助理計劃書(精選6篇)
助理計劃書 篇1
12級助班工作計劃
目錄
一、新生來之前的準(zhǔn)備
二、迎新階段
三、開學(xué)典禮
四、新生體檢
五、新生入學(xué)教育
六、第一次班會
七、新生軍訓(xùn)
八、前期新班級氛圍營造
九、后期工作規(guī)劃
十、班級管理方面
十一、新生生活指南
十二、學(xué)習(xí)規(guī)劃
十三、大一上學(xué)期期末階段
一、新生來之前的準(zhǔn)備:
1、親自到學(xué)校的各處及周邊進(jìn)行考察,做到詳細(xì)了解學(xué)校的概況以及各建筑、道路、教學(xué)樓、宿舍樓的具體名稱、位置,以便在學(xué)生和學(xué)生家長問起時能夠回答,或者是有學(xué)生由于對校園不熟悉出現(xiàn)迷路時能給他們提供幫助。
2、向輔導(dǎo)員了解學(xué)院關(guān)于新生接待工作的安排,熟悉新生報到的每一個流程,以便在新生報到時能夠做到有問必答。
3、多與老師、有經(jīng)驗的助班交流,掌握助理班主任必需的一些技巧與方法,充實自身。
4、總結(jié)自己的經(jīng)驗,了解好各社團(tuán)的概況,以及考證的相關(guān)信息,為以后給新生正確的指引做好鋪墊。
二、迎新階段:
1、助理班主任扮演的是一個引導(dǎo)者的角色,首先,應(yīng)利用最短的時間和家長做好交流,讓家長和新生更好地了解學(xué)院,保證他們安全的、有序的進(jìn)入大學(xué),完成報到手續(xù),并交代家長放心,使他們安心地把孩子交給學(xué)校。其次,應(yīng)認(rèn)真做好新生接待,詳細(xì)、耐心地回答新生和家長的問題。
2、多找機(jī)會與新生交流,了解新生的基本情況,例如:家庭背景、興趣愛好、特長、新生眼中的大學(xué)生活等等,為以后班級的發(fā)展和自己今后的'工作打好基礎(chǔ)。對貧困生做好安撫工作并鼓勵和引導(dǎo)他們調(diào)整好心態(tài)。
3、新生報到當(dāng)晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防騙等工作,保證登記好每個學(xué)生的聯(lián)系電話,完成學(xué)生基本信息的登記工作,爭取與所帶班級的學(xué)生一一見面。
4、選好臨時負(fù)責(zé)人,做好新生通訊錄及其他基本資料,例如創(chuàng)建QQ群,加學(xué)生飛信。開學(xué)的第一個月每天晚上去一次新生宿舍慰問,及時了解各種情況,并向輔導(dǎo)員匯報。
三、開學(xué)典禮:
做好通知工作,提前一個小時到圖書館門前帶隊,整理好所帶班級的隊列,維持好秩序。
四、新生體檢:
在新生體檢之前,了解哪些同學(xué)會暈血的,或者是害怕抽血的,提前做好應(yīng)急措施。
如果時間允許的話,親自組織學(xué)生去體檢,讓他們減少無助感,若與上課時間沖突,就請其他班的助班幫忙照顧新生,直至體檢完畢。體檢時可能有些學(xué)生會出現(xiàn)暈倒等狀況,要提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備。
五、新生入學(xué)教育:
做好通知工作,提前到教室?guī)ш,組織學(xué)生有序入座,維持好秩序,讓同學(xué)們保持安靜,認(rèn)真聽講。
六、第一次班會:
1、開班會之前做好充分準(zhǔn)備,安排好班會流程及發(fā)言準(zhǔn)備,并邀請輔導(dǎo)員參加。
2、在班會中介紹學(xué)校的概括,鼓勵學(xué)生參加社團(tuán)活動,并提醒他們參加1-2個社團(tuán)為宜。
3、完成助班、新生自我介紹等工作,確定宿舍負(fù)責(zé)人,找兩個
有責(zé)任感,有親和力的同學(xué)來擔(dān)任班級負(fù)責(zé)人,能力可以放在其次,若軍訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)有比較合適的班級負(fù)責(zé)人,可以安排他們具體負(fù)責(zé)軍訓(xùn)期間的事務(wù),以便提高他們在同學(xué)們心目中的地位。(我認(rèn)為班委在軍訓(xùn)后選舉比較好)
4、強調(diào)班級的概念及重要性。班級的發(fā)展離不開個人的發(fā)展,個人的發(fā)展也在一定程度上依賴班級,團(tuán)結(jié)的班集體會有更好的學(xué)習(xí)氛圍,在大學(xué),人脈也很重要,應(yīng)著重培養(yǎng)好宿舍內(nèi)部之間的關(guān)系。
5、強調(diào)大學(xué)生活中學(xué)習(xí)的重要性。很多人都認(rèn)為到了大學(xué)就解放了,很容易走進(jìn)把學(xué)習(xí)拋下的誤區(qū)。應(yīng)鼓勵他們以積極的心態(tài)投入到大學(xué)生活中來,活到老,學(xué)到老!
6、公布學(xué)校的近期安排,布置好軍訓(xùn)前的工作,搞好軍訓(xùn)動員,并強調(diào)注意事項。
七、新生軍訓(xùn):
。ㄒ唬、助班工作:
1、利用第一次班會,做好軍訓(xùn)動員工作。講解軍訓(xùn)中的注意事項及相關(guān)要求。
2、軍訓(xùn)中照看好新生,多抽時間去陪他們軍訓(xùn),給他們助威打氣。尤其要對那些存在困難和身體不好的同學(xué)給予關(guān)注。
3、休息時多跟他們聊天,營造輕松、愉快的氛圍,增進(jìn)溝通。利用軍訓(xùn)這個機(jī)會發(fā)現(xiàn)有能力的同學(xué),為班級干部的選拔做好準(zhǔn)備工作。
4、照顧好身體不適的同學(xué)。
5、在他們訓(xùn)練、休息、唱歌時,幫他們多拍些照片。
6、準(zhǔn)備好葡萄糖、鹽、藥油等,以備不時之需。
7、晚上走訪新生宿舍,在生活、學(xué)習(xí)、愛好方面與新生交流,并做好記錄,了解新生的心理健康水平。傳授自己的一些經(jīng)驗,并且結(jié)合學(xué)生的性格,給予一定的建議,指引學(xué)生找到大學(xué)的重心。另外,了解他們在軍訓(xùn)中遇到的問題,例如:有沒有同學(xué)不習(xí)慣或者不舒服的?教官有沒有專門針對他們?
8、跟教官溝通好,手機(jī)保持24小時開機(jī)。
9、軍訓(xùn)過程中,內(nèi)務(wù)整理是評比的一項重要內(nèi)容,是培養(yǎng)同學(xué)良好的衛(wèi)生習(xí)慣和團(tuán)隊意識的重要環(huán)節(jié),助班應(yīng)多到宿舍向他們強調(diào)內(nèi)務(wù)整理的重要性和實際意義,定時督促他們搞好內(nèi)務(wù)整理,必要時身體力行。
。ǘ、軍訓(xùn)指引與預(yù)防措施:
1、軍訓(xùn)期間必須吃早餐,不得空腹訓(xùn)練。
2、要注意勞逸結(jié)合,中午和晚上要按時休息,保證睡眠充足。
3、出門前要認(rèn)真檢查軍訓(xùn)服裝,如:軍帽、腰帶等。
4、腰帶要適當(dāng)緊一點,走起路來會更有精神勁兒;襪子最好穿棉制運動襪,鞋子里面再墊一塊軟鞋墊,這樣腳后跟會舒服一點。
5、注意補充水分,以運動飲料和茶水,鹽水最佳,不要拼命喝白開水或礦泉水。
6、軍訓(xùn)后體力消耗極大,這個時候不要虧待自己,多吃一些肉類、蛋類,最好還多喝點湯菜類,同時注意補充各種維生素。
助理計劃書 篇2
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)各項管理處理日常事務(wù)并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況與各職能部門進(jìn)行溝通交流、協(xié)調(diào)關(guān)系及時完成重要信息的上傳下達(dá)協(xié)助總經(jīng)理整理其他所需資料、信息
2、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負(fù)責(zé)公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報表的制作。
3、協(xié)助落實項目進(jìn)度并及時匯報。
4、按時完成總經(jīng)理交待的工作事宜及時完成總經(jīng)理臨時交辦的任務(wù)。
5、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿制定營銷業(yè)務(wù)管理方案。
6、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行工作計劃安排 協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行日、周、月各部門的工作計劃安排。
7、公司各類文稿校對工作。
8、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系業(yè)務(wù)來往單位有關(guān)事宜負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待。
9、撰寫公司會議、專題研討會等公司會議紀(jì)要會議結(jié)果的跟蹤、檢查和落實。
10、協(xié)助總經(jīng)理完善公司績效考核制度完善各職能部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。
11、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場開拓及項目洽談等。
12、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議供總經(jīng)理決策。
13、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。
14、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況提供分析意見及改進(jìn)建議。
15、在公司經(jīng)營計劃、營銷策略、企業(yè)文化和公司戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃等方面向總經(jīng) 理提供相關(guān)解決方案。外貌氣質(zhì)良好形象佳語言甜美口齒清晰有較高的素質(zhì)修養(yǎng)為人誠實可靠、品行端正、具有親和力。精通office辦公軟件本公司看重能力和潛力。
助理計劃書 篇3
今年歷全新、的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認(rèn)真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、—XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶;顒拥。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進(jìn)行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。
5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的`用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。
7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。
1、嚴(yán)格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
、艑偛棉k工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
、聘鶕(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。
⑴、年度招議標(biāo)成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用x元。
、偈袃(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞件,費用共計x元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;
、趀ms速遞:XX年年ems速遞件,費用共計x元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;
市基礎(chǔ)教育課程改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室20xx年工作計劃 |學(xué)校辦公室工作思路| 20xx年職業(yè)教育和社會教育工作計劃 |中學(xué)心理咨詢室工作計劃 | 20xx小學(xué)科學(xué)名師工作室學(xué)員學(xué)習(xí)計劃|小學(xué)科學(xué)名師工作室學(xué)員學(xué)習(xí)計劃|研究生會辦公室工作計劃 |統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室工作個人工作計劃 |
到辦公室工作計劃欄目查看更多內(nèi)容>>
③名片印制:XX年年名片印制盒,費用共計x元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;
、芷眲(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購張,費用共計x元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用x元;
、蒉k公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計x元。同比XX年工作量增長45,折扣率達(dá)18,節(jié)約費用×元;
、薅Y品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計x元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費用達(dá)x元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。
、、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。
3、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時,加強團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。
1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀(jì)要、審核修改華強北指數(shù)項目工作簡報、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作?偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象
XX年年,為了進(jìn)一步落實××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資萬余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)!痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經(jīng)費萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費萬余元的大力支持,合計萬余元!蛾P(guān)于申請解決×公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費的報告》,也已獲得院長批示同意。
主要重點辦公改造包括:
1、辦公區(qū)域改造:①三家公司合并統(tǒng)一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進(jìn)行了重新規(guī)劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造;繼而對九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線;為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側(cè)工位區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的206個增加到243個(含總裁辦、項目與知識管理部、人力資源部和財務(wù)部12個工位);
、诠绢I(lǐng)導(dǎo)辦公室改造:公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室增加了3個;
、蹠h室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。
2、添置配套辦公設(shè)備。XX年年,公司添置辦公設(shè)備臺,其中新購筆記本電腦臺。
助理計劃書 篇4
在充滿熱情的大一即將落下帷幕,我們也將會以逐漸成熟的姿態(tài),踏入師兄師姐的行列,xx級班主任助理計劃書上。此時,想起我們的08級師兄師姐在我們因為對大學(xué)充滿好奇與迷惘而不知所措時,帶我們走出了彷徨和迷惘,對于他們的無私付出與幫助,心中十分的感激。正是因為師兄師姐們的的教導(dǎo)與支持,激勵著我去申請,去競選xx級的班主任助理,像他們那樣認(rèn)真,負(fù)責(zé),無私地去為xx級的師弟師妹們服務(wù),幫助他們更好的適應(yīng)大學(xué)生活,成為師生之間溝通的一道橋梁。在我的認(rèn)識中,班主任助理充當(dāng)著學(xué)生工作中的重要角色,要協(xié)助班主任工作,管理班集體,讓xx級的新生更好更快地適應(yīng)大學(xué)生活,引導(dǎo)新生熱情洋溢的投入大學(xué)生活,把他們從迷失中拉出來,擺脫迷茫,并讓他們感覺到政務(wù)學(xué)院這個大家庭的溫暖。在我看來,一名合格的班主任助理應(yīng)該這樣的一個人:
1、擁有正確的世界觀、人生觀、價值觀,政治立場堅定;
2、擁有強烈的責(zé)任心和責(zé)任感,有足夠的耐心和耐性完成各項工作;能夠吃苦;
3、做事認(rèn)真細(xì)致,能夠高質(zhì)量的完成各項工作;
4、以身作則,在新生中起到模范帶頭作用,能夠在師弟師妹之中樹立榜樣,更好的引導(dǎo)他們成長,養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)和行為,走好大學(xué)路;5、習(xí)慣,使新生們盡快的適應(yīng)大學(xué)生活;
6、性格開朗向上,熱情大方,有親和力;
7、能夠積極協(xié)助班主任與輔導(dǎo)員做好班級的各項工作,積極配合學(xué)院的各項活動,聽從學(xué)院的號召,工作計劃《xx級班主任助理計劃書上》。
我認(rèn)為,班主任助理的工作原則是:熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)、互助。而我,對于勝任這份工作充滿信心,不管任務(wù)多艱巨,困難有多大,我都會全力以赴,做到最好!為此,我制定了一份詳盡的計劃書,具體如下:
接待新生的前期準(zhǔn)備工作由于此時新生尚未到來,所以要開始進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作,并對新生接待當(dāng)日的具體事宜進(jìn)行計劃和準(zhǔn)備,避免到時出現(xiàn)準(zhǔn)備不足,秩序混亂的情況。
需要準(zhǔn)備的具體事項:
(1)、在輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下,仔細(xì)查閱所負(fù)責(zé)班級同學(xué)的詳細(xì)檔案資料,了解所負(fù)責(zé)班級同學(xué)的具體情況,對于有突出能力或特長的學(xué)生,做好記錄,以便更好地發(fā)展;而對于貧困生或者其他特殊學(xué)生,也要做好記錄,以便以后給予他們更多的關(guān)心和照顧,從精神上鼓勵他們自立自強,樹立信心;
。2)、親自到學(xué)校的`各處及周邊進(jìn)行考察,做到詳細(xì)了解學(xué)校各建筑、道路、課室的具體名稱、位置同學(xué)校周邊的飯店,旅店,商場等地方,以便在學(xué)生和學(xué)生家長問起時能夠回答,或者是有學(xué)生由于對校園不熟悉出現(xiàn)迷路時能及時采取措施;
(3)、在假期查閱有關(guān)韶關(guān)學(xué)院和我院系的相關(guān)資料,包括發(fā)展的歷史,各項比賽的優(yōu)異成績,英語四、六級的過級率等等;在新生見面會時可以向新生介紹,增強他們的歸屬感;
。4)、了解好所負(fù)責(zé)班級的專業(yè)特色,專業(yè)優(yōu)勢和專業(yè)前景,若所負(fù)責(zé)的班級有同學(xué)出現(xiàn)想轉(zhuǎn)院系或?qū)I(yè)的想法時能夠有的放矢地進(jìn)行勸說開解,爭取把學(xué)生留下來;
(5)、準(zhǔn)備一臺自行車,方便走訪學(xué)生宿舍或發(fā)生突發(fā)情況時使用;
。6)、查問各醫(yī)院的電話號碼,以防新生報到時有學(xué)生深夜不舒服;
(7)、到后勤服務(wù)中心、宿舍中心、財務(wù)處等相關(guān)部門咨詢好相關(guān)事宜,了解清楚如何辦理飯卡,如何辦理宿舍入住等具體流程,方便新生更快的完成相關(guān)手續(xù);
(8)、熟悉新生報到的每一個流程,以便在新生報到時能夠做到有問必答;
(9)、與所負(fù)責(zé)班級的班主任進(jìn)行接觸溝通,將自己的工作計劃和安排同所負(fù)責(zé)班級的班主任進(jìn)行討論修改;
(10)、同輔導(dǎo)員,主席團(tuán)了解學(xué)院關(guān)于新生接待工作的安排,了解好具體的流程;
助理計劃書 篇5
一、日常工作的開展
1、做好部門文件的接收、執(zhí)行及存檔工作,銷售部文件資料在相關(guān)部門的分發(fā)與簽收,且確保各類重要文件及資料準(zhǔn)確與及時地流通,起到溝通的及時有效性;
2、做好部門內(nèi)部及與部門間的溝通,協(xié)調(diào)處理日常中的各項工作。如銷售部內(nèi)部的信息流通,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反應(yīng),提出解決方案,其它相應(yīng)問題跟各銷售區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)助理及時取得聯(lián)系并求得最終的結(jié)果,關(guān)于客訴客退問題、客戶來司考察、到期應(yīng)收貨項的核實等各類事件都應(yīng)與相應(yīng)的部門做好有效溝通,保障日常工作的正常開展;
3、每月定期匯總整理銷售部銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)與圖表,保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性與及時性,方便上級及銷售部全體人員能夠清晰明確的看見每周/月/年的相應(yīng)數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)員之間起到一個對比效應(yīng),以不斷提升自己的業(yè)績與工作能力;
4、與財務(wù)做好溝通,定期與財務(wù)核對相關(guān)的銷售數(shù)據(jù),且統(tǒng)計到期應(yīng)收款并做好貨款的跟蹤工作,保障公司流動資金的回籠和正常運轉(zhuǎn)。
5、收集競爭對手的信息,上對方公司網(wǎng)站了解對方,還可通過電話或業(yè)務(wù)員對其進(jìn)行相應(yīng)的了解,另外上專門的工程網(wǎng)查詢行業(yè)信息,且協(xié)助市場部做好市場信息調(diào)查和反饋;
6、及時做好部門的人才儲備工作,配合公司培養(yǎng)有工作經(jīng)驗、能力好的人才進(jìn)行儲備,做好銷售部的人力資源工作。
7、銷售總監(jiān)20__年可能赴市場前線,在公司時間較少,所以我必須承擔(dān)起銷售部的日常工作的順利開展,使自己能對銷售部內(nèi)務(wù)事的獨檔一面,在前期可能需要一定的時間進(jìn)行合理的安排與調(diào)整,分清輕重緩急,遇到問題和重大事件及時跟銷售總監(jiān)溝通匯報。
二、做好服務(wù)工作
在我的工作當(dāng)中,不免會與各個部門或與各種不同性格的人打交道,要時刻理性的對待任何一件事,做到不情緒化,即便對待不理性的人也應(yīng)保持一顆積極的心態(tài),最終把工作做到位。從自身角度出發(fā),服務(wù)可涉及三個方面:
1、是對客戶服務(wù),客戶是上帝,我們一定要服務(wù)維護(hù)好客戶,對于銷售部有客戶來訪時,跟各相關(guān)部門部溝通協(xié)調(diào)做好招待工作;
2、是對銷售部人員的服務(wù),與部門員工做好日常的溝通,協(xié)調(diào)處理與它部門的溝通聯(lián)系,全力支持部門業(yè)務(wù)工作的開展;
3、是對銷售總監(jiān)的服務(wù),協(xié)助銷售總監(jiān)做好助理應(yīng)盡的義務(wù)與職責(zé)。
4、是對各部門與公司的服務(wù)。
三、協(xié)助商務(wù)部的各項工作開展
銷售部現(xiàn)根據(jù)20__年的規(guī)劃以及現(xiàn)有業(yè)務(wù)量的不斷上升,人力需求極大,我需兼商務(wù)組的管理工作,協(xié)助銷售部工作的順利開展,以達(dá)成20__年的銷售目標(biāo)。
以下是個人對于商務(wù)組管理工作的幾點想法:
1、加強對商務(wù)助理的培訓(xùn)工作,包括個人素質(zhì),職業(yè)修養(yǎng),商務(wù)禮儀及專業(yè)知識等并進(jìn)行演練和考核。
2、規(guī)范商務(wù)助理的工作職責(zé),加強監(jiān)督管理力度。把售前最主要的電話銷售工作進(jìn)行量化,把售中與客戶和區(qū)域經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)工作配合扎實,把售后的發(fā)貨跟進(jìn)和售后維護(hù)工作做到靈活應(yīng)變,把客戶資料的歸檔整理規(guī)范模板,定期檢查漏洞。
3、加強商務(wù)助理的銷售渠道管理及服務(wù)能力。客戶資源是全公司至關(guān)重要的資源,要提高商務(wù)助理全面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步體現(xiàn)個性化、多樣化的服務(wù)。
4、要著重培養(yǎng)商務(wù)助理的溝通技巧和工作中應(yīng)急的協(xié)調(diào)能力,力爭多培養(yǎng)一些工作自覺積極,能獨擋一面的優(yōu)秀商務(wù)助理。
5、要定期對每個的商務(wù)助理進(jìn)行思想溝通,了解她們的思想動態(tài),積極引導(dǎo)她們積極樂觀的工作態(tài)度。
助理計劃書 篇6
在擔(dān)任班主任助理期間,我需要兼顧班主任助理及學(xué)生雙重身份,作為一名大二的學(xué)生,我的工作計劃將切合實際根據(jù)我自己的課表及學(xué)習(xí)時間來制定。
首先,在擔(dān)任班主任助理的初期,(時間約為一周),我將通過班主任,班干部及曾經(jīng)熟識的此班同學(xué)逐步了解班級情況,包括班級人數(shù)、上課時間、住宿情況、晚自習(xí)情況及早操、正課和晚自習(xí)的出勤率。只有了解清楚班級情況才便于展開工作。
然后,我將利用將近一個月左右的時間通過晚自習(xí),班會,及晚上在公寓的時間主動去認(rèn)識并記住每一位同學(xué),與同學(xué)搞好關(guān)系,慢慢了解同學(xué)們的情況,盡量能了解到每位同學(xué)的情況,包括家庭情況,在校情況,學(xué)習(xí)情況及有什么困難或需要,努力與同學(xué)之間打成一片,取得大家的信賴,能與同學(xué)們成為較好的朋友,這樣也便于開展其他的工作。這可能需要更長一點的時間,不過,也正是我所擅長的地方。
接下來我會組織同學(xué)們每個月開展一次主題班會,主題或由學(xué)院團(tuán)組織選定,或由班干部選定。當(dāng)然原則都是要積極向上,能促進(jìn)班級氛圍融洽,盡量讓每個同學(xué)都參與到。學(xué)校要求每學(xué)期至少要開四次,不過我會根據(jù)班級情況有所增加,形式不僅僅局限于主題班會,也可能是辯論或知識競賽等。
除此之外,我還將在五月中旬天氣暖和的時候和班干部組織班級在戶外但在學(xué)院內(nèi)或周圍開展一次戶外主題活動。此活動宗旨在于促進(jìn)班級團(tuán)結(jié),搞好同學(xué)之間的關(guān)系,活躍班級氣氛。
在這段時間內(nèi)我也將會對班級進(jìn)行管理。
第一,我會著重抓好考勤,。每周利用我晚間沒有選修課的時間進(jìn)班與大一一起上晚自習(xí)。一方面抓好考勤,一方面督促同學(xué)們充分利用自習(xí)時間學(xué)習(xí)。另外在我沒課的時候去查正課考勤,每周至少1到2次,如果發(fā)現(xiàn)曠課的同學(xué)及時找他談話,詢問其原因并做出指導(dǎo)或要求。
第二,我會著重抓好學(xué)習(xí)。不僅在平時晚自習(xí)的時候督促大家學(xué)習(xí),還要在學(xué)期末做好復(fù)習(xí)工作。
在學(xué)期末的前一個月我會找班干部制定好全班同學(xué)復(fù)習(xí)計劃,在沒課的時候加幾節(jié)自習(xí)并結(jié)合晚自習(xí)時間,每節(jié)課給大家規(guī)定好復(fù)習(xí)內(nèi)容,盡量在考試前復(fù)習(xí)完全部考試內(nèi)容,這樣不僅促進(jìn)了班級的學(xué)習(xí)氛圍,也讓那些習(xí)慣于臨時抱佛腳的同學(xué)有了緊迫感。(這項期末復(fù)習(xí)計劃在我擔(dān)任班長期間每學(xué)期都會給班里制定,非常行之有效。)
第三,我會根據(jù)我了解的班級情況協(xié)助班主任做好班級推優(yōu),助學(xué)金評選,綜合考評等各種班級事務(wù),努力做到公平公正。
第四,我會與班委搞好關(guān)系,通過我自己當(dāng)班長的經(jīng)驗,指導(dǎo)班委做好班級管理,協(xié)助班主任完成班級工作。
以上工作計劃只是一個初步計劃,在我擔(dān)任助理期間,還會根據(jù)班級情況做出完善,工作計劃可能還會有所增加,我會盡我所能,努力做好班主任助理,出色的完成工作。
