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      實用的企業合同模板匯編

      發布時間:2025-01-24

      實用的企業合同模板匯編(精選6篇)

      實用的企業合同模板匯編 篇1

        甲方(單位)全稱江蘇瑞騰涂裝科技有限公司單 位 類 型 有限公司法定代表人(或負責人) 余忠琪登 記 注 冊 地溧水縣和風鎮工業集中區駱山村 實 際 經 營 地溧水縣和風鎮工業集中區駱山村 勞動保障證號 組織機構代碼證號 58045409—1 聯系方式及電話

        乙方(職工)姓名性別文化程度

        出 生 年 月 在本單位工作起始時間

        身份證件號 勞動保障卡號

        戶 籍 所 在 地

        實 際 居 住 地

        聯系方式及電話

        勞動和社會保障局制

        根據《中華人民共和國勞動合同法》及有關法律法規規定,甲乙雙方本著平等自愿、協商一致、合法公平、誠實信用的原則,簽訂勞動合同,并承諾共同遵守:

        一、勞動合同期限

        甲乙雙方約定采用下列第( )種方式確定勞動合同期限

        (1)固定期限勞動合同:自 年月 日起至 年 月日止。合同期滿,經雙方協商一致可以續訂;雙方或一方不愿續訂的,本合同終止;若乙方出現《勞動合同法》第四十二條情形之一的,依照第四十五條規定,應當順延至情形消失時終止。

        (2)無固定期限勞動合同:自年 月 日起。乙方符合《勞動合同法》第十四條規定情形并提出簽訂無固定期限勞動合同的,雙方應當訂立無固定期限勞動合同。

        (3)本合同自 年月 日起始,以完成 工作任務(該工作為甲方事先確定并且完成目標是確切具體的)為合同終止期限。

        二、工作內容和工作地點

        (1)工作內容:甲方安排乙方在崗位從事 工作。

        (2)乙方的工作地點或工作區域為 。乙方的具體崗位職責和工作要求按甲方公布的相關標準執行,乙方應當提高職業技能,完成勞動任務。

        三、工作時間和休息休假

        (1)工作時間:乙方的崗位實行(標準、綜合計算、不定時)工時工作制。其中,標準工時工作制度為每天工作 小時,每周休息日為;

        實行綜合計算工時工作制或不定時工時工作制的,應當由甲方報經勞動行政部門批準。

        (2)甲方保障乙方享有法定休息休假權利。甲方因工作需要安排乙方延長工作時間或在節假日加班的,應與工會和乙方協商同意,依法支付加班加點工資,或按規定安排補休。

        (3)乙方休息休假期間的工資支付或扣減辦法按國家及本單位依法制訂的相關規定執行。單位有集體勞動合同的,可按集體合同約定。

        四、勞動報酬

        每月 日為甲方工資發放日,工資發放形式為(現金直接發放、委托銀行發放),乙方的工資標準采用下列第方式確定:

        (1)乙方實行月薪制,每月為元,具體辦法按照甲方依法制訂的相關規定執行。加班加點工資按國家規定的加班工資的計發基數標準計算。

        元(實行年薪制的每月預付工資為元);績效工資考核發放辦法按甲方依法制訂的相關規定執行。

        (3)乙方實行計件工資制,計件工資的勞動定額管理按照甲方依法制訂的相關規定執行,定額單價為 元。甲方確定、調整勞動定額應當保證本單位與乙方同崗位90%以上的勞動者在法定工作時間內能夠完成。超過法定工作時間以外勞動定額,應當按照法定加班工資的標準計算計件工資。

        (4)乙方實行其他工資分配形式:

        (2)乙方實行基本工資和績效工資相結合的工資分配辦法,乙方的基本工資為每月

        甲方應當根據本單位的經濟效益增長情況、當地政府發布的工資指導線、工資指導價位和本地區、行業的職工平均工資水平等,通過工資集體協商以及修訂勞動報酬規章制度,合理增加乙方工資。

        五、社會保險

        自勞動關系建立之日起,甲乙雙方應當依法參加社會保險,按時足額繳納各項社會保險費,其中乙方應繳納的社會保險費由甲方代扣代繳。

        甲方應當每年至少一次向本單位職工代表大會或本單位住所的顯著位臵公布本單位和個人全年社會保險費繳納情況,接受乙方監督。

        合同履行期間,乙方依法享受國家規定和雙方約定的福利待遇。

        六、勞動保護、勞動條件和職業危害防護

        (1)甲方必須執行國家關于特種作業、女職工和未成年工特殊保護的規定。甲方安排乙方的工作(屬于、不屬于)國家規定的有毒、有害、特別繁重或者其他特種作業。乙方從事有職業危害作業的,甲方應當定期為乙方進行健康檢查。甲方應當對乙方進行勞動安全衛生教育。

        (2)甲方承諾,為乙方提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品。乙方應當嚴格執行國家和企業規定的勞動安全規程和標準。

        (3)甲方及其管理人員應當保障乙方的生命安全和身體健康。乙方有權拒絕甲方管理人員違章指揮、強令冒險作業,并不視為違反本合同。乙方對危害生命安全和身體健康的行為,有權提出批評、檢舉和控告。

        (4)乙方因工作遭受事故傷害或患職業病,甲方應當負責及時救治,并按規定為乙方申請工傷認定和勞動能力鑒定,保障乙方依法享受各項工傷保險及相關待遇。乙方患病或非因工負傷,甲方保證其享受國家規定的醫療期和相應的醫療待遇。

        七、其他約定條款

        (1)試用期:乙方試用期自 年 月 日起至 年 月 日止,試用期乙方的工資待遇為 元/月。

        (2)培訓服務期:乙方由甲方出資進行專業技術培訓的,雙方可依法約定服務期;乙方違反服務期約定,承擔的違約金不超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。雙方約定的培訓和服務期協議為本合同的附件。

        (3)保密和競業限制:乙方依法負有保守甲方商業秘密和知識產權的義務。乙方的保密范圍為: ,競業限制的范圍 ,競業限制的`區域為,競業限制期限為月。競業限制期間,甲方按月向乙方支付經濟補償元。

        雙方約定的保密和競業限制協議為本合同附件。

        (4)其他(補充保險、福利待遇等)約定:

        八、本合同履行過程中,若甲方變更名稱、法定代表人或者主要負責人、投資人等事項,不影響本合同履行;若甲方發生合并或分立等情況,本合同繼續有效,由承繼單位繼續履行。

        涉及勞動者切身利益的條款內容變更時,雙方應當協商一致,以書面方式變更本合同。

        九、本合同的解除或終止,應當按照法定的條件、程序和經濟補償規定標準執行。甲方違反法律規定解除或終止本合同,按《勞動合同法》第四十八條規定處理。

        雙方依法終止和解除勞動合同的,甲方應當自解除或終止勞動合同之日起15日內,辦理完畢乙方檔案和社會保險關系轉移等手續;甲方依法應當支付的經濟補償金、醫療補助費等相關費用,在乙方履行完交接手續時支付。

        十、本合同未盡事宜,法律法規有規定的,按法律法規規定執行;法律法規沒有規定的,由雙方協商解決;雙方協商一致,可以變更本合同。若雙方協商不成或者發生勞動爭議,應當依法向調解機構申請調解,或者依法申請勞動爭議仲裁、向人民法院起訴。

        十一、本合同一式 2份,自雙方簽字蓋章之日起生效;雙方至少各執一份。甲方應按規定建立職工名冊備查,并向勞動部門辦理備案手續。

        甲方(蓋章) 乙方(簽名)

        法定代表人、負責人

        或委托代理人(簽名)

        年 月 日 年 月 日

      實用的企業合同模板匯編 篇2

        擬稿人:

        甲方: 聯系人:

        乙方: 聯系人:

        甲、乙雙方經友好協商,就甲方委托乙方設計印刷 公司宣傳畫冊 事宜,達成如下協議:

        1、甲方將策劃、平面設計、印刷工作委托給乙方。

        3、雙方就畫冊設計相關事項進行全面溝通后,乙方需在簽訂本協議之日起 個工作日內設計出甲方的畫冊初稿,甲方對初稿有不滿意之處,乙方應在甲方規定時間內完成修改、調整。

        4、畫冊設計過程中,涉及甲方公司企業文化和內部相關介紹資料,由甲方負責提供,乙方應保證畫冊內容的正確排版及文字的正確無誤,英文翻譯的準確。

        5、乙方應以彩色打印稿的方式交付設計的宣傳畫冊樣稿作品,樣稿需由甲方簽字確認后,方可印刷,交貨成品時照此核對。印刷成品顏色與設計稿顏色偏差應不超過樣稿的5%。

        6、若因乙方原因產生印刷錯誤或甲方對印刷質量有任何異議,甲方須在交貨后五個工作日內提出,并有權要求乙方在3個工作日之內無條件修改并重新印刷,且甲方不再支付費用。在任何情況下乙方不負責除設計、印刷以外發行、廣告的連帶責任。

        7、甲方在付清所有設計、印刷費用后,享有畫冊設計印刷作品的所有權利,甲方若需要,乙方應無條件將甲方宣傳畫冊的所有設計電子稿件(CDR格式或其他可修改的電子格式)交給甲方。

        8、乙方對甲方的宣傳畫冊作品享有設計權、著作權,有權要求甲方在未付清款項之前不得使用該設計作品。

        9、乙方不得將甲方公司的資信證書、技術介紹等信息資料以及甲方宣傳畫冊電子稿件(含JPG格式)透露或提供給任何第三方作任何用途,否則,甲方有權追究乙方全部責任。

        10、因甲方自身原因中途變更而造成乙方工作中斷工期延誤,應重新商定交貨日期;若因乙方自身原因不能在甲方要求時間內按時交貨,每延誤一天乙方按合同總價0.8%的標準支付甲方違約金。

        11、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份。未盡事宜,雙方再另行補充協議,補充協議與本協議有同等法律效力。

        客方(甲方)簽章: 承印方(乙方)簽章:

        年 月 日 年 月 日

      實用的企業合同模板匯編 篇3

        一、避免風險的措施

        如何使合同管理步入科學化制度化軌道,需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決,針對不同性質的問題,采取不同的措施。

        1、對于各個崗位履行職責的權限問題的解決,一定要堅決實行“統一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門的事情,其他部門不能沾染;對于合同中涉及到的各個條款的技術性、經濟性、執行性等專業問題,必須由各個相關部門落實,并承擔相應的責任;對于合同文本的保管,必須由專門崗位專門人員按照法律法規、企業制度嚴格執行。只有責任明確,各負其責,才能避免出現“多頭管理,誰也不管”的負面結果,才能保障在人員的考核與獎懲、合同內容的落實等問題上不出亂子。

        2、關于合同的培訓問題,不僅僅只對合同文本的管理人員而言,對所有涉及合同的`各部門人員都要進行相應的專業培訓,使得各級領導明確肩負的責任;各個部門明確應該如何履行合同內容;專職管理人員認真履行管理職責。要令企業每一個成員能夠認識到:自己的每一個工作細節都會影響到合同的完整履行,繼而會影響到自身的切實利益。不僅可以增進法律約束力的嚴肅性,而且可以很好地樹立企業成員的主人翁責任感。

        3、必須建立一整套完善的考核與獎懲制度,對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴格把關,節約資金或避免風險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經濟損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員,要有具體的表彰獎勵措施;對在合同訂立、履行中,對單位造成損失的,要視其程度分別給予不同程度的處分,對于觸犯刑律的,必要時應移交司法部門處理。只有建立科學的考核與獎懲制度,才能更好地明確責任,調動員工生產積極性,才能有利于企業的發展壯大。

        4、關于文本的擬定問題,必須嚴格按照合同格式,完整地擬定以下合同內容:雙方當事人資料,標的,數量,質量,價款及支付方式,履行期限、地點時間,雙方權利和義務,違約責任,解決爭議的方法,合同簽署地,約定的其他條款等。以上十二條內容,是合同的基本內容。擬定合同內容,尤其是擬定重大的合同內容,必須認真細致地擬定每一條款項,對于不能簡單的問題,一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語句方面消除給企業帶來損失的隱患。對于關系重大的合同文本,一定要聘請專業的法律人士把關負責。5、對于合同的審查,不單單是領導簽字,管理員發放的簡單問題。建立并執行合同審查制度,是關系到企業生死存亡的大事情。完善的合同審查制度,包括:合同主管部門審查,法律顧問

        審查,企業管理、生產計劃、財務、審計、安全質檢等各個相關部門審查。通過審查,落實合同的可行性,各個部門可以明確自己的責任,避免因盲目性生產而造成不必要的損失。

        6、對于合同內容的落實問題。自明確合同簽訂之始,各個部門領導應以合同為中心,動員全體員工,落實各個崗位職責,協調部門關系,科學安排生產,保證按期履行合同約定。若是因對方原因造成合同不能落實,則要安排專門人員,依照法律法規,按照合同相關條約,及時處理,避免或降低企業風險。

        二、結論

        合同不僅僅是一紙措辭嚴密的公文,合同不僅僅是雙方領導人的事情,一份科學的規范的合同,是激發員工主人翁思想,調動各部門生產積極性的號角,是明確責任,實施獎懲,增進企業凝聚力的檄文。因此,貫徹落實合同管理科學化制度化的建設,對企業對社會對國家,都具有重大的積極意義。

      實用的企業合同模板匯編 篇4

        A公司(甲方):

        B公司(乙方):

        一、xx有限公司(以下簡稱本公司)由a和b共同注冊,雙方根據友好協商,制訂本合同。

        二、股東及其出資入股情況:

        1、總投資為70萬;

        A,現金出資人民幣49萬元,并以本公司注冊股東名義參與經營,總共所占股份70%;

        B,現金出資人民幣21萬元,并以本公司注冊股東名義參與經營,所占股份為30%;

        以上現金出資用于本公司的經營開支,包括租賃和裝修,購買辦公設備,開支辦公費用,員工工資等等。

        2、啟動資金萬元;

        A,現金出資人民幣28萬元;

        B,現金出資人民幣12萬元;

        用于本公司的前期開支,包括租賃和裝修、購買辦公設備等,如有剩余作為公司開業后的流動資金,不得撤回。

        3、注冊資金為三十萬元,以30%最低注冊資金計算為九萬元;

        A,現金出資人民幣6.3萬元;

        B,現金出資人民幣2.7萬元;

        到賬期限:公司注冊完成后,15天內,注冊資金九萬元按照各自股份比例打入公司賬戶作為公司開業后的流動資金,不得撤回。另外二十一萬元在公司注冊之日起一年之內按照各自股份比例打入公司賬戶,如不能按時出資者視為自動退股。

        三、公司名稱和經營地點:

        公司名稱:xx有限公司;

        公司地點:

        四、職務和分工;

        1、本公司不設董事會,設執行董事與監事(監事由店長擔任),任期3年;

        2、A為公司執行董事兼總經理,負責公司運營與管理;

        3、B為公司副執行董事兼副總經理,負責公司財務管理與市場策劃,同時協助總經理的經營管理;

        4、公司銷售、采購、投資、財務等所有工作股東皆有知情權,如提出相關問題,主要負責人須做出合理解釋和適當的處理。在相關較重要事務上需要雙方達成一致意見,否則,主要負責人需要對由此引起的后果承擔相應責任。

        五、出資人的權利和義務、責任

        1、權利

        (1)出資人按投入公司的資本額占公司注冊資本額的比例享有所有者的資產權益并轉讓。

        (2)出資人按照出資比例分取紅利,公司新增資本時,出資人可以優先認繳出資。在公司盈利情況下,允許所占比例小的一方優先增加投資比例,但不能超過總投資的50%。

        (3)出資人共同協商確定公司名稱。

        (4)如公司不能設立時,在承擔發起人義務和責任的前提下,有權依法分得公司的剩余財產。

        (5)出資人有權對不履行、不完全履行或不適當履行出資義務的出資人和故意或過失損壞公司利益的出資人提訴訟,要求其承擔相應法律責任。

        (6)有權查閱股東會會議記錄和公司財務報告。

        (7)法律、行政規及《公司章程》所賦予的其他權利。

        2、義務

        (1)出資人應當在規定的期限內足額繳納各自所認繳的出資額。

        (2)出資人以其出資額為限對公司承擔責任。股東在公司登記后,不得抽回出資。

        (3)出資人應遵守《公司章程》。

        (4)本公司發給出資人的出資證明書不得私自交易和抵押,僅作為公司內部分紅的依據。

        (5)出資人在公司設立過程中,故意或過失侵害公司利益的,應向公司或其他出資人承擔賠償責任。

        (6)法律、行政法規及《公司章程》規定應當承擔的其他義務。

        六、利潤分配方式:

        1、工資支付:

        公司在營業之日起,雙方在此承諾,雙方只在利潤分配上不同,其他權利義務相同,雙方工資待遇一致。

        2、利潤分配:

        利潤和虧損,按各合伙人的投資比例分配和分擔。

        公司交納稅后的利潤,分配順序:

        1、彌補以前季度的虧損;

        2、股東分紅,制度如下:

        按照A占70%、B占30%的股份比例分紅,每季度提取當季度的稅后利潤的40%進行股東分紅,每滿十二個月再提取近12個月的積累盈利部分的40%進行股東分紅,盈利的余額部分作為合作公司的風險公積金和資本公積金,累計額為公司注冊資本的50%后,可不再提取。為公司發展,分配比例股東可視具體情況商議調整,原則上不能提高。

        七、經營資金的增加:

        在儲備資金不足情況時公司還需要增加經營資金,經全部股東協商同意,各股東應按照各自所占股份比例增加出售,如有股東出現不能夠增加出資的情況,能夠增加出資資金的一方可按照其出資的投資額適當增加投資比例。

        如需增加其他人入股,需承認本合同并需經全體合伙人同意,同時執行合同規定的相關權利義務。

        八、退股方式:

        1、股東退股時,需有正當理由方可退股,并應該向另一股東提出書面申請,股東應就其退股事項書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復的,視為同意退股。退股一方在沒有清償公司債務完畢的時候不能撤股。

        每個合作股東的現金總出資額(此協議)是作為該股東退股的唯一結算依據,合作公司應先行將公司總盈利部分的60%按照股份分紅比例結算,加上10%的資本公積金,然后再將該股東的現金總出資額退回。30%是公司的資產折舊和風險公積金不得分配。

        2、如公司沒有盈利,剛根據公司現有總資產按照實際總出資額股份比例的90%退回該撤資股東。

        3、退股后以退股時的財產狀況進行結算,不論何種方式出資,均以現金結算

        九、公司的解散和清算

        1、合作因以下事由之一得終止:

        ①合伙期屆滿;

        ②全體合作雙方同意終止合伙關系;

        ③合作事業完成或不能完成;

        ④合作事業違反法律被撤銷;

        ⑤法院根據有關當事人請求判決解散。

        2、合作終止后的事項:

        ①即行推舉清算人,并邀請各合伙人確定的中間人(或公證員)參與清算;

        ②清算后如有盈余,剛按收取債權、清償債務、返還出資、按比例分配剩余財產的順序進行。固定資產和不可分物,可作價賣給合伙人或第三人,其價款參與分配;

        ③清算后如有虧損,不論合作雙方出資多少,先以合作雙方共同財產償還,公司財產不足清償的部分,由合作雙方按出資比例承擔。

        十、該協議簽字即具有法律效應。

        十一、其他未盡事項參考公司相關制度并協商解決。

        十二、本協議簽定于xx年xx月xx日,一式二份,合作雙方生字后生效,合作雙方各執一份。

        A公司(甲方):

        B公司(乙方):

        簽訂日期:

      實用的企業合同模板匯編 篇5

        甲方:×有限公司 簽定日期:---------------

        乙方: 編 號:----------------

        根據《中華人民共和國勞動法》等有關規定,甲乙雙方在平等自愿的基礎上簽訂本合同。

        一、據甲方生產需要招用季節性臨時工,乙方符合招工條件(另文)者自愿報名,經考核合格者予以錄用(試用期為 天)。

        二、錄用后,生產期間,按計件工資標準,定時發放,不再享受其它任何費用。

        三、生產期間,甲方向乙方提供生產所需的勞動防護用品(工作服當年用工結束時統一收回保管),不再享受生產以外勞保福利待遇。

        四、乙方必須遵守以下的廠紀廠規。

        1、按照規定上下班,服從甲方工作安排。

        2、不得找人代替(特殊情況不能上班者,必須事先請假)。

        3、愛護公司財物,保管好自己的工具用品。發生丟失要給予賠償。

        4、注意環境衛生,進餐統一在公司食堂,不允許在車間內進食。

        5、未經甲方準許,不得攜帶廠內任何物品出廠。

        6、嚴格按甲方各管理規定(另文)做好本職工作,保證產品質量。

        7、滿25天以上才能計發工資,在公司規定日發放工資,其它時間不予發放。

        五、如違反上述廠規廠紀者,甲方有權解除合同予以辭退;乙方對工廠工作安排,工資待遇或其它種種原因如有不滿,同樣有權解除合同離廠。

        六、本合同于每年用工時開始簽訂,甲乙雙方簽字或蓋章后即生效,當年用工結束時即終止。

        七、注意安全生產,乙方如違反操作規程所出現的事故,乙方應負責主要責任;乙方確因無法避免的工傷事故,甲方承擔醫療期間醫療費用及工資。

        乙 方 簽 字: 甲方:×有限公司

      實用的企業合同模板匯編 篇6

        一、合同管理職能的特殊性

        合同管理簡單說就是指企業為實現合同目的,結合本企業實際,對本企業一系列可能產生法律后果的“合同行為”進行審查、控制、監督的過程。合同管理職能就是指企業從事合同管理的機構在合同運行過程中所應承擔的職責和所應發揮的作用。與企業其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。

        1.合同管理主體的特殊性。

        合同管理的主體是指企業內部按照職權分工做出合同管理行為的各有關部門。企業其它管理職能的主體通常只是一個部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構建的一個系統性、綜合性整體,通常不是一個部門。

        2.合同管理客體的復雜性。

        合同管理的客體,也就是企業合同管理主體的管理行為所指向的對象,即企業的“合同行為”。企業的合同行為是指企業內部相關部門為了企業的利益,以企業的名義,依照職權實施的與合同關系相關的磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉讓等)、維權救濟等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個職能部門、多個相關崗位、多個時間接點,是一個動態與靜態結合的過程。企業其它管理職能行為相對簡單,涉及到上述情況的行為相對較少。

        3.合同管理行為與法律后果的緊密性。

        企業合同管理直接作用于合同行為。合同運行過程中的各種合同行為其實質是民事法律行為,是企業為實現合同目的不斷設立、變更、處分自己民事權益的過程,隨時產生法律后果。企業其它管理職能通常只及于企業內部,不對外產生法律后果。

        二、合同管理職能的主要內容

        根據合同管理的內在邏輯,將合同管理職能進行歸納和劃分,有助于合同管理的專業化運作。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導(指導)、控制的過程。

        1.計劃職能。

        計劃職能是管理者為實現組織確定的目標對工作進行的規劃和安排。合同管理的計劃職能主要表現為制定合適的合同管理制度。企業在制定合同管理制度時要根據企業現在所面臨的法律環境和現在所處的合同管理發展階段,確定企業合同管理的總目標和階段性目標,梳理合同管理業務,編制合同管理各個子項目的實施計劃,安排相應的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項目的順利實施。合同管理制度要適度超前,體現對合同行為的引導。如果只是拘泥于現狀則不利于合同管理水平的提高,如果過度超前則會給合同管理帶來太大的阻力,不利于工作的開展。

        2.組織職能。

        組織職能是管理者為實現管理目標和計劃而對各種管理要素的相互關系進行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現為建立有效的授權管理體系,即給所有的合同行為設計組織結構、分配權力、明確責任、配置資源、建立有效的信息溝通網絡等。有效的授權管理體系應當同時包括合同簽訂授權管理體系和合同履行授權管理體系。合同行為是不同合同業務部門發起的跨部門、分階段實施的行為體系,組織協調難度較大。實際工作中要避免只注重合同簽訂授權體系的管理而忽視合同履行授權體系的管理;要授權給真正負責從事這項業務的相關人員,做到權責明確和權責相適應。企業的各級領導應當通過“合同管理”對合同行為進行指導與審核,少直接參與具體的“合同行為”。

        3.領導(指導)職能。

        合同管理的領導(指導)職能主要是指對合同管理體系內相關成員的合同相關行為進行引導和施加影響的過程,使合同管理體系內的相關個體或者群體能夠自覺地為實現合同管理相關目標而努力。這個職能通常由兩方面組成。一是縱向的領導職能,主要指合同管理主體的部門負責人對本部門內部涉及合同事務的相關人員進行的指揮、激勵、考核等管理行為。二是橫向的指導職能,主要指合同管理部門的合同管理員對合同業務部門相關人員從事的合同行為進行的指導,即對合同磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉讓等)、維權救濟等一系列行為(包括這些行為的準備階段)所進行的指導。

        4.控制職能。

        控制職能是指在管理計劃的執行過程中,由于管理環境的變化及其影響,使人們的活動或行為與組織的要求或者期望出現偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計劃能按預定計劃進行,或者適當調整管理計劃從而達到預期目的。合同管理的控制職能主要表現為合同管理部門對合同的審查、檢查和評價。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規性審查、商業性審查和表述性審查四個方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內容主要包括合同當事人的民事主體、合同代理人、經營資質的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規性審查內容主要是合同效力、合同內容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規要求與企業內部相應的規章制度要求。商業性審查主要審查合同中約定的實現雙方合同目的的條款、明確雙方權利義務的條款、解決爭議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實現企業權益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題,但表述不精準的合同條款可能產生不利的法律后果,甚至有損企業利益。表述性審查應當做到使合同體例嚴謹、內容齊備、表達精準、版面美觀等。合同管理部門通過對合同行為定期或者不定期的檢查和評價,開展持續性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。

        三、加強合同管理部門的職能建設

        企業合同管理職能建設工作的'關鍵是加強合同管理部門的職能建設,加強合同管理部門的職能建設應當注意以下要點:

        1.合同管理要有正確的思維定位。

        合同管理的宗旨是為企業實現合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應當充分考慮企業的短期利益和長期利益、局部利益和全局利益的關系,追求一個效益、效率、權益、風險和企業形象的最佳組合。

        2.合同管理部門業務要向縱深發展。

        傳統的合同管理部門僅僅滿足于合法合規性審查、項目談判和應對必要的訴訟等傳統業務,法務人員缺乏對企業管理運營的興趣,在企業職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統法律思維局限,不只是關注傳統法律事務范圍內的事情,更多地關注與企業緊密相關的其它邊際法律事務。服務要盡可能包括但不限于法律,服務形式要多樣化,積極介入制度合法合規性審查、流程設計、合同信息化管控、紀檢監察事務法治化運作等新領域,以傳統法律事務推動邊際法律事務的開展,以邊際法律事務帶動傳統法律事務的深化。

        3.正確認識合同管理行為與合同行為的關系。

        合同行為主要由合同業務部門和財務部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創造對合同行為相對的“體外監督”條件。與紀檢監察部門的“體外監督”不同的是,合同管理更多地側重于過程的控制與監督,即通過審查、蓋章等方式對合同行為的運行過程發揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風險,事中控制合同風險”為工作重點,以“事后補救合同風險”為補充,扎實做好合同管理工作。

        四、結論

        企業合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導(指導)、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設對于合同管理職能的發揮具有關鍵作用。

        作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業分公司

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