委托管理人事檔案合同范本（通用7篇）
委托管理人事檔案合同范本 篇1
甲方：_________________人才服務(wù)中心
乙方(姓名)：
身份證號(hào)：
家庭住址：
聯(lián)系電話(huà)：
郵政編碼：
根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：
一、委托保管時(shí)間：
自年 月 日起至 年 月 日止(不少于半年)。
二、甲方保管責(zé)任：
1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);
2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù);
3、依據(jù)檔案辦理出國(guó)政審、職稱(chēng)申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明;
4、存檔人員退休申報(bào);
5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。
三、乙方責(zé)任
1、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清;
2、一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還;
3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。
4、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。
四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。
五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
甲方(蓋章)：乙方(簽字)：
年月 日 年月日
續(xù)存協(xié)議記錄(工作人員填寫(xiě))
辦理日期：
續(xù)存起止時(shí)間：
經(jīng)辦人：
金額(元)：
交款人：
委托管理人事檔案合同范本 篇2
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部人力資源開(kāi)發(fā)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方) 和 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)，就乙方委托甲方代管員工人事檔案事宜進(jìn)行協(xié)商，并在平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂本合同書(shū)。
第一章 雙方權(quán)利和義務(wù)
第一條 甲、乙雙方屬于獨(dú)立的機(jī)構(gòu)和法人實(shí)體，如因一方原因造成違法違規(guī)事件，該責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
第二條 甲方負(fù)責(zé)保存、管理乙方委托人員的人事檔案，并提供如下服務(wù)：
1、依據(jù)乙方提供的書(shū)面材料，辦理人事調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定出具與檔案相關(guān)的各種人事證明材料。
3、依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理乙方委托存檔人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)、因公出國(guó)政審、檔案工資初次核定、集體戶(hù)口代管等工作。
4、按照國(guó)家人事檔案管理規(guī)定，為乙方委托存檔人員收集、鑒別、整理、歸檔人事檔案材料。
5、向乙方提供相關(guān)人事、勞動(dòng)政策咨詢(xún)。
6、辦理乙方委托的其他事項(xiàng)。
第三條 甲方不承擔(dān)乙方委托存檔人員與乙方發(fā)生勞動(dòng)(經(jīng)濟(jì))糾紛而引發(fā)的相關(guān)法律責(zé)任。
第四條 乙方委托甲方代為管理員工人事檔案，并承諾協(xié)助做好如下工作：
1、向甲方提供的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(事業(yè)單位法人證書(shū))及相關(guān)證明材料應(yīng)真實(shí)有效，如有變更應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知甲方。
2、乙方應(yīng)配備專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系并辦理各業(yè)務(wù)事項(xiàng)。確因特殊情況，需要他人代辦的業(yè)務(wù)事宜，乙方應(yīng)出具介紹信方可辦理。
3、乙方負(fù)責(zé)收集存檔人員在工作和相關(guān)活動(dòng)中形成的檔案材料，以及大中專(zhuān)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)申報(bào)工作，并及時(shí)交甲方歸檔和辦理相關(guān)手續(xù)。
4、人事檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。如缺少必要材料，乙方應(yīng)協(xié)助補(bǔ)充完善。
5、委托甲方人事檔案管理的人員應(yīng)是與乙方簽訂《勞動(dòng)合同》的在職員工。乙方與員工解除勞動(dòng)合同后，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知甲方，并督促被解聘人員在15日內(nèi)到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第二章 合同期限
第五條 乙方委托甲方代管員工人事檔案起始時(shí)間為 年 月 日。
第六條 本合同期限為 年，自 年 月 日至 年 月 日。合同期滿(mǎn)后，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可自動(dòng)延續(xù)本合同。
第三章 服務(wù)費(fèi)用
第七條 人事檔案管理費(fèi)每人每月20元。自本合同簽訂之日起，乙方按委托管理檔案人數(shù)，一次性向甲方交付當(dāng)年管理費(fèi)。以后每年的管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)年的第一季度交納，逾期未交的，需加倍交納逾期月份的管理費(fèi)。
第四章 合同變更與終止
第八條 訂立本合同所依據(jù)的法律、法規(guī)相關(guān)內(nèi)容變更時(shí)，本合同應(yīng)變更相關(guān)條款。
第九條 有下列情形之一的，本合同終止：
1、不可抗力因素。
2、甲乙雙方協(xié)商一致的。
3、一方機(jī)構(gòu)主體資格消失，如撤并、破產(chǎn)等。
4、一方違法違規(guī)或嚴(yán)重違反本合同，另一方有權(quán)終止本合同。并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
第十條 如一方提出終止合同，應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知對(duì)方。
第五章 其他事項(xiàng)
第十一條 本合同如遇有與國(guó)家有關(guān)規(guī)定相悖的，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 本合同未盡事宜，甲、乙雙方可協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
第十三條 本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。
甲方：(公章) 乙方：(公章)
法人或委托代理人簽字： 法人或委托代理人簽字：
年 月 日
委托管理人事檔案合同范本 篇3
代理單位編號(hào):___________ 檔案號(hào)：___________ 檔案位置號(hào)：________
甲方：合肥市人才服務(wù)中心
乙方： (委托代管單位)
丙方： 身份證號(hào)碼：
根據(jù)中組部、人事部《 流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定 》及國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，現(xiàn)就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關(guān)系事宜，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：
一、乙方負(fù)責(zé)向甲方移交或協(xié)助移交丙方完整的人事檔案材料。
二、甲方保管丙方檔案，并按有關(guān)政策規(guī)定為丙方提供人事代理服務(wù)。
三、丙方在乙方工作期間的養(yǎng)老等社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)由乙方根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定辦理。
四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關(guān)系管理費(fèi)用，或督促丙方個(gè)人交納，每年____元/人。如由丙方個(gè)人交納，首次須預(yù)交一年管理費(fèi)用，交費(fèi)期滿(mǎn)后可在12個(gè)月內(nèi)連續(xù)交納，但在要求甲方提供代理服務(wù)費(fèi)時(shí)不得欠費(fèi)。欠費(fèi)時(shí)間在12個(gè)月以上的，甲方有權(quán)終止代理服務(wù)，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關(guān)服務(wù)時(shí)予以追繳。
五、乙方與丙方發(fā)生聘用(勞動(dòng))關(guān)系糾紛，甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。
六、本合同自__ __年__ __月____ _日起生效，乙、丙雙方解除聘用(勞動(dòng))關(guān)系或以其他形式事實(shí)脫離勞動(dòng)關(guān)系兩個(gè)月內(nèi)，乙方須書(shū)面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期間鑒定，本合同即終止。
七、本合同終止后，丙方可繼續(xù)申請(qǐng)委托甲方代管檔案、人事關(guān)系，并簽訂相關(guān)合同。
八、在本合同有效期限內(nèi)，丙方要求將檔案、人事關(guān)系轉(zhuǎn)出本中心須經(jīng)乙方同意。
九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。
甲 方(蓋章)： 乙 方(蓋章)： ：
甲方代表簽字： 乙方代表簽字： 丙方(簽字)
年 月 日 年 月 日 年 月 日
委托管理人事檔案合同范本 篇4
甲方：___________
乙方（姓名）：___________
身份證號(hào)：___________
家庭住址：___________
聯(lián)系電話(huà)：___________
郵政編碼：___________
根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：
一、委托保管時(shí)間：
自______年______月______日起至______年______月______日止（不少于半年）。
二、甲方保管責(zé)任：
1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；
2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；
3、依據(jù)檔案辦理出國(guó)政審、職稱(chēng)申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明；
4、存檔人員退休申報(bào)；
5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。
三、乙方責(zé)任
1、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；
2、一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還；
3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。
4、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。
四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。
甲方（蓋章）：___________
乙方（簽字）：___________
日期：___________
委托管理人事檔案合同范本 篇5
__________人才服務(wù)中心(以下稱(chēng)甲方)與委托單位__________(以下稱(chēng)乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責(zé)任
1.負(fù)責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時(shí)按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶(hù)籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負(fù)責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負(fù)責(zé)按檔案記載以及國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。
4.甲方在未得到乙方的書(shū)面通知時(shí)，不得應(yīng)存檔個(gè)人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。
5.甲方不負(fù)責(zé)其它管理及保險(xiǎn)責(zé)任。
三、 乙方管理責(zé)任
1.應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。
2.負(fù)責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時(shí)交甲方歸檔。
3.乙方對(duì)聘用的應(yīng)屆大中專(zhuān)畢業(yè)生在見(jiàn)習(xí)期(一年)滿(mǎn)后應(yīng)及時(shí)到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級(jí)表，做出考核鑒定意見(jiàn)后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
4.存檔個(gè)人到甲方辦理各種手續(xù)時(shí)，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費(fèi)。如發(fā)生欠費(fèi)，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時(shí)補(bǔ)齊費(fèi)用。
6.乙方與存檔個(gè)人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書(shū)面格式通知甲方，同時(shí)出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費(fèi)繳納截至?xí)r間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶(hù)號(hào)：___________
存檔號(hào)：_______________
委托管理人事檔案合同范本 篇6
甲方：西安市人才服務(wù)中心
乙方： (委托單位全稱(chēng))
丙方： (個(gè)人姓名)身份證號(hào)碼：
根據(jù)中組部、人事部《 流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定 》和《 陜西省人才市場(chǎng)條例 》 及 《 西安市建立和推行人事代理制度的暫行規(guī)定 》有關(guān)規(guī)定，乙方愿將甲方作為本單位的人事代理機(jī)構(gòu)，由甲方依法管理乙方聘用員工的人事檔案，并為其提供人事代理服務(wù);丙方接受甲、乙雙方管理，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：
一、乙方應(yīng)由人事專(zhuān)員持《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》到甲方辦公地統(tǒng)一辦理丙方存檔手續(xù)及相關(guān)人事代理業(yè)務(wù)，如遇特殊情況需丙方到甲方辦理業(yè)務(wù)的，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。
二、如丙方系乙方聘用的應(yīng)屆高校畢業(yè)生，甲方可根據(jù)當(dāng)年畢業(yè)生落戶(hù)等有關(guān)政策協(xié)助乙方、丙方辦理報(bào)到手續(xù)，丙方報(bào)到后工作滿(mǎn)一年，應(yīng)到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級(jí)表及職稱(chēng)認(rèn)定(評(píng)審)材料，由乙方做出鑒定后統(tǒng)一交甲方辦理。
三、乙方應(yīng)每年對(duì)丙方工作情況做出書(shū)面鑒定，并將丙方在乙方工作期間形成的檔案材料統(tǒng)一交甲方審核后歸檔。
四、甲方應(yīng)將人事代理相關(guān)業(yè)務(wù)辦理?xiàng)l件和程序發(fā)布在西安市人才網(wǎng)人事代理頻道內(nèi)，乙、丙方應(yīng)上網(wǎng)查看并按規(guī)定時(shí)間到甲方辦公地辦理，因乙、丙方原因未按規(guī)定時(shí)間辦理而導(dǎo)致的一切不良后果及損失與甲方無(wú)關(guān)。
五、甲方不負(fù)責(zé)乙方員工的病、殘、傷、亡事宜及各種社會(huì)保險(xiǎn)等其他管理責(zé)任。
六、如乙方當(dāng)月在甲方存檔人員有增減的，乙方應(yīng)填寫(xiě)《西安市人才服務(wù)中心單位委托人事代理人員增減變動(dòng)表》加蓋公章后于當(dāng)月底前報(bào)甲方審核。
七、丙方與乙方解除勞動(dòng)關(guān)系后，乙方應(yīng)持《單位委托人事代理協(xié)議書(shū)》及本合同書(shū)第二聯(lián)到甲方辦理相關(guān)手續(xù)，并現(xiàn)場(chǎng)結(jié)清丙方當(dāng)年在職期間檔案管理費(fèi)。丙方應(yīng)于離職之日起一周內(nèi)持乙方出具的離職證明、本合同書(shū)第三聯(lián)到甲方辦公地辦理檔案轉(zhuǎn)個(gè)人手續(xù)，合同丟失的由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面丟失證明并加蓋乙方公章，如需轉(zhuǎn)遞檔案還需提供正式調(diào)檔函及本人身份證復(fù)印件。
八、乙方應(yīng)在《單位委托人事代理協(xié)議》約定的日期到甲方核對(duì)存檔人員名單、辦理單位驗(yàn)證手續(xù)，繳納當(dāng)年檔案管理費(fèi)，未按規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)證及繳納檔案管理費(fèi)的，甲方有權(quán)停止服務(wù)，因此產(chǎn)生的乙、丙方損失，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，甲、乙雙方簽字蓋章，丙方簽字生效。
甲 方(蓋章)： 乙 方(蓋章)： 丙方(簽字)：
經(jīng)辦人(簽字)： 人事專(zhuān)員(簽字)：
年 月 日 年 月 日 年 月 日
委托管理人事檔案合同范本 篇7
代理單位編號(hào)：___________檔案號(hào)：___________檔案位置號(hào)：________
甲方：___________
乙方：___________
丙方：___________
根據(jù)中組部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》及國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，現(xiàn)就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關(guān)系事宜，經(jīng)三方協(xié)商，訂立合同如下：
一、乙方負(fù)責(zé)向甲方移交或協(xié)助移交丙方完整的'人事檔案材料。
二、甲方保管丙方檔案，并按有關(guān)政策規(guī)定為丙方提供人事代理服務(wù)。
三、丙方在乙方工作期間的養(yǎng)老等社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)由乙方根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定辦理。
四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關(guān)系管理費(fèi)用，或督促丙方個(gè)人交納，每年____元/人。如由丙方個(gè)人交納，首次須預(yù)交一年管理費(fèi)用，交費(fèi)期滿(mǎn)后可在12個(gè)月內(nèi)連續(xù)交納，但在要求甲方提供代理服務(wù)費(fèi)時(shí)不得欠費(fèi)。欠費(fèi)時(shí)間在12個(gè)月以上的，甲方有權(quán)終止代理服務(wù)，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關(guān)服務(wù)時(shí)予以追繳。
五、乙方與丙方發(fā)生聘用（勞動(dòng)）關(guān)系糾紛，甲方不承擔(dān)連帶責(zé)任。
六、本合同自____年____月_____日起生效，乙、丙雙方解除聘用（勞動(dòng)）關(guān)系或以其他形式事實(shí)脫離勞動(dòng)關(guān)系兩個(gè)月內(nèi)，乙方須書(shū)面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期間鑒定，本合同即終止。
七、本合同終止后，丙方可繼續(xù)申請(qǐng)委托甲方代管檔案、人事關(guān)系，并簽訂相關(guān)合同。
八、在本合同有效期限內(nèi)，丙方要求將檔案、人事關(guān)系轉(zhuǎn)出本中心須經(jīng)乙方同意。
九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。
甲方（蓋章）：___________
甲方代表簽字：___________
乙方（蓋章）：___________
乙方代表簽字：___________
丙方（簽字）：___________
日期：___________