辦公設備合同（通用5篇）
辦公設備合同 篇1
甲方：
乙方：
甲、乙雙方經友好協商，就甲方向乙方長期購買辦公設備、辦公用品及相關產品的事宜，達成以下條款：
一、貨物名稱、規格型號、制造商、數量、單價、金額：
甲方每次采購物品的名稱、規格型號、制造商、數量、單價、金額，應在甲方每次實際下達的貨物訂單上予以明確，訂單須經甲方授權購物經辦人簽字確認。
二、質量要求、技術標準、知識產權：
1、乙方提供的貨物必須是制造商合法生產的、全新的、未使用過的，并完全符合制造商質量檢測標準和國家質量檢測標準。
2、乙方保證甲方在使用乙方提供的貨物或貨物的任何部分均不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業設計權的指控。
三、交貨
1、乙方負責按甲方指定的地點送貨：甲方指定的收貨地點和收貨人員祥見下表：
2、甲方須在每次下達的訂單上明確該訂購的物品所對應的具體收貨地點：如新增收貨地點，甲方須同時在訂單上明確新增收貨地點的指定收貨人。
3、一般情況下，乙方負責在甲方每次下達訂單之后個工作日內將所購貨物送至甲方;對非常規商品或在其他特殊情況下，乙方的送貨時限由雙方根據具體情況另行協商。
4、甲方對乙方或乙方委托的第三方送達的貨物，在驗收無誤后應以單位蓋章或指定收貨人簽名的方式在送貨單據上簽收，否則乙方有權拒絕交貨，因此導致的交貨延誤及重新送貨發生的送貨費用由甲方承擔。
5、乙方在重慶市區免費送貨的具體范圍，以及對免費送貨范圍以外的收費標準，按乙方網站上公布的配送服務條款執行。乙方對其配送服務條款有最終解釋權。
四、最低月平均采購額
甲方承諾在乙方的最低月平均采購額為低平均采購量，乙方有權要求變更合同，重新確定雙方的交易條件。
五、開票、付款：
開票：雙方同意選擇如下開具貨物的發票：
1、逐次開票，即乙方每次送貨至甲方時，同時送達該次送貨所對應的貨物發票
1、具體做法如下
乙方在每月月底前向甲方提供匯總雙方當月交易情況的《對賬單》供甲方核對：如經雙方核對無誤的《對賬單》，甲方應以單位蓋章或甲方授權購物貨物經辦人簽字的方式予以確認并及時反饋給乙方。
乙方根據經雙方核對無誤的《對賬單》開具當月甲方所購貨物的發票，并在次月月初第二個工作日內將發票送達給甲方。
付款：
1、乙方同意，甲方在嚴格遵守本合同所有條款的前提下享有的付款期限為：自發票開具之日起天，即在乙方開出發票后天之內甲方應付清乙方以開具發票所對應的貨款。
2、乙方同意，甲方在嚴格遵守本合同所有條款的前提下享有的貨款信用額度為。
六、安裝、驗收、退換貨：
1、對初次使用前需安裝調試的產品，乙方應為甲方提供免費安裝調試服務及技術咨詢。
2、乙方完成對貨物安裝調試后，甲方應當場對貨物的質量、規格、數量、安裝、運行狀況及其他相關情況進行驗收，甲方當場不作驗收的。視為驗收通過。
3、如乙方所交貨物符合合同約定，又不存在產品本身質量問題或甲方原因導致的產品損壞等問題，甲方不得向乙方提出退換貨。
4、如乙方所交貨物與合同約定不符，而甲方表示可以接收，則雙方以按質論價的原則重新確定相關貨物的價格。如甲方不愿意接收，應由乙方根據甲方要求進行保修、包換或者包退，并承擔因修理、調換或退貨而產生的實際費用。
5、由于甲方錯填送貨地點、收貨人姓名，或甲方指定收貨人未按雙方商定時間在指定地點接貨等原因產生的額外送貨費用由甲方承擔。
七、質量保證、售后服務：
1、乙方保證在產品保修期內按照廠商提供的產品保修卡內容執行：保修期過后的故障或在保修期內不屬保修范圍的故障，酌情向甲方收取修理費。
2、甲方對所購產品自行進行安裝、修理、附加其他設備所導致的產品故障或損壞，乙方概不負責。
3、乙方其他售后服務內容按服務實際發生時乙方網站..所公布的詳細售后服務執行;乙方對其售后服務條款有最終解釋權。
八、免責條件、違約責任：
免責條件：
因所有不可預見、不可避免、不可克服因素導致任何一方的履約不足或不能履約的，雙方彼此均不承擔責任，單履行不足或不能履約方須及時通知對方有關情況，并及時采取相關措施減少對方損失。
違約責任：
1、乙方逾期交貨的每逾一日按逾期交貨部分期總值的1‰向甲方償付逾期交貨的罰金。
2、甲方在規定付款期限內不能及時結清貨款的，乙方有權取消甲方的付款期限、貨款信用額度等待遇，乃至停止向甲方供貨，并對甲方所欠貨款每逾計罰1‰滯納金
3、如甲方以本合同向乙方訂貨之后又中途提出退貨，甲方應按退貨部分相應貨款的3%向乙方支付違約金。
九、糾紛解決：
執行本合同過程中發生的爭議，應首先由雙方協商，協商不成，雙方同意提請重慶市仲裁委員會仲裁，或向乙方所在地人民法院提出訴訟。
十、合同生效：
1、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期壹年。
2、本合同一式兩份，甲乙雙方各執壹份。
十一、其他事項：
本合同未盡事宜，由雙方另行協商處理。
甲方：乙方：
代表人：代表人：
日期：
辦公設備合同 篇2
甲方(需方)：
乙方(供方)：
甲、乙雙方經友好協商，就甲方向乙方長期購買辦公設備、辦公用品及相關產品的事宜，達成以下條款：
一、貨物名稱、規格型號、制造商、數量、單價、金額：________________________________。
甲方每次采購物品的名稱、規格型號、制造商、數量、單價、金額，應在甲方每次實際下達的貨物訂單上予以明確，訂單須經甲方授權購物經辦人簽字確認。
二、質量要求、技術標準、知識產權：
1、乙方提供的貨物必須是制造商合法生產的、全新的、未使用過的(包括零部件)，并完全符合制造商質量檢測標準和國家質量檢測標準。
2、乙方保證甲方在使用乙方提供的貨物或貨物的任何部分均不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業設計權的指控。
三、交貨：
1、乙方負責按甲方指定的地點送貨：甲方指定的收貨地點和收貨人員(同一地點可指定兩名收貨員)。
2、甲方須在每次下達的訂單上明確該訂購的物品所對應的具體收貨地點：如新增收貨地點，甲方須同時在訂單上明確新增收貨地點的指定收貨人。
3、一般情況下，乙方負責在甲方每次下達訂單之后_____個工作日內將所購貨物送至甲方。
對非常規商品或在其他特殊情況下，乙方的送貨時限由雙方根據具體情況另行協商。
4、甲方對乙方或乙方委托的第三方送達的貨物，在驗收無誤后應以單位蓋章或指定收貨人簽名的方式在送貨單據上簽收，否則乙方有權拒絕交貨，因此導致的交貨延誤及重新送貨發生的送貨費用由甲方承擔。
5、乙方在市區免費送貨的具體范圍，以及對免費送貨范圍以外的收費標準，按乙方網站上公布的配送服務條款執行。
乙方對其配送服務條款有最終解釋權。
四、最低月平均采購額(整機類除外)：
甲方承諾在乙方的最低月平均采購額為____的平均采購量，乙方有權要求變更合同，重新確定雙方的交易條件。
五、開票、付款：
1、開票：雙方同意選擇如下(請選擇____方式)開具貨物的發票：
(1)逐次開票，即乙方每次送貨至甲方時，同時送達該次送貨所對應的貨物發票(如發生退貨，則應同時調整發票內容)。
(2)具體做法如下：
(1)乙方在每月月底前向甲方提供匯總雙方當月交易情況的《對賬單》供甲方核對：如雙方對《對賬單》內容有異議，則應根據本合同、甲方原始訂單、經甲方簽收的送貨單等資料進行核對。經雙方核對無誤的《對賬單》，甲方應以單位蓋章或甲方授權購物貨物經辦人簽字的方式予以確認并及時反饋給乙方。
(2)乙方根據經雙方核對無誤的《對賬單》開具當月甲方所購貨物的發票，并在次月月初第二個工作日內將發票送達給甲方。
2、付款：
(1)乙方同意，甲方在嚴格遵守本合同所有條款的前提下享有的付款期限為：自發票開具之日起____天，即在乙方開出發票后____天之內甲方應付清乙方以開具發票所對應的貨款。
(2)乙方同意，甲方在嚴格遵守本合同所有條款的前提下享有的貨款信用額度(即乙方對甲方的最高賒帳額度)為________。
(請填寫：現金、支票、銀行劃轉、銀行匯票等)
六、安裝、驗收、退換貨：
1、對初次使用前需安裝調試的產品，乙方應為甲方提供免費安裝調試服務及技術咨詢。
2、乙方完成對貨物安裝調試后，甲方應當場對貨物的質量、規格、數量、安裝、運行狀況及其他相關情況進行驗收，甲方當場不作驗收的。
視為驗收通過。
3、如乙方所交貨物符合合同約定，又不存在產品本身質量問題或甲方原因導致的產品損壞等問題，甲方不得向乙方提出退換貨。
4、如乙方所交貨物與合同約定不符，而甲方表示可以接收，則雙方以按質論價的原則重新確定相關貨物的價格。
如甲方不愿意接收，應由乙方根據甲方要求進行保修、包換或者包退，并承擔因修理、調換或退貨而產生的實際費用。
5、由于甲方錯填送貨地點、收貨人姓名，或甲方指定收貨人未按雙方商定時間在指定地點接貨等原因產生的額外送貨費用由甲方承擔。
七、質量保證、售后服務：
1、乙方保證在產品保修期內按照廠商提供的產品保修卡內容執行：保修期過后的故障或在保修期內不屬保修范圍的故障，酌情向甲方收取修理費。
2、甲方對所購產品自行進行安裝、修理、附加其他設備所導致的產品故障或損壞，乙方概不負責。
3、乙方其他售后服務內容按服務實際發生時乙方所公布的詳細售后服務執行。
乙方對其售后服務條款有最終解釋權。
八、免責條件、違約責任：
1、免責條件：
因所有不可預見、不可避免、不可克服因素導致任何一方的履約不足或不能履約的，雙方彼此均不承擔責任，單履行不足或不能履約方須及時通知對方有關情況，并及時采取相關措施減少對方損失。
2、違約責任：
(1)合同生效后具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則，處理本合同有關事宜。
(2)甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
(3)如甲方未按合同規定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之____的違約金，但總計不超過總價的百分之____。
(4)如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外)，每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之____的違約金，但總計不超過合同總價的百分之____。
(5)如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
九、糾紛解決：
1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。
貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔。
貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向________________仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
十、合同生效：
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期________年。
甲方： 乙方：
簽訂日期： 簽訂日期：
辦公設備合同 篇3
甲方：_________________
乙方：_________________
根據《中華人民共和國民法典》，為了明確雙方的權利和義務，受服務方(以下簡稱甲方)和服務方(以下簡稱乙方)經協商達成以下協議：
一、 (一)維修方式：
1. 為了保障甲方辦公設備的正常使用，合同期間內，乙方定期為甲方的辦公設備進行維修保養，定期 30 天保養一次。
2. 當甲方的機器出現故障時，甲方應及時通知乙方，乙方的維修人員以最快的速度趕到，在最短的時間內為甲方排除機器故障。
3. 維修地點一般在甲方辦公處，若由于所排除的故障需要儀器測量，或者甲方辦公處不能修理;還有乙方工作人員不想打擾甲方工作人員正常工作，這幾種情況應由乙方維修人員帶回乙方公司維修。
(二)說明：
1.乙方維修人員應為甲方人員講解明白如何正確使用，和延長使用壽命的一些常識。
2.合同有效期內，如甲方的辦公設備需要更換零部件，乙方維修人員應講明白更換這些零部件的原因，以及不更換這些零部件所造成的后果，甲方應尊重乙方技術人員的意見，零部件的成本費用由甲方支付。
3.為確保甲方辦公設備正常使用甲方應盡可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。
4. 如甲方人員由于使用不當造成機器損壞;或甲方的某一機器出現故障，甲方負責人沒有通知乙方，甲方就擅自處理，這兩種情況不應有乙方承擔責任。
二、維修辦公設備范圍及服務收費標準
辦公設備名稱：______________
型號：______________________
數量(臺)：________________
服務費(元) ：_____________
服務費合計(元)：__________
復印機 ：___________________
傳真機：____________________
打印機 ：___________________
碎紙機 ：___________________
三、此合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，簽字蓋章后生效。 合同有效期：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
甲方：_____________乙方：______________
電話：_____________電話：______________
經辦人：___________經辦人：____________
簽訂日期：_________簽訂日期：_________
辦公設備合同 篇4
甲方：
乙方：
經甲乙雙方協商一致，特簽訂合同如下，合同雙方需遵照執行。
一、甲方確保乙方設備在合同期內正常運轉，如發生故障，甲方24小時內趕到。（雙休日、法定節假日順延）。
二、乙方在保修期內不得使用不標準的耗材，不得自行拆裝機器或另請第三方維修，否則后果由乙方自負。
三、合同期內甲方不再收取任何上門費，維修費。合同期內如有零配件損壞需要更換時，甲方以市場批發價為乙方更換，且負責保修，配件費用由乙方當日一次結清。
四、乙方硬盤數據不屬保修范圍。乙方需注意備份，如被病毒等破壞，甲方可協助修復，但另行收費，且不承諾一定修好或多長時間修完，但保證不會破壞更嚴重。
五、甲方所售配件都貼有保修標簽，乙方應確保完好無損，否則甲方不予保修。配件保修期以甲方更換該配件時開具的保修單為準。
六、本合同執行中如有未盡事宜，雙方本著相互諒解的原則協商解決。
七、被保設備、保修費用如下：
總計____萬____仟____佰____拾____元整（￥____元）
八、以上金額，乙方應在簽訂合同時一次付清。
九、本合同一式兩份，經甲、乙雙方蓋章簽字后生效。
十、合同有效期為：____年____月____日至____年____月____日。
甲方蓋章：乙方蓋章
甲方代表：乙方代表：
聯系電話：聯系電話：
簽訂日期：____年____月____日
辦公設備采購合同模板4
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養/維修協議。
一、維護范圍及內容：
1、電腦硬件故障維護(電腦主機、顯示器等，屬于硬故障需更換費用另收取) 。
2、電腦軟件故障維護（包括系統安裝，系統還原，系統更新，定期檢查，常用軟件安裝）
3、電腦外設故障維護（打印機，掃描儀，復印機，傳真機）。
4、局域網故障維護(對現有公司內部局域網絡維護、測試，保證內部網絡通訊正常) 。
5、乙方損壞的辦公設備部件仍在廠家保修期內，甲方免費送至廠家保修或更換，但乙方必須提供廠家的詳細地址、聯絡方式和電腦部件的保修書，甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區內不加收服務費，在城區外需加收相應的服務費。
6、乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內，甲方可為乙方修理，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。
7、正常的設備使用耗材不在維修之列，如：硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等，如更換設備配件甲方為乙方免費更換、維修，但購買配件費用有乙方承擔。
二、維護方式及雙方遵守條約
1、辦公設備臨時緊急維修。每周一至周五8：00——17：30（不包括節、假日）在接到乙方的電話或其它方式通知后，甲方必須在3小時內到達合同約定的地點進行對本協議所簽的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。特殊情況下甲乙雙方應尊重當時事實的情況電話商定
2、每月一次定期探訪維護系統，對用戶的系統進行優化配置、調試好應用軟件及相關硬件設備，使系統達到更高使用效率，如甲方在為乙方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，甲方需與乙方協商，由乙方決定是否進行維修或更換部件。
3、不予保修范圍
�。�1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。
�。�2）因未經乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。
4、在本協議所包括的辦公設備出現故障后要及時通知乙方，并將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。
5、更換部件：
�。�1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，甲方要在與乙方協商認同后進行。
（2）更換部件的費用由乙方承擔，甲方有義務提供部件的報價，供乙方參考確認。
6、甲方為乙方更換的部件在保修期內非人為損壞，甲方需為乙方免費更換、維修。如屬于乙方使用不當或人為損壞時，費用由乙方負責。注：耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）
7、乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞，甲方應免費維修該故障，甲方對設備的'故障問題告知乙方，在乙方確定維修時再進行維修。
8、機密。雙方同意在本合同執行過程中了解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。雙方有嚴格遵守保密義務
三、協議生效及協議期限
本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結賬方式：月結或季度結。
日常維護結賬期為月費用。
季度費用。
四、付款方式
1.由雙方商定月結或季結維護費用，乙方結賬到期起七日內，付給甲方費用款。
2.日常維修設備的費用應在維修完畢后三日內一次性付給甲方。
3、協議的終止及罰則
如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。
�。�1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。
�。�2）未經乙方同意而私自更換辦公設備部件。
�。�3）未經甲方同意而拖欠甲方貨款。
�。�4）甲方在為乙方維護服務期間，不履行維護條款或服務態度惡劣，乙方向甲方負責人反映三次同樣事態，但甲方仍然沒有改善和行動，乙方可以即時中止合同，并按已服務的月份支付費用，剩余款項甲方無條件退還給乙方。甲方在維護時，乙方應積極配合甲方做好維護保修工作
五、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。
甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________
代表（簽字）：_________代表（簽字）：_________
電話：_________________電話：_________________
_________年____月____日_________年____月____日
辦公設備合同 篇5
甲方：_____________
乙方：_____________
甲方向乙方租用辦公設備一批，有關事項經甲乙雙方協商后達成如下協議：
1.租用設備品名、數量及金額：_______________________________________
2.付款方式甲方須按月付款，貨款以現金方式支付。合同簽訂后，甲方向乙方繳納人民幣__________元（_____）設備押金；余下款項待甲方按上表對辦公設備等驗收無誤后一次性付清。
3.交貨日期經雙方協商，乙方在收到甲方押金后，必須在________年____月____日前交貨，同時乙方應對所提供的辦公設備保質保量，確保甲方辦公的正常使用。
4.交貨地點：_______________________________________
5.甲方要求:
①乙方按合同時間及時向甲方提供所需辦公設備，不得任意調換設備品牌，如有特殊情況，需經甲方同意方可辦理。
�、谠诤贤趦�，如辦公設備發生故障，可隨時通知乙方，乙方最遲不超過第二天上門維修或換樣機。
�、酆贤趦龋曳綄k公設備的.維護保養免收一切費用。
6租賃合同驗收方式合同簽訂后，乙方應按上表提供的設備型號作為驗收依據。若有不符，甲方可拒收，乙方應在交貨次日及時做好設備的更換工作，二次更換后仍不符合條件，甲方有權拒收且乙方必須退還甲方押金。
7.租賃合同本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。自合同簽訂之日起生效，未盡事宜，經甲乙雙方協商后簽訂補充協議，具同等法律效力。
甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：___________________
甲方代表簽名：_______________乙方代表簽名：___________________
地址：_______________________地址：___________________________
電話：_______________________電話：___________________________
傳真：_______________________傳真：___________________________
日期：______年______月_____日日期：_______年_______月_______日