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點并確認完成時間,并適當安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4、合理授權。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,并授權于適當的人來決策和執行,會提高整個企業的工作效率。高效管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合企業的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的欲望,傾向于讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,并要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學習、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學習時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
學習時間管理心得體會 篇22
我在去年的這個時候,寫過一篇《關于時間》的心得,原意是為了安撫因工作而忘卻休息、甚至是在倉促的時間面前無法把持自我的學員,還發出了“人是不可以如此疲于奔波的,一天到晚像上緊了的發條,如此珍惜時間,總有一天會被時間所拋棄”的感嘆。
記得當時還講過一堂課,正好也應景關于“時間”的討論,說的是業務員在銷售的過程中,應該盡可能地把每一次的拜訪變為有效。作為經營者,始終會有一個成本的預算問題,提高收益的最簡單方法,那就是降低成本提高利潤。但是我們往往習慣于關注自己的經濟投入以及經濟效益,很少想到計算時間的投入與產出,在公平有限的時間里盡快達成心中的目標獲得收獲。
比如,兩個店家出售同樣價值的一件商品,其經營成本取決于他的進貨渠道和進貨價格,時間成本就應該取決于進貨時的路程遠近還有出售掉這件商品的早晚時間。因此,時間上的浪費其實就是最大的浪費,因為時間總會在一呼一吸之間,在寬度與深度之間不知不覺匆忙而過的,它不會因為你的遺憾和惋惜而回過頭再來一次,所以便有了時間無價一說。那么業務員在每一次的拜訪過程中,就要學會如何進行成功面晤。拜訪客戶為了什么?希望獲得什么?顯而易見最終的結果是為了簽約促成,那么是否考慮過假如簽約促成失敗的話,我們是否考慮還必須得收獲一些其它什么?
最近,單位組織我們學習了周坤的書《第五代時間管理》,我也在屬于我自己的時間里去再次認真研讀關于“時間”的命題,發現原先的觀點還是存在著不少誤區的,諸如原本以為正確的時間觀雖然不是一味去感嘆“白駒過隙”或者努力去“只爭朝夕”,但過多地強調了時間成本與成果利潤的比例,說到了銷售精英們的理念,原則是:今天銷售不了漁船,我就學會銷售漁網,銷售不了漁網,我就試著銷售魚竿。然后捕不到大魚,我就抓小魚,抓不到小魚,我就撈蝦米,實在不行,那么我就拽幾把水草回來喂豬。要不,每增加一次對同一個對象的拜訪,就會多浪費一次寶貴的時間。
我們往往會進入這樣的誤區,所謂不浪費時間,就是在原先相同的時間內比以前做更多的事情。而事實上我們要思考的問題是,充分利用好屬于每一個時段的時間如何去收獲最大的價值,在更加舒適的狀態下用時間去提高效率產出效能。在時間面前,有的人活得很清晰,而有的人比較混亂。時間延長了歷史縮短了生命,我們該做些什么才是真正具有意義的呢?于是,有的人躺在床上默數時間換得半日悠閑,還有的人行色匆匆為了追求而去爭分奪秒,前者忽略了時間的價值而后者往往因疏于計劃而導致失敗。我們都知道,時間是世界上最為稀缺最為珍貴的資源,既然時間不能夠被我們所管理,那么能夠被管理的也就只能是我們自己和我們自己的選擇!
《第五代時間管理》對于稍縱即逝的時間,直面了我們每一個人都必須關注而且無法回避的問題,給諸如“怎樣在有限的生命歷程之中,充分而有效地利用有限的時間、為什么在相同的時間里,卻會有不同的人生”等等話題賦予了新的內涵。所謂“熊貓型的時間管理”,強調的是平衡快樂生活和工作壓力之間的關系;掌握投資最重要的事情和方法,讓生活不再忙忙碌碌;分清生命中的“西瓜”和“芝麻”,掌握事情的輕重緩急循序漸進,繼而用良好的工作態度與習慣去影響、感染周圍的人,并科學主宰自己的時間和人生。讓我們懂得了如何去更加合理的安排好時間、正確區分事情的重要性、從而去設定目標創造更高的效益。
學習時間管理心得體會 篇23
什么是時間?一種科學的解釋,時間是人類用以描述物質運動過程,或事件發生過程的一個參數。時間的腳步匆匆,永遠不會受外界影響,因外界的變化而停止。時間永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的時間更加有限,大概也就四五十年,因人而異。我們不能控制生命的長度,但卻可以把握生命的寬度,或者說質量。如何在有限的生命里,使生活更加豐富多彩,培養自己的興趣愛好,為實現理想,而做更多有意義的事情呢?學習一下時間管理,你一定會從中得到啟發和答案。
時間管理,就是一系列的選擇,用什么時間來完成什么事情的選擇題。時間管理,管理的不是時間本身,而是對個人生活方式和習慣的管理,它最根本的要素是,要事第一。所謂要事,就是每個人認為重要的事情,譬如關心照顧家人,為自己的愛車做一次保養,或者是同事討論一個流程優化的方案等等。如果把人生比作一個容器,要事是大石頭,瑣事比作小石子的話,該如何操作,才能把這些大石頭和小石子都裝進容器呢?也許有些人會把小石子首先倒入容器,然后再放入大石頭,但是發現大石頭很難全部都放進去了。還有很多重要的事沒有做,生命就結束了,這怎么行,一定要把這些大石頭也都放進去才行。但是到底該如何放置,才能全部都放進去呢?答案是,先把大石頭都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子會順著大石頭的縫隙,填滿整個容器,空間得到了充分的利用。這就是要是第一,無論生命中的每個階段,還是每一天,我們都應該先去做最重要和最該做的事情,只有如此,我們的生命質量才能達到最高。
什么是要事,這個因人而異,因為每有人的理想不同,目標也不同。要事,是個人認為有價值,符合使命和價值觀,對理想和目標的達成有意義的事情。要事的完成,能夠極大地支持目標和理想的實現,這就是要事。要做好時間管理,首先要有明確的目標和規劃,才能確定哪些是重要和緊急的事情,然后把事情分配到,時間管理的四個象限中去。
時間管理四象限,是時間管理的有效工具之一。根據事情的重要程度和緊急程度,將工作任務劃分為四個象限,即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情,無疑是首先要完成的事情,但是重要不緊急,即第二象限的快速及時完成,能有效減少第一象限的事情。而第三象限,即不重要卻緊急的事情,會干擾第一象限和第二象限工作的進行,所以應該懂得sayno,提高個人抗干擾的能力,通過流程來規范共性的問題,來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情,當然要盡量少花時間去做,譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等,可以合理的分配時間到第四象限,來調劑我們的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以減少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么樣的事情呢?
學習充電、健身鍛煉、建立人脈等等,總而言之,就是能有效促使計劃達成的工作任務,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人會花65—80%的時間在第二象限,而重要緊急的事情,只占用他們10—15%的時間,15—20%的時間在處理不重要但緊急的事情,而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時間停留在第一象限,或者說處理重要緊急時間的事情過多,那么你將會感覺非常疲憊,甚至崩潰。所以,我們應該學會多安排時間做第二象限的事情,來避免重要事情變得越來越緊急。
學習時間管理心得體會 篇24
時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時間。時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸。時間管理好的人,應該是一個忙而有序、忙而有效的人。
做好時間管理我將從以下幾個方面進行:
1、首先要明確自己長久方向或目標是什么,切合實際,不異想天開。
2、利用領導安排的工作及工作進度表來書面規定工作任務與目標。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應辦事項清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當月、周、天的事當月、周、天完成,絕不推到下一個月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭取一開始就要把它做好,能一次做完的事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復做同一件事情最浪費時間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。
7、不浪費別人的時間,作為一名管理者絕不能浪費別人的時間,浪費別人的時間就是圖財害命。我要在今后安排工作、開會或培訓時簡單、明了、易接受,少說廢話。
時間一去不復返,一定要合理統籌安排人生有限的時間做出有意義的事。
學習時間管理心得體會 篇25
俗話說:“浪費時間就等于慢性自殺。”也就是說時間就是生命。珍惜生命就是要好好的把握時間,把握現有的時間,改變將來的命運,而過去已是過去,我們所不曾改變的東西。
通過學習李踐的《時間管理》使我們了解了更多的關于我們在時間上的合理利用及提高利用率的方法。時間對每個人都是公平的,在我們過去的生活中,我從中發現在管理時間中諸多不足,也通過在學習李踐所講解的過程中學習和改進。例如:在過去的時間,我們碌碌無為,但是它已成為過去,埋怨、后悔也無濟于事,所以我們要無怨無悔地面對當前現有的美好時間。把握今天,才能展望未來,未來才會有希望。
曾在《士兵突擊》中看到,許三多曾說過“好好活著就是做很多有意義的事;很多有意義的事就是好好活著。”很簡單,但意味深長。時間是無法衡量,因為他是無價之寶。我們擁有時間,那么我們是幸福的。擁有時間,就可以讓我們愛護關心家人和朋友;擁有時間,就可以實現我們的人生目標;擁有時間,就可以使我們創造更多的財富;擁有時間,使我們看到藍天白云欣賞她們的美麗……
生命僅有一次,人生也不過是時間的積累。珍惜時間就等于珍惜生命。今天的每一分鐘都勝過昨天的每一小時。而現在,把握今天的每一分每一秒,它將點點滴滴地鋪墊著你生命中的道路。認真做好每一件事,因為它都需要時間。過去將一去不復返,珍惜眼前的時間,才能珍惜你的生命。永遠要記住,生命只有一次!
學習時間管理心得體會 篇26
要帶領企業團隊創造佳績,要在激烈的人才競爭中脫穎而出,你必須掌握多項職場基本功。
雖然在管理專業領域或整合資源上,要學習的職場知識非常多,但要提升個人競爭力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時間管理、團隊精神、潛能開發、健康管理等。
職場中的每一件事情都與時間有關,一談到時間管理,大多數人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議,例如撰寫工作計劃,用abcd列出每天要做之事情的優先次序,然后按緩急執行;或者有效地利用工余時間用于學習或消閑。
正確的時間管理
時間管理的觀念,應該涉及人生的七大領域,包括:健康、工作、人際關系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
時間管理就是經營好自己的本錢,把時間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對什么進行投資便會有甚么收獲,投資于健康就會在健康上收獲,投資于人際關系會在人際關系上有收獲。盡管我們總覺得時間管理應該主要與工作相關,但時間分配還是必須涉及到七大領域,才能有最好的效果。
關于如何在工作、學習這兩個領域上進行時間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據這些步驟執行或反思自己的時間管理,將會取得一定的成效。
時間管理目的
然而管理者在時間管理上的最大差誤,是不清楚時間管理的目的。時間是過去、現在、未來的一條連續線,構成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,要有效地進行時間管理,必先有一套明確的遠期、中期、近期目標。其次是一個價值觀和信念,并且根據此目標制定你的長期計劃和短期計劃,然后細分為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計劃、目標,并且配合行動計劃,按照指定時限,甚至爭取在時限前完成有關工作,在累積工作成效的同時,檢討時間的運用準則,從而減少時間資源的浪費,加大企業的績效。
