文書檔案寄存合同（精選3篇）
文書檔案寄存合同 篇1
甲方：
乙方：
經過甲、乙雙方認真協商，乙方同意將本單位(個人)的文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤、實物______件寄存在甲方標準庫房內，具體協議內容如下：
一、檔案寄存時間：乙方自愿將本單位(個人)文書檔案______卷______件、音像光盤______套______盒______張______盤寄存在甲方庫房______年，起止時間為______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方寄存檔案需要向甲方提供所寄存檔案的目錄明細，逐一核驗無誤后，雙方簽字蓋章。 三、根據《檔案法》和檔案安全保護的有關法律法規，甲方確保乙方寄存檔案的完整與安全。 四、乙方在利用本單位(個人)寄存檔案時，必須持有本單位(個人)的介紹信(工作證、身份證)。按檔案館的利用程序進行，查閱不收費。
五、乙方寄存檔案如若達到寄存時限或達到銷毀條件的，甲方通知乙方辦理續寄或甲方組織專家鑒定后按法定程序銷毀。
六、寄存期間，檔案所有權歸寄存單位(個人)所有。
七、此協議書一式兩份，甲乙雙方各執一份，雙方領導簽字和單位蓋章后協議生效。
甲方(簽章)________ 乙方(簽章)________
簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________
_______年____月____日 _______年____月____日
文書檔案寄存合同 篇2
小編為大家收集江川縣檔案館檔案寄存協議，希望江川縣檔案館檔案寄存協議表能夠幫助到你解決問題。
勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。勞動合同按合同的內容分為勞動合同制范圍以內的勞動合同和勞動合同制范圍以外的勞動合同；按合同的形式分為要式勞動合同和非要式勞動合同。
江川縣檔案館檔案寄存協議
甲 方
乙 方
江川縣檔案館檔案寄存中心
聯系
電話
聯系
電話
檔 案
類 別
數 量 （卷、 件、 米）
檢索工具種類
數量
小計
永久
長期
短期
長度
合 計
檔案寄存起止時間
一、乙方提供以下服務：檔案保管鑒定、消毒殺蟲、復制、整理、編目、查詢利用等。
二、乙方應當建立科學的管理制度，配備了必要的設施，能確保檔案的完整與安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。
三、甲方寄存檔案應先提出申請并與寄存中心簽訂寄存協議，按收費標準繳納費用。
四、甲方屬于檔案寄存者，所提供的檔案質量須達到檔案接收標準；對其檔案享有優先利用權，決定檔案的公布。
五、甲方利用檔案須持證明身份的合法證件，方可查閱；非寄存者利用檔案須征得寄存者同意。
六、檔案寄存期滿，甲方如需繼續寄存或移出，須辦理相關手續；若寄存期滿后三月內，甲方沒有辦理繼續寄存或移出手續，將視其放棄檔案所有權，乙方有權對其進行處理；破產企業檔案寄存期滿，乙方有權對檔案進行鑒定和銷毀，并將有永久保存價值的檔案移交，所有權歸國家。
七、乙方因管理不善，發生丟失、損毀，甲方有權要求賠償；但因不可抗拒的力量造成檔案受損，乙方不承擔賠償責任。
八、本協議一式二份，寄存費收訖后，經雙方簽字蓋章后有效。
甲方（簽章）：
委托代理人：
年 月 日
乙方（簽章）：江川縣檔案館檔案寄存中心
委托代理人：
年 月 日
簽訂合同注意事項
一、核實確認對方當事人的主體資格
1、合同對方為自然人：核實并復印、保存其身份證件（勿以名片代之），確認其真實身份及行為能力。
2、合同對方為法人：
到當地工商部門查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；
核實訂約人是否經其所在公司授權委托，查驗其授權委托書、介紹信、合同書；
簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3、合同對方為“其他組織”：
對方當事人為個人合伙或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。
法人籌備處：確認經辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。
4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。
二、合同形式：
1、必須以書面形式簽訂合同；
2、采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字；
3、倒簽合同要標明合同背景。
三、合同的必備條款要具體、明確：
1、當事人名稱須真實、一致；
2、合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確；
3、注意驗收方法、程序和時間；
4、履行方式須具體：交貨方式、結算方式；
5、履行期限須確定某一時間點或時間段；
6、盡量明確本司所在地為合同履行地；
7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；
8、解決爭議辦法為協商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。
四、訂約前的合同義務：
1、盡協助、通知義務；
2、訂約時獲取的對方商業秘密，不得泄露和使用。
五、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理，出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限，業務結束要及時收回。
業務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。
發現業務人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責任。
六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在除斥期間內行使撤銷權（即一年）。
文書檔案寄存合同 篇3
甲方：_________
乙方：_________
甲乙雙方經協商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、協議有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，協議期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。
乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。
五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。
否則，一經發現，甲方立即單方終止協議，脫離托管關系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。
七、本協議期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。
八、本協議期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。
如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本協議單方或自動終止時，托管關系自然解除。
十一、本協議未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。
十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。
自簽字蓋章之日起生效。
甲方：_________
乙方：_________
代表人：_______
_________年____月____日
_________年____月____日