2017年行政前臺實習周記
四月的雨帶來五月的花。這一真理預示光明會從黑暗中迸發。這正如我們公司企業文化中的《信念》所闡述：“海浪因暗礁的沖阻礙而澎湃激越，生命因逆境的淬煉而堅韌沉穩，只有想不到的，沒有做不到的，超越極限，無所不能，相信自己。”通過四月份又一個月份的實習工作，更加加深了對原本所積累到的知識進行鞏固和修飾，防止于產生“金玉其外敗絮其中”的現象。故然會在過去的一段時間里面，去總結所做的事情，有什么事做的好的，有什么是不足之處，明白該如何揚其所好，避免再次走進去誤區，避免再一次摔翻斗，更重要的是反思自己是否提升了自己，真正得到了鍛煉。現把在一下的工作中所得到的一些體會總結如下：
四月份的工作內容和三月份的工作有所不同，從主要協助行政人事主管的工作轉重點到了協助總經理的工作。工作內容的臨時性較大，事務不確定，也由于自己的經驗上的不足，沒能夠好好實踐一個較好的時間abcd管理原則。但也會按照之前所學的知識做一個工作日志，以防止日常事務的漏缺，真正起到查漏補缺的作用，主要也有以下幾項工作任務：招商部門每天溝通量的統計，做業績報表;接聽電話、接待客戶，為客戶倒水;幫部門同事、客戶訂購酒店和火車票;在趕集網上刷新簡歷，通知面試;打印資料，包括加盟合同、贈送清單;協助各個部門的工作，例如做網談登記表、客戶來訪登記表等。
在對于每周末清潔總經理、前臺的的衛生。前臺和總經理辦公室的衛生問題上只是需要清潔一下茶具和倒垃圾，雖然簡單，但是相對于我們前臺的工作來說若不是去注意到的一些死角，可能會使公司的形象在客戶的心中造成不好的印象。
而每月一次到兩次清點辦公物品、以及購買辦公物品。在清點辦公用品時，制作新的辦公物品盤點表格清單，全新分類，分別分為abcd類別：a辦公本冊、b桌面用品、c辦公用筆、d文件夾冊等四種類別。從物品最詳細名稱、規格、單位、數量、安全庫存數量、需采購數量、備注等要素去清點辦公物品。雖然主管沒有相關的要求，但是我想主動一點去制作一個表格，不管怎么說，在一定的程度上還是提高了自己的工作效率以及對物品的認識，在往后的辦公物品的管理上可以比較方便地查詢、領取、和購買具體的物品。
其中對于統計每天登陸官網的留言信息以及分配信息的資源。這項的工作涉及到一個公平性，同時也是關于到同事利益關系的問題。一個客戶的資源就代表著可能會有成交的概率。而且對于統計客戶的來源，只有主動去了解招商部門的運作情況，主動去詢問，去學習客戶來源有哪些的途徑，以及明白一些途徑之間是否存在著關聯，所以做好資源的分配是一件十分重要的事情。
凡是預則立，不預則廢。做任何的事情都要有前奏。工作做得好與壞，就要看前奏自己的準備的如何。是否自己都有做事情的一套原則，不管如何，先好好搜集相關的資料。主動去發現細節，主動去發現和完成自己力所能及的事情，有些事情也許并不是可以用工資來衡量的，一直也都謹記著：“德才兼備，以德為先。”同時也是在給自己爭取留給同事和上司一個好的印象，爭取一些適當的機會，好好地表現自己，也爭取贏得他人的認可。例如我們公司招商部門新來的一位招商部門的女同事，在一次的會議上，她主動提出了一些問題和建議，聲音洪亮，語氣中肯，提出了值得每一個與會人員的商討。她抓住了這一次的機會，讓老總記得她，而且她也有相關行業的經驗，自然而然地在她們部門組長的離開之后升任為小組長的崗位。這是一個機會，這也讓自己體會到了機會是留給有準備的人。
我們常常在自我描述的時候，總是會說：“我是一個主動地人”。真的是主動嗎?怎么樣去衡量一個人的主動性是怎么樣的呢?主動去完成一件事情，提高自己的執行力問題。主動去做、主動去問、去學習，這樣子才能步步領先。