關(guān)于采購業(yè)務(wù)心得體會(huì)范文(精選3篇)
關(guān)于采購業(yè)務(wù)心得體會(huì)范文 篇1
xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來的工作,管理情況)作以下總結(jié):
一、xx年15月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成采購部日常管理和采購計(jì)劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。
作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)如下:
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶遥x擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)。考察之后,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場(chǎng),破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識(shí),雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個(gè)鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時(shí)自己的脾氣比較急,說話方式不對(duì),容易讓人誤會(huì)。個(gè)別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)!采購工作心得體會(huì)(4)回首昨日,感慨很多,九月六日加入百姓陽光這個(gè)大家庭,既有幸運(yùn)也有榮幸,今日看來,這個(gè)決定是非常明智的。這里有和諧的工作環(huán)境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動(dòng)。
進(jìn)入公司一月有余,我在這段時(shí)間內(nèi)慢慢熟悉了采購的基本流程,已經(jīng)能夠獨(dú)立完成食品、日化的采購工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動(dòng)對(duì)公司其他部門和門店有了初步了解。采購部是公司的核心部門,一旦出現(xiàn)差錯(cuò),其造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí),我對(duì)做好采購工作有了以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):
1、同種商品,多篩選幾家供應(yīng)商或廠家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的為首選。
2、合理收取供應(yīng)商或廠家流向費(fèi)、促銷費(fèi)、返點(diǎn)費(fèi)、柜臺(tái)費(fèi)等合理費(fèi)用,為公司謀取更多利益。
3、對(duì)于近效期、破損、質(zhì)量問題等商品及時(shí)與供應(yīng)商貨廠家做好溝通,最小化減少公司損失。
4、時(shí)刻關(guān)注商品行情,在商品出現(xiàn)大幅波動(dòng)前做好囤貨及退貨準(zhǔn)備,是公司利益最大化,風(fēng)險(xiǎn)損失最小化。
5、做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時(shí)補(bǔ)貨,避免商品斷貨影響門店銷售,同時(shí)及時(shí)消減大庫存商品,使流動(dòng)資金最大化。
6、對(duì)于門店通知的顧客訂貨,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng),聯(lián)系供應(yīng)商或廠家進(jìn)貨,間接維護(hù)好這類客戶。
7、拒絕行賄、受賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄、受賄直接損害公司利益。
8、與庫房、門店、各部門、供應(yīng)商、廠家協(xié)調(diào)好,使工作開展更加順利,提高工作效率。
9、遇到問題時(shí),仔細(xì)思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解決,有主有次,方能不亂。
對(duì)于有利于公司發(fā)展的方案,提高辦公效率的方法,積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策。當(dāng)然,這里面有許多我現(xiàn)在還沒有做好,但是凡事怕認(rèn)真二字,我一定努力學(xué)習(xí),不斷思索進(jìn)取,爭取在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)所應(yīng)具備的才能,早日成為一名合格的采購員,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
關(guān)于采購業(yè)務(wù)心得體會(huì)范文 篇2
通過兩個(gè)月的采購工作,工作剛進(jìn)入正軌。使我更加明白和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性,要眼觀六路、耳聽八方,多向各位同仁請(qǐng)教學(xué)習(xí),使自己成為一名合格的采購。一個(gè)優(yōu)秀的采購必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自己啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司發(fā)展的`腳步!
一、要貨比三家
來公司已經(jīng)兩個(gè)月了采購工作也在忙忙碌碌中度過了對(duì)于公司的基本規(guī)章制度及采購的工作內(nèi)容及工作流程都有了基本的解。覺得做好采購工作就像買一件稱心得體的衣服一樣。爭取用最低的價(jià)格買到最優(yōu)的品質(zhì)。雖然工作中有一些不當(dāng)之處,但我都積極改正,并做好記錄,避免再犯,爭取盡快融入這個(gè)團(tuán)隊(duì)。
二、以十分的熱情投入到工作中
第一個(gè)月我主要采購一些零散的小配件。老員工都很熱情,只要我有需要,都會(huì)給予熱情的指導(dǎo),讓我感覺很溫暖,從而會(huì)給自己制造壓力,一定要把工作做好。通過這一個(gè)月的工作,針對(duì)影響自己工作效率的事,總結(jié)了以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):
1、這樣才會(huì)少走彎路,要多問、多想、多做。對(duì)于不明白的事情一定要問清楚。以較快的速度熟悉掌握采購工作的內(nèi)容、重點(diǎn)及核心內(nèi)容。
2、請(qǐng)教周圍同事,做單前一定要查看歷史記錄。對(duì)于所要采購的東西要了解清楚其行情,這樣才會(huì)事半功倍,提高工作效率。
3、緊急的事情先處理,要分清主次。不能影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4、未處理的正在處理的緊急事項(xiàng)、一般性事物要分開,單子要分門別類整理。這對(duì)于提高工作效率很有幫助。就像公司推行的6S如果認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不流于表面形式,對(duì)于我實(shí)際工作還是很有幫助的。
5、與公司各部門之間的溝通交流也是很重要的,要想讓工作更出色、更順利的進(jìn)行,采購工作不僅同外部打交道。一定要有認(rèn)真的態(tài)度,誠懇的為人。
三、今后改善的方向
通過這兩個(gè)月的工作,使我對(duì)采購工作有了更全面更深層次的了解,詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)只是采購工作的開始,對(duì)于所購物品的質(zhì)量追蹤、貨期的跟催、供應(yīng)商的開發(fā)與考核、帳款的核對(duì)等等都是一名采購所要做好的工作;還有就是要有很強(qiáng)的責(zé)任心,我認(rèn)為采購是一項(xiàng)比較神圣的工作,因?yàn)楣緦?duì)你信任,才把這項(xiàng)工作交給你要做的就是為公司節(jié)省每一分錢,花出去的每一筆錢都應(yīng)做到無可挑剔。對(duì)于自己在這個(gè)月獲的一些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)也作了如下總結(jié),以激勵(lì)自己不斷進(jìn)步:
1、不能只依賴于供貨商的報(bào)價(jià)。對(duì)于自己所分管的業(yè)務(wù)要通過一切辦法了解其市場(chǎng)行情。
2、不能草率馬虎,工作一定要認(rèn)真仔細(xì)。對(duì)于不明白的事一定要問清楚,不要領(lǐng)導(dǎo)追問時(shí)無言以對(duì)。因?yàn)樽约旱拇中谋活I(lǐng)導(dǎo)退回幾次單子,這樣的事今后一定不能再犯。
3、解每種電器或配件性能比較好的品牌,要多向生產(chǎn)人員請(qǐng)教、溝通交流。確保采購的產(chǎn)品準(zhǔn)確無誤。
關(guān)于采購業(yè)務(wù)心得體會(huì)范文 篇3
公司要發(fā)展和壯大,如果沒有一條完善的供應(yīng)鏈作保障,是不可能實(shí)現(xiàn)的。物資采購僅僅是供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)鍵零部件的供應(yīng)要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,建立合格供應(yīng)商檔案,建立一個(gè)穩(wěn)定的、強(qiáng)大的供應(yīng)商群體,長期結(jié)盟,形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,是我們企業(yè)發(fā)展壯大的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
對(duì)我們企業(yè)來說,供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍脑牧喜少徯枨蟆少彙\(yùn)輸→驗(yàn)收→倉儲(chǔ)→進(jìn)行生產(chǎn)→檢驗(yàn)→到合格產(chǎn)品銷售到用戶的全過程功能網(wǎng)鏈,它不僅是一條物料鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應(yīng)鏈上因加工、運(yùn)輸?shù)冗^程而增加其價(jià)值。在這個(gè)鏈條上,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈斷裂,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。采購僅僅是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)規(guī)模的日益擴(kuò)大及經(jīng)營發(fā)展的需要,建立供應(yīng)鏈管理體系是必須的、必要的,它是公司企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分,要求我們認(rèn)真分析市場(chǎng)與競(jìng)爭環(huán)境,了解現(xiàn)在的市場(chǎng)需求和市場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)品類型和特征,認(rèn)真總結(jié),分析企業(yè)供需管理的現(xiàn)狀,分析、尋找、總結(jié)企業(yè)存在的問題以及影響供應(yīng)鏈建設(shè)的因素。找出原因,為什么供應(yīng)商不愿意與我們合作,為什么供應(yīng)商提供的產(chǎn)品總是出品質(zhì)問題,為什么供應(yīng)商總是遲遲交不了貨,為什么我們的供應(yīng)商資源不夠?qū)拸V等等,在某些領(lǐng)域,一種原材料供應(yīng),僅僅就一兩家供應(yīng)商,甚至是獨(dú)家,在供應(yīng)鏈中很容易出現(xiàn)問題,比如,品質(zhì)、交貨期出現(xiàn)問題不容易找到替補(bǔ)(沒有供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案),其中最大的問題是自己把本來競(jìng)爭激烈的供應(yīng)商變成了壟斷或寡頭,沒有給對(duì)方造成競(jìng)爭市場(chǎng)的態(tài)勢(shì),不利于采購成本的降低,在采購價(jià)格的談判中處于下風(fēng)、處于劣勢(shì)。所以,我們必須做好如下工作:
一、供應(yīng)商開發(fā),建立合格供應(yīng)商檔案。
1.關(guān)鍵零部件實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。只有經(jīng)過相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)加工能力、檢測(cè)手段、品質(zhì)管制體系、售后服務(wù)及持續(xù)供貨能力進(jìn)行綜合考評(píng)并進(jìn)行三次以上試采購,才能成為我們的合格供應(yīng)商,避免了供應(yīng)商的錯(cuò)誤選擇帶來的采購風(fēng)險(xiǎn)。
2.廣泛發(fā)掘合格供應(yīng)商資源。在同類原材料采購的供應(yīng)商中應(yīng)至少有3~4家合格供應(yīng)商供我們選擇,只有這樣,才能使供應(yīng)商之間形成競(jìng)爭的態(tài)勢(shì),有利于價(jià)格的下浮,降低采購成本。這方面公司容器廠做得較好。如果沒有積極開發(fā)新的供應(yīng)管道,會(huì)把本來是競(jìng)爭激烈的供應(yīng)商變成了壟斷或者寡頭,沒有給對(duì)方造成競(jìng)爭的態(tài)勢(shì),采購成本降不下來,試想獨(dú)家供應(yīng)商怎么招標(biāo),價(jià)格還不是他說了算,在同一區(qū)域,即便有兩家,他們也容易結(jié)成同盟,價(jià)格也無法壓下去。每年都應(yīng)引入一定的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭意識(shí)。
3.供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)
(1)采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。
(2)工程部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。
(3)品管部、生產(chǎn)部、工程部、采購部組成廠商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)核。
4.供應(yīng)商資訊來源
新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式:
(1)各種采購指南。
(2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。
(3)各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。
(4)各類產(chǎn)品展示(銷)會(huì)。
(5)行業(yè)協(xié)會(huì)。
(6)行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。
(7)同行或供應(yīng)商介紹。
(8)公開征詢。
(9)供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。
(10)其他途徑。
二、采購內(nèi)部管理重點(diǎn)
在供應(yīng)鏈建設(shè)和供應(yīng)商管理中,加強(qiáng)制度建設(shè),制定《采購管理程式》、《供應(yīng)商管理程式》,實(shí)行采購、供應(yīng)商確定、采購價(jià)格確定(招標(biāo)或監(jiān)審)三權(quán)分離,弱化采購員的職權(quán),通過合格供應(yīng)商的評(píng)定,招標(biāo)采購等手段,真正做到了公開、公平、公正的原則,避免傳統(tǒng)采購中采購員權(quán)力過大,避免了采購員主觀的隨意性,也就避免了錯(cuò)誤選擇供應(yīng)商所帶來的品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面的風(fēng)險(xiǎn),也避免了這個(gè)采購員辭職離開企業(yè)后生產(chǎn)經(jīng)營無法開展的局面。建立了可靠的供應(yīng)鏈,就不會(huì)因某個(gè)人的辭職而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成傷害。
1.請(qǐng)購單
1.1請(qǐng)購應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算,并參考庫存情形開立請(qǐng)購單,逐項(xiàng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)本單位主管審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào),最后送采購部門。現(xiàn)在公司已導(dǎo)入eRP系統(tǒng),則可充分利用其功能去達(dá)成
1.2來源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請(qǐng)購。
1.3特殊情況需按緊急請(qǐng)購辦理時(shí),可在“請(qǐng)購單”“備注”欄注明原因,以急件遞送。
1.4總務(wù)用品由人事部門按每月實(shí)際耗用狀況,并考慮庫存條件,填具“請(qǐng)購單”辦理請(qǐng)購。
2.交期管理
交期管理是采購的重點(diǎn)之一,確保交期的目的,是必要的時(shí)間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。交期太早或太遲都會(huì)對(duì)公司有不利影響。交期延遲會(huì)導(dǎo)致制造部門斷料,從而影響效率,斷料頻繁,易導(dǎo)致互相配合的各部門人員士氣受挫。交期提前太多會(huì)導(dǎo)致庫存成本之增加,導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降,導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。這樣,就要求采購部必須要用心處理這個(gè)問題,分清責(zé)任,加以控制,以確保交期達(dá)成,主要需做好
2.1事前規(guī)劃
(1)制訂合理的購運(yùn)時(shí)間
(2)確定交貨日期及數(shù)量
(3)了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率
(4)請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃
(5)準(zhǔn)備替代來源
2.2事中執(zhí)行
(1)提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商
(2)了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況
(3)交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知
(4)盡量避免規(guī)格變更
(5)加強(qiáng)交貨前的稽催工作
2.3事后考核
(1)加強(qiáng)合格供應(yīng)商的管理,特別要加強(qiáng)合格供應(yīng)商的品質(zhì)管制。建立供應(yīng)商品質(zhì)檔案,每月收集各供應(yīng)商情況,評(píng)價(jià)其當(dāng)月供應(yīng)能力和表現(xiàn),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)所供材料出現(xiàn)的品質(zhì)問題及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類,分清重大品質(zhì)事故還是一般品質(zhì)事故。制定品質(zhì)績效激勵(lì)策略,比如品質(zhì)好的,可以加強(qiáng)合作力度,政策向他傾斜,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,形成利益的共同體,讓它們?cè)诋a(chǎn)品的設(shè)計(jì)、采購招標(biāo)報(bào)價(jià)中就參與進(jìn)來,出謀劃策,共同進(jìn)退。對(duì)涉及重大品質(zhì)問題,涉及誠信問題,弄虛作假等取消其合格供應(yīng)商資格,對(duì)造成損失依法追究其法律責(zé)任。品質(zhì)檔案可定期向供應(yīng)商回饋,推動(dòng)供應(yīng)商的改進(jìn)和提高。
(2)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),比如每年/月可依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行一次供應(yīng)商評(píng)審考核,評(píng)審要素包括:品質(zhì)水準(zhǔn)、交貨能力、價(jià)格水準(zhǔn)、技術(shù)能力、售后服務(wù)、管理水準(zhǔn)、現(xiàn)有合作狀況等方面進(jìn)行綜合能力的評(píng)估,將交期的'考核列為重要項(xiàng)目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率,對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對(duì)策,確保重復(fù)問題不再發(fā)生。依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商,或減少其訂單。
(3)在供應(yīng)商關(guān)系管理方面,對(duì)某些供應(yīng)商,比如,地域位置近、生產(chǎn)和裝備能力強(qiáng)、品質(zhì)管制體系比較健全、又愿意與我們進(jìn)行更深層次的合作、其產(chǎn)品硬體品質(zhì)很好,只是在某些方面有些欠缺的供應(yīng)商,在公司資源充足的情況下,可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)支援和品質(zhì)安全輔導(dǎo),促使其達(dá)到我們的規(guī)定要求,并且由于地域優(yōu)勢(shì),可以成為我們供應(yīng)鏈中的應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生重大品質(zhì)事故,可以就近救急。它對(duì)我們供應(yīng)鏈建設(shè)也會(huì)起到積極的作用。
3.權(quán)力控制
絕對(duì)的權(quán)力導(dǎo)到致絕對(duì)的腐敗,所以必須要有適當(dāng)?shù)目刂坪屯旰玫闹贫?/p>
3.1采購重要材料應(yīng)由總經(jīng)理總經(jīng)理指派專人徑直與供應(yīng)商或代理商議價(jià),盡量是貨比三家。對(duì)于專項(xiàng)用料,必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購。
3.2采購部門應(yīng)按材料使用及采購特性,選擇最有利的方式進(jìn)行采購。比如:
(1)集中計(jì)劃采購:對(duì)具有共同性的材料,應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購。經(jīng)核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購部門提出請(qǐng)購計(jì)劃,報(bào)采購部門定期集中辦理。
(2)長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,報(bào)批后通知各請(qǐng)購部門按需提出請(qǐng)購。
(3)采購部門應(yīng)按采購地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況,分類劃定材料采購作業(yè)期限,并通知各有關(guān)部門。
4.價(jià)格控制
(1)采購人員接“請(qǐng)購單”后應(yīng)按請(qǐng)購事項(xiàng)的緩急,并參考市場(chǎng)行情、過去采購記錄或廠方提供的報(bào)價(jià),精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。
(2)如果報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購單位的要求略有不同或?qū)俅闷罚少徣藛T應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請(qǐng)購單”上予以注明,報(bào)經(jīng)主管核簽,并轉(zhuǎn)使用部門或請(qǐng)購部門簽注意見。
(3)屬于慣例超交者(比如最低采購量超過請(qǐng)購量),采購人員應(yīng)在議價(jià)后,在請(qǐng)購單“詢價(jià)記錄欄”中注明,報(bào)主管核簽。
(4)對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析,并以電話等方式向廠方議價(jià)。
(5)采購部門接到請(qǐng)購部門緊急采購口頭要求后,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先做詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購單后,按一般采購程式優(yōu)先辦理。
3.訂購
(1)采購經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請(qǐng)購單”后應(yīng)向廠方寄發(fā)“采購單”,并以電話確定交貨日期,要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“請(qǐng)購單編號(hào)”及“包裝方式”。
(2)分批交貨時(shí),采購人員應(yīng)在“請(qǐng)購單”上加蓋“分批交貨”章以便識(shí)別。
(3)采購人員使用暫借款采購時(shí),應(yīng)在“請(qǐng)購單”加蓋“暫借款采購”章,以便識(shí)別。
5.進(jìn)度控制
(1)采購部門可分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段,依靠“采購進(jìn)度控制表”控制采購作業(yè)進(jìn)度。eRP導(dǎo)入,也可充分利用其在這方面的功能。
(2)采購人員未能按既定進(jìn)度完成采購時(shí),應(yīng)填制“采購交貨延遲情況表”,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門,與請(qǐng)購部門共同擬定處理對(duì)策。
(3)采購項(xiàng)目經(jīng)審批后又發(fā)生采購數(shù)量、金額等變更,請(qǐng)購部門須按新的情況所要求程式重新報(bào)批。但若更改后的審批許可權(quán)低于原審批許可權(quán)時(shí)仍按原程式報(bào)批。
6.單據(jù)整理及付款
(1)來貨收到以后,物管部門應(yīng)將“請(qǐng)購單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”送采購部門與發(fā)票核對(duì)。確認(rèn)無誤后,送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)于結(jié)帳前,辦妥付款手續(xù)。如為分批收料,“請(qǐng)購單”中的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。
(2)內(nèi)購材料須待試用檢驗(yàn)者,其訂有合約部分,按合約規(guī)定辦理付款,未訂合約部分,按采購部門報(bào)批的付款條件辦理付款。
(3)短交,待補(bǔ)足者,請(qǐng)購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
(4)超交,應(yīng)經(jīng)主管批示方可按照實(shí)收數(shù)量付款,否則仍按原訂貨數(shù)付款。
7.價(jià)格復(fù)核
7.1價(jià)格復(fù)核
(1)采購部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情,建立市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,作為采購及價(jià)格審核的參考。并應(yīng)附供應(yīng)商的價(jià)格表、品質(zhì)等級(jí)、供應(yīng)量、電話、位址,并需經(jīng)主管部門審核其真實(shí)性和全面性。主管部門還應(yīng)定期對(duì)目前供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,并向另外一些有實(shí)力和能力的供應(yīng)商發(fā)出詢證函索要價(jià)格表。主管部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案內(nèi)容包括:位址、電話、價(jià)格、品質(zhì)指標(biāo)、折扣和付款條件、以往采購數(shù)量、價(jià)格等,以便及時(shí)核對(duì)與查找。
(2)將經(jīng)審核后的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告交給某一機(jī)構(gòu)或?qū)iT成立的委員會(huì)(可由采購、工程、使用、財(cái)務(wù)等部門參加)來批復(fù)供應(yīng)商和價(jià)格,不能由采購部門單獨(dú)決定。
(3)采購部門應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考。
以上觀點(diǎn),僅僅是本人在這兩天的時(shí)間中,總結(jié)供應(yīng)商管理的一些體會(huì),可能還很片面,也不夠準(zhǔn)確,僅供探討。
