檔案保管協議（精選12篇）
檔案保管協議 篇1
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經協商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，協議期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。
五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止協議，脫離托管關系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。
七、本協議期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。
八、本協議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本協議單方或自動終止時，托管關系自然解除。
十一、本協議未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。
十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
檔案保管協議 篇2
甲方：_________(企業名稱)
乙方：_______
經雙方協商一致，就保留社會保險關系期間和終結時雙方權利義務達成如下協議：
一、期限：自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
二、養老、失業、大病醫療保險的繳納：
企業按國家和本市有關規定，為“協保”人員辦理繳納養老、失業、大病醫療三項社會保險手續。
1.養老保險的繳費基數為_________，乙方承擔_________，甲方承擔_________;
2.大病醫療保險繳費基數為_________，乙方承擔_________，甲方承擔_________;
3.失業保險費繳納_________，乙方承擔_________，甲方承擔_________。
三、醫療費用的承擔：乙方在協議期間患大病所發生的費用，除按本市大病醫療保險規定應由保險基金承擔的部分外，其余費用甲方承擔_________%，乙方承擔_________%。
四、協議期間，甲、乙雙方的權利與義務：
1.甲方承擔乙方的檔案保存;
2.當乙方與其他用人單位簽訂勞動合同時，甲方應幫助協保人員辦理人事檔案調轉手續;
3.乙方應按協議向甲方繳納社會保險應承擔的費用;
4.甲方除本協議確定的給予乙方待遇外，不再向乙方承擔其他義務。
五、本協議履行期間，乙方由于被判刑、勞改、勞教的，甲方可以解除本協議。
六、本協議履行期間，甲方發生兼并、合并、分立、被收購的，本協議由接收單位繼續履行。
七、雙方約定的其他事項：_________。
八、甲方不按本協議約定履行義務的，乙方可向企業所在區縣勞動爭議仲裁委員會申訴。乙方不按本協議繳納社會保險費的，不得享受社會保險待遇。
九、本協議一經簽訂，甲、乙雙方簽訂的再就業服務中心管理協議即行解除，甲、乙雙方簽訂的勞動合同停止執行。
十、本協議一式兩份，甲、乙雙方各持一份。
甲方(簽章)：_________ 乙方(簽章)：_________
_________年____月____日 _________年____月____
檔案保管協議 篇3
甲方:
乙方:
根據國家和______市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方自愿申請,經甲乙雙方協商,就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜,達成如下協議。
第一條 甲方屬于______工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業,甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。
第二條 乙方承諾在年月日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續。
第三條, 兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉出, 甲方應在每年的月日前向乙方預交一年的檔案保管費。
第四條，畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。
第五條 本協議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。
第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向： .
甲方: 乙方:
家庭詳細地址(用正楷字填寫): 地址:
郵政編碼: 郵政編碼:
家庭電話: 電話:
移動電話:
簽字： 檔案館蓋章:
年 月 日 年 月 日
檔案保管協議 篇4
甲方：_________________人才服務中心乙方(姓名)：身份證號：家庭住址：聯系電話：郵政編碼：根據乙方申請，現就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協議如下：
一、委托保管時間：自年月日起至年月日止(不少于半年)。
二、甲方保管責任：
1、負責辦理有關調轉手續
2、依據有關規定，管理甲方人事檔案，辦理相關業務;
3、依據檔案辦理出國審核、職稱申報蓋章及出具有關證明;
4、存檔人員退休申報;
5、在委托保管檔案期間，乙方不負責其他非檔案管理責任。
三、乙方責任
1、交付甲方檔案管理費為每月五元，按存檔期限一次結清;
2、一次性交費不少于半年，存檔費一經交納，存檔期內轉檔存檔費不予退還;
3、檔案保管到期前一周，應及時與乙方辦理續存手續。
4、保存好協議和交費憑證。
四、本協議一式二份，甲、乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章后生效。
五、乙方可憑此協議在保稅區社會保險機構個人繳納社會保險。
甲方(蓋章)：乙方(簽字)：
年月日 年月日
交款人：
檔案保管協議 篇5
甲方：___________________________ 身份證號碼：_____________________
乙方：___________________________法定代表人：_____________________
甲乙雙方經過友好協商，根據《中華人民共和國民法典》的有關規定，就戶口和檔案保管事宜，在互惠互利的基礎上達成以下協議，并承諾共同遵守。
第一條甲方原系乙方的學生，畢業后與乙方已無隸屬關系，應按乙方的規定辦理有關離校手續�，F因甲方個人原因，申請委托乙方保管其戶口和檔案。
第二條甲方申請保存戶口和檔案的期限為：_____年____月____日至______年____月____日止。保存期間甲方可提出提前終止本協議的要求，辦理轉出手續。
第三條乙方應妥善保管甲方的戶口和檔案。除發生本協議第九條約定的情形，乙方不得自行處理甲方的戶口和檔案。
第四條甲方在乙方保存戶口和檔案期間，可以獲得乙方提供的就業服務。
第五條乙方應為甲方開具有關戶口、學歷以及其他與甲方就業和升學有關的證明。乙方不為甲方開具不符合法律法規和政策規定的證明。
第六條在本協議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業協議書落實就業單位的，乙方應為甲方辦理《就業報到證》及戶口和檔案轉出手續。
第七條甲方應向乙方提供甲方本人的聯系地址和通訊方式，聯系地址和通訊方式發生變更的，甲方應及時通知乙方。
第八條甲方因違法、違規以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛，所引起的法律責任及后果由甲方自行承擔，與乙方無關。
第九條協議生效期間，甲方因患病或意外傷害所需醫療費用由甲方自行承擔。
第十條如甲方發生以下情形之一的，乙方可終止保管甲方戶口和檔案，并將甲方戶口和檔案遷回其入學前戶口所在地。
(1)甲方被追究刑事責任或被勞動教養的;
(2)甲方申請自費出國(境)留學或出國(境)工作的;
(3)甲方申請結婚或存在事實婚姻的;
(4)乙方保管甲方戶口和檔案超過____年的;
(5)甲方有其他違法行為的。
第十一條合同各方應嚴格按合同的約定履行自己的義務，如果本合同任何一方違反本合同及有關法律法規的規定導致本合同未獲履行和未獲完全履行，違約方應承擔由此引起的全部責任，向守約方支付違約金人民幣_____元(大寫：____);違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應當賠償守約方遭受的損失，而且守約方有權提前解除或終止本協議書。
第十二條由于不可抗拒因素：如火災，水災，地震，雷擊等自然災害或者罷工、戰爭、政府強制措施、政府政策變更或國家法定節假日等原因而影響本協議的執行，雙方不負違約責任，根據事故影響的時間可將協議履行時間相應延長。
第十三條本協議可根據各方意見進行書面修改或補充，由此形成的補充協議，與協議具有相同法律效力。
第十四條本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第______種方式解決：
(1)將爭議提交______仲裁委員會仲裁;
(2)依法向人民法院提起訴訟。
第十五條本協議自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協議上簽字并加蓋公章之日起生效。各方應在協議正本上加蓋騎縫章。
第十六條本協議—式____份，具有相同法律效力。各方當事人各執____份，其他用于履行相關法律手續。
甲方(簽字)：____________________乙方(蓋章)：____________________
授權代理人：(簽字)______________授權代理人：(簽字)______________
地址：____________________________地址：____________________________
編碼：________________________編碼：________________________
聯系電話：________________________聯系電話：________________________
檔案保管協議 篇6
甲方：_________
乙方：_________
甲乙雙方經協商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，協議期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。
乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。
五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。
否則，一經發現，甲方立即單方終止協議，脫離托管關系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。
七、本協議期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。
八、本協議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。
如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本協議單方或自動終止時，托管關系自然解除。
十一、本協議未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。
十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。
自簽字蓋章之日起生效。
甲方：_________
乙方：_________
代表人：_______
_________年____月____日
_________年____月____日
檔案保管協議 篇7
甲方(委托方)：_________________________
乙方(保管方)：_________________________
經友好協商達成如下協議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業務檔案，期限暫定為_____年(從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止)，保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_____元(__________元整)交納保管費用(標準延長米的長度為_____米，高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等)。
三、結算方法：
1.每年1月按上年度實際使用情況計算費用;
2.新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票(乙方提供帶稅務章正規發票)
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿(在不續約的情況下)，乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失(不可抗力的原因除外)乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據調閱單指定的查閱內容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業務檔案，乙方為其提供服務。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續，乙方在保管工作中要加強管理，如出現問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》《民法典》有關條款處理，因檔案內在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。
十、甲乙雙方應按照協議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協商解決，協商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協議一式四份，甲乙雙方各執兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________乙方：______________
法定代表人：________法定代表人：________
簽字日期：__________簽字日期：__________
銀行賬號：__________銀行賬號：__________
公司簽章：__________檔案館公章：________
檔案保管協議 篇8
編號：
甲方：
乙方：
____方：
根據根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發〔______〕______號通知轉發]，甲方受乙方委托保管____方的人事關系及人事檔案，三方訂立合同如下：
一、委托保管期從年月日起至年月日止。
二、委托保管期間，____方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與____方以合同協議確定。乙方與____方應按規定繳納____方的養老、失業、醫療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關工齡計算、轉正定級、檔案工資調整、申報專業技術職務、年報統計、出國(境)政審及失業、養老保險等事宜，由甲方依據有關規定辦理。
四、甲方與____方不存在隸屬關系。____方的一切法律行為甲方概不負責。
五、委托保管期間，____方新的檔案材料，乙方應及時轉交甲方審核，并存入____方檔案。
六、委托保管期間，如乙方或____方中止本合同，應事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續。
七、委托保管期滿，本合同即中止執行。乙方、__方需及時辦理____方的人事關系及檔案的轉出或重新委托代管手續。否則，甲方不再保留____方人事關系。
八、管理費標準按省、市有關部門的規定執行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、____三方各執一份。
甲方(蓋章);_______________ 乙方(蓋章)：____________ _______方(蓋章):______
______年______月______日 ______年______月______日 ______年______月______日
檔案保管協議 篇9
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經協商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，協議期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。
五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止協議，脫離托管關系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。
七、本協議期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。
八、本協議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本協議單方或自動終止時，托管關系自然解除。
十一、本協議未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。
十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________
代表人(簽字)：_______
_________年____月____日
檔案保管協議 篇10
勞動合同范本(一)
甲方：___________________________
乙方：___________________________
根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。
五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。
八、甲方的義務和權利
1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。
2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。
3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。
4.擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。
5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。
九、乙方權利義務
1.寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。
2.應按收費標準向甲方繳納費用。
3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費
4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。
5.享有優先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。
十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。
十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________
法定代表(簽字)：_____法定代表(簽字)：_____
_________年____月____日_________年____月____日
勞動合同范本(二)
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經協商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。
五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止合同，脫離托管關系，托管費不予退回。
檔案保管協議 篇11
委托保管檔案協議
甲方：_____________________
乙方：_____________________
身份證號：_________________
經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協議：
1.甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費后，按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方，否則甲方不予提供相關服務。
2.經乙方申請，甲方按國家有關規定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業及與其他機構的關系、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。
3.乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。
4.本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿，乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出；否則，視為乙方繼續委托甲方保管檔案，甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權力。
5.乙方應于簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協議期內如檔案調出，費用不予退還。
6.本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執一份，具同等效力。
7.本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。
甲方（公章）：_________ 乙方（簽字）：_________
負責人（簽字）：_______ 地址：_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
檔案保管協議 篇12
甲方：
乙方：
經協商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：
一、 甲方：
1、 負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。
2、 負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。
二、 乙方：
1、 在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同，保管費不再退回)
2、 應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。
三、 甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。
四、 合同期滿，經雙方協商同意可續簽;不續簽時，乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。
五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議，可通過協商解決。
七、 本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。
甲方： 乙方：
蓋章： 蓋章：
日期：日期：