2021年大學(xué)生萬圣節(jié)假面舞會(huì)贊助項(xiàng)目計(jì)劃書范文
主辦方：文化與社會(huì)發(fā)展學(xué)院
協(xié)辦方：風(fēng)翼動(dòng)漫社、服裝與化妝協(xié)會(huì)外語協(xié)會(huì)、外語協(xié)會(huì)、中外文化交流協(xié)會(huì)
時(shí)間：20xx年10月*日
一、活動(dòng)背景
萬圣節(jié)在歐美等國是一個(gè)長盛不衰、流傳廣泛的傳統(tǒng)節(jié)日，每年的10月31日這一天，人們點(diǎn)亮南瓜燈，小孩子們戴上面具，挨家挨戶收集糖果。隨著近年來我國與外來文化的交流逐漸增多，萬圣節(jié)逐漸走入了中國尤其是時(shí)尚青年的生活，這個(gè)節(jié)日也就成為中外文化交流的良好契機(jī)。文化與社會(huì)發(fā)展學(xué)院作為西南大學(xué)在中外文化交流中走在前列的學(xué)院，不僅為外國留學(xué)生提供國際留學(xué)生專用教室，開設(shè)針對(duì)留學(xué)生的課程，而且在促進(jìn)中國傳統(tǒng)文化與中國先進(jìn)文化的傳播中一直發(fā)揮著重要作用。
萬圣節(jié)假面舞會(huì)可以作為我院加深與外國留學(xué)生交流的全新的一個(gè)活動(dòng)，在萬圣節(jié)大背景基礎(chǔ)上充分融入中國傳統(tǒng)元素，用文化創(chuàng)新的視角拓寬東西文化的交流，從而加深中外友好往來。在與留學(xué)生的交流中，加深外國友人對(duì)我院的了解，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院在中外文化交流中樹立的良好形象，突出和傳播學(xué)院文化，增強(qiáng)學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。萬圣節(jié)假面舞會(huì)是一個(gè)文化交流的很好的舞臺(tái)，在豐富學(xué)生們課余生活的同時(shí)，讓學(xué)生們零距離接觸外國文化，鍛煉和提升英語口語水平，提升與他人交流的能力。由于假面的特殊性，能夠吸引正處于過渡時(shí)期的大一新生，使他們以另一種方式了解學(xué)校，廣結(jié)朋友，盡快適應(yīng)大學(xué)生活。由于活動(dòng)形式新穎內(nèi)容緊跟時(shí)尚，定能吸引大二、大三的學(xué)生，使他們?cè)诰o張忙碌的中得到一定的放松。
二、活動(dòng)主題：狂歡Halloween，happy you and me
三、活動(dòng)時(shí)間：10月30日晚7點(diǎn)(暫定)
四、活動(dòng)地點(diǎn)：李園活動(dòng)中心(暫定)
五、主辦方
主辦單位：文化與社會(huì)發(fā)展學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
承辦單位：文化與社會(huì)發(fā)展學(xué)院素質(zhì)拓展部
協(xié)辦單位：中外文化交流協(xié)會(huì)、風(fēng)翼動(dòng)漫社、服裝與化妝協(xié)會(huì)、外語協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)可行性分析
(1)面向整個(gè)學(xué)校，受眾廣:文社院攜中外文化交流學(xué)院、風(fēng)翼動(dòng)漫社、外語協(xié)會(huì)、服飾與化妝協(xié)會(huì)共同舉辦本次假面舞會(huì)，面向全校師生，是西南大學(xué)首次舉辦有關(guān)萬圣節(jié)的以中外文化交流為主題的舞會(huì)，形式新穎，緊跟文化時(shí)尚潮流，勢(shì)必會(huì)吸引全校師生的關(guān)注，預(yù)計(jì)會(huì)有至少有三百人到場(chǎng)，受眾廣泛。
(2)針對(duì)性強(qiáng)：針對(duì)新一代大學(xué)生，在融入校園生活形成以下消費(fèi)特點(diǎn)：第一、消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)而且消費(fèi)量大;第二、易受廣告等媒體的宣傳的吸引，從眾心理較重，易于引導(dǎo);第三、易形成流行趨勢(shì)，流動(dòng)性較大，輻射面廣;第四、對(duì)新生事務(wù)的接受能力強(qiáng)......
(3)低投入，高回報(bào)：同電視，報(bào)紙，雜志，網(wǎng)絡(luò)等其他媒體相比，在大學(xué)里進(jìn)行直接地宣傳，直接利用學(xué)校的公共資源和公共設(shè)施，借助主辦方的人力物力，可以將宣傳成本大大降低。同時(shí)，基于本次晚會(huì)的多元化，若商家能夠抓住本次契機(jī)，把自己的產(chǎn)品推介出來，必定會(huì)引起廣大師生的關(guān)注，增加消費(fèi)與消費(fèi)者正面的接觸，以達(dá)到更理想的效果。
(4)前景廣闊：本次假面舞會(huì)是開啟學(xué)校舉辦同類晚會(huì)的起點(diǎn)，若商家與我們建立長期合作關(guān)系，我們將逐步擴(kuò)大合作范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)合作與拓寬合作領(lǐng)域，對(duì)商家自然是商機(jī)無限。
七、宣傳方式
(a)冠名宣傳：此種方式是商家推介自己的最好方式，與本次晚會(huì)相關(guān)的任何場(chǎng)合，都變成商家宣傳的平臺(tái)，宣傳效果當(dāng)然大大提高，是商家打開西南大學(xué)消費(fèi)市場(chǎng)的一個(gè)絕佳時(shí)機(jī)。本次舞會(huì)以商家的名稱來冠名，即“......”萬圣節(jié)假面晚會(huì),商家即可享受冠名權(quán),我們將會(huì)在舞會(huì)當(dāng)晚用標(biāo)有“......”萬圣節(jié)假面舞會(huì)的橫幅作為晚會(huì)主題名稱橫幅。與此同時(shí)，我們還會(huì)在本次活動(dòng)宣傳海報(bào)及宣傳單上提及本次活動(dòng)由該商家冠名。
(b)橫幅海報(bào)宣傳：雖然橫幅海報(bào)宣傳一直是宣傳的傳統(tǒng)手段，但是其方便快捷，直接受眾率高等特點(diǎn)至今仍然是我們很推介的一種宣傳手段。橫幅將懸掛于風(fēng)景優(yōu)美，人流眾多的樟樹林廣場(chǎng)，同時(shí)，本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)采用手繪海報(bào)的形式，配有商家相關(guān)的宣傳語，海報(bào)將在各個(gè)學(xué)生生活園區(qū)粘貼，宣傳面積廣闊，宣傳效果好。
(c)具體宣傳方式：商家作為本次贊助商，將直接標(biāo)注于橫幅海報(bào)上。以商家為主題，以“20xx年萬圣節(jié)假面舞會(huì)取得圓滿成功”的形式粘貼于樟樹林固定位置。以商家和本次舞會(huì)的為主要內(nèi)容設(shè)計(jì)手繪巨幅海報(bào)若干，視具體情況而定。
八、商家贊助方案
贊助商可以根據(jù)以上宣傳形式進(jìn)行選擇，若商家有更好的宣傳方式，可以與我們進(jìn)行溝通。我們提供以下贊助方案，供商家參考.
(a)帶冠名權(quán)贊助，贊助金額至少20xx元人民幣，若有多個(gè)商家愿意采納此贊助方案，我們將選擇出價(jià)最高的一方，或者采取多個(gè)商家聯(lián)合贊助的形式，視具體情況而定。不帶冠名權(quán)贊助，贊助金額500人民幣。
(b)橫幅海報(bào)宣傳：這種方式是我們最常用的一種贊助形式，所以經(jīng)過多次的實(shí)踐，經(jīng)我們的經(jīng)驗(yàn)可得以下的形式是最有效的：我們會(huì)為商家制作三幅以上的海報(bào)，并分別貼于南北樟樹林和學(xué)生園區(qū)。同時(shí)，將制作三條橫幅，并標(biāo)明：“‘...’商家預(yù)祝20xx萬圣節(jié)假面晚會(huì)圓滿成功”字樣。若采用此種方式，商家需出資100元。
具體形式：
橫幅A內(nèi)容：“20xx年萬圣節(jié)假面舞會(huì)，10月30日晚7點(diǎn)等你來地點(diǎn)：李園活動(dòng)中心
主辦方：文社院
協(xié)辦方：外語協(xié)會(huì)、中外交流協(xié)會(huì)、風(fēng)翼動(dòng)漫社、服裝與化妝協(xié)會(huì)”
懸掛地點(diǎn)：北區(qū)樟樹林
懸掛時(shí)段：從10月20日到10月30日
橫幅格式：藍(lán)底白字
橫幅B內(nèi)容：“welcome to 20xx年萬圣節(jié)假面舞會(huì)，happytonight
主辦方：文社院
協(xié)辦方：外語協(xié)會(huì)、中外交流協(xié)會(huì)、風(fēng)翼動(dòng)漫社、服裝與化妝協(xié)會(huì)
贊助方：______”
懸掛地點(diǎn)：李園活動(dòng)中心
懸掛時(shí)段：10月30日晚
橫幅格式：藍(lán)底白字
其他裝飾：在橫幅四邊配有霓虹燈裝飾、用熒光材料突出文字
橫幅C內(nèi)容：“welcome to 20xx Halloween party，happy tonight
主辦方：文社院
協(xié)辦方：外語協(xié)會(huì)、中外交流協(xié)會(huì)、風(fēng)翼動(dòng)漫社、服裝與化妝協(xié)會(huì)
贊助方：______”
懸掛地點(diǎn)：留學(xué)生公寓
懸掛時(shí)段：10月22日到10月30日
(c)傳單宣傳：本種宣傳方式，我們將為商家精心設(shè)計(jì)傳單，一般情況是印三百份左右，亦可是具體情況而定。我們將整個(gè)部門全體出動(dòng)，散發(fā)傳單，同時(shí)，以流動(dòng)廣告員的形式，輔助傳單宣傳。若采用本種方式，商家至少出資100元。
(d)實(shí)物贊助：由于本次舞會(huì)是以娛樂為主，需要大量的萬圣節(jié)傳統(tǒng)食物，歡迎商家如餅屋、咖啡廳、飯店以食物的形式為我們的舞會(huì)提供贊助。
(e)商家進(jìn)行駐地銷售現(xiàn)場(chǎng)銷售面具要求：面具的價(jià)格在15元以下，款式新穎多樣，最好有可以自己動(dòng)手制作的類型面具。由于假面舞會(huì)的特殊性，面具將作為舞會(huì)的入場(chǎng)券，具體攤位設(shè)在舞會(huì)的入口處。選擇此種贊助形式的商家需要自行將產(chǎn)品帶到舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)并自行銷售。
現(xiàn)場(chǎng)銷售萬圣節(jié)紀(jì)念品
要求：價(jià)格在20元以下，必須與萬圣節(jié)有關(guān)的除了面具以外的萬圣節(jié)紀(jì)念品。攤位為流動(dòng)攤位。
現(xiàn)場(chǎng)銷售萬圣節(jié)傳統(tǒng)食品要求：價(jià)格在5元以下，最好以南瓜制品如南瓜派、糖蘋果、糖果為主，同時(shí)也可以售賣烤腸、飲料等。注意：若采取以上贊助形式，需要向主辦方出資至少200元。宣傳策劃
九、活動(dòng)預(yù)算
活動(dòng)物品清單：A南瓜用途：用于會(huì)場(chǎng)布置、南瓜燈制作比賽數(shù)量：10個(gè)預(yù)算：25元B南瓜燈用途：布置會(huì)場(chǎng)網(wǎng)店：數(shù)量：南瓜狀的四個(gè)，其他種類每種兩個(gè)，共十個(gè)預(yù)算：70元C蠟燭用途：布置會(huì)場(chǎng)數(shù)量：300個(gè)預(yù)算：100元D氣球用途：布置會(huì)場(chǎng)、裝飾門口數(shù)量：1000個(gè)預(yù)算：20元E活動(dòng)獎(jiǎng)品預(yù)算：250元F“尋寶”活動(dòng)用來藏的物品
預(yù)算：200元G蘋果用途：用于“咬蘋果”活動(dòng)預(yù)算：25元H泡沫板用途：布置會(huì)場(chǎng)預(yù)算：100元其他費(fèi)用：A場(chǎng)地租用費(fèi)用：300元B主持人服裝及造型：200元預(yù)留支出500元總計(jì)20xx元
十、附錄：
1、具體活動(dòng)流程、
活動(dòng)流程
第一項(xiàng)：開場(chǎng)舞
第二項(xiàng)：舞會(huì)開始
第三項(xiàng)：中間環(huán)節(jié)
A每個(gè)受邀參加的人，需要自己準(zhǔn)備面具等萬圣節(jié)裝備，同時(shí)，本場(chǎng)將評(píng)出最能hold住全場(chǎng)的裝扮。本場(chǎng)會(huì)循環(huán)播放萬圣節(jié)舞曲，并在活動(dòng)中心設(shè)置舞池等舞會(huì)設(shè)備。本場(chǎng)將評(píng)出舞王和舞后。
B尋寶活動(dòng)這是貫穿全場(chǎng)的游戲，本活動(dòng)將在場(chǎng)地內(nèi)放置五到六項(xiàng)“驅(qū)鬼寶物”，找到寶貝的人，將獲得本活動(dòng)主辦方提供的意外驚喜。
C中外留學(xué)生南瓜燈制作比賽由一個(gè)外國留學(xué)生和中國學(xué)生組成小組參賽，以制作南瓜燈的時(shí)間和制作的樣式為評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，獲勝的一組將獲得主辦方提供的禮品。
D咬蘋果這個(gè)游戲在歐美各種萬圣節(jié)party風(fēng)行，準(zhǔn)備在中場(chǎng)開展這個(gè)活動(dòng)，將蘋果置于水盆中，注入能使蘋果浮起來的水，全場(chǎng)共出六個(gè)參加者。
以上活動(dòng)內(nèi)容待定，視具體情況而定。
第四項(xiàng)：唱歌
第五項(xiàng)：cosplay表演
第六項(xiàng)：結(jié)尾：共唱一首歌
2、聯(lián)系方式
文化與社會(huì)發(fā)展學(xué)院負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系人：
外語協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系人：
風(fēng)翼動(dòng)漫社服飾與化妝協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)人：
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