2023時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得（通用8篇）
2023時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得 篇1
首先,時(shí)間比工作重要!出生是偶然,死亡是必然!
因?yàn)闀r(shí)間是生命,而生命只有一次,是有限的.時(shí)間是財(cái)富,是資源,是人生最大的資本.時(shí)間花在哪,結(jié)果就在哪;我們不能改變生命的長(zhǎng)度,無(wú)法預(yù)測(cè)自己還有多少天,但我們可以改變生命的寬度.
時(shí)間不可增減,不可缺少,不可儲(chǔ)存,不可替代,我們只能管理它,提高每一分鐘的含金量.
工作只是生命中一個(gè)重要組成部分.
時(shí)間十大殺手:
1,頭號(hào)殺手:不知道生命本質(zhì)
2,沒(méi)有管理時(shí)間
3,缺乏計(jì)劃,沒(méi)有目標(biāo)
4,拖延
5,缺乏優(yōu)先順序
6,抓不到重點(diǎn)
7,不會(huì)授權(quán)
8,無(wú)效會(huì)議
9,盲目行動(dòng)或承諾
10,工作混亂
如何有效管理時(shí)間?
每一位頂尖領(lǐng)導(dǎo)者首先是頂尖的時(shí)間管理者
1,預(yù)先規(guī)劃
花10%的時(shí)間規(guī)劃,提升90%的工作效率.要預(yù)先設(shè)定目標(biāo)、規(guī)劃時(shí)間(每年、每月、每周、每日;長(zhǎng)期 _年 中期 5年 短期1~3年;頭一天晚上規(guī)劃第二天，上周末規(guī)劃下周，上月末規(guī)劃下月，上年末規(guī)劃下年)
人生的主要六大領(lǐng)域規(guī)劃：事業(yè) 生活 學(xué)習(xí) 健康 人脈 財(cái)富
以終為始，以周為重
從遠(yuǎn)處規(guī)劃，從近期執(zhí)行
制定目標(biāo)五項(xiàng)原則：明確 量化 挑戰(zhàn) 長(zhǎng)短 時(shí)限
名言：
不是多做而是做最有價(jià)值的事
不計(jì)苦勞只計(jì)功勞
今天/當(dāng)下最重要的事是什么?明天/本周/本月/本年度最重要的事情是什么?
提高每一分鐘的含金量
檢查重于信任
2，要事第一
abc法則
a:最重要 80~90%時(shí)間,最大價(jià)值,最有生產(chǎn)力;沒(méi)有第二次機(jī)會(huì).大塊時(shí)間,最佳狀態(tài),全神貫注,集光思維.
b:次重要 10~20%時(shí)間,壓縮時(shí)間或授權(quán)
c:不太重要,不做
3,使用時(shí)間管理工具:行動(dòng)日志或漢唐oe軟件
帕金森定律----給多少時(shí)間就花多少時(shí)間
沒(méi)有期限的工作等于沒(méi)有工作
加快速度,越高效,越簡(jiǎn)單越有效越易執(zhí)行
4,一天當(dāng)三天過(guò)
7:00~13:00 當(dāng)?shù)谝惶?做不能授權(quán)的事情:重大決策 核心人事 危機(jī)公關(guān)
13:00~19:00 當(dāng)?shù)诙?培訓(xùn),會(huì)客
19:00~7:00 當(dāng)?shù)谌?休閑,學(xué)習(xí),陪家人生活,鍛煉
5,做對(duì)決策
決策前:戰(zhàn)略吻合 人在事前 先算后做
投資決策四大指標(biāo):投資回報(bào)率(高:最樂(lè)觀的狀況 中:中間狀況 低:最壞狀況 無(wú)疾而速) 目前內(nèi)部收益率 投資回收期
現(xiàn)金流量表(現(xiàn)金比利潤(rùn)更重要)
決策中:傾聽(tīng)一線的聲音 執(zhí)行者參與 請(qǐng)教行家 多種方案 反對(duì)是金 決斷
決策后:追蹤檢查 沉沒(méi)成本
6,授權(quán)
領(lǐng)導(dǎo)者就是要選人,育人,用人
成就他人,培養(yǎng)他人
給別人一個(gè)機(jī)會(huì),就是給自己一個(gè)未來(lái)
如何授權(quán)?
選對(duì)人,合適的人
由簡(jiǎn)至繁,循序漸進(jìn),用人所長(zhǎng),求全是最大的錯(cuò)誤
責(zé),權(quán),利獎(jiǎng)罰分明,清晰
表明結(jié)果:授權(quán)后說(shuō):"請(qǐng)重復(fù)一遍"
檢查評(píng)估:授權(quán)不是棄權(quán),糾錯(cuò)甚至提供幫助
領(lǐng)導(dǎo)人80%人事,20%做事
員工是我們的內(nèi)部客戶,領(lǐng)導(dǎo)人要服務(wù)好我們的員工.
招人靠企業(yè),留人靠主管
留住員工的九個(gè)了解和九個(gè)有數(shù)
九個(gè)了解:姓名,生日,貫籍,出身,家庭,經(jīng)歷,特長(zhǎng),個(gè)性,表現(xiàn)
九個(gè)有數(shù):工作狀況,住房條件,身體情況,學(xué)習(xí)情況,思想品德,經(jīng)濟(jì)狀況,家庭成員,興趣愛(ài)好,社會(huì)交往
2023時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得 篇2
時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，它不能再生，也不能被儲(chǔ)存下來(lái)東西，因此必須利用好每一天的時(shí)間。時(shí)間管理好的人，是時(shí)間的主人，否則就是時(shí)間的奴隸。時(shí)間管理好的人，應(yīng)該是一個(gè)忙而有序、忙而有效的人。
做好時(shí)間管理我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
1、首先要明確自己長(zhǎng)久方向或目標(biāo)是什么，切合實(shí)際，不異想天開(kāi)。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進(jìn)度表來(lái)書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這些事情，當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成，絕不推到下一個(gè)月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分，確定優(yōu)先次序，凡是可分派下去做的，我都分派下去;
5、任何事情，爭(zhēng)取一開(kāi)始就要把它做好，能一次做完的事情盡量一次做完，絕不拖拉，反復(fù)做同一件事情最浪費(fèi)時(shí)間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì)。
7、不浪費(fèi)別人的時(shí)間，作為一名管理者絕不能浪費(fèi)別人的時(shí)間，浪費(fèi)別人的時(shí)間就是圖財(cái)害命。我要在今后安排工作、開(kāi)會(huì)或培訓(xùn)時(shí)簡(jiǎn)單、明了、易接受，少說(shuō)廢話。
時(shí)間一去不復(fù)返，一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時(shí)間做出有意義的事。
2023時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得 篇3
7月22日，有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過(guò)這次學(xué)習(xí)，使我認(rèn)識(shí)到在過(guò)去的工作中自己迷失了目標(biāo)，浪費(fèi)許多好時(shí)光。痛定思痛，決定在以后的工作中，利用好所有時(shí)間，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
時(shí)間就是金錢!我們每人每天不可能都收到86400美元，但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳，合理的利用他們，就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論我們做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中，我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過(guò)于注重細(xì)節(jié)、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過(guò)時(shí)間管理的學(xué)習(xí)，我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵：
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，依照計(jì)劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單，把今年所要做的重要事情都列出來(lái)，并進(jìn)行目標(biāo)切割。(1)、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情;(2)、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);(3)、每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái);(4)、每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20：80定律。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事，學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急，就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在房間里，思考一些事情，或是做一些最重要的事情，這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作，到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái)，分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來(lái)，然后開(kāi)始找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，花了多少時(shí)間，這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源，才有辦法改變。
時(shí)間是財(cái)富!我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間，才能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不在忙亂中迷失方向。
2023時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得 篇4
魔法一：改變你的想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它。”
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
魔法二：學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三：遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì)(2) 多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四：安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五：嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森(C.NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中，寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六：做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
2023時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得 篇5
時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源，它不能再生，也不能被儲(chǔ)存下來(lái)東西，因此必須利用好每一天的時(shí)間。時(shí)間管理好的人，是時(shí)間的主人，否則就是時(shí)間的奴隸。時(shí)間管理好的人，應(yīng)該是一個(gè)忙而有序、忙而有效的人。
做好時(shí)間管理我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
1、首先要明確自己長(zhǎng)久方向或目標(biāo)是什么，切合實(shí)際，不異想天開(kāi)。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進(jìn)度表來(lái)書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項(xiàng)清單，按重要順序來(lái)排列，依次辦理這些事情，當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成，絕不推到下一個(gè)月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分，確定優(yōu)先次序，凡是可分派下去做的，我都分派下去;
5、任何事情，爭(zhēng)取一開(kāi)始就要把它做好，能一次做完的事情盡量一次做完，絕不拖拉，反復(fù)做同一件事情最浪費(fèi)時(shí)間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來(lái)訪，以及突然的約會(huì)。
7、不浪費(fèi)別人的時(shí)間，作為一名管理者絕不能浪費(fèi)別人的時(shí)間，浪費(fèi)別人的時(shí)間就是圖財(cái)害命。我要在今后安排工作、開(kāi)會(huì)或培訓(xùn)時(shí)簡(jiǎn)單、明了、易接受，少說(shuō)廢話。
時(shí)間一去不復(fù)返，一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時(shí)間做出有意義的事。
2023時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得 篇6
作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生，面對(duì)應(yīng)接不暇的各項(xiàng)事務(wù)，總會(huì)感覺(jué)力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候，_X就及時(shí)地對(duì)我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中，_X讓我們了解時(shí)間觀念，然后用具體的實(shí)例來(lái)告訴我們?nèi)绾蝸?lái)安排自己的時(shí)間，怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中，我知道了在應(yīng)對(duì)多項(xiàng)事務(wù)時(shí)，要先對(duì)做每件事的時(shí)間進(jìn)行估計(jì)，然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時(shí)候做某事，最后在根據(jù)自己所在的工作位置，決定各項(xiàng)事情的重要性，以此來(lái)決定要花多少時(shí)間來(lái)做某事。例如作為_(kāi)X教師的我們，對(duì)我們來(lái)說(shuō)重要的事情無(wú)非就是認(rèn)真?zhèn)湔n，其中包括做講義和做教案，仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來(lái)做自己的事情，我們既然已經(jīng)站在了這個(gè)位置，就一定要做好自己分內(nèi)的事，但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分配，這樣才能讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)各項(xiàng)工作都能做到游刃有余，才能使自己另學(xué)校滿意，另領(lǐng)導(dǎo)滿意，最后另學(xué)生和家長(zhǎng)都滿意。
其實(shí)，在我們?nèi)粘Ｉ钪械母黜?xiàng)事務(wù)總共可分為四種：既緊急又重要的事情，重要但不緊急的事情，緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對(duì)我們來(lái)說(shuō)才是真正重要的事情，我們一定要分配好自己的時(shí)間，盡量讓重要的事情不要在最后期限的時(shí)候變成緊急的事情，只有有長(zhǎng)期計(jì)劃的人，才能有所成就，一直在趕著"撲火"，總是在最后時(shí)刻才開(kāi)始為重要事情著急的人，最后是不會(huì)有大的作為的。
最后，_X教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r(shí)間，如何將重要的時(shí)間進(jìn)行排序，直至最后如何在同一時(shí)間將多個(gè)事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后，我收獲頗多：
一、從現(xiàn)在開(kāi)始對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理，根據(jù)_X的指導(dǎo)對(duì)自己進(jìn)行一周事情的策劃安排，避免自己在事情多的時(shí)候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生，面對(duì)社會(huì)上的各項(xiàng)事情資歷尚淺，一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí)，多詢問(wèn)，多積累各項(xiàng)有用的工作經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取早日成為_(kāi)X的一名合格員工。
2023時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得 篇7
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。
今日復(fù)今日， 今日何其少! 人生百年幾今日，今日不為真可惜!
這樣一些關(guān)于浪費(fèi)時(shí)間的詩(shī)句在上小學(xué)時(shí)就被老師常常教育著，現(xiàn)在想起來(lái)都記憶憂新，但自已一直也只是一味的僅把他當(dāng)成詩(shī)句而已，上周，我觀看了李踐老師的(時(shí)間管理)，看了以后真是受益非淺，讓我知道了要很好的完成工作就必須高效的管理自己的時(shí)間。
首先要明確自已的目標(biāo)，沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有規(guī)劃，有了規(guī)劃就要一分一秒讓它產(chǎn)生價(jià)值，不管任何事一旦想到了就要盡快的去做，就是老師口中所謂的“快快快“不要一味的托延時(shí)間，不要害怕失敗，失敗一定是要原因的，成功一定是有方法的，所以要時(shí)時(shí)總結(jié)自已所犯的錯(cuò)誤，自已錯(cuò)在那里?要不斷的改進(jìn)，不斷的進(jìn)步。只有這樣才可以真正的快速的實(shí)現(xiàn)自已的目標(biāo)。
時(shí)間流逝的無(wú)影無(wú)綜，去的快，來(lái)的也快。而能否把握時(shí)間，做時(shí)間的主人往往決定著一個(gè)人一生的命運(yùn)。生命的長(zhǎng)度掌握在上帝手中，但生命的寬度卻掌握自已的手中。
浪費(fèi)時(shí)間就等于浪費(fèi)黃金，朋友們，往者不可追，來(lái)者猶可諫。愿我們都把握今天，從今天開(kāi)始，爭(zhēng)做時(shí)間的主人，把一生有限的時(shí)間和精力投入到無(wú)限的學(xué)習(xí)和工作中去。
2023時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得 篇8
盛年不重來(lái)，一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。這是陶淵 明感慨時(shí)間的詩(shī)。 在現(xiàn)實(shí)生活中， 我們常聽(tīng)到的關(guān)于時(shí)間的話有很多： 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間 不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。因?yàn)?花費(fèi)了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時(shí)間,任何人都無(wú)力挽回。但往往我們工作生 活中很少會(huì)意識(shí)到由于不正確的使用而對(duì)我們的時(shí)間所造成的浪費(fèi)。 管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間， 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情， 提高自己使用時(shí)間的 效率，提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時(shí)間管理的內(nèi)容。 對(duì)比動(dòng)畫中的 內(nèi)容，我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時(shí)間上面存在很大的不足，很多地方有 待提高。下面簡(jiǎn)單的談?wù)勎易约簩?duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)。
就我自己而言，在平時(shí)工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候， 忙忙碌碌一整天，不可開(kāi)交，但是效率極其低下，完全不知道自己都 做了什么，毫無(wú)成就感。要做的事情一多，如何有效利用時(shí)間就成了 一個(gè)大問(wèn)題。 在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更 有效的運(yùn)用時(shí)間。 時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。 在課程中有幾點(diǎn)給我留下了較深的印象和體會(huì)。
第一就是分清事情的輕重緩急。 根據(jù)動(dòng)畫中老師闡述的觀點(diǎn)可知一個(gè)人工作中要做的所有事情 一般可分為四類：(1)緊急且重要的(3)緊急但不重要的(2)不緊急但重要的(4)不緊急也不重要的
這四類中，(1)需要去做，(4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一個(gè)呢?答案是(2)。放棄不重要的事 情，可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情，安排好它們，它們就不會(huì)出現(xiàn)在(1)的列表中，因?yàn)槟阒溃?(1)經(jīng)常會(huì)把你搞得手忙腳亂，事實(shí)上時(shí)間管理大部分集中在(2) 這個(gè)范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則”，按照這個(gè)原則做事那 么我在將來(lái)面臨多個(gè)工作時(shí)就可以按照重要程度來(lái)合理安排和執(zhí)行， 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如，你要給某同事打電話通傳一件事，那么，馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報(bào)告，那么就要專門安排時(shí)間來(lái)處理。第二，制定工作計(jì)劃 造成我們浪費(fèi)時(shí)間的主要原因是沒(méi)有計(jì)劃。 節(jié)約時(shí)間和充分利用 時(shí)間的最佳方法之一是預(yù)先思考，周密計(jì)劃。你想成功你就得珍惜時(shí) 間，你想珍惜時(shí)間你就必須計(jì)劃時(shí)間。專門安排出時(shí)間做計(jì)劃。沒(méi)有 計(jì)劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計(jì)劃來(lái)為你節(jié)約 兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。一個(gè)有效計(jì)劃可以分為長(zhǎng)期的、中期的和近期的。 比如一個(gè)讀書計(jì)劃：我的長(zhǎng)期計(jì)劃是想在 3 個(gè)月內(nèi)讀完整套 5 本，中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時(shí)間來(lái)讀這本書。 計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí)，需要對(duì)自 己有個(gè)充分的估計(jì)。包括你每天可以利用的時(shí)間，你需要多少時(shí)間休 息、休閑，陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過(guò)一 個(gè)計(jì)劃是 2 個(gè)月背完 6000 個(gè)單詞，每天 2 小時(shí)的時(shí)間。結(jié)果，執(zhí)行 三天， 第四天就無(wú)限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時(shí)來(lái)學(xué)習(xí)英語(yǔ)。這就是對(duì)自己沒(méi)有充分估計(jì)的結(jié)果。計(jì)劃制定好之后，剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時(shí)候已 經(jīng)充分考慮到你可利用的時(shí)間。除非你完全沒(méi)有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力，否則不要輕易對(duì) 計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整，那等于是對(duì)你制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少 時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有 一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而 如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地 在一小時(shí)內(nèi)做完它。 第三，要適時(shí)地說(shuō)“不”“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢 的新人身上。 新人為了表現(xiàn)自己，往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都不 暇思索地接受下來(lái)，但這不是一種明智的行為。
量力而行地說(shuō)“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己 不能勝任委托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)自己其它工作造成 障礙。同時(shí)，無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打亂委 托人的時(shí)間安排，結(jié)果是“雙輸”。所以接到別人的委托，不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己 能不能如期按質(zhì)地完成工作。 如果不能， 那要具體與委托人協(xié)調(diào)， 在必要時(shí)刻，要敢于說(shuō)“不”。“打擾”是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非計(jì)劃的 干擾時(shí)，如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的計(jì)劃和規(guī)律，從而對(duì)時(shí) 間造成浪費(fèi)。 時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富和資本，荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢 于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人，說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。最后，我想用卓別林的一句話來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者， 它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來(lái)。