業務助理實習總結（精選3篇）
業務助理實習總結 篇1
從了解本公司的歷史文化，成長歷程，一些部門及其職責到自己的業務知識，自己收獲頗多。現將自己對工作的了解描述如下：
1. 接到客人的訂單。客人訂單必須以傳真或郵件的形式(必須可以變成文本形式)，收到后打印出來。拿到訂單的第一件事就是要識別訂單，具體了解清楚其客戶代碼(訂單客戶)、開票客戶、品號、數量、商品成分、規格、洗圖和特殊要求等。如果有不清楚的地方一次性向客人詢問清楚。
2. 如果接到客人的產品是新產品，則需要重新申請料號：:5666/PortalManager -以audrey.yang名登陸-產品設計中心-料號管理-料號申請，填寫報價單號、料號、名稱(如：商標-CODET299(白底黑字))、大類，預設倉庫、規格(需仔細量，并寫明折前折后的規格，如：1.3*1.2CM)、稅率(17)、主單位。填好確認無誤后按保存提交。在必填項目中，要注意商品料號的編制規律：料號總的分為六大類，大分類+中分類+“-”+客戶碼/品牌碼+料品代碼+“-”+流水碼。總共由17位組成，不足位的統一用*號補足。 其中大分類：0商品 1半成品 2制成品。中分類：1吊牌 2貼紙 3印標 4線標 5塑料類 6特殊商品類 7彩盒 8衣架類 9其他類。其中吊牌、貼紙、印標和繩帶類為制成品2，其它為商品0。客戶碼一般為客戶的名字縮寫(如：C7A)，料品代碼為客戶商品的代碼。品名編制規則(品名規格)：商標-CODE商品代碼+名稱(如白底黑字印標)+尺碼、成分。
3. 如果是新客戶，則要申請客戶資料。以小組身份登錄后選擇產品設計中心，選擇料號管理，再選擇客戶號申請，填編號(為客戶代碼-下屬工廠流水號，如：PM001-)、名稱、簡稱、類別(客戶)、聯系人，銀行、開戶賬號、發票地址(地址+電話號碼)、公司地址，送貨地址，扣稅類別即稅別(外匯是不計稅，人民幣是應稅內含。)稅號(納稅人識別號)，結賬方式。填寫無誤后保存提交。大客戶編號按照業務需求，業務自己填寫。
4. 認真閱讀訂單后填寫制稿通知書(如果此客戶是非新客戶，則找出以前相應畫稿，無需重新制稿)。在填寫制稿通知書時，注意業務員AC的填寫，如:AC18*/*。核對產品名稱，eg:T227.要按順序(先按常規從外到里，再按百分比，百分比相同的，再按字母的先后順序填寫)正確填寫成分一欄，有羊毛號的將羊毛號寫上。制稿成分中T228、T229的SHELL字樣可以省略不寫，特別是在沒有LINING和PADDING時。填好后放在前面的框里面，并將存檔編號填到通知書上，將正確的信息填在前面那個統計本上。
5. 拿到畫稿后根據畫稿和訂單填寫受訂單，打印銷售合同。進入天心系統-受訂-受訂單。在填寫受訂單時，受訂日期為當天日期，客戶訂單(客戶碼-下屬工廠-流水號，如74535-1010，后面的流水號1表示20xx年，010表示是此客戶第十份訂單)，開票客戶即開票抬頭(客戶碼+抬頭名)，訂單客戶(客戶碼+抬頭名)，發票地址(地址+電話號)，交期(與客戶確認好)，產品編號，單據類別：正常受訂就填01，結賬方式，品質要求(寫入特殊要求/備注的內容)，特殊要求(寫尺碼)摘要(寫切片或卷交出貨等)，受訂單號固定。在本組，部門一律填寫AC15，經辦人(經辦人和部門一致)填寫AC18。如果此客戶非新客戶，填寫受訂單前, 要先查詢客戶的定單號.直接按"速查"-條件-客戶-“=”-比較值輸入客戶號-回車-執行，看此訂單是這個客人的第幾筆訂單即可，如果全是去年的，流水號就從001開始。注意預交日(對內而言)與交期(對客戶而言)的不同之處。填寫好后仔細檢查一遍最容易出錯的地方：品質要求、品名規格等。打印合同時應選用的套版是99(而生產通知書是52,不一樣時需要調整).在本組中，T230以前的一般是卷交出貨。
6. 銷售合同如果信息有誤，必須及時修改。修改受訂單時要依步驟進入天心改單申請中新建申請單，再依次填入要修改的信息。當數量或內容有變時需修改合同時，在系統上勾選修改→修改天心合同→傳真客戶確認回簽→ 打印生產通知書→修改通知單+生產通知書掃描郵件給生管→正本隨文件班車帶回去。(急件/特急件時，把畫稿和生產通知書掃描后email給生管。并打電話告知，再給到正本)。
7. 打印出合同后業務，主管簽字，再拿到會計二課去蓋合同專用章，蓋好后拿回來掃描合同給客人確認簽字。(此時拿回合同后可將掃描合同，打印生產通知書，復印畫稿及分包裝明細一起進行以提高效率。)
8. 打印生產通知書。客人回簽后安排打印生產通知書。打印生產通知書時要細心核對信息，根據內容調整格式，確定無誤后再打印，以減少不必要的損失。平網、凸網和絲網的可以打在一起，STK和業務采購必須分開打。
9. 打印好生產通知書后立刻把畫稿復印一份，如果有分包裝明細表，也要將其復印一份。核對生產通知書上的成分與數量，并將SO號及商品數量寫在畫稿上(復印件上)，如果有分包裝明細表，上面也要寫上訂單號(復印件)。畫稿原件自己留存。給業務和主管簽字后將生產通知書(如果客戶非滬、江、浙一代的，要注明“請注明重量”)、客戶訂單(業務和主管簽字)的復印件、畫稿和分包裝明細表復印件裝訂好發給生管，即下單。下單時要注意上美到浙美班車時間：上午七點、十點半，下午三點半。浙美到上美時間為：上午八點半，下午一點半，五點四十五。
10. 大貨完成后收到并打印裝箱單(包裝明細表)，整理裝箱單(第一次收到的第一張放在最下面依次往上放，后面幾次都是一次張放上面依次往下放。)。打印裝箱單時，要進入PortalManager系統網站-送/取貨通知書-電子裝箱單，填寫訂單號與日期，日期(第一個)一定要在訂單號日期之前，然后按查詢-結單。打印時要選中有數量的項，按“分單”，然后再打印。
11. 到會計二課打銷貨單出貨及開發票。發票的整理：上面一張白底黑字的白聯留在會計二課作為憑證(經業務簽字)，兩張白聯發給客戶(以便付款)，發給客戶前需復印一張自己存底。銷貨單的綠聯與合同原件放在一起存底，白聯經業務簽字后留會計二課存底。如果是款到發貨，黃聯交財務，否則留于財會二科或扔掉。此時要注意到會計二課去蓋章、開票、打單需要提供的文件和要做的準備及取走合同和簽收發票、銷貨單的時間：蓋章要提供有業務簽字的的合同，新單須提供核價單，約20分鐘后可取。打單(后開票)將蓋有合同專用章的合同和包裝明細表交打單員即可，約20/40分鐘可取。先開票的要提供寫有“先開票”并有經理簽字的合同，約20分鐘可取。
12. 簽水單。到財務部核對付款水單并登記。將黃聯和客戶訂單交到財會，正常的在一個月內的貨款在水單登記表上登記客戶名稱，客戶單號，業務組，稅單金額等等，同時記錄MF號。對于貨款是第一個月已給，但是貨物是在第二個月出貨的情況，在第二個月水單到達我司后，就不必到財務登記水單。只需要把銷貨單黃聯給財務相關人員就可以。因為在第二個月時財務已經將第一個月的財務報表封賬了，不需要登記。
13. 編輯送貨取件通知書。和客人確認發貨地址，然后選擇出貨方式并填寫送貨取件通知書。在編輯送貨取件通知書時，依步驟進入送/取貨通知書網站(出貨流程-送/取件通知書)-選擇客戶-填寫相關資料(處理單位：送貨/客服部。業務員AC18。客戶區域：客戶訂單號。)-列出客戶或廠商-編輯非銷貨流程送取貨通知書-填寫相關資料(客戶：客戶號+名稱，地址，分機374，聯絡人，客戶電話，送貨方式(江浙滬的一般為快遞申通)，結算方式：月結。快遞區域：國內。運費支付：公司。發貨備注：將要寄送的東西，如：發票，樣品。發票分數，金額，號碼。)-編輯完后提交并要通過審核-提交通知書成功-在空白處直接按右鍵打印-將打印出來的通知書與要寄送的東西訂在一起放進前面的客服袋即可。(具體內容要根據具體情況而定，舉例僅供參考。)
14. 待客服出貨，通知客人出貨提單然后做出貨記錄歸檔，與客人確認收到貨物。整理訂單.一般月末將所有已完結合同等資料按客戶整理成冊，以便以后查詢(主要包括按客戶號整理-打孔-穿線-入庫)。一份完整結案的購銷合同由生產通知書、包裝明細表、銷貨單、及增值稅發票共同組成。
15. 打印受訂單明細表(一般于年末統計數據時做此項工作)。 要查詢受訂單的明細表直接進入天心系統-受定單報表-受訂單明細表,將要查詢的起止日期和客戶號輸入,選擇需要了解的項目即可(制表-轉出,存于桌面,調整后打印出來,打孔歸檔).
16. 本組AC18的主要客戶及其開票抬頭為：遼寧東元國際商貿有限公司74534-2，遼寧時代萬恒股份有限公司74506-1，平湖市新悅服裝有限公司24116-19，南京蘇星服裝有限公司29700-6等。
總結：這一個月我認真學習業務知識，并體會到“熟能生巧”，也提高了自己的辦事效率。
業務助理實習總結 篇2
作為一個剛踏入社會的新人，我們要有吃苦的決心，平和的心態和不恥下問的精神。作為一個新人，平和的心態很重要，做事不要太過急功近利，表現得好別人都看得到，當然表現得不好別人眼里也不會融進沙子。在工作中要多看，多觀察，多聽，少講，不要說與工作無關的內容，多學習別人的藝術語言，和辦事方法。除努力工作具有責任心外，要善于經常做工作總結。每天堅持寫工作日記，每周做一次工作總結，這些都是自己新的學習課程，這主要是記錄，計劃，和總結錯誤。通過我們自己的不斷學習，我們的知識都在更新，我們的錯誤都在改正，工作中堅決不犯同樣的錯誤，對于工作要未雨綢繆，努力做到更好。實習也是對自己的能力考驗或是一次展示自己工作能力的機會，在工作中讓自己學習更多的知識，不斷充實自己。我覺得這次實習收獲是豐富的。實習中的整個外貿流程就是我們專業知識的凝聚和承載。因此，認真地履行實習要求，努力完成實習，不僅有利于我們鞏固本學期所學到的國際貿易實務和國際結算的專業知識，更利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難，利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷，以便我們更好地進行學習和工作，利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力，把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗。
通過這次實習，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎知識，衡量了個人的能力和水平，發覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信，這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。我不僅從個人能力，業務知識上有所提高，也了解到了團隊精神、協作精神的重要性。相信，有了這一次國際貿易實習的經歷，無論是今后的學習，還是工作，甚至是生活，我都會更加清楚，自己要什么、該做什么、該如何做，怎樣才能做好;相信，此次國際貿易實習將是我今后人生的一個良好開端。
對我來說收獲最大的是，我挖到了我人生的第一筆金，我為我今后的外貿之旅總結出了十個做外貿的好習慣:
一、收到每一個詢盤都要有所記錄，客戶的名字，電話，公司名及其它相關的信息都最好記在工作本上。
二、為每一個客戶都建一個文檔，聯系過的信息及傳輸過的文件都要保存下來。可以在每個客戶文檔都新建兩個子文件夾分別命名，接收到的郵件，發出去的郵件;收到的郵件要定期導出。
三、寄出去的樣品要及時的進行跟蹤，不防有計劃的聯系一下客戶，隨時收集客戶的反饋信息，不要寄出去的樣品打“水漂”。
四、接到詢盤，不要急的回，要先分析一下詢盤，首先了解一下對方的公司，及一些相關的信息，并且查詢一下對方國家所在的時區。
五、在貿易通上找到的客戶，最好能和對方要得對方的msn或阿里旺旺等其它常用的聊天工具，因為買家一般的時候不會上貿易通的，這樣可以為以后打好基礎。
六、多到論壇去看看，看看別人都遇到了什么問題，不知道的要記下來，以防以后自己遇到了，又不知所措了。
七、不防結交一些同行的朋友，必要的時候他們說不定可以幫的上你的忙; 八、貨代沒有什么不好，試著交幾個做貨代的朋友，到時我們走貨還是哪個便宜走哪個。
九、業余時間要多多的學習一下英語，因為英語可是做外貿的工具，要做一個很成功的業務員，英語一定要好的!
十、必要時晚上加加班，多找一個客戶，是潛在客戶的，多和他們溝通。
4.致謝
在此，我要感謝我的論文指導老師傅娟娟老師，給我耐心地指導;感謝實習單位的林經理，他帶著我熟悉各項業務，教會我作為一名外貿人員應該做的所有職責，教會我很多學校學不到的東西;感謝同事在我實踐的這段時間給我的指導和幫助
業務助理實習總結 篇3
一、實習時間
20xx年1月19日至20xx年4月31日
二、實習地點
平安保險集團股份有限公司
三、實習崗位
銷售經理助理
四、實習崗位的內容
(1).負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
(2).負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
(3).負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考。
(4).協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。
(5).負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理。
(6).協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。完成營銷部部長臨時交辦的其他任務
五、實習的主要過程
我實習的公司是縣開發區的一家壽險為主的企業，以產品直接銷售的， 作為一名大四學生，在這之前我一點辦公室工作的實際經驗也沒有。雖說只是實習，但生活的方式卻已完全不同于學校里，轉變成了正式的上班族：早上 8 ： 30上班一直到下午 5： 30下班，這一天的生活便度過于這小小的辦公室之中。我的主要實習的內容是負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作、接受日常郵件并上報林經理、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理重要客戶接待等工作，中間還要完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。雖然累點、壓力大點，但很充實，很有成就感和滿足感。但是除了計算機操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。剛開始去的時候，還真有點不習慣。很多東西都不懂，幸好有其他工作人員的耐心幫助，讓我在實際操作中掌握了很多東西，遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人。最重要的就是使我在待人接物、如何處理好人際關系這方面有了很大的進步。這次實踐還使我深深體會到在銷售工作中我們必須吃苦耐勞，膽大心細，不怕被拒絕，不斷學習不斷積累，對待公司要有高度的責任心和集體榮譽感，對待客戶要講誠信，服務到位，有始有終。雖然開始的時候由于對產品知識的不熟悉導致了客戶到公司來沒有好好的抓住，這是我的失誤，所以之后我空閑的時候就喜歡到公司去好好的學習產品的知識，和公司的員工關系也相處的很融洽.
六、實習的收獲與體會
將近五個月的實習，喜憂參半,有歡喜也有憂愁,卻讓我的實習生活充實而精彩!
剛接觸工作時，真的是萬事開頭難，毫無頭緒。由于自身專業知識和閱歷的不足，剛開始的工作確實有點難，實習的這段時間是我摸爬滾打的階段。在這個實習的過程中，專業知識的應用都是比較次要的，更重要的是讓我知道了生存之道。我們學習專業知識目的就是為了能更容易地在社會上生存，有個一技之長。但這個只是一種本領，還不是一種能力，生存的能力需要具備一定的素質。經過這些日子的實習，我感悟良多。
作為一個剛踏入社會的新人，我們要有吃苦的決心，平和的心態和不恥下問的精神。作為一個新人，平和的心態很重要，做事不要太過急功近利，表現得好別人都看得到，當然表現得不好別人眼里也不會融進沙子。在工作中要多看，多觀察，多聽，少講，不要說與工作無關的內容，多學習別人的藝術語言，和辦事方法。除努力工作具有責任心外，要善于經常做工作總結。每天堅持寫工作日記，每周做一次工作總結，這些都是自己新的學習課程，這主要是記錄，計劃，和總結錯誤。通過我們自己的不斷學習，我們的知識都在更新，我們的錯誤都在改正，工作中堅決不犯同樣的錯誤，對于工作要未雨綢繆，努力做到更好。實習也是對自己的能力考驗或是一次展示自己工作能力的機會，在工作中讓自己學習更多的知識，不斷充實自己。我覺得這次實習收獲是豐富的。因此，認真地履行實習要求，努力完成實習，利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難，利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷，以便我們更好地進行學習和工作，利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力，把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗。
通過這次實習，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎知識，衡量了個人的能力和水平，發覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信，這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。我不僅從個人能力，業務知識上有所提高，也了解到了團隊精神、協作精神的重要性。