項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書怎么寫(精選3篇)
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書怎么寫 篇1
項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)
1)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
對于此次的項(xiàng)目建設(shè),我公司將成立專門的項(xiàng)目組,由公司副總經(jīng)理主管,項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施,同時(shí)由公司質(zhì)量保障部獨(dú)立地對項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制、保障管理。
2)項(xiàng)目實(shí)施各方職責(zé)
任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,是需要項(xiàng)目的中標(biāo)方和用戶方緊密配合,高度合作,共同保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。為此,我們認(rèn)為有必要對各方的職能分工進(jìn)行一個(gè)明確的界定,以便在項(xiàng)目實(shí)施中明確各方的工作職能,更好地進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的配合。
用戶方職能:配合中標(biāo)方的實(shí)施安排,提供必要的人員、空間、時(shí)間、工具等;負(fù)責(zé)配合中標(biāo)方進(jìn)行的系統(tǒng)培訓(xùn)活動(dòng),為活動(dòng)提供必要的地點(diǎn),安排相應(yīng)人員參加;根據(jù)雙方約定的項(xiàng)目驗(yàn)收方式,主持進(jìn)行對項(xiàng)目的驗(yàn)收。
中標(biāo)方職能:制定項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)招標(biāo)方同意后,進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作;負(fù)責(zé)采購
的訂貨、裝運(yùn)、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等全部工作,并在系統(tǒng)驗(yàn)收通過后,負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持服務(wù)。負(fù)責(zé)硬件系統(tǒng)平臺的構(gòu)建,硬件設(shè)備的安裝、配置;負(fù)責(zé)對用戶方的相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作,保證招標(biāo)方工作人員掌握系統(tǒng)使用方法,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行;配合用戶方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作,提供驗(yàn)收過程中需要出示相關(guān)資料。
3)用戶方組織機(jī)構(gòu)建議
針對用戶系統(tǒng)的現(xiàn)狀,我們建議用戶方在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),首先成立相應(yīng)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、管理和技術(shù)等方面的固定組織,以保證充分溝通、有效協(xié)調(diào)、綜合管理、和項(xiàng)目的持續(xù)運(yùn)行。我公司建議在本項(xiàng)目中,用戶方的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)如下:
領(lǐng)導(dǎo)小組:建議由負(fù)責(zé)信息化的領(lǐng)導(dǎo)組成,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)工作,承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)過程中的審核批準(zhǔn)職責(zé),以及針對重大問題的協(xié)調(diào)和決策工作;
管理協(xié)調(diào)小組:建議由相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、維護(hù)過程中的組織、管理、溝通、協(xié)調(diào)工作;
業(yè)務(wù)操作小組:建議由各派出所中參與業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行的工作人員等組成,負(fù)責(zé)本所的應(yīng)用操作,參與項(xiàng)目實(shí)施與運(yùn)行;
技術(shù)支持小組:建議由各派出所信息技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施、應(yīng)用過程中的本部門技術(shù)支持工作。
4)公司項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃
根據(jù)項(xiàng)目要求,我公司將項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃分為四個(gè)階段:
第一階段:合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品運(yùn)抵買方指定場所。
第二階段:應(yīng)在7個(gè)工作日將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品在買方指定場所安裝完畢。
第三階段:應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)給買方相關(guān)人員培訓(xùn)完畢,系統(tǒng)投入試運(yùn)行。
項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目溝通管理是指對于項(xiàng)目過程中各種不同方式和不同內(nèi)容的溝通活動(dòng)的管理。這一管理的目標(biāo)是保證有關(guān)項(xiàng)目的信息能夠適時(shí)、以合理的方式產(chǎn)生、收集、處理、貯存和交流。在本項(xiàng)目中,項(xiàng)目溝通管理的目標(biāo)是及時(shí)且恰當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、儲(chǔ)存和處理和本項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的各類信息,并通過計(jì)劃編制、信息發(fā)送、績效報(bào)告、管理收尾等一系列管理環(huán)節(jié),形成完整的項(xiàng)目溝通體系。因此,本項(xiàng)目的溝通實(shí)際是以各個(gè)組織單位為主體,通過系統(tǒng)實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行。
1)項(xiàng)目溝通的方式
信息發(fā)送方式和結(jié)構(gòu)是描述什么信息送給誰,什么時(shí)候和如何發(fā)送的信息傳遞結(jié)構(gòu)。被發(fā)送的信息包括信息格式、具體內(nèi)容、權(quán)限和級別、使用的協(xié)議/定義等在項(xiàng)目計(jì)劃中明確的條款。我公司遵循文檔化的信息發(fā)送管理方法,無論是會(huì)議、討論、協(xié)商還是任務(wù)布置、通知等,凡是正式的信息溝通都以書面文字形式的發(fā)送為主,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合口頭交流。在書面報(bào)告的同時(shí),我們大量采用會(huì)議、討論等多方直接面對的溝通方式,注重在技術(shù)人員之間的口頭的、非正式的交流,促進(jìn)信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。
在本項(xiàng)目中,我們將主要采用以下的方式進(jìn)行項(xiàng)目中的溝通:項(xiàng)目備忘錄、電子郵件、項(xiàng)目會(huì)議、電話、傳真等
2)溝通信息收集和歸檔
信息收集和文件歸檔結(jié)構(gòu)主要用于收集和保存不同類型的項(xiàng)目信息,建立詳細(xì)的檔案制度,保證信息的更新。在本工程項(xiàng)目中,信息收集和歸檔的來源主要是與客戶、供應(yīng)商以及項(xiàng)目外部環(huán)境相關(guān)信息的收集和歸檔
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息收集工作主要由質(zhì)量保證小組負(fù)責(zé),收集的信息主要是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的記錄、報(bào)告、資料、文檔等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部的信息收集工作主要由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān),整理后再轉(zhuǎn)交質(zhì)量保證小組統(tǒng)一歸檔。信息收集的方式和途徑包括電話、傳真、電子郵件、書面文檔、討論、會(huì)議等。
項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的目的是提供一種有效的人員組織形式和管理方法,通過客觀地檢查和監(jiān)控“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”,從而產(chǎn)生客戶滿意的產(chǎn)品。我公司在通過ISO9000的基礎(chǔ)上,
結(jié)合CMM 2的主要KPA,通過專職質(zhì)保部門全程監(jiān)控開發(fā)過程,保證產(chǎn)品和工程實(shí)施的質(zhì)量。
1)質(zhì)量控制管理組織機(jī)構(gòu)
我公司目前設(shè)有專門的質(zhì)保部門(QA),目前的質(zhì)保部門(QA)下屬SQA小組(軟件質(zhì)量保證小組)、測試小組和配置管理小組。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,各成員、小組將互相配合,共同完成項(xiàng)目中主要的質(zhì)量控制、保證工作。
2)項(xiàng)目質(zhì)量管理措施
我公司在通過ISO9000的基礎(chǔ)上,結(jié)合CMM 2的主要KPA,通過采用以下的幾種方法,保證項(xiàng)目開發(fā)過程和最終產(chǎn)品的質(zhì)量。
質(zhì)量保證:質(zhì)量保證人員通過有計(jì)劃地檢查“工作過程以及工作成果”是否符合既定的規(guī)范,來監(jiān)控和改進(jìn)“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”。
同行評審:請同行專家、技術(shù)人員對工作成果進(jìn)行評審,盡早發(fā)現(xiàn)工作過程、工作成果中的缺陷。
質(zhì)量保證既要關(guān)心過程質(zhì)量又要關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量。如果“工作過程和工作成果”不符合既定的規(guī)范,那么產(chǎn)品的質(zhì)量肯定有問題。但是“工作過程和工作成果”符合既定的規(guī)范卻并不意味著產(chǎn)品的質(zhì)量一定合格,因?yàn)閮H靠規(guī)范無法識別出產(chǎn)品中可能存在的大量缺陷,這是質(zhì)量保證方法不足之處。所以單獨(dú)的“質(zhì)量保證”其實(shí)并不能“保證質(zhì)量”。
而同行評審關(guān)注的是產(chǎn)品質(zhì)量而不是過程質(zhì)量。同行評審能彌補(bǔ)質(zhì)量保證的不足,二者是相輔相成的質(zhì)量管理方法。
3)項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃
項(xiàng)目的質(zhì)量保證過程將是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程的,也是整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量控制、保證管理的核心。在該系統(tǒng)建設(shè)中,我公司的質(zhì)量控制小組將主要采用以下的幾種措施來保證項(xiàng)目質(zhì)量:
制定、維護(hù)《質(zhì)量保證計(jì)劃》:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,制定關(guān)于項(xiàng)目的檢查實(shí)施中的過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的計(jì)劃;保持《質(zhì)量保證計(jì)劃》與《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》以及質(zhì)量控制、保證活動(dòng)的一致性。
匯總和分析度量數(shù)據(jù):根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r,按照項(xiàng)目制訂的質(zhì)量目標(biāo)提取度量數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并向質(zhì)保部門經(jīng)理及其他相關(guān)方通報(bào)度量結(jié)果,以取得支持決策和采取糾正措施。
質(zhì)量保證活動(dòng)審計(jì):由公司副總經(jīng)理或質(zhì)保部經(jīng)理定期或事件驅(qū)動(dòng)審計(jì)質(zhì)量控制、保證的活動(dòng),檢查SQA人員是否按照《質(zhì)量保證計(jì)劃》和《軟件質(zhì)量保證程序》執(zhí)行質(zhì)量控制、保證活動(dòng)。
質(zhì)量保證活動(dòng)報(bào)告:向公司副總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理以及相關(guān)人員提交質(zhì)量控制的活動(dòng)報(bào)告,闡述的質(zhì)量控制的狀況、問題,并取得反饋,以便改進(jìn)。
投標(biāo)單位:X科技有限公司
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書怎么寫 篇2
公司:在合同簽定后,指定項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目組,授權(quán)項(xiàng)目組織完成項(xiàng)目目標(biāo)。
公司項(xiàng)目組:進(jìn)行前期項(xiàng)目調(diào)研,與用戶共同成立項(xiàng)目實(shí)施組織,編制《總體項(xiàng)目計(jì)劃》,召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項(xiàng)目組,將積累的項(xiàng)目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。將項(xiàng)目組正式介紹給用戶,配合項(xiàng)目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項(xiàng)目實(shí)施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動(dòng)會(huì),簽署《總體項(xiàng)目計(jì)劃》和《項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議》。
方法/步驟
成立項(xiàng)目組。
部門經(jīng)理接到實(shí)施申請后,任命項(xiàng)目經(jīng)理,指定項(xiàng)目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理一起指定項(xiàng)目組成員及成員任務(wù),并報(bào)總經(jīng)理簽署《項(xiàng)目任務(wù)書》。
前期調(diào)研。
項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項(xiàng)目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項(xiàng)目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個(gè)體和組織是項(xiàng)目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項(xiàng)目能夠成功。
編制《項(xiàng)目總體計(jì)劃》。
《項(xiàng)目總體計(jì)劃》是一個(gè)文件或文件的集合,隨著項(xiàng)目信息不斷豐富和變化,會(huì)被不斷變更,主要介紹項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項(xiàng)目描述,項(xiàng)目目標(biāo)、主要項(xiàng)目階段、里程碑、可交付成果。所計(jì)劃的職責(zé)分配(包括用戶的);溝通管理計(jì)劃,確定項(xiàng)目干系人。
啟動(dòng)會(huì)。
項(xiàng)目組與用戶共同召開的宣布項(xiàng)目實(shí)施正式開始的會(huì)議。
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書怎么寫 篇3
一、總的指導(dǎo)思想和要求
立足菏澤實(shí)際,充分利用~中國林產(chǎn)品交易會(huì)的客源、品牌等條件,采取多種方式,展示我市的區(qū)位優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、環(huán)境優(yōu)勢和政策優(yōu)勢,最大限度地讓廣大中外客商了解我市的有利條件,更好地吸納項(xiàng)目、集聚資本,使我市成為新的投資熱土。
總的要求是思想要解放、表現(xiàn)形式要?jiǎng)?chuàng)新、展位設(shè)計(jì)要新穎、宣傳手段要靈活;以圍繞三大基地、六大產(chǎn)業(yè)發(fā)展,圍繞平原森林生態(tài)城、城鎮(zhèn)和經(jīng)濟(jì)園區(qū)建設(shè)為主線。
二、參展范圍和展位分配
各縣區(qū)、市發(fā)改委、市開發(fā)區(qū)參展,共45個(gè)展位,展位分配詳見附表。
三、參展時(shí)間和參展地點(diǎn)
布展時(shí)間:~年9月14日—18日,展出時(shí)間:~年9月19日至23日;展出地點(diǎn)為中國林展館南二樓展廳。
四、展前的各種準(zhǔn)備工作
1、布展準(zhǔn)備。各單位要與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,要聘請高水平的策劃設(shè)計(jì)單位來策劃設(shè)計(jì)。
2、布展的主要內(nèi)容
(1)概況:包括區(qū)位、發(fā)展現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景規(guī)劃等。
(2)特色:包括規(guī)劃布局特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)布局和發(fā)展方向、環(huán)境特色和政策優(yōu)勢等。
(3)政策:吸引投資的優(yōu)惠政策,要切合實(shí)際,保證兌現(xiàn)。
(4)亮點(diǎn):現(xiàn)有項(xiàng)目或企業(yè)宣傳、介紹,要突出亮點(diǎn)。
(5)突出:現(xiàn)有的好項(xiàng)目、大項(xiàng)目,要具有吸引力,使人一看就心動(dòng)。
。6)成果:地方發(fā)展的成果和企業(yè)產(chǎn)品展示。
(7)園區(qū):準(zhǔn)備積極引進(jìn)的項(xiàng)目或根據(jù)園區(qū)的規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局歡迎入園的項(xiàng)目。
3、布展的要求
。1)展位設(shè)計(jì)要圖文、聲情并茂,要立體設(shè)計(jì)、不拘一格,要配備專職解說員和推介、宣傳人員,要配備音響或投影儀等設(shè)備。
。2)展示內(nèi)容要?jiǎng)?chuàng)新,有突破,不能千篇一律。
。3)準(zhǔn)備市(縣、區(qū))情介紹光盤和項(xiàng)目冊子,并要熟悉其內(nèi)容積極做好對外推介、洽談項(xiàng)目的準(zhǔn)備。
。4)各單位于~年8月30日前,將展位設(shè)計(jì)稿、光盤、項(xiàng)目冊子等有關(guān)資料報(bào)市外經(jīng)局審核。
。5)各單位于~年8月25日前,將負(fù)責(zé)布展的負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人及有關(guān)人員名單報(bào)市外經(jīng)局園區(qū)管理科。
4、布展的相關(guān)費(fèi)用,如展位設(shè)計(jì)費(fèi)、展牌制作費(fèi)以及其他參展費(fèi)用,由各單位自行解決。
5、在布展的同時(shí),要做好招商工作,組織更多的客商參展、洽談、簽約。
6、布展證、參展證、撤展證等,由會(huì)務(wù)部統(tǒng)一制作、發(fā)放。
五、實(shí)行調(diào)度制度
為確保高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量,如期參展,由市外經(jīng)局牽頭,實(shí)行調(diào)度制度,每十天調(diào)度一次,采取現(xiàn)場調(diào)度或電話調(diào)度相結(jié)合的方式進(jìn)行,各園區(qū)也要及時(shí)主動(dòng)通報(bào)布展進(jìn)度等情況。
六、~年秋季中國菏澤投資項(xiàng)目洽談會(huì)會(huì)展部主任
布展聯(lián)系人,為王艦唐傳忠。
聯(lián)系電話:
傳真:
七、展位分配
各縣區(qū)的展位按排序慣例依次安排。
附:展位分配及示意圖
~年8月12日
