檔案整理工作總結實習生（通用3篇）
檔案整理工作總結實習生 篇1
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個牌子，一套人馬”，檔案館負責全市檔案的保管利用，檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關為基層服務最佳(表揚)單位”，1995年被評為“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次，或在部門內換位，或在處室間調職，因此，每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。
接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器，為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一臺，把建國后紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內設沖洗機一臺，專門用于沖洗拍攝了檔案內容的膠卷。資料庫存儲：綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、群眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作，室內有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有*百多個全宗，*十多萬卷(冊)，排架長度*千多米，檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊)，包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案*十多萬卷(冊);此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊，形成時間為十九世紀至上世紀末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。
由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進館，只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城，正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全，具有現代建筑風采。
二、檔案管理的基本流程
實習期間，在檔案館處室領導的安排下，我有幸接觸各個工作環節，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
㈠檔案接收上架
⒈檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點的準備。
⒉進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理，檢查案卷目錄有無頁號，有無重號、漏號，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負責管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負責管理。
㈡檔案封存
已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄)，以及暫不開放的檔案等，經館長辦公會研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負責庫房管理的處級領導主持，相關庫房管理人員到場，在相互監督下進行。
利用者調用封存檔案，須填寫《調用封存檔案審批表》，經館長辦公會研究批準，原則上每次不超過10卷，每天調出多少卷，收回多少卷，調出檔案未還清，不得再申請調卷。
㈢檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個別案卷和整個全宗的移出，都應在《檔案移出登記簿》上及時登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內注明檔案移出的時間、數量及原因等。屬于個別案卷移出的，還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以注明：屬于整個全宗移出的應及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應根據有關要求，寫出檔案移出的書面說明，經部門報館長辦公會研究，并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續。
檔案整理工作總結實習生 篇2
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局()號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。
20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作檔案整理工作總結報告檔案整理工作總結報告。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號
(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備
2、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證檔案整理工作總結報告百科。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
檔案整理工作總結實習生 篇3
青春無悔他鄉路，歲月無聲任漂流。工作，初來乍到，學而思之，思而行之，嘈雜的環境尋求一份滿意的答卷，責任與奮斗并行，享苦與難，淡名與利，斜陽西下不是奮斗的結束，朝陽東升卻是奮斗的開始，短暫的實習充滿了感恩、感動。
記得有的同學問我：為什么選擇創維？還記得當時的回答：因為創維的招聘是最人性化也是最嚴格。卻道不明是什么在吸引我。如今我明白了，是這個企業的苦的文化。記得那場驚心動魄的誓師大會，組長帶著我們從深圳奔赴哈爾濱，一個陌生的城市，充滿誘惑與挑戰的城市，站賣場、熬夜、促銷，無數的困難卻造就堅忍不拔的性格，充分感覺到銷售的魅力！
不敢想象的熬夜，連續戰斗，不可能變成可能，腳腫了、黑眼圈。但是沒有打倒自己，在門店不感覺到一絲痛苦，而是感動與從容，因為從思想上我把那里是戰場，成長怎容懈怠，深刻明白沒有經歷的事情不要去給它下結論，人的潛能是無限的，奇跡就是在不可能中誕生的。而且每天都在暴露出自身的不足，及時改正這對以后是多么大的一筆財富，感謝這一切。
沒有過不去的困難，只有過不去的心態，心態決定思維，思維決定過程、過程注定結果。不自信歷練成自信，這中間也是坎坷重重，原來只要放開自己的思維就會成長，記得第一次宣講的歷練！但是經過努力我放開了心態，站在馬路上吼得嗓子都啞了，這份自信源自痛苦的歷練過程，更源自于扎實的'功底！沒有不可能，只有不敢想。這段實習不是苦，而是成長！是對未來工作奠定基礎，愛崗敬業、勤奮踏實、執行力、學習思考能力和溝通能力的全面培養。
深刻的理解到“吃得苦中苦、方位人上人”的格言，不僅僅能吃苦、要有狼性，做事情必須有不達目的不罷休的意志和決心，善于突破。830活動負責的一個門店經常一個月不開張、整體銷售水平低的門店。陳腐的觀念已經深深植入了每個銷售顧問的內心，他們覺得不出高端很正常，會找各種理由反駁你，在我做宣講的時候講到：“中國每賣出兩臺4k就有1臺來自創維”的時候大家樂了，他們覺得這個門店不可能，但是830的業績讓他們震驚醒悟，改變了他們的慣性思維，其實不是門店大小及地理位置、消費群體的關系，而是他們已經接受了這個現實，不想去突破，這樣造成了真的走的都是低
端機的事實，記得一位銷售顧問跟我說其實誰都知道怎么去改變，但是誰都不去改變。是啊，缺少的是狼性與激情造就的就是平庸。只有能吃苦，別人做不成的事情在我的能力下就能完成，這就是能力，吃別人吃不下的苦奮力去改進才能有狼性，不斷成長，成為一名真正的市場部銷售管理能人，做一名合格的有血性、有狼性的職場人！
雖然我背井離鄉的來到了哈爾濱，但是我覺得一幫好兄弟姐妹在一起作戰，還有有帶隊組長的指導，這一切覺得自己是幸福的，因為當你犯錯誤時會有人提醒你，當你有困難時，周圍的人無私的幫助你，公司的各位同事會不遺余力的幫助你，包容你，這一切讓我感覺到家的溫暖，這就是團隊力量，這里面我不斷的汲取別人的優點，虛心學習，這樣才對得起團隊，對得起自己。雖然我不是最優秀的，但是我一定要做最努力的！
因為難，所以突破！
因為難，所以執著！
因為難，所以成長！