項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書
項(xiàng)目執(zhí)行是指正式開始為完成項(xiàng)目而進(jìn)行的活動(dòng)或努力的工作過程。由于項(xiàng)目產(chǎn)品是在這個(gè)過程中產(chǎn)生的，所以該過程是項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域中最為重要的環(huán)節(jié)。相關(guān)內(nèi)容，一起來看看！
項(xiàng)目基本信息 紀(jì)錄項(xiàng)目目標(biāo)、范疇、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目發(fā)起人(委制單位)、項(xiàng)目期間、項(xiàng)目預(yù)期成本、假設(shè)與限制等，大致上就是Project Charter中所記載內(nèi)容的80%。
主要工作項(xiàng)目
項(xiàng)目執(zhí)行過程中，會(huì)包含項(xiàng)目管理類工作(主要是PM的工作)、項(xiàng)目支持類工作(包含建構(gòu)管理、QA、QC、教育訓(xùn)練、重工等)、需求發(fā)展(取得需求列表、獲取內(nèi)部承諾、外部承諾等)、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)(SA、SD相關(guān)工作)、撰寫程序等主要工作項(xiàng)目的計(jì)劃，這部分可以參考項(xiàng)目的WBS。
專案里程碑
項(xiàng)目主要的里程碑，一般來說最少會(huì)有兩個(gè)里程碑，及啟動(dòng)會(huì)議(Kick-off meeting)與驗(yàn)收結(jié)案，這部分加上項(xiàng)目基本信息，大致上就是Charter的內(nèi)容了。
需求訪談規(guī)劃
紀(jì)錄項(xiàng)目中主系統(tǒng)、各模塊的需求訪談對象、時(shí)程、負(fù)責(zé)人員、進(jìn)行方式(面談、問卷等)、訪談要點(diǎn)(要獲得的結(jié)果)，這部分的重點(diǎn)在找誰談，以及要獲得什么結(jié)論，通常需求的來源者很多，這份數(shù)據(jù)應(yīng)該是要持續(xù)被維護(hù)的，因?yàn)樾枨筇峁┤藛T可能會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)行逐漸增加。
變更管理
記錄項(xiàng)目如何進(jìn)行Change Manangement，針對項(xiàng)目管理需求(變更時(shí)程、成本、范疇)、客戶需求、內(nèi)部需求(讓設(shè)計(jì)更靈活、更美觀等)我們?nèi)绾翁幚磉@些變更，必須要記載由誰發(fā)起，由誰核可等相關(guān)程序。
項(xiàng)目組織與組織結(jié)構(gòu)
記載項(xiàng)目的組織，記載了利害關(guān)系人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員扮演的角色與主要工作范圍，對PM來說，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最好是項(xiàng)目型團(tuán)隊(duì)，PM可以管理到所有的人，大家只有一個(gè)共同的頭頭，那就是PM；如果是矩陣型的團(tuán)隊(duì)，那Kick-off時(shí)的團(tuán)隊(duì)成員承諾就變得異常重要，絕對要成員承諾在項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候必須要全力配合，否則將形成風(fēng)險(xiǎn)。
人力資源
從項(xiàng)目組之中做衍生，記錄每個(gè)人的稱呼、聯(lián)絡(luò)方式、因項(xiàng)目所需欠缺的技能以及補(bǔ)強(qiáng)方式，例如今天我缺乏了OOAD的技能，那就必須要注明如何補(bǔ)強(qiáng)OOAD的技能，是由老手帶領(lǐng)、開教育訓(xùn)練課程還是到外頭上課等。
人員責(zé)任矩陣(ARCI)
記錄項(xiàng)目中每項(xiàng)主要工作的A(Accountable)、R(Response)、C(Consult)、I(Informed)人員名稱，這邊要注意的是R、C、I可能都有多個(gè)，但A一般來說只有一個(gè)。
項(xiàng)目監(jiān)控與質(zhì)量活動(dòng)
記錄如何做項(xiàng)目監(jiān)控？何時(shí)、何人來進(jìn)行？要監(jiān)控的項(xiàng)目？例如在第二個(gè)里程碑之前，為了讓項(xiàng)目走的更順，可能會(huì)定每周一次進(jìn)度審查，有問題的話就進(jìn)行矯正；進(jìn)入項(xiàng)目中期，可能會(huì)改成每兩周進(jìn)行一次；末期在改成每周進(jìn)行一次，也就是說讓項(xiàng)目的監(jiān)控更具有規(guī)范性，不會(huì)漫無章法的亂開會(huì)，而質(zhì)量活動(dòng)也相同，必須要定義何時(shí)、何人來進(jìn)行質(zhì)量活動(dòng)，以確保項(xiàng)目的質(zhì)量符合一開始定義的范圍。
驗(yàn)證與確認(rèn)(V&V)
注記每一項(xiàng)工作流程(可能會(huì)對應(yīng)到工作產(chǎn)品)的驗(yàn)證方式、負(fù)責(zé)人，例如軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)由系統(tǒng)架構(gòu)師來進(jìn)行驗(yàn)證。
建構(gòu)管理
定義項(xiàng)目各項(xiàng)基準(zhǔn)中應(yīng)該包含哪些內(nèi)容，例如開發(fā)基準(zhǔn)可能需要包含系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)格、原始碼；產(chǎn)品基準(zhǔn)可能包還原始碼、產(chǎn)品文件等，除此之外還要注明建構(gòu)管理員如何進(jìn)行建構(gòu)管理以及建構(gòu)管理區(qū)的R/W權(quán)限表。
數(shù)據(jù)管理
記載項(xiàng)目開發(fā)過程中文件、原始碼、規(guī)格等數(shù)據(jù)的放置位置，作為項(xiàng)目開發(fā)時(shí)的依歸，也避免大家將數(shù)據(jù)擺放在不同的位置或者隨意放置，到時(shí)候要找尋相關(guān)文件時(shí)會(huì)變得非常麻煩。
資源需求
包含項(xiàng)目管理、需求管理、議題追蹤、開發(fā)管理、原始碼管制、建構(gòu)管理等相關(guān)工作衍生出來的資源需求，包含軟硬件。
項(xiàng)目工作環(huán)境 成員的工作環(huán)境，例如使用Windows 20xx/SQL Server 20xx/Office 20xx/VS 20xx等，一般來說項(xiàng)目成員必須要使用相同的開發(fā)環(huán)境才不會(huì)出現(xiàn)大家執(zhí)行出來的結(jié)果不相同。
部署計(jì)劃
說明項(xiàng)目部署方式、部署負(fù)責(zé)人等，例如部署時(shí)應(yīng)該使用特定工具、經(jīng)由特定步驟來執(zhí)行，且Production環(huán)境應(yīng)只有部署負(fù)責(zé)人有權(quán)限進(jìn)行操作，不應(yīng)交由每個(gè)人來進(jìn)行，會(huì)上到Production環(huán)境的通常是經(jīng)過測試環(huán)境驗(yàn)證過的程序，而非部署負(fù)責(zé)人本機(jī)或者開發(fā)人員提供的程序。
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
定義風(fēng)險(xiǎn)來源、說明風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)定義(包含影響性、機(jī)率與可偵測性，而什么叫『高』影響性、『低』機(jī)率，這些定義應(yīng)該被記載)、風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)人員、風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃與策略、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控方式與頻率等等。
一份項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該包含以上內(nèi)容，而因項(xiàng)目特性不同，每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)再增加或者修改一些內(nèi)容，以我們手上這個(gè)項(xiàng)目來說，大約有28個(gè)不同項(xiàng)目要規(guī)劃，對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來說，一份清楚的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃非常有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通。