事無巨細之辦公室主任心得體會(精選9篇)
事無巨細之辦公室主任心得體會 篇1
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各部門的紐帶,保持單位工作正常運轉的中樞,責任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
辦公室主任的主要職能就是服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。具體講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自本單位領導的。辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實。三是來自單位內各科室的。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責,一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,拿我們基層站來說,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品以及為站內職工提供生活服務的有關事項。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調。所謂縱向協調,即指上下級之間關系協調,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致。所謂橫向協調,指與票證、監控、財務等各科室的協調工作。
二、辦公室主任應具備的素質與修養
大致包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。
政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念,忠實實踐"三個代表"重要思想。
在品德素質上要求做到光明磊落,忠誠老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律己,廉潔奉公。
心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取舍,培養廣泛的興趣,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要有雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也要為顧全大局而忍辱負重。
知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識,還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識,努力成為一個“多面手”。三是廣博的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹立三種意識。
一是樹立敬業意識。敬業意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,既辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。
事無巨細之辦公室主任心得體會 篇2
在我當辦公室主任以來,我深切的體會到:地位來自業績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距;仡欈k公室過去的工作,盡管我們取得了一定的成績,但離局黨組提出的“努力把辦公室系統建設成為把握全州質監系統的參謀中心、傳達政令的指揮中心、管理事務的協調中心和工作一流的服務中心”的定位及要求,還有相當大的差距,還不能完全適應州局領導高標準、嚴要求、快節奏的工作要求和解放思想樹理念、理清思路抓發展、振奮精神創一流的工作思路。
我們要勇于承認差距、勇于面對現實、勇于迎接挑戰。要用全新的觀念,更寬廣的視角,審視工作,解放思想,知難而進。結合辦公室工作的實際,我認為在當前及今后的工作中,辦公室要找準定位、明確方向,轉變觀念、提升能力,圍繞中心、服務全局,以目標凝聚力量,以作風樹立形象,以能力求得主動,以業績贏得地位,努力開創辦公室工作新局面。才能跟上形勢,才能適應要求,才是正確選擇。
樹立全局意識,用作風立形象
辦公室要努力成為全州質監系統指揮系統有序運轉的協調者。質監發展要提速,安全基礎要夯實,綜合管理要加強,事業要發展,形勢緊迫,任務艱巨。落實省局、州委和州政府的戰略部署和全系統的工作安排,辦公室首當其沖。辦公室人員要從更高角度審視全局、從更深層次挖掘潛力,切實把任務要求傳達好,把各項工作安排好,把各個環節銜接好,確保質監各項管理要求準確、完整、客觀、及時地傳達到縣(市)局所,落實到一線,促使質監整體工作步伐統一有序,協調一致。辦公室要努力成為州局整體管理思路和決策意圖的體現者。當前,質監發展過程中許多問題需要在前進的步伐中得以解決,沒有統一的思想認識和工作步調,克服困難和解決問題就無從談起。這就需要辦公室充分發揮質監信息交匯點和工作聯絡站的優勢地位,加大督辦力度,深化服務內涵,用周密、務實的工作統領中心工作的“主線”,確保局領導管理意圖和決策部署貫徹到位,下級意見建議反饋及時,各項管理要求執行到位。辦公室要努力成為對內對外工作的形象窗口。辦公室是聯系內外、溝通左右的窗口,工作成果直接反映著單位管理水平。其整體素質高低、工作能力優劣,直接影響到單位的對內、對外形象。我們既要在工作中充分發揮辦公室承上啟下、協調左右的內部綜合管理職能,切實樹立積極有為、扎實肯干的良好形象;也要在對外交流、業務活動逐步增多的新情況下,有效把握適宜、規范、科學、真誠的交往原則,通過維護和展現高效務實、誠信嚴謹的對外形象,取得社會各界的充分理解和認同,贏得工作主動。
提高服務能力,以能力求主動
辦公室作為本單位的“大管家”,服務就是其工作的最大特色。要突出服務的超前性、全局性和針對性,需要服務方式不斷創新,管理方法不斷改進,服務能力全面提高。始終強化業務學習,推動人員業務素質邁上新層次。高效的工作業績來自于高素質的工作團隊,辦公室人員要通過業務素質的不斷提升,進一步增強應對覆蓋面廣、涉及事務多、時間要求緊的突發性重大工作的能力,以深厚的政策水平和良好的技能儲備促進辦公室成為快速響應、執行有力的精銳團隊。始終深化過程管理,努力實現從決策要素的單項服務向決策全過程服務的轉變。以往辦公室參謀、輔助作用較多停留于決策要素的梳理和整合上,新的形勢則要求辦公室在決策前要拿出高質量的參謀預案,為領導決策提供準確依據;在決策中要提供高水平的綜合協調,輔助決策意見順利出臺;在決策后要高效率地抓好貫徹落實,使決策意圖得到充分體現。始終找準工作焦點,緊緊圍繞單位總體部署和中心工作,正確看待并穩妥處理帶有全局性和根本性的問題,把領導關注的、職工關心的難點、熱點問題及時反映出來,提供切實可行的解決方案,促成問題的順利解決。
切實做好工作,以業績贏地位
強化基礎管理工作,參與政務,搞好服務,管理事務。不斷追求工作高度,針對辦公室被動性、從屬性、變化性較強的工作特點,既需要先期確定計劃,還要充分考慮計劃調控,形成張弛有序的節奏,才能保證工作主動、局面和諧。有效追求工作廣度,通過運用開放性的思維,以兼收并蓄的觀念指導自身工作,促進辦公室形成“講全局、懂全局、謀全局”的良好工作氛圍。努力追求工作深度,轉變職能重心,從辦理事務型向參與政務型轉變;轉變工作方法,從粗放經驗型向精細管理型轉變;轉變工作作風,從松散被動型向超前主動型轉變,為更加精準、快速地辦理事務,高質量、高層次地參與政務奠定良好基礎。全力追求工作精度,天下大事必做于細,天下難事必做于易。辦公室工作也正是“小中見大,細處見真”,唯有重視細節的錘煉,各項工作才能做實、做精。
面對辦公室人員減少,工作量增大的情況下,辦公室唯有開拓創新、團結進取,發揮總攬全局、協調各方的優勢,對外行使“公關部”的職能,盡力創造良好的發展環境;對內發揮“參謀部”、“不管部”的作用,為本系統的發展穩定服好務,才能有所作為。以作風樹形象、以能力求主動、以業績贏地位。
事無巨細之辦公室主任心得體會 篇3
辦公室處于承上啟下,聯系左右,溝通四方的樞紐地位,為單位各項決策部署的實施發揮著重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領導的左膀右臂,也是參謀助手;既是辦公室工作的核心,也是機關運轉的關鍵。這個職位給人感覺似乎是貼近領導,容易升遷;掌握“實權”,實惠多多;聯系面廣,辦事方便?傊且粋受人尊重,令人羨慕的差事。但是,象許多工作一樣,在人前風光的背后,也有一些不為人知的`艱辛與困難。沒有經歷過的人,也不可能真正體會到其中的酸甜苦辣。以我個人的經歷和經驗來看,當辦公室主任容易,而要當好辦公室主任最難。多年的實踐使我體會到,要想勝任這個職務并有所成就,最基本的經驗就是必須當好“四員”,即“服務員”、“協調員”、“指揮員”、“督查員”。
一要當好“服務員”。辦公室的工作紛繁復雜,千頭萬緒,但是服務工作應該擺在第一位置。所以,搞好服務,既是辦公室主任的第一要務,也是辦公室主任的基本職責。辦公室工作是一個單位的窗口,工作如何直接關系到單位的整體形象,關系到單位的整體合力。一定意義上講,辦公室主任的工作規律就是“相對無規律”而“不由自主”。因此,作為辦公室主任,就需要在實際工作中牢固樹立服務意識,正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關系,堅持舍小家、顧大家,勤于思考,嚴于律已,善于服務,樂于奉獻,力爭做到服務基層全心全意,服務部門勤勤懇懇,服務領導忠誠無私。那么如何使自己的服務工作讓上面滿意、下面滿意呢?一方面要端正態度,誠心服務。要堅持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關系原則和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對下要尊重、親和、以誠相待;對上要平等、謙和,衷心服務。另一方面,要準確定位、精心服務。辦公室主任對上要當好參謀助手,堅持“參謀要超前”,決策不越權。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權,恰到好處;對下要搞好綜合協調,堅持考慮要周全,協調不包攬。保證上情下達,下情上達。要虛心聽取部門意見,注意采納群眾觀點。這樣才能上下貫通,群策群力。
二要當好“協調員”。辦公室工作點多、面廣、線長,工作事無巨細,要完成任務不容易,要干得出色更是不容易。其中的關鍵在于如何協調,讓有限的能力產生無限的動力,讓一個部門的事變成各個部門的事共同擔當完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經手之事紛繁復雜,且大事小事都是相對的,如何才能科學地、卓有成效地開展工作呢?這就必須在謀劃工作時以人為本,動之于情、曉之于理,把“統籌兼顧”與“突出重點”有機地結合起來。所謂統籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長的高度,從全局出發,把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯系起來,學會“彈鋼琴”,及時向領導匯報,善于和部門溝通,積極與外界協調,調動一切可以調動的因素,保證單位高效運轉,協調發展。所謂突出重點,就是善于在繁雜事務中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點工作重點環節上尋求突破,力爭創新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無所作為。
事無巨細之辦公室主任心得體會 篇4
本人一直堅持理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,深入學習貫徹黨的“xx大”精神,現在有幸赴市直機關跟班學習,今天,又非常榮幸地代表赴市直機關跟班學習班學員發言,在此,我代表全體學員對各位領導的關心與厚愛表示衷心地感謝!此次學習,主要有如下幾個方面收獲與體會。
一、進一步增強了學習動力
相對基層,市直機關人員素質更高、管理更為規范、涉及面更廣,置身于這樣一個新的環境中,我們深感自身視野狹窄,知識貧乏,能力欠缺,差距較大;深刻領會到“學歷代表過去,能力代表現在,而學習力代表將來”這句話的真諦;充分認識到在社會不斷發展前進,知識不斷深化更新的今天,不學習、不提高、則會退步、則要被淘汰,只有通過不斷學習,才能不斷獲取新的知識,才能在學習思考的過程中不斷提升自己為人民服務的能力,才能最終通過實踐真正體現自己的人生價值。
二、進一步增強了責任意識
在市直機關學習,我們都有一個很深的印象,就是市直機關的領導、同志們特別是一些老同志、專家在工作上兢兢業業、一絲不茍,生活上簡簡單單、艱苦樸素,讓我們十分感動,覺得他們勤政廉政、愛崗敬業、爭創一流的責任意識非常值得我們學習。作為來自基層的青年干部,只有在今后的工作中,牢固樹立為民服務的觀念,全身心撲在工作上,以敢于負責的膽識,一往無前的決心,大膽探索的勇氣,只爭朝夕的精神,竭盡全力把自己的本職工作做好,才不會辜負組織的培養和期望。
事無巨細之辦公室主任心得體會 篇5
我曾在辦公室工作過年,有些具體的工作體會,愿和同仁們分享。如何當好行政職員?我認為除了書本上、理論上的工作規范外,一定要注意以下九個方面的問題:
第一,給自己定好位。在企業里,辦公室不只是辦事機構,也是領導的助手和參謀,特別是辦公室主任。所以在戰略上,辦公室主任一定要敢于當領導的領導,在戰術上首先要服從領導的領導。在日常工作中,不要把領導看的太神了,他們也是人,也有自己的局限性。由于領導各有分工,對某些具體情況不一定完全掌握,所以在工作中的一些思路、一些認識、一些決策仍有許多需要別人補充完善的地方。當領導沒有思路的時候,辦公室主任要給拿思路;當領導有思路的時候,辦公室主任要給補充完善思路。在領導身邊工作,一定要站的高一點,從大局著眼,隨時給領導拾遺補缺。
第二,要善于溝通,巧妙地給領導提建議。一是要注意提建議的表達方式。給領導決策提意見和建議的時候,不要使用直接否定的語言,你不要說他不對,否則領導會感覺到你在指揮他,因為領導也愛面子,也有自尊。應使用迂回順從、補充完善的語言,你說如果這么做可能會更好,他就很容易接受你的意見和建議,這樣才能將你的建議變成領導的決策。二是要掌握提建議的時機。想讓領導接受建議的最好時機是當領導還沒有完全考慮成熟某個事時,你就要及時的有一系列建議,要說清楚目的、措施、原因,這樣更容易說服領導。當然你事先必須有充足的調研和周密的考慮。當領導對某件事一旦有了他認為比較成熟的思路時,一般很難再接受別人的建議。即使是錯的,他也會堅持。三是要注意轉達班子成員之間意見的方法。在日常工作中,領導們之間有意見分歧是常有的事,辦公室主任要善于轉達領導之間的相互意見。最好的方式是把你了解到的領導相互間不同甚至是對立的意見變成你自己的建議,私下和領導溝通,這樣就可避免領導之間感情上的沖突和工作中的矛盾。辦公室主任要從維護領導班子團結和諧的角度去處理和溝通領導間的矛盾和意見,千萬不能把某個領導對另一個領導的意見直接告訴對方,更不能憑個人感情添油加醋、推波助瀾。
第三,等距離交往,對待領導一視同仁,拿原則辦事,憑人格做人,不當墻頭草。在辦公室工作,和領導相處的機會相對會多,特別是辦公室主任,由于參與主要領導的工作較多,難免給其他領導形成受冷落的感覺,所以辦公室主任一定要在思想上建立與所有領導等距離交往的思想,切不可偏三向四,有雙重標準,要高度重視其他領導,給他們的工作上提供優質的服務,應經常主動和他們溝通,征求意見,平衡關系,以求得他們的理解。切不可感情用事,近主要領導而疏遠其他領導。特別是當主要領導之間處于矛盾狀態時,相互之間心平氣和的溝通必然會減少,正常工作會受影響。此時,辦公室主任必須要擔負起協調關系、化解矛盾、推進工作的責任,確保公司正常運營,一切從工作出發,拿原則辦事,憑人格做人,不參與任何一方,不當墻頭草,是非對錯由上級組織裁定,這樣才能使公司的工作不受大的影響,也不致于將自己卷入不能自拔的矛盾之中。這是辦公室主任工作最艱難的時期,也是對辦公室主任能力和人格最嚴峻的考驗。
第四,辦公室工作無小事,大事辦好了是小事,小事辦壞了就是大事。辦公室每天要處理大量的瑣碎事務,但對任何事都不能忽視,要認真對待,如會議組織、文件起草、接待、公章管理等。如果不出問題,覺得是很小、很平常的事,如果出了問題就可能是天大的事。因為辦公室任何一個環節都在代表著公司。
第五,忍侮負重,甘當替罪羊。從公司來講,領導們力圖將所有的事情都做好,但也有做不好的時候。凡做的好的事都是領導決策正確,即使是你的建議或是你親自操作的;凡做不好的時候,即使與你毫無相關,你也要主動找原因,承擔自己相應的組織、協調責任,承認自己沒做好,給領導找臺階下。因為辦公室具有參謀助手和承上啟下的職能,這樣可以維護領導的形象、權威和工作熱情。在辦公室工作,只有自己不對,沒有領導不對。當然這是暫時的,你只要讓領導當時面子上過得去,事情過后,領導一定能夠意識的到。
第六,創造積極向上的工作氣氛,讓每一個工作人員都有積極性。辦公室的工作人員由于離領導近,在日常的工作中潛移默化從領導身上可以學到不少本領,所以相對素質較高。做為辦公室主任,一定要把他們的發展記掛在心,為他們的發展創造條件。這樣才能營造好一個積極向上的工作氣氛,發揮每一個人的作用,才能使各個環節的工作有條不紊,盡善盡美。如果你不去考慮他們的前途,他們就會自己考慮,把工作放在其后,把自己放在首位,有時會不擇手段,因為他們也有自己相對親近的領導。這樣,辦公室的工作秩序就會受到影響。所以,辦公室主任首先應該是一個關心每一位同志的家長,把辦公室經營成一個培養干部的搖籃。我有個三頭理論,你得讓大家有奔頭,他才能在心理上覺的有干頭,干工作才能有勁頭。只有這樣,大家才能全身心地投入工作。
第七,辦公廳主任一定要是總經理助理。辦公室主任不僅要領導辦公室內部的事務,而且要受公司委托,經常大量地協調同級部門、上級部門和領導間的工作關系,在許多時候都是代表公司進行工作的,所以如果是一位稱職的辦公室主任,他也應該是總經理助理。我是20xx年被任命為總經理助理的,感覺在工作中的協調效果比較明顯,主要是便于工作溝通。這一點做為公司在選擇辦公室主任人選時應予考慮。
第八,一般性工作要少請示,多匯報。自己能拿準的事,覺得可以干的、且可以干好的一般性事情一定不要事先請示,更不要多頭請示。等這個事干完了,要給領導及時匯報清楚,這樣你也高興,領導也滿意,同時也為領導分擔了工作壓力。否則,如果你事先請示了領導,領導就會有指導性的具體意見,一旦有了具體意見,你就必須照辦,但按這個意見辦,不一定能辦好事,因為畢竟你比領導更清楚這件事。
第九,夾著尾巴做人。在領導身邊工作要處處小心謹慎,不能出任何紕漏,包括自己的言行舉止,因為領導對你的期望值較高,這很正常。如果一旦讓領導發現了你的一些弱點,在他的腦海里就會形成一個不良印象,即使你改正了,也許領導的這個印象永遠得不到改變,因為領導會認為自己太了解你了。
總之,辦公室主任這個角色是個不容易干好的崗位,更難干出成績來,所以辦公室主任一定要有一個良好的心態,要有甘為領導做嫁衣的思想,要有甘為公司發展默默無聞做奉獻的精神,要有堅持原則的毅力,要有忍辱負重的良好心理和很強的自我約束力。公司需要有一個好的領導班子,但也要有一個人品好、能力強的辦公室主任。一個好的辦公室主任可以使領導的決策更優化,可以使公司的運轉更有效。
事無巨細之辦公室主任心得體會 篇6
作為承上啟下、溝通內外、協調左右、“中心樞紐”的辦公室工作,在農發行改革發展的攻堅時期,越來越顯示出它的重要。而辦公室主任工作的好壞又直接影響辦公室乃至全行工作。因而筆者就履職二級分行幾個月來獲得的點滴體會述諸筆端,與同行們一道切磋學習。
一、具備“兩強”,有根底。做好辦公室主任崗位工作,必須具備:
(一)較強的政治思想覺悟。把抓政治理論學習擺在首位,提高工作前瞻性和預見性,增強政治鑒別力和政治敏銳性;樹立全局觀念和大局意識,敢于堅持真理,善于堅持原則,在大是大非上保持清醒;遵守紀律,嚴守本份,嚴守機密,堅持按黨的方針政策和領導意圖辦事,不自行其是,越權行事。
(二)較強的政策理論素養。把自覺學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想作為良好的習慣,從而熟悉和掌握黨的方針、政策,學會用辯證唯物主義的觀點,觀察、分析和處理問題;充實現代科技知識、經濟知識及法律知識,用科學的發展觀指導自己的工作實踐,為領導決策當好參謀服好務。
二、突出“兩性”,有特色。辦公室主任崗位工作與其他工作相比,有自己鮮明的特色:
(一)創造性。農發行辦公室工作堅持創造性,不在于進行了多大程度的創造,而在于是否具備了創新意識,以更好的手段、更高的效率開展了工作。只有不斷創新,才能更好地繼承和發揚傳統,才能使辦公室工作永葆活力,才能不斷總結新經驗,開創新局面。比如辦公自動化的推進,辦公室工作是否已經充分利用了電腦、互聯網、辦公軟件等先進手段來提高辦事效率,改進服務手段?信息宣傳工作在原來利用紙質文本的基礎上有沒有充分利用了internet及多媒體生動多樣的文字、聲音、圖片、動畫等來對外宣傳農發行?在犯罪向高科技犯罪轉變的今天,農發行安全保衛工作是否已經準備就緒,構筑起了牢固的“防火墻”等等,諸如此類問
題,都是值得深思并需充分發揮主動性與創造性加以解決的。
(二)能動性。辦公室工作應當充分發揮主觀能動性,增強預測能力,做到“預而不廢”,不僅要及早發現已經出現的問題,而且要善于發現苗頭性的甚至潛伏著的問題;不僅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本質;不僅要把握事物的現狀,而且要比較準確地預測到它的發展趨勢,從而為科學安排辦公室工作提供具有前瞻性的預案。同時要在“摸實情,辦實事,重實效,創實績”上下功夫,將強烈的事業心和責任感融入其中,“說了算,定了干,馬上辦,快節奏,高效率”。
三、“五個善于”,有能力。做好辦公室主任崗位工作還應有五個方面的工作能力:
(一)善于統籌全局。要著眼宏觀,圍繞全局,為行領導出主意、想高招、拿辦法,做到想在前,做在先,超前思考有預見,超前部署有預案,超前工作有試點;要善于正確領會領導意圖。上級交待、布置的工作要領會,做到反應快,領會準,有效辦事,節拍一致;要善于開展調查研究。根據全局工作、中心工作深入實際調查研究一些帶有政策性、綜合性、思路性、傾向性、超前性、典型性、苗頭性及熱點、重點、難點、焦點、疑點等問題,提出觀點鮮明、分析透徹、措施得力的新對策、新方案,“謀在要害處、參在點子上”,真正成為領導的“外腦”和“高參”。但是“辦公室是服務領導而不是實行領導,輔助決策而不是作出決策”,發揮主觀能動性和創造性精神,絕不是可以越權行事,一定要把握好角色和位置。
(二)善于突出重點。要突出重點,分清輕重緩急和難易遠近,全面安排,合理統籌,切忌眉毛胡子一把抓。所謂重點,就是本行年度目標、中心工作;領導的活動、指示、關注的問題;上級催辦查辦的事項;職工關心的“熱點”問題和切身利益;工作上的“難點”和帶有普遍性、傾向性的現象等。辦公室主任要找出能帶動整個鏈條的重點環節,要把有限時間作合理的分配使用,有所側重,把主要精力和較長時間用于最緊迫、最重要的工作上,審時度勢,臨變不亂,靈活處理,提高適時反應的應變能力,在被動中求主動,努力達到最佳預期目的。
(三)善于協調內外。隨著經濟金融關聯度的提高和對外交往交流的增多,作為“窗口”部門的辦公室,必然要與各方發生關系:
1、對上級要多請示、多匯報。所交辦的事,要認真辦,有結果、有回音;
2、在處理與各職能部門的關系時,要站在全局利益上,毫不含糊地貫徹領導的意圖和決策性意見。不要按個人喜好隨意增減,畫蛇添足,把事情辦走了樣。在協調中,要平等待人,辦事公道,主動熱情,竭誠服務,虛心聽取意見,如實反映情況。平時,要善于同職能部門結交朋友,主動到各職能部門“走親戚”,交流情況,征詢意見,溝通感情;
3、要善于交際,有一種很快能與各階層人士融洽相處的本領。對外接洽,文明大方,講話得體,談吐自然,熱情誠懇,讓人感到踏實放心,覺得可以依賴,建立好的“第一印象”,塑造農發行員工的良好形象。
(四)善于分析思考。辦公室主任應是個“有心人”,具有“眼觀六路,耳聽八方”的能力。及時捕捉各種信息,發現為一般人所不易發現或容易忽略的事,透過現象看本質,透過眼前看長遠,抓住事物的內在規律和有價值的問題,挖掘出有指導性、有啟迪性的建議、方案。并分析、比較、概括、綜合新情況,研究新問題,總結新經驗,及時向行領導反映和請示報告,為行領導決策提供科學依據。
(五)善于交流借鑒。開放性是當前農發行辦公室工作一個突出的新特點。整個社會的思維方式與行為取向已經越來越開放,各行業、單位的辦公室工作遇到越來越多相同或類似的問題,客觀上也要求加以共同探討與聯合解決。另外,信息社會的來臨也使得通訊手段越來越先進,各行業、單位間的聯系變得容易與方便,相應降低了開放性的成本。農發行目前的業務發展需要我們大膽借鑒外來經驗,“他山之石,可以攻玉”,向同行業學習刻不容緩,學習他們成功的、先進的管理經驗和方法,加強橫向、縱向聯系,傳播信息,交流經驗,取長補短,為創造性地開展辦公室工作汲取豐富的養分,為實現農發行的可持續發展做到辦公室主任應盡的職責。
事無巨細之辦公室主任心得體會 篇7
我室在縣局黨組和市局辦公室的正確領導下,以深入學習實踐科學發展觀為指導思想,全面貫徹落實省、市財稅工作會議精神,緊緊圍繞縣局x年工作要點和工作思路,充分發揮辦公室參謀助手作用和綜合協調服務作用,兢兢業業,盡職盡責,較好地完成了全年各項工作任務,現將一年來的工作總結如下:
一、信訪維穩、綜治工作持續加強。年初,與全局各部門負責人簽訂了綜治工作責任書,明確責任,把綜治維穩工作擺在首要位置,實行領導“一崗兩責”制,“一把手”負總責,分管領導具體抓,層層簽訂工作責任書,形成齊抓共管的有效工作機制,節假日堅持做好值班制度和重大事項報告制度。車輛管理實行領導安排制度和定點定時維修檢查制度,確保車輛的安全出行。全年辦公室妥善處理了1件退休干部信訪件和1件群眾信訪件,在了解清楚情況后,積極穩妥的把信訪件轉到了相關部門處理,及時化解了矛盾,確保了安全穩定工作扎實到位。
二、精心籌劃做好了第18個稅收宣傳月活動工作。圍繞“稅收、發展、民生”這個主題,精心策劃,周密部署,召開工作專題會,成立稅宣工作領導小組,重點宣傳與公民生活密切相關的稅收收入、稅收政策、稅收管理和納稅服務等有關內容。共印制了新稅收政策宣傳資料20xx多份和稅收政策宣傳手冊共800本,分上下兩冊,全部免費發放到納稅人手中,在縣城主要繁華街道懸掛宣傳橫幅5條,張貼宣傳畫冊30多冊,營造了濃厚的宣傳氛圍。
4月9日,舉辦了一期企業稅務人員企業所得稅匯算清繳培訓班,來自全縣60多家企業單位的財務會計人員和直接從事所得稅管理工作的20多名國稅干部參加了培訓,培訓的主要內容有企業所得稅法及相關配套政策,x年度企業所得稅年度納稅申報表講,企業所得稅核定征收和稅負警戒線管理要求,增值稅轉型改革及其他具體稅收政策變化動態等。在4月中旬,我局派出5名業務能手參加了全縣各行政執法單位聯合舉辦的法制宣傳活動,著重宣傳了打擊發票違法犯罪和發票真偽辨別知識,受到了廣大群眾的歡迎;顒悠陂g,各部門主動參與,積極宣傳,并及時反饋活動的開展情況,辦公室及時做好了信息的收集和上報工作,在縣局內外網國稅動態欄目及時發布稅收宣傳月活動動態和圖片報道,在《國稅信息》上編發了2期稅收宣傳月專輯,總結了經驗,鞏固了成果,取得了良好的社會效應。
三、稅收信息調研工作成效顯著。針對我局稅收信息工作被動落后的局面,年初,辦公室制定了《x縣國稅局x年稅收信息調研工作考核辦法》,以獎懲相結合的方式,充分調動了全局干職工的信息寫作積極性,全年在省局國稅信息上稿14篇,市局信息上稿57篇,調研文章類在省局網站刊發機關效能建設經驗做法1篇,在市局《國稅》上稿4篇,在市局網站上稿組織收入經驗交流文章1篇和稅收執法管理經驗介紹1篇。內部刊物全年共編印《國稅信息》9期,《機關效能建設工作簡報》4期,為領導、上級機關決策提供了具有較高價值的參考。
四、內部辦公網站管理工作進一步提升。省級集中版辦公網站自x年1月1日起上線運行以來,我局以高度的工作責任心,積極主動配合省局、市局的統一工作部署和進度,有序跟進,及時有效地做好網站的數據內容補錄和更新工作。縣局辦公室作為網站建設的牽頭部門,經常召開部門碰頭會和下發通知,研究措施,并制定了《x縣國稅局網站管理辦法》和考評辦法,把網站的各欄目分配到相關部門負責,督促各部門做好各自責任欄目的內容發布及更新工作,提升了網站管理質量和效能,有效發揮了辦公網站的功能。同時也認真做好了政府信息公開網站的數據發布、更新工作,編寫了x年大事記。
五、公文管理工作嚴謹細致。為促進公文管理工作規范化、制度化、科學化,確保公文運轉高效、安全,在公文管理上嚴把三關即“格式關、文字關、程序關”,對不符合行文規則或錯用文種的公文一律退回相關部門重新修改,確保不錯發一個公文。全年公文處理系統共收文619個,發文113個。認真開展了x年度公文管理和保密工作情況調研檢查工作,對網上公開文件重新進行了保密性審核,檢查面達100%,確保了“泄密文件不上網,上網文件不泄密”。從而使電子公文處理更規范、更科學,提高了文件管理水平。
回顧一年來的工作,我們雖然取得了一些成績,但與市局的要求相比還存在一定的差距,主要表現在:一是業務學習不夠多,忙于事務性的時間太多,深入基層調查研究較少;二是信息上稿率不夠理想、內外網更新不及時,公文處理系統運行時而不平穩等等。在今后,我們將在工作中不斷總結經驗,加強學習,改進不足,圍繞全局中心工作,認真履職,充分發揮辦公室的職能作用,助推國稅事業再上新臺階。
事無巨細之辦公室主任心得體會 篇8
干上辦公室主任這項工作三年多了,其中的滋味,只有自己最有體會。老實講,辦公室主任這一崗位也的確能鍛煉一個人,工作既有壓力,也有動力,是提高自我素質的訓練場。
三年多來,我協助校長認真組織好了教職工政治理論學習,引導全體教職工主動學習相關教育法律法規和文件,樹立愛崗敬業、為人師表的工作作風,充分調動教職工全面推進素質教育的積極性和創造性。協助校長狠抓師德師風建設,及時了解和掌握師生現狀,發現問題能及時糾正和解決,逗硬了平時的過程管理,為期末公平公正的師德考核提供有力依據。協助校領導做好教職工繼續教育、年度考核工作及人事安排和教職工的評聘工作。配合學校工會組織了豐富多彩的工會活動,并認真搞好了教職工先進評選以及教職工福利分發工作。及時高效做好了各級各類信息報送和文字材料撰寫工作,做好了人事檔案和文書檔案搜集和管理工作。認真做好了政令暢通和上傳下達工作,積極發揮好了領導的參謀助手作用,立足全局,努力做好各處、室之間的協調工作。認真貫徹和落實了省、市、縣安全、衛生管理文件精神,進一步加強了學校安全及衛生的宣傳、教育、管理工作,扎實做好了學校文明單位、平安校園、示范食堂、示范公寓等各類創建工作。深入做好了蹲點綜合、藝體、年級教研組的工作,團結組內人員搞好教學教研,逗硬落實過程管理,積極組織并完成好各級各類開展的演出、比賽等大型活動。協助黨支部書記做好了黨務日常管理、新黨員的發展、黨組織活動的開展和黨員民主生活會的開展,團結和發揮好了黨員先鋒模范帶頭作用。
學校辦公室是學校領導與師生、各處、室之間的橋梁和紐帶,以下就談談我個人在這個崗位上的幾點體會:
一是要有靈活睿智的思維能力。辦公室承擔著“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”三大職能,工作上是千頭成緒,紛繁復雜,既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,處于承上啟下、連接左右、服務全局的樞紐地位。這就要求我們必須始終保持勤學善思的精神狀態和識見于先、靈活睿智的思維能力,緊貼領導的工作思路,帶頭做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就需要辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導“同頻共振”;吃透上情,掌握內情,了解下情,認真研究領會組織意圖和領導思路。
二是要有綜合協調的組織能力。綜合協調是辦公室的中心工作,是保證辦公室正常運轉的重要方面。綜合協調能力對于辦公室主任來說,十分重要,辦公室是單位的運轉樞紐,協調學校各處室、各教研組,聯系領導。作為運轉中心的指揮者,最基本的要求,要有協調好各方面關系的能力,確保各方面的工作能正常運轉。就我個人來說,這方面的能力比較欠缺,剛開始擔任辦公室主任時,還真不知從何著手為好,但通過幾年的學習和鍛煉,加之自己的“悟性”,知己所短,改過自新,目前學校各方面工作都能在自己的協調下有序進行,充分發揮好了學校領導與教師之間的橋梁作用。
三是要有樂于奉獻的敬業精神。辦公室日常工作千頭萬緒,錯綜復雜,涉及到方方在面,包括黨務、業務、宣傳、文秘、檔案、報表、人事、行政后勤等等,既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,很多事情牽涉到干部職工的切身利益,一旦出了問題,如果解決得不好,挨領導批評不說,職工還不滿意,這時作為辦公室主任來說,首先要有全局觀念,要有全心全意為廣大干部職工服務的意識,有時免不了要受一些委曲,比別人多花一些時間和精力。這就要求辦公室主任不僅要有不計較個人得失、任勞任怨、樂于奉獻的敬業精神,而且還要有甘當無名英雄,經受得起各種挫折的考驗,還要有寬廣的胸懷,當過辦公室主任的同志或許都清楚:每天工作忙忙碌碌,但到了年底,寫起單位的總結來揚揚灑灑一大片,可是靜下心來回顧自己一年來究竟做了哪些可圈可點的工作,很難發現“閃光點”。因此,當好辦公室主任,必須要擺正心態,要有奉獻精神,對工作要有“耐心、細心、平常心”。這樣你所做的工作才會得到領導的認可,同事的信任。
事無巨細之辦公室主任心得體會 篇9
辦公室處于承上啟下,聯系左右,溝通四方的樞紐地位,為單位各項決策部署的實施發揮著重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領導的左膀右臂,也是參謀助手;既是辦公室工作的核心,也是機關運轉的關鍵。這個職位給人感覺似乎是貼近領導,容易升遷;掌握“實權”,實惠多多;聯系面廣,辦事方便。總之,是一個受人尊重,令人羨慕的差事。但是,象許多工作一樣,在人前風光的背后,也有一些不為人知的艱辛與困難。沒有經歷過的人,也不可能真正體會到其中的酸甜苦辣。以我個人的經歷和經驗來看,當辦公室主任容易,而要當好辦公室主任最難。多年的實踐使我體會到,要想勝任這個職務并有所成就,最基本的經驗就是必須當好“四員”,即“服務員”、“協調員”、“指揮員”、“督查員”。
一要當好“服務員”。辦公室的工作紛繁復雜,千頭萬緒,但是服務工作應該擺在第一位置。所以,搞好服務,既是辦公室主任的第一要務,也是辦公室主任的基本職責。辦公室工作是一個單位的窗口,工作如何直接關系到單位的整體形象,關系到單位的整體合力。一定意義上講,辦公室主任的工作規律就是“相對無規律”而“不由自主”。因此,作為辦公室主任,就需要在實際工作中牢固樹立服務意識,正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關系,堅持舍小家、顧大家,勤于思考,嚴于律已,善于服務,樂于奉獻,力爭做到服務基層全心全意,服務部門勤勤懇懇,服務領導忠誠無私。那么如何使自己的服務工作讓上面滿意、下面滿意呢?一方面要端正態度,誠心服務。要堅持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關系原則和虛懷若谷、顧全大局的處事之道,對下要尊重、親和、以誠相待;對上要平等、謙和,衷心服務。另一方面,要準確定位、精心服務。辦公室主任對上要當好參謀助手,堅持“參謀要超前”,決策不越權。要掌握好“度”,做到既不失職,又不超權,恰到好處;對下要搞好綜合協調,堅持考慮要周全,協調不包攬。保證上情下達,下情上達。要虛心聽取部門意見,注意采納群眾觀點。這樣才能上下貫通,群策群力。
二要當好“協調員”。辦公室工作點多、面廣、線長,工作事無巨細,要完成任務不容易,要干得出色更是不容易。其中的關鍵在于如何協調,讓有限的能力產生無限的動力,讓一個部門的事變成各個部門的事共同擔當完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經手之事紛繁復雜,且大事小事都是相對的,如何才能科學地、卓有成效地開展工作呢?這就必須在謀劃工作時以人為本,動之于情、曉之于理,把“統籌兼顧”與“突出重點”有機地結合起來。所謂統籌謙顧,就是處理任何事情都必須站在行長的高度,從全局出發,把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯系起來,學會“彈鋼琴”,及時向領導匯報,善于和部門溝通,積極與外界協調,調動一切可以調動的因素,保證單位高效運轉,協調發展。所謂突出重點,就是善于在繁雜事務中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重點工作重點環節上尋求突破,力爭創新。從而,避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼,甚至無所作為。
