文秘實習報告總結（通用3篇）
文秘實習報告總結 篇1
一、實習目的
作為大學學習生涯最后一項活動，也是最重要的一項課目，實習有利于將之前四年所學的理論知識與實際工作相結合。作為大學生的我即將步入社會，有一系列的問題等我去面對，實習不僅可以讓我到工作崗位中親身經歷文秘實務，積攢工作經驗，更能使我做好從學生向員工的身份轉換。
二、實習時間X年XX月至XX月
三、實習單位及崗位介紹
地點：
單位名稱：XX市XX小學
崗位：校長助理
工作內容：協助校長處理學校行政事務，負責整理文件、材料，文書寫作，文稿起草，接待。其次負責掃描、打字、復印、收發傳真、蓋章等等工作。
四、實習內容及過程
按照我的實習崗位的要求，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：
此次實習我的工作崗位是校長助理，其實質就是文秘，因此我的主要工作重點也是文秘工作。學校的文秘工作與機關單位或企業的文秘工作會略有不同，因為學校不像企業需要有許多會議、接待，也不像政府機關需要有很多發文、辦文工作，學校的文秘工作主要多的是接受文件，文件資料整理，輔助校長、書記處理校內事務等這類比較瑣碎的事情。要應付這些瑣碎的工作任務，我剛開始是有些不適應的，因為確實是有點枯燥無味，但在一段時間的工作之后，我發現了在瑣碎的工作表面之下，隱藏著許多文秘工作的寶貴工作經驗：
（一）首先對自己的單位要有大體的了解，比如有什么部門，每個部門的職責是什么，部門主要負責人是誰，熟悉了單位才能為以后開展工作提供便利。
（二）工作要有準確性。文秘的工作性質要求了文秘人員在工作中必須要堅持準確性。如正確理解并表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意；各類文件、資料要及時做好正確分類并登記后再轉送給領導及各部門負責人，如有收件人不明的情況被迫將信件拆開，要注明是誰拆開的，因為什么原因；在向領導轉達事情的時候，一定要提前把事情的詳細情況了解清楚，不要在領導詢問的時候出現一問三不知的情況；好記性不如爛筆頭，無論是領導交辦的事情還是自己下一步的工作計劃，是能用筆記下來，這樣每天工作任務的輕重緩急以及完成與否都一目了然。
（三）要做好辦公室的值班工作，做好工作的交接。要做好領導的過濾網，無論領導工作是否繁忙，一些不必要的來訪及來電都會影響領導的工作。
（四）工作中待人接物要注意禮貌，如接電話時，電話接聽不要超過三聲，吐字要清楚，不打斷別人說話。
（五）空閑的時間要多補充自己的知識，不管是不是本專業的知識，以備不時之需。學無止境，雖然目前自己所學的知識在現在不一定會派上什么用場，但是充實的知識儲備絕對是未來通往成功的基石，多掌握些知識、技能也能為今后的職業生涯奠定基礎。
五、實習總結
通過實習，我對文秘專業知識和文秘工作人員的日常工作有了進一步的理解和掌握，尤其是文秘實務方面。
（一）以踏實的工作態度，適應文秘工作特點
初次踏上工作崗位，雖然也是在學校里面，但是身份的變化還是讓我一下子難以適應。少了的是老師的諄諄教導，多的是一份工作的責任。真實的工作崗位上沒有60分萬歲的說法，工作是沒有補考的，有的只有認真努力的完成自己的工作，調整心態，努力去適應緊張的工作氛圍。
（二）基本功仍然是關鍵
無論是從事哪份工作，與這份工作相關的基本功仍然是關鍵。以文秘工作來說，作為領導的參謀和助手，秘書只有具備較高的道德素質修養和較強的專業素質，才能更好的為領導服務。大體表現在一下幾個方面：
1、作為文秘人員，要熟練使用各類辦公軟件及設備，其中以幻燈片制作和文件的打印、復印傳真最為關鍵。
2、要有良好的寫作功底。這里的寫作功底不僅僅指文學功底，還需要熟記各類公文的格式及用語。
3、優秀的語言表達能力。文秘人員不僅僅是跟文字打交道，還有一大部分時間是與人交流，優秀的表達能力不僅可以傳遞準確的信息，也是專業基礎扎實的表現。
4、還要有一定的組織協調能力。文秘工作中需要協調許多事情，包括自己任務的完成的先后順序，比如上下級領導工作的協調等等，如何正確的面對及解決問題，需要我們從平日的生活中慢慢積累，不斷提高自己的應變能力。
六、實習體會
經過這段時間的實習，我才真真正正的接觸到了真實的文秘工作，讓我更深入的了解了文秘工作，才使我更深入的理解了一句古話：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。工作中許多事情其實在課堂上是有提到過類似的，可是實際工作中并不像課堂上那樣已經幫你設定好了所以的前提條件，現實中有千變萬化的情況，需要你一一變通解決。也就是說，課堂上交給你的只是一種方法，現實中你要做的是借鑒這種方法來解決問題，而不是全套照搬。
其次，我更知道，工作其實就是一份責任。不論是寫一份簡單的通知，還是處理一件事情，我都在不斷的提醒自己，這是真實的事情，在課堂上寫錯了，最多就是被老師批評，考試中出錯了也就要扣分而已，可在工作中如果我出錯，就會影響到后續的工作，給別人的工作帶來麻煩。
實習，不僅僅是學習文秘的專業知識，更要學習怎樣為人處世。在實習期間的工作經歷讓我對文秘工作有著強烈責任心和使命感，這是一筆寶貴的人生財富。我知道，我還有很多東西需要學，但我相信我可以做到，因為機會是給有準備的人的。今后，我會更加努力，在未來的工作崗位上做出更好的成績！
文秘實習報告總結 篇2
時間過得真快，轉眼間，我到貴公司實習已經一個多月了，再過幾天，我的實習也將結束。最后的這幾天，也該是盤點一下自己這段實習得失情況的時候了。以下是我的實習報告。
一、實習時間
20xx年x月x日
二、實習地點
xx公司辦公室
三、實習內容
文秘的主要工作就是寫文章，其他的工作可交給別人做。固然，文書寫作是秘書的本職工作，也是最基本的工作，但是千萬不能吧文秘工作狹隘化。現代文秘所要求的應該是更全面，做一個全能手，而不是只是一個專才。在我們的課程尚，這點也是顯得非常重要，學校給我們開了多門經濟，市場方面的課，就是希望我們能在職場上先發揮更大的作用。我的好多同學都是在企業里工作，他們公司要求他們會開車，懂電腦，精談判，識合同等這些要求雖然有點苛刻，但卻是現代企業秘書人才所應具備的。專職文秘，可能在相關部門里要求會高一點，但是對于企業來說，全能秘書更合適些，對于民企來說，這點也應該更重視，更需要。
文秘對于企業來說，相當于一個后備軍庫。所有的文件從這里出發，所有的文件也從這里收回。對于每件事，文秘人員都要細心，仔細認真檢查。文秘的事較雜，也比較繁。但不能因此而將其他事包括應該做的事拋開不管。在貴公司，其他部門都比文秘忙得多，也繁得多。最典型的例子就是招標代理部，在外面他們要勘察施工現場，商談招標代理事宜，在所內他們要面對接待交標金的顧客，同時還要按接收各種咨詢的電話和傳真，他們整天都忙得停不下來歇一下。
一次告訴他們接收一家公司傳真時，幾個人同時請求我幫他們接受一下。看他們忙碌的身影，我想大家都是同一個公司的，應該要團結點，具有一種團隊精神，有些忙如果說是舉手之勞，完全可以幫。但是，我只是一個實習生，不代表文秘，更不代表公司，有些事情是文秘所要求的，我也不能違反，只好請他們自己解決。對于公司的部門來說，分工自然要明，但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事文秘只要抬一下手，走兩步路就可以辦好，卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因，我不知道為什么，但有點我想可以肯定的，就是公司改制前殘存下來的一些機關作風，我想這應該是只要原因吧！
文秘工作要化難為易，更要化繁為簡。有些老員工年齡比較大，不懂電腦，用手寫稿寫稿情有可原。但是對于公司以后招進的人，是懂電腦知識，用電腦打字寫文章，這樣來說，一是節約了紙張的利用，二是節省了很多時間。
四、實習總結
很遺憾目前已經不能繼續在xx公司繼續實習了，但是我很感謝xx公司給我這樣一個實習的機會，使我對文秘專業的知識掌握了很多，希望畢業時候能夠繼續在xx公司工作并成為正式員工。
文秘實習報告總結 篇3
20xx年x月x日到x月x日，我進入xx省xx市xx區路街道辦事處黨政辦公室進行實習，我主要負責的是辦公文秘的工作。實習期間我不僅熟悉了文秘日常的工作流程，掌握了一些處理事情的方法，而且還鍛煉了自己的交際能力，這使我受益匪淺，下面我現將畢業實習的具體情況及體會作以系統的總結。
一、實習單位簡介
海南省海口市大同路街道辦事處成立于20xx年x月，是海口市龍華區人民政府的派出機構。管轄區域：東面從三角花園起沿大同路至海南樂普生商廈為界；南以海南樂普生商廈沿海秀路至南大立交橋進入龍昆南路、南沙路至金宇東路止；西起金宇東路與金墾路交匯處經全墾路至南莊酒家西北側；北面從南莊酒家西北側起沿龍華路至三角花園止。面積2。5平方公里，轄區總人口50309人，總戶數15516戶。該街道實行工委領導下的書記主任負責制，內設6個辦公室，人員編制為30名（其中公務員編制21名）。下屬有8個居（村）委會；轄區內有黨政軍機關、企事業單位、社會團體共262個。
該辦事處自成立以來，一方面充分利用中心城區的地域優勢，因地制宜地開展各種社區服務，促進街道經濟健康發展，增創效益，年收入達300萬元（其中辦事處年收入達100萬元）。另一方面通過依法治理社區，加大城建衛生、社會治安綜合治理、計劃生育等多項工作的管理力度；大力加強黨的建設和基層基礎建設，促進了我街道兩個文明建設全面發展。多年來，我街道先后被省、市、區評為兩個文明建設、社會治安綜合治理、城建衛生、黨建工作、計劃生育、發展經濟和雙擁工作等先進或達標單位；所屬7個居委會已全部被評為省一級居委會。
二、實習過程
此次實習的目的在于通過在海口大同街道辦事處黨政辦公室的實習，掌握整個文秘工作的實施流程，熟悉各種辦公硬件設備和軟件設備，學會與同事、領導相處，學會以的狀態盡快融入到單位的團隊中去，從而為將來走上工作崗位打下堅實的基礎。實習過程主要包括以下幾個階段：
（一）了解實習單位基本情況和機構設置、人員配備等。
（二）學習文秘負責的日常工作，主要包括以下方面：打印、復印文件，發送傳真資料，接聽電話，做好會議記錄等。
（三）總結實習經過，并完成實習手冊、實習報告。
三、實習內容
我的工作主要包括處理每天的考勤、接聽電話，接待來訪人員并對來訪人員提出的問題進行解說，管理工作人員的黨員檔案負責打印、復印資料，發傳真，做好會議記錄，做好工作人員的出勤考核，幫助領導草擬演講稿等。在工作的過程中，既有收獲的喜悅，也有失敗的遺憾。
第一天我來到單位，由于我對單位和工作的流程不是很清楚，主任便安排一位有經驗的同事來帶我。她先帶我帶各個科室看看以下，熟悉工作環境以便以后能很好地開展工作。然后交我一些基本辦公用品的操作方法，如：復印機、打印機、傳真機等。最后，跟我講一些關于實習單位的一些情況，由于本單位是國家下屬單位，為的是老百姓謀福利，解決老百姓的疑難問題，所以她特別強調我應該有一顆為人民服務之心，樹立一個愛民思想，心里時時刻刻裝著老百姓，盡管我只是本單位的實習生，但應把自己當作一個公職人員來看待，這樣我才能更快地融進單位團體中去。她的話讓我很震撼，我覺得自己很光榮，能夠有機會像雷鋒同志一樣為人民服務了，但同時我又倍感壓力，有種身為新生的無助和迷茫與害怕。
工作的前幾天就是整理一些簡單的資料，打印、復印一些資料，接聽電話。雖然工作很簡單，但自己并不能做好，自己打字的速度很慢，工作效率很低，同時Word以Excel辦公軟件運用不熟練，耽誤時間。其次，是對打印機、復印機運用不熟練，搞得自己焦頭爛額的。就像平常所說的，有些東西看似簡單，但還得實踐過之后才能真正掌握。接聽電話，需要自己謹慎對待，做好重要事情的記錄，如：領導通知開會，這些要做好開會的時間、地點、到場的人員等。
作為辦公室文員，所做的事情比較瑣碎繁雜，考勤是一項比較復雜的工作。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程，但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的，這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數字，需要一個一個檢查，眼睛是很容易看花的，一不小就會漏查的。剛開始處理考勤經常出錯，然后也會被批評，感覺做的很吃力，心情自然也不會高興，但是漸漸的在同事的幫助和指導下，隨著自己熟練程度的增加，我已經慢慢從常犯錯，減輕到少犯錯，犯小錯，并爭取不犯錯。錯誤減少了，也不會再批評了，從中也得出了自己的，做起事情來也沒那么大的壓力了，心情也就輕松多了。正如我們主任說的：做考勤需要的不是超凡的智力，而是一份細心和耐心。確實如此，處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作，它需要的是更多的耐心和細心，所以我一直都在培養自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示，更是做為自己邁向成功的一道道關卡，人生不拒絕犯錯，重要的是看待錯誤的正確態度和之后的自省。
考勤管理的準確性，涉及的方面很多，比如每天在處理考勤的時候，發現哪個科室哪個人員的考勤有異常，就要與這個部門的負責人進行溝通，了解其中的原因。簡要地說，就是：辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。我的工作關鍵是要細心，還有學習對人怎么說話、態度及其處事。特別是在公共場合時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。由于經驗少，我現在這方面還有欠缺。有時難免會出現一些我處理不好的事情，然后那個教我的同事或是主管就會幫忙解決。看到他們處理事情的方法我才明白只有經歷的多了，磨練的多了才會有經驗。
對我來說，負責工作中最有難度的是要做好會議記錄和會議總結報告了。我寫字的速度比較慢，很多東西都記不全。有經驗的同事告訴我，會議記錄只要記好以下幾個要素即可：開會的時間、地點、到場人員、主持人、會議主題、重要的領導人講話，而且提綱自己可以提前列好，到時直接填寫即可，重要的領導人講話只需記好他們講話的標題就可以了。按照同事的方法在會議記錄方面我后面有點進步，筆記也比以前做得工整了。會議總結報告只需根據會議筆記進行補充就好，所以會議筆記錄重要性可見一般，它直接影響了你會議報告的質量。
經過一段時間的實習，我慢慢熟悉了這份工作，自己也覺得有些成就感，人也覺得輕松了許多。在實習的最后階段，我還有幸和該單位人員一起參加了海口市總工會的學習活動，讓我生平第一次接觸工會這個組織，讓我感受到工會的力量，我相信工會這個組織將來一定會在中國這片熱土上有一番大作為。
四、實習體會
不知不覺中，我已經在社會崗位上度過了一個月的時間，這一個月的日子是我從青蔥校園走向復合型社會的過渡期，也是我人生歷程中很重要的一個轉折點。作為大學生涯的最后一課，實習不僅重要更有其獨特性，正是通過實習，讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當地運用到實際工作中，讓我慢慢褪變學生的浮躁與稚嫩，真正地接觸這個社會，漸漸地融入這個社會，實現我邁向社會獨立成長的第一步。站在時間的這一端倒回去看，一個月的實習經歷教會我許許多多的東西，無論是對我以后的職業生涯還是對于我的人生來說，都是有益的。感觸挺深的，總結起來，那就是要認認真真做事，對自己負責。用姜汝祥博士的話來說就是：
從依附型向獨立型轉變，堅守原則去執行；
從服從型向主動型轉變，積極主動去執行；
從個體型向團隊型轉變，協同一致去執行；
從避責型向守責型轉變，承擔責任去執行；
從封閉型向分享型轉變，開放心態去執行。
（一）我們要學會自己獨立，不養成依賴的習慣
社會是一個復雜的社會，適者生存也是社會一成不變的潛規則，當我們還是學生，我們可以躲在溫室里，可以依賴，也可以無條件地索取，一旦踏入社會，我們就必須讓自己獨立起來，要學會選擇，學會自己作主，沒有誰可以幫誰一輩子，社會是一個競爭的社會，我們處的時代講究優勝劣汰，不能獨立，勢必就要被社會淘汰。所以，我們要學會擺脫依賴的心理，讓自己慢慢獨立，自己為自己負責。
（二）在物欲縱流的現代社會，要做到不隨波逐流，保持真我，堅持做自己。
社會是一個大染缸，形形色色的人都有，不公平的現象也會有。社會終究是社會，它不是校園，也不若校園里的一切那么簡單明了，單純透明。社會充斥了成人之間的明爭暗斗，面對這些我們無力改變的狀況，我們能做的，就是堅持自我，不隨波逐流。
中國臺灣的作家劉墉說過，在我們每個人的心里，都應該有這么一座堡壘，在平時的時候可能顯示不出其重要性，但是，一旦遇到特殊情況，我們可以一退再退，但是，退到不能再退，我們誓與堡壘共存亡。這也就是告訴我們，什么叫原則。在工作中，我們可以忍受，可以退避，但是，我們不能放棄我們自己的原則，我們要堅持做自己，端正做人，專心做事。
（三）工作的時候，要做到眼看四方，耳聽八方，也就是要眼到手也到。工作的事情，要主動地去做，而做任何的事情，都要勤快。作為辦公室的一個新人，在這個新的環境里，勤快一點總是沒錯的。論輩分，辦公室的同事都是我們的長輩，論資歷，我們又都只是初出毛廬，沒有一點社會工作經驗，出于對前輩們的尊重，也是為自己創造學習的機會，辦公室的小事我們都要主動勤快地去做，不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧，其實，事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了，有時候恰恰相反，我們做的愈多，我們得到的學習機會就愈多，便愈能鍛煉我們自己。我們的主動積極會給我們創造更好的環境和更多的機會，只有去做，去付出，才會有收獲。
（四）營造良好的人際關系網，有助于你的工作順利進行。
俗話說，朋友多了路好走。你對別人怎么樣，別人也是同等地回應你的。你對別人好，只要是會感恩的人，都會記在心里的。我們無論身處在怎樣的環境里，我們都應該和身邊的人搞好關系，不輕易交惡，但要真誠地待人。敵人是很容易樹立的，朋友也是要誠心才能相交的。在工作中，我們會遇到很多的人，也許，某些人只是公司合作的來往伙伴，也許，某些人只是走走過場，但是，無論，我們面對什么樣的人，微笑，真誠，是留給別人的印象。
而且，同在一個辦公環境里，和同事相處得融洽，會讓自己的工作發揮得更出色。
一個人的力量無論再怎么強大，終究還是有限的，然而一個團隊的力量卻可以無限量的大，在這個團隊里，我們每個人都可以有自己的主見，而能使這些主見變成現實的則是我們的團體。凡是強大的團體，都是個體犧牲后能夠得回報的團體。身為團隊的一員，我們更要團結，互幫互助。當我們擁有良好的人際關系網，那么，許多的事情處理起來會相對容易的多，即使是自己一個人的獨立工作，也會有很多人愿意幫助你協助你，這會讓我們的工作做得更加出色，同時也在這個團隊里共同成長。
（五）自己為自己的行為負責，要做一個敢于承擔責任的人。
沒有誰必須要為我們自己的行為負責任，能為我們自己行為負責責的人，只有我們自己。很多的時候，我們難免會犯錯誤，遇到這種情況的時候，我們要做的，不是逃避，也不是搪塞，而是主動站起來承擔。在努力改正這個錯誤的同時，自己為自己負起責任來。
自己為自己負責，才是一個擔當者真正該做的事。
要知道，人都會無可避免得要犯錯誤，更何況作為新入職場的新人，沒有工作經驗，犯錯誤更是家常便飯的事，做錯了，不要試圖掩蓋，那只會讓你錯得更徹底。公司的前輩們會容許我們犯這樣那樣的錯誤，但絕對不容許我們為了這個錯誤做出更錯誤的決定。
一旦錯誤已經發生，不要驚慌，靜下心來想想怎樣去補救，把損失盡量減少到最低，并且，要主動承擔責任。
以上是我在我的畢業實習中總結出來的心得體會。參加實習的一個月時間里，我收獲得不僅僅是工作經驗，還有許多的朋友和更多寶貴的人生財富。在此感謝鄭州輕工業學院經濟與管理學院的老師們，感謝我工作過的海口市龍華區大同街道辦事處，感謝大同街道辦事處的所有同事，感謝所有幫助過我的人們，我成長的每一步，都離不開他們的關心與扶持，謝謝他們。這一段難忘的實習時光，將會永遠銘記在我的心里。成為我一輩子的永恒的記憶。