企業(yè)員工檔案托管協(xié)議（精選3篇）
企業(yè)員工檔案托管協(xié)議 篇1
企業(yè)員工檔案托管協(xié)議
甲方：_________
乙方：_________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協(xié)議有效期為_(kāi)________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)_____費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無(wú)關(guān)。
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法_____活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。
七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本協(xié)議期滿(mǎn)后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。
十、本協(xié)議單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。
十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方（蓋章）：_________乙方（簽字）：_________
代表人（簽字）：_________
_________年____月____日_________年____月____日
企業(yè)員工檔案托管協(xié)議 篇2
甲方：_________ 乙方：_________ 甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案�！ �
二、協(xié)議有效期為_(kāi)_______年，自________年____月____日起，至________年____月____日止。
三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還�！ �
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無(wú)關(guān)�！ �
五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)�！ �
七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。
八、本協(xié)議期滿(mǎn)后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元�！ �
九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)�！ �
十、本協(xié)議單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除�！ ∈�
一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決�！ ∈�
二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。 甲方（蓋章）：_________ 乙方（簽字）：_________ 代表人（簽字）：_________ ________年____月____日 ________年____月____日
返
企業(yè)員工檔案托管協(xié)議 篇3
甲方(公司)：
法人代表：
地址：
乙方(員工)：
身份證號(hào)碼：
住址：
鑒于乙方在甲方任職，作為甲方的負(fù)有保密義務(wù)的人員(高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員、負(fù)有保密義務(wù)的人員)，知悉和掌握甲方生存發(fā)展有重要關(guān)系的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，并將獲得甲方支付的相應(yīng)報(bào)酬，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等自愿和誠(chéng)信的原則，雙方就乙方在任職期間及離職以后保守甲方技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)，約定下列條款共同遵守：
第一條雙方確認(rèn)，乙方在甲方任職期間，因履行職務(wù)或者主要是利用甲方的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均屬于甲方享有。甲方可以在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)充分自由地利用這些發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或者向第三方轉(zhuǎn)讓。乙方應(yīng)當(dāng)依甲方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行動(dòng)，包括申請(qǐng)、注冊(cè)、登記等，協(xié)助甲方取得和行使有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
上述發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密及其他商業(yè)秘密，有關(guān)的發(fā)明權(quán)、署名權(quán)(依照法律規(guī)定應(yīng)由甲方署名的除外)等精神權(quán)利由作為發(fā)明人、創(chuàng)作人或開(kāi)發(fā)者的乙方享有，甲方尊重乙方的精神權(quán)利并協(xié)助乙方行使這些權(quán)利。
第二條乙方在甲方任職期間所完成的、與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，乙方主張由其本人享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方申明。經(jīng)甲方核實(shí)，認(rèn)為確屬于非職務(wù)成果的，由乙方享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方不得在未經(jīng)乙方明確授權(quán)的前提下利用這些成果進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)，亦不得自行向第三方轉(zhuǎn)讓。
乙方?jīng)]有申明的，推定其屬于職務(wù)成果，甲方可以使用這些成果進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或者向第三方轉(zhuǎn)讓。即使日后證明實(shí)際上是非職務(wù)成果的，乙方亦不得要求甲方承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。乙方申明后，甲方對(duì)成果的權(quán)屬有異議的，可以通過(guò)協(xié)商解決;協(xié)商不成的，由甲方所在地人民法院訴訟途徑解決。
第三條 本合同所稱(chēng)甲方商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的信息，包括但不限于：
(一)技術(shù)信息：本合同所稱(chēng)技術(shù)信息是指甲方現(xiàn)有及正在開(kāi)發(fā)或構(gòu)想中的技術(shù)的有關(guān)信息，包括但不限于專(zhuān)利及非專(zhuān)利的專(zhuān)用技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件、報(bào)告、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔及與其相關(guān)的決議、文件及函電等未公開(kāi)的專(zhuān)利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。
(二)經(jīng)營(yíng)信息：本合同所稱(chēng)經(jīng)營(yíng)信息是指甲方現(xiàn)有或未來(lái)將發(fā)生的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息，包括但不限于客戶(hù)資料、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、定價(jià)政策、市場(chǎng)分析報(bào)告、甲方的區(qū)域分布、管理訣竅、財(cái)務(wù)資料、會(huì)計(jì)檔案、進(jìn)貨渠道、買(mǎi)賣(mài)意向、廣告計(jì)劃、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容，以及尚未披露的董事會(huì)決議、定期報(bào)告、配股方案、分配方案等信息。
(三)管理信息：本合同所稱(chēng)管理信息是指甲方現(xiàn)有或未來(lái)將發(fā)生的與管理有關(guān)的信息，包括但不限于甲方現(xiàn)有及正在制定或構(gòu)想中的人事信息、工作計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)信息、內(nèi)部規(guī)章制度、工資待遇、獎(jiǎng)金提成、薪資變動(dòng)、業(yè)務(wù)規(guī)程等信息、文件和資料等。
(四)關(guān)于甲方重大法律問(wèn)題的信息：包括但不限于甲方正在或?qū)⒁M(jìn)行的簽訂合同、履行合同、涉及仲裁或者訴訟、處分資產(chǎn)或者權(quán)益等事項(xiàng)的信息。
(五)商業(yè)秘密和其他秘密的載體上述商業(yè)秘密和其他秘密的載體，包括但不限于文字資料、圖形圖表資料、音像資料和電子資料等，可以是載于書(shū)面的或是載于任何其他非書(shū)面介質(zhì)上的或是口頭上的。
(六)本合同所稱(chēng)商業(yè)秘密包括本協(xié)議簽訂前甲方已經(jīng)擁有和簽訂協(xié)議后在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷增加的商業(yè)秘密。凡屬與甲方公司事務(wù)有關(guān)的一切保密信息，都屬于應(yīng)當(dāng)保密的范圍，在此所稱(chēng)的信息包括全部或部分由乙方本人為工作而構(gòu)思或取得的內(nèi)容。
第四條 乙方在甲方任職期間，必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。
甲方的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，以保持其機(jī)密性。
第五條除了履行職務(wù)的需要之外，乙方承諾，未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他職員)知悉屬于甲方或者雖屬于他人但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
乙方的上級(jí)主管人員同意甲方披露、使用有關(guān)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密的，視為乙方已同意這樣做，除非乙方已事先公開(kāi)明確該主管人員無(wú)此權(quán)限。
第六條雙方同意，乙方離職之后仍對(duì)其在甲方任職期間接觸、知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)并不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無(wú)論乙方因何種原因離職。
乙方離職后承擔(dān)保密期限為： 兩年 。
甲方同意在乙方離職后履行保密義務(wù)期間，向其支付保密費(fèi)。乙方認(rèn)可，甲方在支付乙方的工資報(bào)酬時(shí)，已通過(guò)薪金10%的計(jì)算考慮了乙方離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù)，故而無(wú)須在乙方在職或離職時(shí)額外支付保密費(fèi)和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)。
第七條 乙方承諾，在為甲方履行職務(wù)時(shí)，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。
若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師代理費(fèi)等;甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的工資報(bào)酬中扣除。
第八條乙方在履行職務(wù)和完成具體工作任務(wù)時(shí)，若按照甲方的明確要求而必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
乙方的上級(jí)主管人員提出的要求或交付的工作任務(wù)，視為甲方提出的要求或交付的工作任務(wù)，除非甲方已事先公開(kāi)明確該主管人員無(wú)此權(quán)限。
第九條乙方因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其他任何形式的載體，均歸甲方所有，無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。
若記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，則視為乙方已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方。甲方應(yīng)當(dāng)在乙方返還這些載體時(shí)，給予乙方相當(dāng)于載體本身價(jià)值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
乙方應(yīng)當(dāng)于離職時(shí)，或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí)，返還全部屬于甲方的財(cái)物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。
但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來(lái)時(shí)，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無(wú)須將載體返還，甲方也無(wú)須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十條本合同中所稱(chēng)的任職期間，以乙方從甲方領(lǐng)取工資為標(biāo)志，并以該項(xiàng)工資所代表的工作期間為任職期間。任職期間包括乙方在正常工作時(shí)間以外加班的時(shí)間，而無(wú)論加班場(chǎng)所是否在甲方工作場(chǎng)所內(nèi)。
本合同中所稱(chēng)的離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系，并辦理完畢交接手續(xù)的時(shí)間為準(zhǔn)。乙方拒絕領(lǐng)取工資且停止履行職務(wù)的行為，視為提出辭職。
第十一條 違約責(zé)任
(一)乙方違反本協(xié)議的，甲方有權(quán)要求其立即停止侵害，同時(shí)依據(jù)公司的規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行紀(jì)律處分直至解除勞動(dòng)關(guān)系。
(二)乙方因違約行為為他方提供服務(wù)或造成甲方損失的，乙方因此得到利益和他方創(chuàng)造的價(jià)值全部歸甲方所有，乙方負(fù)有向甲方給付上述所得利益的義務(wù)。造成甲方重大損失的，甲方有權(quán)要求其按照實(shí)際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
(三)上述相關(guān)損害賠償費(fèi)用，甲方有權(quán)從乙方的工資報(bào)酬中按比例扣除;
(四)乙方清晰地知道，如違反本合同任一條款，均會(huì)導(dǎo)致甲方巨大商譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，故有可能承擔(dān)違約的民事責(zé)任與刑事責(zé)任;違約金數(shù)額以 10萬(wàn)元人民幣計(jì)算;無(wú)論違約金給付與否，甲方均有權(quán)立即解除與乙方的聘用關(guān)系。
(五)乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。違約金不能代替賠償損失，但可以從損失額中抵扣。
(六)乙方在承擔(dān)賠償損失和其他民事責(zé)任后，甲方仍保留通過(guò)司法途徑追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。
第十二條 因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。
上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。
第十三條 本合同自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。
第十四條 本合同如與雙方以前的口頭或書(shū)面協(xié)議有抵觸，以本合同為準(zhǔn)。 本合同的修改必須采用雙方同意的書(shū)面形式。
第十五條本協(xié)議壹式貳份，甲、乙雙方各持壹份，均具有同等法律效力。雙方確認(rèn)，在簽署本合同前已仔細(xì)審閱過(guò)合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方(蓋章) 乙方(簽字)
代表(簽字)
簽約時(shí)間： 年 月 日 簽約時(shí)間： 年 月 日