展會計劃書（精選4篇）
展會計劃書 篇1
一、 參加展會：
第十屆國際(__)建筑材料及裝飾材料博覽會
二、 主辦單位：
中國建筑材料聯(lián)合會、 中國建筑金屬結構協(xié)會 、山東省經(jīng)濟和信息化委員會 、 海展集團
三、 承辦單位：
山東省建材工業(yè)協(xié)會、青島市建設機械與建筑材料協(xié)會、山東省建設機械行業(yè)協(xié)會 、青島海宸國際會展有限公司
四、 參展時間：
__年7月19日至21日，為期3天。
五、 參展地點：
青島國際會展中心
六、 參展位置：
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七、 展會主題：
__x
八、 參展目標
1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實力，在行業(yè)內樹立良好形象。
2、營造最新科技概念產品即將投放市場銷售的氛圍。
3、謀求與業(yè)內各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響范圍，提高影響力。
4、收集意向客戶合作信息資料，為后續(xù)產品正式推向市場打下基礎。
九、 參展準備
(一) 參展資料
1、宣傳資料
(1)宣傳單： 精制宣傳單頁10000張。a4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實力，介紹產品特點、產品功能、適用群體。
(2)宣傳冊： 精裝宣傳冊5000份。介紹產品設計理念、產品功能組成、適用群體、市場前景。
(3)邀請函 用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。
2、洽談資料
(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。
(2)證書復印件
�、贍I業(yè)執(zhí)照復印件共2張加蓋公章。
�、诙悇盏怯涀C(國稅、地稅)復印件共2張加蓋公章。
?組織機構代碼證復印件2張加蓋公章。
(3)其它資料
�、偬匮钨e名錄對應邀嘉賓統(tǒng)計列表，打印2份。
�、诳蛻糍Y料統(tǒng)計表，用于詳細登記客戶信息和合作意向。
�、酃ぷ鞴P記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。
�、芎炞止P用于參展活動記錄。參展人員每人一支。
�、萦∮�(公司名字)宣傳內容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設計員負責設 計及印刷)。
�、扌《Y品
⑦名片收取盒1個，用于收取咨詢客人的名片。
�、唷扒⒄勌帯睒俗R(臺式)放置在洽談桌上。備2個。
(二) 參展產品
1 (產品名字)
(三) 宣傳攻勢
在(公司名字)集團網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“__中國(__)國際科技合作周暨電子信息產品博覽會”的消息，并做好相關網(wǎng)絡優(yōu)化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產品體驗及概念產品即將投放市場這一參展主題。
(四) 潛在客戶邀請
各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗邀請函，并對應邀客戶匯總制表，并緊密關注應邀客戶的觀展動向。
(五) 展位布置
展位布置突出公司整體實力，結合參展產品現(xiàn)場和合作洽談兩個功能。
1、 展位楣板文字：(公司名字)集團及(公司名字)全稱。
2、 展板選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果(詳細內容見設計稿)。
3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細內容見設計稿)。
4、 室內正面圖片文字： (詳細內容見設計稿)
5、 鋪地毯。
6、 利用標準展臺與產品體驗展臺相結合的組合式展覽用具。
7、 使用展會標準照明系統(tǒng)。
(六)輔助設備
1、自備1臺手提電腦，用于現(xiàn)場展示和宣傳。
2、自備照相機一臺，用于現(xiàn)場拍攝。dv一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。
3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。
4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡介、產品介紹。
5、箱包箱包若干個，用于裝運展會資料和物品。
十、參展活動
(一)展前活動
1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進行。
2、在相關媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺進行前期宣傳和報導。
3、邀請相關媒體進行采訪，邀請潛在客戶進行現(xiàn)場體驗及洽談。
(二)展中活動
1、按參展人員分工，有序進行接待、介紹、體驗、洽談事宜。
2、設計員做好展會相關的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。
3、安排人員負責材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場維護工作。
4、公司領導及相關人員與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內人士廣泛接觸，謀求合作。
5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。
(三)展后活動
1、對展會效果在公司網(wǎng)站及相關行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進行宣傳報導。
2、制作此次成功參展的宣傳dv，作為以后宣傳推廣素材。
3、對展會上獲取的資料、信息進行整理運用。
4、對重要客戶及時跟進服務和營銷。
5、評價我們的參展成果，總結參展工作。
十一、參展人員(見后續(xù)參展人員分工明細)
十二、 參展費用預算(詳細預算見后續(xù)參展預算表格)
十三、注意事項
1、展會前提前辦理好各項手續(xù)。
2、布展要按照展會中心要求進行，注意安全。
3、展前列出參展物品清單，往來依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。
4、展前、展中關注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。
5、展會上不準吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區(qū)清潔.
6、衣著整潔:
男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領帶，下身為黑色長褲;
女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。
7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。
8、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結一天工作。
展會計劃書 篇2
第一部分：活動簡介
一、 活動目的：
成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業(yè)余生活，加強校園精神文明建設，展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。
二 、賽事安排：
比賽對象：華僑大學(泉州)全體學生
比賽時間：四月中旬(暫定)
比賽地點：旅游學院
三 、組織單位
旅游學院團委、旅院會展服務隊(14級會展班)
第二部分：活動詳述
一、報名方式：
方式一：二餐下設置攤點現(xiàn)場報名
方式二：將電子版報名表發(fā)送至資助辦公室副部 呂曉萍 郵箱 聯(lián)系電話; 紙質版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表
二、參賽方式：
參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。
三、比賽內容及形式：
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務實性、可操作性。
本次比賽分為三個環(huán)節(jié)
初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊(紙質版)，內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前X組進入下一輪比賽。(注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創(chuàng)意設計與表達)
復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。
決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等)，每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。(評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。)
第三部分 評分說明及獎項設置
一 、最終評分說明
項 目
操作程序及標準
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊設計(占總分數(shù)30%)
宣傳冊的美觀性
5
宣傳冊內容的完整性
10
宣傳冊的創(chuàng)新性
10
策劃內容的可行性
5
知識競賽(占總分數(shù)20%)
共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分
介紹方案及PPT展示(占總分數(shù)50%)
匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現(xiàn)場反應能力等)
10
展會策劃案的完整性系統(tǒng)性
15
展會方案的創(chuàng)新性
15
團隊的現(xiàn)場表現(xiàn)(回答評委問題的能力)
10
現(xiàn)場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分
合 計
二、獎項設置
l 冠軍 獎金：200元
l 亞軍 獎金：100元
l 季軍 獎金：50元
l 優(yōu)秀獎 活動紀念品一份
以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。
展會計劃書 篇3
一、指導思想
以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產品為內容，以擴大寒地城市及企業(yè)的國內外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術、新能源、新設備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿平臺，使之成為國內首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿盛會，為我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。
二、組織機構
主辦單位：哈爾濱市人民政府
承辦單位：市貿促會、市會展業(yè)辦公室
哈爾濱長城國際展覽有限公司
協(xié)辦單位：市外僑辦
市城管局
市科技局
市建委
市農委
市工信委
市旅游局
市商務局
市工商局
市投資促進局
市體育局
市文化和新聞出版局
市哈西辦
經(jīng)開區(qū)管委會
高開區(qū)管委會
利民開發(fā)區(qū)管委會
賓西開發(fā)區(qū)管委會
八區(qū)十縣政府
哈報業(yè)集團
哈爾濱國際會展體育中心
三、參展布展
寒博會采取政府主導、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式，設七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設備和冬季車輛展區(qū)(除雪設備、寒地摩托、冬季車輛及技術等)，寒地建筑采暖新技術、新材料、新設備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設施展區(qū)(滑雪設備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等)，寒地綠色農副產品和名優(yōu)特產品、老字號產品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產品展區(qū)等。
使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設國際標準展位900-1000個，企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿活動
(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關領導和國內外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿促會負責。
(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設備(產品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內外重點除冰雪設備生產廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動，由市城管局負責。
(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導體照明工程研發(fā)及產業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導體照明產業(yè)技術創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內專業(yè)生產企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責。
(四)寒地旅游(項目產品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內外旅游團體、機構、專業(yè)人士和市內旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負責。
(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿洽談。組織省內外相關行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿促會牽頭，各相關部門配合。
五、組織領導
成立寒博會組委會
主 任：宋希斌市委副書記、市政府市長
副主任：聶云凌 市委常委、市政府常務副市長
曲 磊 市委常委、市政府副市長
焦遠超 市政府副市長
張萬平 市政府副市長
趙 坤市政府黨組成員
許洪江 市政府副秘書長
組委會辦公室設在市貿促會，負責具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調和落實。
主 任：李 緯 市會展業(yè)辦公室主任、市貿促會會長
成員單位：市政府辦公廳、市貿促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質量技術監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
六、任務分工
(一)招商招展工作
1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作，由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。
2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負責。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負責;
4、除雪設備生產企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區(qū)政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技術、新材料、新設備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責，各相關部門和開發(fā)區(qū)配合;
6、寒地有機、綠色、無公害農產品和寒地名、特、優(yōu)農副產品及老字號產品和寒地文化產品招展招商工作，分別由市農委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責。
8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責。
(二)綜合協(xié)調工作
1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調落實工作，由市貿促會牽頭負責。
2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿促會統(tǒng)籌安排。
3、經(jīng)貿洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關部門負責，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿促會負責。
(三) 服務保障工作
1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負責。
2、省市領導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。
3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿促會配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責”原則，各部門分工負責，市接待辦協(xié)調指導。
6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿促會負責。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質量技術監(jiān)督局、市工商局負責。
8、海外商品通關、報關工作，由市商務局牽頭，市貿促會配合。
9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現(xiàn)場服務保障工作，由會展中心負責。
七、相關要求
(一)加強領導，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責和任務分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關注和積極參與利用展會平臺。
(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內首個寒地特色經(jīng)貿平臺，努力提高專業(yè)化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
展會計劃書 篇4
春天是個萬木爭榮的季節(jié)，也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的最佳時期。近幾年來，伴隨鄒平經(jīng)濟的飛速發(fā)展，鄒平的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費者持幣觀望，需要進一步了解汽車信息�！�20__鄒平春季大型車展”，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡及車展活動，向消費者全面宣傳推廣汽車品牌，了解到最全面的汽車，給買車、一個夢想成真機會。
一 活動名稱： 20__鄒平春季大型車展
二 主辦單位： 鄒平電視臺廣告部
三 媒體支持：鄒平電視臺
鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)
四 活動日程：車展時間：4月5日— 6日
展商報名時間：3月5日—3月31日
五 房車展地址：鄒平廣電大廈廣場
六 活動目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。
七 展會配合活動：
1大型汽車巡游 從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2汽車品牌專門展示
3新車試乘試駕
4攝影大賽
5電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽
6文藝演出
7幸運觀眾抽獎 展會期間 從8點半至下午5點每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元
8 購車抽大獎 5日 6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名 電動車一輛 二等獎一名 彩電一臺 三等獎10名 玉米油一桶及家紡用品
八 媒體宣傳：
1 在前期，主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。
2總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。
3展會期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時空、消費前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡媒體合作，對展會進行現(xiàn)場報道，即時發(fā)布展會動態(tài)。
4展會結束后，主辦單位將就展會情況做展會
總結，并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站，并制作活動光盤贈送各參展商。
九 展位位置及展位費
1 汽車展位 廣場南 東 每個車位 500元
展位回報 a 每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元 三個月內做完
b 贈平面單頁宣傳 2萬份車展邀請函印有鄒平車市地圖 包括車行及汽車品牌
c 時尚車�，F(xiàn)場推介 每個參展車型1個代言宣傳車模
2 電動車展位 廣場花壇西 每個展位1000元