會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)總結(jié)
一. 時(shí)間：2011年5月18日~31日
二. 地點(diǎn)：商務(wù)實(shí)訓(xùn)中心
通過本次實(shí)習(xí)，使我們熟練掌握在手工和計(jì)算機(jī)兩種工作環(huán)境下進(jìn)行會計(jì)核算，模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計(jì)主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行手工和會計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力。通過實(shí)習(xí)，進(jìn)一步提高我們的手工和電算化會計(jì)實(shí)務(wù)處理能力。通過實(shí)習(xí)，培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會計(jì)操作能力。使我們真正具備會計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
四.實(shí)習(xí)內(nèi)容
運(yùn)用學(xué)校資源，有組織、有計(jì)劃的人為創(chuàng)設(shè)模擬仿真的會計(jì)電算化工作環(huán)境，圍繞建賬、日常業(yè)務(wù)處理兩條主線，完成會計(jì)電算化從整理資料、手工賬務(wù)向電算化轉(zhuǎn)換、建立帳套、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、期末賬務(wù)處理、會計(jì)報(bào)表的編制等全過程的操作訓(xùn)練。
五.實(shí)習(xí)步驟
（一）設(shè)計(jì)會計(jì)電算化核算體系
⒈啟動并登錄系統(tǒng)管理
⒉設(shè)置操作員及其權(quán)限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息：賬套號我用的是學(xué)號009德陽陽光公司”，賬套路徑為默認(rèn)值，啟用會計(jì)期間為2011-11-30
⑵輸入單位信息：單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號，輸入完成進(jìn)行核算類型設(shè)置。核算類型中
⑶輸入核算類型：有記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等
⑷確定基礎(chǔ)信息建立：資料中要求客戶、供應(yīng)商不分類，存貨分類，無外幣核算，單擊“完成”按鈕，建賬建立成功。
（二）會計(jì)核算基礎(chǔ)信息
⒈設(shè)置會計(jì)科目：根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目
⒉指定科目： 根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目
⒊明細(xì)賬科目權(quán)限設(shè)置
⒋設(shè)置憑證類別：在基本設(shè)置中打開憑證類別設(shè)置，選中“收、付、轉(zhuǎn)憑證類別”其中限制條件設(shè)為收借方必有，付貸方必有，轉(zhuǎn)借貸必?zé)o。
⒌設(shè)置結(jié)算方式：結(jié)算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付，其中支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票，商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票，匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助信息設(shè)置
⒈設(shè)置部門檔案
⒉設(shè)置職員檔案
⒊設(shè)置項(xiàng)目檔案
⒋設(shè)置客戶檔案
⒌設(shè)置供應(yīng)商檔案
（四）錄入期初余額
錄入期初余額；試算平衡
（五）日常業(yè)務(wù)處理
⒈以總賬的身份進(jìn)行填制憑證，查詢，自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置
⒉以出納員李剛的身份進(jìn)行出納簽字
⒊以記賬員劉平的身份進(jìn)行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進(jìn)行銀對賬、結(jié)賬
（六）生成報(bào)表
⒈啟動ufo報(bào)表管理系統(tǒng)
⒉賬套初始
⒊自定義一張報(bào)表：報(bào)表格式定義、報(bào)表公式定義、報(bào)表數(shù)據(jù)處理、生成報(bào)表
⒋利用報(bào)表摸板生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表：調(diào)整報(bào)表摸板、生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表數(shù)據(jù)。
東方機(jī)械股份有限公司的賬務(wù)處理方法也一樣。
六.學(xué)習(xí)體會
(一)此次實(shí)習(xí)，我們每天必須在機(jī)房上機(jī)作賬，我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字，肯定會心生厭煩。但是過會計(jì)電算化上機(jī)操作實(shí)習(xí)，我們也充分的了解了電算化操作要求和會計(jì)應(yīng)用步驟方法，提高了電算化會計(jì)實(shí)務(wù)處理能力，加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。同時(shí)也在實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題，并尋求到解決的方法。
首先，會計(jì)科目，開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會計(jì)科目，等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會計(jì)科目，更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，然后更改。增加的明細(xì)科目，會把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。
第二，在錄入憑證時(shí)，有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會計(jì)科目的使用，則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”，原來是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。
第三，輸入銀行對賬單時(shí)，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入時(shí)沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。
最后，在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對正明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。
通過手工實(shí)習(xí)，讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制，不像電算化報(bào)表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎，一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)就要改好多。即將畢業(yè)的我們，再經(jīng)歷這次實(shí)習(xí)后，對以后實(shí)際工作又有了新的認(rèn)識。會計(jì)手工做賬是一個(gè)很煩瑣的工作，現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度很快我們可以利用計(jì)算機(jī)來做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實(shí)習(xí)了，我們大家都很珍惜這個(gè)機(jī)會。
(二)本次實(shí)習(xí)是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實(shí)習(xí)，也是我們最后一次校內(nèi)實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)主要通過計(jì)算機(jī)錄入來進(jìn)行處理，提高學(xué)生的動手能力，把用友軟件的理論知識和實(shí)際操作結(jié)合起來，進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程,也能夠更加了解用友財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作，對整個(gè)企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合，在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高，學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法，提高分析和解決問題的能力。