會計人員交接辦法(通用3篇)
會計人員交接辦法 篇1
第一條 總則
1.會計人員工作調(diào)動或者因故離職的,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接管人員。
2.沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
3.接替人員應(yīng)當(dāng)認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第二條 交接準(zhǔn)備工作
會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
4.編制移交清單,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清單中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
第三條 交接內(nèi)容
移交人員在辦理移交時,要按移交清單逐項移交;接管人員要逐項核對點收。
1.現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
2.會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人員負責(zé)。
3.銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符,必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
4.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
5.會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
第四條 監(jiān)督
會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負表監(jiān)交:
1.各部門一般會計人員交接,由部門負責(zé)人與部門財務(wù)經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交;
2.部門財務(wù)經(jīng)理交接,由部門負責(zé)人和公司財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交;
3.公司一般會計人員交接,由公司_____與公司財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交;
4.公司財務(wù)經(jīng)理交接,由公司______負責(zé)監(jiān)交。
第五條 移交清單
1.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清單上簽名或者蓋章。
2.移交清單上應(yīng)注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
3.移交清單應(yīng)當(dāng)填制一式______份,交接雙方各執(zhí)______份,存檔_____份。
第六條 特殊情況
1.會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接管或者代理的,會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接管或者代理,并辦理交接手續(xù)。
2.臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或者其他原因不能親自辦理移交的,經(jīng)_____批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本辦法第九條規(guī)定的責(zé)任。
第七條 單位變更
1.單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。
2.單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條 后續(xù)工作
接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬籌,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第九條 責(zé)任承擔(dān)
移交人員對所移交的會計憑證、會然簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
第十條 附則
本辦法自_____年_____月_____日起生效,_____對本辦法享有最終解釋權(quán)。
會計人員交接辦法 篇2
甲方(單位):
法定地址:
法定代表人:
乙方(員工):
身份證號碼:
甲、乙雙方根據(jù)國家、地方政府的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下,就甲方及關(guān)聯(lián)公司的秘密的保密事項達成如下協(xié)議:
一、保密范圍
乙方對其所接觸的甲方及關(guān)聯(lián)公司的秘密負保密義務(wù)。甲乙雙方確認,甲方及關(guān)聯(lián)公司的秘密事項主要包括:
雙方在招聘期間、遠程培訓(xùn)期間及正式入職后乙方所接觸到的所有文本資料、電話記錄、傳真材料、業(yè)務(wù)合同、電腦軟件、檔案資料、錄音錄像(含光盤)等。內(nèi)容包括但不限于以下范圍:
1.公司財務(wù)狀況,經(jīng)營狀況;
2.財務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務(wù)狀況;
3.客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;4.材料設(shè)備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況;
5.項目成本核算、經(jīng)營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本;
6.技術(shù)、文檔資料、計算機內(nèi)不能公開的資料;
7.合同及分包商合同、協(xié)議;8.在經(jīng)營活動中的保密行為;
9.招投標(biāo)價格、招投標(biāo)預(yù)算、招投標(biāo)書;
10.公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的保密事項;
11.公司要求采取保密措施的電子文檔、文本文檔等材料;同時,在甲方生產(chǎn)和經(jīng)營中,某一信息的泄露會造成下列后果之一的,
也屬于甲方的商業(yè)秘密范圍:
1.影響公司發(fā)展的事項;
2.影響公司的穩(wěn)定和安全的事項;
3.使公司在商業(yè)競爭中處于被動或不利的事項;
4.使公司經(jīng)濟利益受到損害的事項;
5.影響公司對外交流和商業(yè)談判順利進行的事項;
6.影響公司對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。
二、保密規(guī)范
1.公司財務(wù)部門需向外部報送的會計資料必須填寫報送臺賬(臺賬需明確報送日期、報送人、報送資料概況、辦理事項、接收單位、接收人或部門、審批人),加蓋公章后予以報出。每月5號前財務(wù)須將上月臺賬報董事長審閱。
2.財務(wù)部門內(nèi)部不符合審閱權(quán)限的人員需使用相關(guān)資料時需進行相關(guān)登記并由總經(jīng)理審批后方可使用。財務(wù)部門以外任何人員需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會計資料的,根據(jù)保密級別和資料性質(zhì)需填寫借閱單履行審批手續(xù)后方能執(zhí)行。
3.會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)會計報告,經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)制度、績效獎金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密協(xié)議。
4.會計在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行保管,兩個會計年度后,主管會計必須及時移交給公司統(tǒng)一管理。任何人不得在未經(jīng)董事長批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。
5.公司的任何財務(wù)動向,包括但不限于預(yù)算、收款、付款、工資福利發(fā)放,資金計劃均需根據(jù)實際情況及時或定期向董事長匯報,必要時需提交相關(guān)書面材料,取得董事長書面同意后方可執(zhí)行。
三、保密要求
1.不泄露、不使用保密資料
乙方同意,在甲聘用期間妥善謹(jǐn)慎保管和處理甲方及關(guān)聯(lián)公司的秘密信息資料及固定資產(chǎn),本崗位涉及保密事項相關(guān)的文件、資料等信息不私自透漏給任何保密權(quán)限以外的人員;聘用期終止之后,未經(jīng)董事長書面同意,決不公開發(fā)表或?qū)ζ渌魏稳诵孤都追郊瓣P(guān)聯(lián)公司尚未被公知或公開的商業(yè)秘密,決不為其它目的而使用甲方的任何商業(yè)秘密,決不復(fù)印、轉(zhuǎn)移含有甲方商業(yè)秘密的資料。
2.限制競爭性行為
乙方同意,自己在受甲方聘用期間,決不直接地或者間接地從事同甲方業(yè)務(wù)具有競爭性的業(yè)務(wù),決不同時接受甲方競爭對手的聘用,決不對甲方競爭對手提供咨詢性、顧問性服務(wù),決不聘用甲方的任何其他職工為自己工作,也不唆使甲方的任何其他職工接受外辦聘用。
3.蓄謀惡意損壞行為
鑒于乙方受聘用期間職位的特殊性,可能會掌握甲方更多、保密等級更高的商業(yè)秘密。乙方承諾:無論在甲方聘用期間或者聘用結(jié)束后,無論出自任何原因,乙方到工商、稅務(wù)、勞動等相關(guān)單位進行所謂的投訴、舉報等發(fā)泄私憤的行為的,均為蓄謀惡意損壞甲方名譽及利益的行為,由此造成的一切后果均由乙方自行承擔(dān)。
4.甲方認可,乙方在支付甲方的工資報酬時,已考慮了甲方離職后需要承擔(dān)的保密義務(wù),故無須在甲方離職時另外支付保密費。
5.乙方同意遵守本協(xié)議的同時,約束其他員工的相關(guān)保密協(xié)議和制度對乙方同樣有效力。四、保密資料歸還
1.乙方應(yīng)于離職前返還全部屬甲方的財物,包括記載著甲方秘密信息的一切載體。
2.乙方因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著甲方秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、光盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸甲方所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價
值。
3.若記錄著秘密住處的載體是由乙方自備的,乙方應(yīng)主動將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除。
五、違約責(zé)任
1.在實習(xí)期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)終止實習(xí);試用期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)解除聘用關(guān)系;勞動合同期內(nèi),乙方違反此協(xié)議,雖未造成甲方經(jīng)濟損失,但給甲方正常經(jīng)營活動帶來不利影響的,甲方有權(quán)將乙方調(diào)離涉密崗位,并予以行政處分。
2.乙方違反此協(xié)議,給甲方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)賠償甲方全部損失。在勞動合同期內(nèi)的,甲方可據(jù)此解除與乙方的勞動合同。構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
六、甲、乙方雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議,可協(xié)商解決;協(xié)商不能達成一致的,根據(jù)爭議的性質(zhì)可向津南區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁或向津南法院提起訴訟。
七、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,協(xié)議自雙方簽訂之日起生效。
甲方(蓋章):
法定代表人
或委托代理人簽字:
乙方(簽字):
年月日
會計人員交接辦法 篇3
地 址:
法定代表人:
乙方(受 聘 人):
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
第一條 合同期限
1、本合同于 年 月 日生效,于 年 月 日終止。其中試用期個月。
2、聘用合同期滿前一個月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、本合同期滿后,任何一方認為不再續(xù)訂聘用合同的,應(yīng)在合同期滿前一個月書面通知對方。
第二條 工作內(nèi)容
乙方同意根據(jù)甲方工作需要,擔(dān)任 會計 崗位工作。乙方的工作內(nèi)容為:
1、按照國家會計制度的規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證正確、及時、完整地填制會計憑證,做到帳目清楚,憑證齊全。
2、編制有關(guān)財務(wù)報表,做到準(zhǔn)確無誤。
3、與稅務(wù)機關(guān)進行報稅,協(xié)調(diào)與稅務(wù)機關(guān)的關(guān)系。
第三條 工作條件和勞動保護
1、甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,保證乙方的人身安全及人體不受危害的`環(huán)境條件下工作。
2、甲方根據(jù)乙方工作崗位的實際情況,按國家有關(guān)規(guī)定向乙方提供必要的勞動保護用品。
3、甲方可根據(jù)工作需要組織乙方參加必要的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
第四條 工作報酬
甲方每月支付乙方的基本工資為人民幣800元/月,甲方每月6日以貨幣形式將上個月的工資支付給乙方。
第五條 工作紀(jì)律
1、乙方應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī)。
2、乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,自覺服從甲方的管理、教育。
第六條 聘用合同的變更、終止和解除
1、聘用合同依法簽訂后,合同雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方不得擅自變更合同。確需變更時,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并按原簽訂程序變更合同。雙方未達成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。
2、聘用合同期滿或者雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)時,聘用合同即自行終止。在聘用合同期滿一個月前,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
3、甲方單位被撤消,聘用合同自行終止。
4、經(jīng)聘用合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,聘用合同可以解除。
第七條 其它事項
1、甲乙雙方因?qū)嵤┢赣煤贤l(fā)生人事爭議,按法律規(guī)定,先申請仲裁,對仲裁裁決不服,可向人民法院提起訴訟。
2、本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效。
3、本合同條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方(蓋章) 乙方(簽字)
簽約時間: 年 月 日 簽約時間: 年 月 日
