關于企業合同模板(精選15篇)
關于企業合同模板 篇1
在現代企業經營生產管理活動中,每個環節都與合同息息相關。合同管理模式的規范化、標準化和精細化,是企業經濟效益和風險管控的保障。如今,隨著IT技術的發展,對合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例,分別從合同評審、合同查詢、合同執行過程監督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項目合同擬草后,需要企業相關部門進行評審。早期,是由經辦人將合同草稿復印多份,逐一分發給評審人。這種傳統的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業信息化管理系統,合同管理模塊是該系統的核心之一,這充分體現了該公司對合同管理的重視。在該系統中,合同評審流程如下:申請人發起評審→公司相關部門(專家)評審→匯總評審意見→修改合同草稿→確定合同最終版→準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作,各評審部門(專家)在線上接到評審通知,并且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時,通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視,使合同評審更加全面,增加了評審透明度,提高合同評審效率。
2合同查詢
企業在運營過程中,需要隨時查詢合同信息。查詢紙質版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費時費力,且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的'權限無法設置,合同安全性差。企業信息化管理系統為每份合同分配了具有統一格式的編碼,每個合同號就是該合同在系統中的“身份證”,是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統時,相關管理人員根據合同號登錄系統,將合同關鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地,只要在符合條件的網絡環境里,登錄信息化管理系統,輸入合同的系統編號,該合同的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面,而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內容,可進行下一步操作,進入查看合同掃描件環節。這種在統一平臺“秒查”的方式,實現了移動辦公,海量信息共享,數據統計便捷,體現了高效的合同管理模式。
3合同執行過程監管
合同從談判、評審、簽訂,到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門,合同進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素,會給合同執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通,這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在合同執行過程中,經常有合同金額變更情況(尤其是EPC項目),結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統管理模式中,一般只有項目經理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致,對數據的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導,對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響,甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額,這說明在業務活動過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優勢需體現在精細化管理中:1)項目經理在信息化系統中發起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據,流程審批辦結后,相關崗位人員在信息化系統中更改合同金額。同時,系統會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門,避免了各部門在合同執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判,保證了合同金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管,以及對各類指標的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規范合同執行過程出現的偏差,真正實現動態、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統是一個平臺、一種工具,其使用效果如何,關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕松搞定的。因此,要推動企業信息化建設,并使之成為高效管控手段,從認識上要有一個新高度,特別是需要企業高層的重視,對其大力扶持,協調和推動職能部門的積極參與,出臺配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發揮應有的作用,達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。
5打造高素質的合同管理隊伍
建立優質的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前,企業中的合同管理人員不懂信息化相關知識,IT工程師對合同管理工作不是很了解,兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平臺,這樣的工作狀態會大大改變:在信息化推進初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數據來源等,梳理多重邏輯關系后,運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺;合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合,參與人員對不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓學習,使各自的合同管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍,合同管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代,越來越多的企業為了跟上社會發展的進程,保障企業在市場中的核心競爭力,引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創新理念,依據信息化平臺,提高合同管理的規范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統企業帶來新活力,也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。
參考文獻
[1]陳志.集團企業合同風險管控信息化初探[J].法制與社會,20xx,5(上):209-211.
[2]孫維娜.淺談合同的電子信息化管理[J].當代化工研究,20xx(3):161-162.
關于企業合同模板 篇2
一、合同管理在石油企業管理中的重要意義
經濟社會發展至今,各個企業直接的經濟合作關系基本都是通過一定的合同來實現的,因此科學的進行合同管理也應該是企業管理的重要內容,對于每一個石油企業來說,也應該進行必要的合同管理,科學的合同管理對于石油企業管理具有重要的現實意義。一方面,科學的合同管理能夠有效提高石油企業的核心競爭力,在當前社會提倡“合同之治”的背景下,石油企業進行必要的合同管理,對于降低企業生產成本,規避各種風險以及在激烈的市場經濟競爭中提高企業的核心競爭力都具有重要意義。另一方面,在合同簽訂全過程進行科學的合同管理,對于石油企業來說,可以有效的降低合同履行過程中的各種風險,減少很多不必要的經濟糾紛和利益糾紛,保證企業能在一個良好穩定的環境下更好的發展,保證企業在市場經濟條件下正常運行,進而促進企業利益最大化,促進企業又好又快發展。
二、石油企業合同管理過程中的風險防范
1.合同締結風險防范
所謂合同締結風險,它是一種在合同締結的過程中產生的風險,在合同締結或是成立的過程中,其中的風險非常大。基于合同管理的法律方面來看,合同一般都是分為要約方和承諾方兩個方面的,但是對于石油企業來說,在特定的合同中,兩者角色都可以充當。作為石油企業,其絕大多數的合同都和招投標有關,在這個過程中,石油企業一個非常重要的環節就是資質的審核,資質是否合格以及過去的合同履行情況等等都是石油企業在簽訂合同之前需要進行考慮的問題,這些工作的開展都將有利于石油企業對于合約另一方進行全面的認識并進行理性的選擇。對于合同另一方締結合同的目的的識別是一個難度很高的問題,但是可以通過對于合同另一方的合同履行記錄以及基本的情況進行調查,并進行合理性、合法性的判斷,若存在部分違規或是不符合相關行規的行為,那么就需要對于合同的.締結方進行慎重選擇。
2.合同文本風險防范
我們常說的合同文本風險,它是指在合同簽訂過程中,由于合同中的文本內容缺陷或不足而產生的利益糾紛,并引起合同方利益受損的一種合同風險,因此合同文本風險在很大程度上也是一種技術性風險。一方面這種風險是由于合同的起草方的疏忽和遺漏或是故意性造成的,另一方面也和當事人對于合同內容相關的法律法規以及意思理解不明確導致的,有時候造成這種合同糾紛是雙方當事人的共同責任,有時候也可能是當事人的一方故意而為之。比如合同你內容中如果對相關的違約責任不能明確或是相關內容表述不清楚的話,那么就很可能導致合同糾紛或是利益分歧。因此石油企業在合同管理過程中,要有效的對于合同文本風險進行防范和規避。作為石油企業,首先要建立健全合同管理制度,并根據自身的實際情況,建立標準合同制度,在實際中也要切實的履行這一制度。另外在合同審閱中,要組織專業人員進行全面的內容審核,對于合同中內容不明確或是對自身利益保障不完善的地方要提出質疑并要求修改,總之要做好合同文本風險的有效防范。
3.合同履行風險防范
合同履行風險是在合同簽訂之后的一種風險防范,合同在形成締結形式之后就有著一定的法律效力,而在合同中之前,任何一方違反了合同的相關規定,都將按照合同的相關規定承擔一定的法律責任,由此也就給合同另一方帶來了一定的合同履行風險。在既定的具有法律效力的合同面前,積極履行合同內容和規定是合同雙方的共同義務,一旦有一方不能夠正確履行合同,那么另一方的利益就會受到損害,這對于合同另一方的當事人是非常不公平的。正常情況下,合同不適當履行主要分為兩種情況,一種是根本違約,另一種是履行不當,而其中的根本違約則主要表現為價格、貨款等等方面的違約。因此作為石油企業,在合同履行的過程中,只要另一方沒有正確履行合同內容,或是給自身利益帶來損害,那么石油企業則擁有直接的抗辯權,可以按照合同的相關內容或是相關的法律規定向對方進行申訴并要求其承擔相應的違約責任,同時也可以直接通過相應的法律途徑來維護自身的權益。
三、結束語
合同管理作為石油企業日常經營管理過程中的重要管理內容,它對于企業的經營發展具有重要的現實意義。但是由于目前很多石油企業由于合同管理理念以及意識落后,再加上并沒有真正的意識到合同管理工作的重要價值,因此在實際的合同管理過程中仍舊存在著很多的問題,這需要各個石油企業在實踐中不斷的進行總結和完善。對于石油企業的合同管理來說,它不是簡單的合同的簽訂或是履行,它更應該是一個全面、規范、系統的管理過程,通過系統性以及有效性的管理,保證能夠將企業的合同風險影響降到最低,這也是保證企業健康平穩發展的重要保障。
關于企業合同模板 篇3
甲方(出租方):
乙方(承租方):
甲、乙雙方就租用甲方房屋一事:經甲、乙雙方友好協商,達成以下協議:
一、甲方將其歸屬所有權的 ,面積 平方米 ,租給乙方使用。
二、乙方的租期從 起至 日 止。為期 年。
三、租金 現金 支付,每月 租金,乙方一次性支付一年租金 元 .四、甲方須向乙方出示房屋的正本房產證和有關證明。
五、乙方需承擔租用期間住房的一切管理費用,其中包括小區管理費,電視收視費,水、電、煤氣費和電話費等。
六、乙方在租房期間必須愛護好房屋設施,如有損壞,乙方負責賠償或修理完善,若乙方需裝修或改變房屋結構,需經甲方同意。合約期滿按米修去丟原則辦理
七、乙方在租房期內,不得將租房作違法經營場所。一經發現,除按法律制裁外,甲方有權收回房屋,所剩租金不退。
八、乙方在租房期間未經甲方同意不得將房屋轉租他人,如未經甲方同意轉租,此協議無效,安全責任由乙方自負。
九、如租期滿,乙方需繼續租用,須提前一個月與甲方交涉說明,并提前交清下年租金,如乙方不再續租交清租房期間的所有費用,退還甲方鑰匙并結清相關手續給甲方或中介方;如不按此辦理責任由乙方承擔,甲方和中介方有權在租房期滿五天后打開房屋另行出租或使用。
本協議一式兩份,經雙方代表簽字后生效,具有法律效力,雙方必須共同遵守。
——
甲方(租賃人):
身份證號:
聯系電話:
乙方(承租人):
身份證號:
關于企業合同模板 篇4
摘 要:概述加強合同管理的意義,并說明目前我國合同管理所存在的問題,對其中常見的問題進行了分析,并結合實際情況提出了幾點措施。
關鍵詞:合同管理,合同變更,合同示范文本,工程建設,施工合同。 正 文:
近幾年來,為了保證工程建設的質量、規范建設市場的秩序,建設部提出要把合同管理制作為保證工程建設規范管理的四大主要制度之一,認真落實在工程建設過程中,彰顯了合同管理在工程建設中的重要作用。然而,工程建設合同管理方面的工作,還沒有達到應有的深度,它遠遠沒有發揮出應有的作用。
一、加強建設工程合同管理的意義
在現代建筑工程項目管理中,由于合同確定工程項目的成本、工期、質量等目標,明確規定著合同雙方責權利關系,所以建筑合同是工程建設中一項十分重要的內容,是保證工程正常施工和結算的主要依據。又由于現在的建筑市場出現“僧多粥少”的局面,利潤空間非常小,所以為了提高經濟效益,合同管理在施工企業中顯的愈發重要。隨著經濟體制改革的不斷深入和社會主義市場經濟的建設,雖然有關法律相繼頒布,但現有的建筑市場管理機制,以及人們的觀念和認識往往跟不上形勢的發展,合同管理過程的漏洞和問題不斷涌現,給工程項目的實施帶來不便和損失,所以重視合同管理,加強合同風險的研究,提高經濟效益,是施工企業共同面臨的現實問題。工程項目承包商合同管理的重要性承包商的合同管理是指承包商為實現工程價格成本、質量和工期等目標,圍繞施工合同而進行的一系列工作。
建設工程的合同管理是工程項目管理的核心,也是控制工程投資的關鍵環節,在形成公開、公平、公正的市場競爭機制、提高工程質量、降低工程造價和縮短工程工期等方面發揮著重要的作用。因此,做好合同管理是整個建筑企業進行生產經營管理的核心與關鍵所在。
建設工程合同管理存在的問題:建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。但由于建筑行業對合同管理人才缺乏足夠的吸引力,很多建設項目管理機構中,專業的合同管理人
才匱乏,合同管理人員缺乏培訓,缺乏對本崗位的重視。一旦發生合同糾紛,缺乏必要的法律支援,極大地影響了我國合同管理水平的提高。
二、建設工程施工合同管控的措施
1.合同管理效能的真正發揮必須依靠于政府部門
現階段要真正發揮合同管理的效能,應該借助政府職能部門的監管,縮短合同當事人科學進行合同管理的由被動到自覺主動的過渡期。
目前,建設市場承發包雙方的合同自律行為還較差,舊的體制雖然已打破,但新的體制沒有完全建立起來,人們仍缺乏市場經濟所必要的法制觀念和行為規范,經濟交往的隨意性占有相當的比例,影響了建設市場交易秩序的穩定。再加之我國目前以公有制為主的多種經濟形式并存的經濟結構,法制尚不健全。作為政府職能部門要做好監管和引導工作,應該清楚地看到:合同管理工作是一項復雜的系統工程必須有相應配套的措施,具體地說當前存在兩個較突出的問題需要解決:一是規范建設工程合同管理工作的法律法規及進一步的具體配套辦法尚不健全;二是涉及合同履行的有關法規修改和調整工作滯后。建議政府有關職能部門能盡快在這兩方面采取具體的措施,完善配套的規章制度和監管程序。
2.提高對合同重要性的重視度
對合同重要性重視程度須進一步提高。作為社會主義市場經濟的重要組成部分,建設市場需要不斷發展和完善,建設市場中的各方主體包括建設單位、勘察設計單位、施工單位、咨詢單位、監理單位、材料設備供應單位等都要依靠合同確定相互之間的關系。可以說推行并落實合同管理制,是發展完善建設市場,推進建設領域改革及提高工程建設管理水平的基礎條件和有力保障。
對于合同管理,從狹義的角度講,它可以理解為對工程建設合同關系形成過程中的一系列外在表現形式方面的具體操作。而人們更有必要看到其更深層次的管理學范疇的含義,即在雙方形成的工程建設合作關系中,依據合同紐帶對工程建設進行管理。基于這種理解,合同管理可以存在三個層次上的目標:其一,操作及形式上的規范;其二,實現合同有機的、動態的目標控制管理;其三,完成當事方合理的進行合同管理由被動到主動的轉變。在我國,關于工程建設合同管理經歷了一個從無到有、不斷完善的發展過程。
雖然許多企業對合同比較重視,但是并未形成一套完整的體系,仍存在一些
不足。例如: 建立合同歸口管理制度; 合同調查存在內容不詳實( 如資料的準確性、真實性和合法性) 、調查程序簡單復制及調查結論的同質化; 對合同變更、履行缺乏有效監督; 合同歸口管理部門缺少合同履行資料,以致無法監管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同責任人制度、考核機制及獎懲措施等等。
從1979 年發布《關于試行基本建設合同制的通知》起,先后發布了《建筑安裝工程合同試行條例》、《勘察設計合同試行條例》,初創了工程建設合同管理事業,至1999年國家正式頒布了新的《合同法》伴隨著我國經濟建設、改革與開放事業的蓬勃發展,合同法制建設和科學管理已經從國家立法角度出發,提到了一個新的'重要高度。在實踐中,合同管理的狹義性內容方面、合同簽訂的規范性方面還有不足。一方面人們對于工程建設合同管理的重要性缺乏足夠的認識,工程建設的決策層面、管理層面對于合同重要性的認識還存在著不足,對合同管理的規范性、合法性、科學性,對合同應有的全面、準確、科學、合法的特性認識不足,起碼是重視不夠。這些現象的存在說明了工程建設合同管理,當前仍是我國工程建設管理中較為薄弱的環節。建設市場承發包雙方的合同自律行為還比較差。所以目前,牢固樹立合同法制的觀念,改進思想認識,做到全面、準確、合法、科學訂立合同是實現合同管理的起碼要求,也僅僅是達到合同管理目標的第一層次。當然,另一方面合同中有些條款涉及的內容沒有很好地落實。如:保險條款,工程變更、結算的時效性方面的條款等。這其中的主要原因既在于目前缺乏相應的制度約束,同時也因為配套的社會環境和措施還不完善,所以這需要進一步提高社會的認知度,造就社會大環境。
3.合同管理應深入工程建設的全過程
應把合同管理深入到工程建設管理的全過程,形成一種有機的、動態的管理, 實現合同管理制對“三大控制”的積極作用和對實現“招標投標制”、“項目法人制”、“工程監理制”的推進作用。
有些人認為合同管理,就是合同簽訂過程中的一系列文字、程序上的工作,這其實是只停留在表面上的一種非常局限和淺層次的認識。合同管理,應該更廣義地從更深層次上去理解,它應該是以合同為依托,以合同關系為紐帶,而對建設工程進行的一種全面科學的管理。應該是貫穿于整個建設過程中的與工程“質量、進度、投資”三大控制目標進行有機結合的一種科學動態管理,只有做到這樣,才能實現作為合同管理的更高一個層次,應該說這才是合同管理的目的所在。
工程建設管理水平的提高體現在對工程質量、進度、投資三大目標有效控制上,而它們具體主要體現在合同中。對合同的動態全過程管理,要求在合同中首先明確確定三大控制目標,接下來要求合同當事人在工程管理中細化這些內容,在工程建設中嚴格執行這些規定。只有在工程建設中明確了具體目標同時在工程管理中不斷進行動態跟蹤,采取科學的措施和手段去預防和糾正偏差,使一個個具體的分項目標、細化目標得以實現,才能最終實現總體控制目標。同時,只要在工程管理過程中,進行動態的合同目標管理,由分目標而至總目標的逐步實現就必然是水到渠成,提高整個工程管理水平就既有了可能性同時也有了必然性。所以說對工程全過程的合同動態管理,才是真正實現合同管理的更高一個層次的目標。
4.提高合同管理人員的素質
提高合同管理人員素質:一要選好合同管理的專職人員;二要建立崗位責任制,明確責、權、利;三要加強業務和法律培訓,法律培訓應側重《民法通則》、《合同法》、《信托法》、《擔保法》、《物權法》、《公司法》及《刑法》等基本常識方面。
通過學習培訓,使得公司相關人員都能掌握基本法律知識和簽約技巧。例如: 能區分要約和要約邀請的不同;能區別無代理權、超越代理權和表見代理的差異;能認識無效合同、可撤銷合同和有效合同的差別;在合同簽署過程中,合同承辦人會有意識地看擬蓋章的合同全部條款是否與已審查的合同條款相一致,合同對方加蓋的公章是否為有效的公章,加蓋的公章是否清晰可辨,在合同文本上修改過的地方對方當事人是否蓋公章予以確認;此外,還要加強和提高防詐騙(刑事)、反欺詐(民事)的識別能力等等。
關于企業合同模板 篇5
甲方(用人單位)名稱:___________________________
企業類別:___________________________
法定代表人:____________職務___________
地址:___________________________
乙方(勞動者)姓名:______________年齡:__________
性別:______________民族:__________
戶籍所在地:________省______市_________區(縣)_______街_______鄉(鎮)________村
戶口種類:非農業戶口;農業戶口
居民身份證號碼:_______________________________
國籍及護照號碼:_______________________________
20xx私人企業用工合同范本20xx私人企業用工合同范本
現住址:_______________________________
根據《中華人民共和國勞動法》和《天津市實施勞動合同制度規定》等規定,甲乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上簽訂本合同。
第一條合同期限
本合同期限執行下列________款。
一、本合同期限為____年(月),自____年____月____日起至____年____月____日止。其中試用期為____月(日)。
二、本合同為無固定期限,自____年____月___日始,其中試用期為____月(日)。
終止勞動合同條件約定如下:
(一):_________________________________________
(二):_________________________________________
(三):_________________________________________
三、以完成一定的工作為期限
_________________________________________________
第二條工作內容
甲方根據生產工作需要,安排乙方在______________崗位工作。乙方應服從甲方安排,完成本崗位所要求的工作。
第三條勞動報酬
一、甲方按照國家和本市有關規定,按月支付乙方的工資報酬,工資報酬不低于本市規定的最低工資標準。
二、甲方每月___日以貨幣形式支付工資。無故拖欠或不支付工資的,除全額支付工資報酬外,還需加發相當于工資報酬百分之二十五的經濟補償。
三、工資具體支付辦法、標準及有關內容約定如下:
(一)__________________________________________
(二)__________________________________________
(三)__________________________________________
關于企業合同模板 篇6
甲方:
乙方: 身份證號碼:
甲、乙雙方平等協商,同意簽訂本協議,共同信守本協議所列各項條款。
一、乙方自愿接受甲方根基實際情況安排的工作。
二、本合同期限為 年,自 年 月 日起,至 年 月 日止。
三、工作內容及工作條件:
1、甲方聘用乙方為平價超市綜合服務崗位,工作任務導購、管理等。
2、乙方必須按照甲方關于本崗位工作任務要求,完成規定的數量、質量、指標的工作。
3、如果乙方在工作期間不能勝任原職,甲方可根據實際情況對其進行調崗,工資隨調崗浮動。如果連續兩次調崗仍不能勝任的,可解除本協議。
四、勞動報酬及休息:
實行月工資制度,每周休息 天。底薪 元/月。
五、保密條款:
乙方在合同有效期內應當對所有資料及超市商業秘密承擔保密義務,不得做本超市司以外的任何兼職工作。雙方當事人在合同完成后1年內應當對本超市的一切商業秘密、資料承擔保密義務。
六、經甲、乙雙方協商同意,可采用書面形式依法變更或解除本協議。
七、符合下列情形之一的,甲方可以與乙方解除本協議:
1、乙方在試用期被證明不符合聘用條件的;
2、嚴重違反勞動紀律或者用人單位依法制定的規章制度的;
3、嚴重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成損失的;
4、被依法追究刑事責任的。
八、有下列情形之一的,甲方可以與乙方解除本協議,但應提前三十天以書面形式通知乙方:
1、乙方患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作的;
2、本協議訂立時所依據的客觀情況發生重大變化。致使原協議無法履行,經當事人協商不能就變更達成協議的;
3、甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難確需裁減乙方的。
九、乙方要解除本協議,應當提前三十日,以書面形式通知甲方。
十、本協議履行期滿或終止協議的條件出現,協議即行終止。如因生產(工作)需要,經雙方協商同意可以續訂協議。
十一、雙方的違約責任:
(1)任何一方不按照合同約定履行義務,造成工作停滯、延誤的,違約方應向另一方支付數額為 三倍工資 的違約金;
(2)違反約定的保密義務,違約方應承擔造成的一切損失并予以賠償,違約方承擔相應的法律責任。
十二、因履行本協議發生爭議,當事人應當從爭議發生之日起六十日內向當地勞動爭議仲裁委員會提出申訴。
十三、本協議未盡事宜,雙方協商解決。
十四、本協議一式二份,甲、乙雙方各執一份。
甲方: 乙方:
20xx年11月1日 20xx年11月1日
關于企業合同模板 篇7
供方:
需方:
供需雙方本著平等互利,協商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執行。
第一條:產品名稱、規格、數量、價款
第二條:供方應提供的相關證件:《企業法人營業執照》、《全國工業產品生產許可證》、《中華人民共和國組織機構代碼證》、《產品檢驗報告》。
第三條:交貨期限、地點和方式:需方需提前一周提出計劃,供方通過物流發貨到該地,該運輸費用由供方承擔。
第六條:合同解除,當事人一方因不可抗力不能履行合同時,應當及時通知對方,并在合理期限內提供有關機構出具的證明,可以全部或部分免除該方當事人責任,直至解除合同。
第七條:1、供方違約責任:供方交貨不足數量(特殊情況,如:運輸途中毀損;供方因市場原因原材料供應不足)需提前通知需方;不合格產品質量或者霉爛等情況,經雙方確認后,需方有權拒絕支付當批貨款,但須先行辦理收貨手續,并代為保管并立即通知供方,因此所發生的一切費用及損失由供方負責。
2、購貨
第八條:合同爭議的解決方式,本合同項發生的爭議,由當事人協商或申請協調解決,協商或調解不成的,按下列第種方式解決。人民法院起訴。仲裁委員會仲裁。
第九條:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同式份,雙方各持份,具有同等法律效力,法律、法規、政策對食品安全另有規定,按其規定執行。
需方:
供方:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
開戶銀行:
開戶銀行:
賬號:
賬號:
簽訂時間:年月日
關于企業合同模板 篇8
供水人:_________________________________________________
用水人:_________________________________________________
為了明確供水人和用水人在水的供應和使用中的權利和義務,根據《中華人民共和國水法》,《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國城市供用水條例》等有關規定,經供、用水雙方協商,訂立本合同,以資共同遵守。
第一條用水地址
1.1用水地址為____________________________________________________。用水四至范圍(即用水人用水區域四周邊界)是_______________________________【約平方米】。
1.2計費水表安裝地點為:________________________________。
1.3安裝計費水表注冊號為_____________________________。
第二條供水方式
2.1在合同有效期內,供水人通過XX市公共供水管網及附屬設施向用水人供水。
2.2用水人如不能間斷用水或者對水壓、水質有特殊要求的,應當自行設置貯水、間接加壓設施及水處理設備;否則應承擔由此而造成的所有損失。
第三條水費結算
雙方按照注冊登記的計費水表計量的水量作為水費結算的依據。供水人按照XX市人民政府物價部門批準的供水價格收取水費。在合同有效期內,遇水價調整時,按照調價文件規定執行。
供水人按照周期抄驗表并結算水費,用水人在___________月_____________日前交清水費。水費結算采取________________________方式。
因用水人表井占壓、損壞及用水人責任等原因不能抄驗水表時,供水人可根據用水人上12個月最高月用水量[不滿12各月的,已實際供水月份中最高月用水量]估算本期水量水費。如用水人三個月不能解決妨礙抄驗表問題,供水人不退還多估水費。
第四條供水設施
供、用水設施產權分界點是:供水人設計安裝的計費水表處。以戶表計費的為進入建筑物前閥門處。產權分界點(含計費水表)水源側的管道和附屬設施由供水人負責維護管理。產權分界點另側的管道及設施由用水人負責維護管理,或者由受委托的單位有償維護管理。
第五條供水人權利義務
5.1在供電部門正常供電的情況下,保障安全供水。
5.2監督用水人按照合同約定的用水量、用水性質、用水四至范圍用水。
5.3用水人逾期不繳納水費,供水人有權從逾期之日起向用水人收取水費滯納金。
5.4如用水人搬遷或者其他原因不再使用計費水表和供水設施,又沒有辦理過戶手續的,供水人有權拆除其計費水表和供水設施。
5.5供水人設立專門服務電話受理用水人的報修。遇有供水管道及附屬設施損壞時,供水人應當及時進入現場搶修。
5.6因工程施工或供水設施檢修等原因需臨時停水或降低供水水壓的,供水人提前1天公告。
第六條用水人權利義務
6.1用水人應當在通水前支付有關工程其他費用。
6.2有權對供水人收繳的水費及確定的水價申請復核。
6.3應當按照合同約定按期向供水人交水費。
6.4不得私自向其他用水人轉供水;不得擅自向合同約定的四至外供水。
6.5用水人不得將自備水源或鍋爐以及有毒有害物質的各種設施與供水管網連接。
第七條水表
7.1用水人應保證計費水表、表井(箱)及附屬設施完好,配合供水人抄驗表或者協助做好水表等設施的更換、維修工作。
7.2除發生火災等特殊原因,用水人不得擅自開封啟動無表防險(用水人消火栓)。需要試驗內部消防設施的,應當通知供水人派人啟封。發生火災時,用水人可以自行啟動使用,滅火后應當及時通知供水人重新鉛封。
7.3有權要求供水人按照國家的規定對計費水表進行周期檢定。
7.4用水人有保護水表的義務,對水表計量有異議的,經質檢管理部門授權的計量驗定機構鑒定,如計量誤差未超過國家規定的允許范圍的,鑒定費由用水人支付;如誤差超過國家規定的允許范圍的,鑒定費由供水日支付。
7.5由于用水人用水量增加,連續半年超過水表公稱流量時,應當辦理換表手續;由于用水人全月平均小時用水量低于水表最小流量時,供水人可將水表口徑改小,用水人承擔工料費;當用水人月用水量達不到底度流量時,按照底度流量收費。
第八條節約用水
對月用水量和年用水量超過水務行政部門規定標準的用水人,對超計劃用水額除正常交納水費外,還應當交納加價水費。
第九條違約責任
9.1供水人的違約責任
1】供水人違反合同約定未向用水人供水的,應當支付用水人停水期間正常用水量水費10%的違約金。由于不可抗力(包括罷工)或緊急避
險的原因,或政府行為,或供水設施損壞造成停水,使用水人受到損失的,供水人不承擔賠償責任。
2】因工程施工或供水設施檢修等原因需臨時停水或降低供水水壓的,供水人未公告的,應當支付用水人停水期間正常用水量水費10%的違約金。
9.2用水人的違約責任
1】用水人未按期交水費的,還應當支付滯納金。超過規定交費日期一個月的,供水人有權中止供水。當用水人于半年之內交齊水費和滯納金后,供水人應當于48小時內恢復供水。中止供水超過半年,用水人要求復裝的,應當交齊欠費和供水設施復裝工料費后,另行辦理新裝手續。
2】用水人擅自改變用水性質;或向其它用水人轉供水;或向合同約定的四至外供用水,未到供水人處辦理變更手續的,用水人除補交水價差價的水費外,還應當向供水人支付人民幣5,000元違約金。
3】用水人將自備水源或鍋爐以及有毒有害物質的各種設施與供水管網連接,除立即停止侵權行為外,應向供水人支付人民幣5,000元的違約金。
第十條通知送達
根據本合同要求所發送的通知或者其它通訊往來應用中文書寫并且由專人;或以掛號信函送達,雙方的法定地址如下:
供水人:
地址:郵編
電話:傳真:
用水人:
地址:郵編
電話:傳真:
所有的通知及其它通訊往來在下列首先發生的日期應被視為已正式送達:
1]如專人專送,則為收到之日;
2]如采取郵寄,則為寄出之日后5天,以郵寄憑證為準;
3]如由快遞傳送,即為快遞寄出憑證后的3天;
雙方確認:如送達地點需要變更的,一方將于變更后的次日用書面形式通知對方,否則對方按上述確認的地點所送達的文書,不論是否收到,均視為送達。
第十一條合同變更
當事人如需要修改合同條款供水人:_________________________________________________
用水人:_________________________________________________
為了明確供水人和用水人在水的供應和使用中的權利和義務,根據《中華人民共和國水法》,《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國城市供用水條例》等有關規定,經供、用水雙方協商,訂立本合同,以資共同遵守。
第一條用水地址
1.1用水地址為____________________________________________________。用水四至范圍(即用水人用水區域四周邊界)是_______________________________【約平方米】。
1.2計費水表安裝地點為:________________________________。
1.3安裝計費水表注冊號為_____________________________。
第二條供水方式
2.1在合同有效期內,供水人通過XX市公共供水管網及附屬設施向用水人供水。
2.2用水人如不能間斷用水或者對水壓、水質有特殊要求的,應當自行設置貯水、間接加壓設施及水處理設備;否則應承擔由此而造成的所有損失。
第三條水費結算
雙方按照注冊登記的計費水表計量的水量作為水費結算的依據。供水人按照XX市人民政府物價部門批準的供水價格收取水費。在合同有效期內,遇水價調整時,按照調價文件規定執行。
供水人按照周期抄驗表并結算水費,用水人在___________月_____________日前交清水費。水費結算采取________________________方式。
因用水人表井占壓、損壞及用水人責任等原因不能抄驗水表時,供水人可根據用水人上12個月最高月用水量[不滿12各月的,已實際供水月份中最高月用水量]估算本期水量水費。如用水人三個月不能解決妨礙抄驗表問題,供水人不退還多估水費。
第四條供水設施
供、用水設施產權分界點是:供水人設計安裝的計費水表處。以戶表計費的為進入建筑物前閥門處。產權分界點(含計費水表)水源側的管道和附屬設施由供水人負責維護管理。產權分界點另側的管道及設施由用水人負責維護管理,或者由受委托的單位有償維護管理。
第五條供水人權利義務
5.1在供電部門正常供電的情況下,保障安全供水。
5.2監督用水人按照合同約定的用水量、用水性質、用水四至范圍用水。
5.3用水人逾期不繳納水費,供水人有權從逾期之日起向用水人收取水費滯納金。
5.4如用水人搬遷或者其他原因不再使用計費水表和供水設施,又沒有辦理過戶手續的,供水人有權拆除其計費水表和供水設施。
5.5供水人設立專門服務電話受理用水人的報修。遇有供水管道及附屬設施損壞時,供水人應當及時進入現場搶修。
5.6因工程施工或供水設施檢修等原因需臨時停水或降低供水水壓的,供水人提前1天公告。
第
六條用水人權利義務
6.1用水人應當在通水前支付有關工程其他費用。
6.2有權對供水人收繳的水費及確定的水價申請復核。
6.3應當按照合同約定按期向供水人交水費。
6.4不得私自向其他用水人轉供水;不得擅自向合同約定的四至外供水。
6.5用水人不得將自備水源或鍋爐以及有毒有害物質的各種設施與供水管網連接。
第七條水表
7.1用水人應保證計費水表、表井(箱)及附屬設施完好,配合供水人抄驗表或者協助做好水表等設施的更換、維修工作。
7.2除發生火災等特殊原因,用水人不得擅自開封啟動無表防險(用水人消火栓)。需要試驗內部消防設施的,應當通知供水人派人啟封。發生火災時,用水人可以自行啟動使用,滅火后應當及時通知供水人重新鉛封。
7.3有權要求供水人按照國家的規定對計費水表進行周期檢定。
7.4用水人有保護水表的義務,對水表計量有異議的,經質檢管理部門授權的計量驗定機構鑒定,如計量誤差未超過國家規定的允許范圍的,鑒定費由用水人支付;如誤差超過國家規定的允許范圍的,鑒定費由供水日支付。
7.5由于用水人用水量增加,連續半年超過水表公稱流量時,應當辦理換表手續;由于用水人全月平均小時用水量低于水表最小流量時,供水人可將水表口徑改小,用水人承擔工料費;當用水人月用水量達不到底度流量時,按照底度流量收費。
第八條節約用水
對月用水量和年用水量超過水務行政部門規定標準的用水人,對超計劃用水額除正常交納水費外,還應當交納加價水費。
第九條違約責任
9.1供水人的違約責任
1】供水人違反合同約定未向用水人供水的,應當支付用水人停水期間正常用水量水費10%的違約金。由于不可抗力(包括罷工)或緊急避險的原因,或政府行為,或供水設施損壞造成停水,使用水人受到損失的,供水人不承擔賠償責任。
2】因工程施工或供水設施檢修等原因需臨時停水或降低供水水壓的,供水人未公告的,應當支付用水人停水期間正常用水量水費10%的違約金。
9.2用水人的違約責任
1】用水人未按期交水費的,還應當支付滯納金。超過規定交費日期一個月的,供水人有權中止供水。當用水人于半年之內交齊水費和滯納金后,供水人應當于48小時內恢復供水。中止供水超過半年,用水人要求復裝的,應當交齊欠費和供水設施復裝工料費后,另行辦理新裝手續。
2】用水人擅自改變用水性質;或向其它用水人轉供水;或向合同約定的四至外供用水,未到供水人處辦理變更手續的,用水人除補交水價差價的水費外,還應當向供水人支付人民幣5,000元違約金。
3】用水人將自備水源或鍋爐以及有毒有害物質的各種設施與供水管網連接,除立即停止侵權行為外,應向供水人支付人民幣5,000元的違約金。
第十條通知送達
根據本合同要求所發送的通知或者其它通訊往來應用中文書寫并且由專人;或以掛號信函送達,雙方的法定地址如下:
供水人:
地址:郵編
電話:傳真:
用水人:
地址:郵編
電話:傳真:
所有的通知及其它通訊往來在下列首先發生的日期應被視為已正式送達:
1]如專人專送,則為收到之日;
2]如采取郵寄,則為寄出之日后5天,以郵寄憑證為準;
3]如由快遞傳送,即為快遞寄出憑證后的3天;
雙方確認:如送達地點需要變更的,一方將于變更后的次日用書面形式通知對方,否則對方按上述確認的地點所送達的文書,不論是否收到,均視為送達。
第十一條合同變更
當事人如需要修改合同條款或者合同未盡事宜,須經雙方協商一致,簽訂補充協定,補充協定與本合同具有同等效力。
第十二條其他約定
本合同于20xx年月日簽訂。
供水人(蓋章):用水人(蓋章):
法定代表(簽字):法定代表(簽字):或者合同未盡事宜,須經雙方協商一致,簽訂補充協定,補充協定與本合同具有同等效力。
第十二條其他約定
本合同于20xx年月日簽訂。
供水人(蓋章):用水人(蓋章):
關于企業合同模板 篇9
摘要::企業維護自身合法權益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應的是通過合同來維護企業的權益。在市場經濟的背景下,企業重視合同的管理工作,合理的把控好合同風險,為企業的穩定發展奠定了良好的基礎。本文闡述了企業內部合同管理的目標,合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風險,還研究了企業控制合同的流程。
關鍵詞::企業內部;合同;管理
一、企業合同主要的管理目標
企業經營管理的一個最主要制度就是合同管理制度,可以通過對企業內部的控制來有效的維護自身合法權益,規范合同管理的流程,以保證合同內容條款的完整,防范一些法律上的風險。(1)財務目標:保證企業的資金安全,在預算的范圍內合理控制成本,使用資金。(2)運營目標:符合企業所經營業務的要求,在不違反時間的約定和技術的要求前提下,能夠把合同所約定的事項完成,保證合同可靠并且具有較高執行力,保障順利的完成企業的經營目標。(3)合規目標:嚴格的遵守國家的法律法規,執行一些審批程序和有關流程,防止合同在簽訂或執行時出現違反國家法律法規的現象。
二、合同管理的流程
合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準備、擬定合同文本及最終審核等環節。在簽訂合同的這些環節當中,需要相應的責任部門來實施控制,合同的準備、談判以及擬稿需要合同經辦部門來負責,審核部門要對合同內的主體資格、財務、技術要求以及法律風險等內容負責,為審批人守關。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業管理來加強合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。
三、合同的風險
在簽訂合同履行合同的過程中會存在各種風險,造成合同風險的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環境和內部環境因素,可以通過評估分析的方式,采取一些措施來盡量降低風險的程度。外部環境因素主要是經濟的環境,國家政策和相關法規這些認為無法控制的因素,在企業簽訂合同之前就要把所有可能出現的風險預測到,盡可能的把風險轉移,以降低損失。(1)營運上的風險:在企業的運營中缺失某環節的合同管理,可能會使經濟效益和預期的目標相差甚遠甚至有損利益,造成這些風險的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴謹,沒有表述清楚雙方的權利義務和責任而產生的經濟糾紛和損失。還可能是評價不夠準確導致決策上存在失誤,使合同的需求和業務所要發展的目標不一致。(2)財務上的風險:由于合同的條款或者合同雙方的商業信用原因,造成合同在履行后產生的最終結果達不到預期的目標,出現的收益下降,產生經濟損失。造成財務風險的原因主要有預算制定的不夠合理,成本沒有得到控制,合同上規定的支付條件和付款進度不太合理,使資金遭受損失。
四、合同的控制流程
(一)合同簽訂前準備時期的控制
合同的需求必須是和企業的發展目標及戰略相符合的,明確制定合同申請的制度,沒有經過批準不能簽訂合同,確保合同的需求和企業的發展目標是相吻合的。在簽訂合同前要調查市場的行情和行業信息,了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質信譽等狀況,通過分析進行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。
(二)合同簽訂時期的控制
組織談判小組進行談判,談判小組只能承諾自己授權范圍內的事務,可進行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認。然后根據談判的結果來編寫合同的文本,并由公司的職能部門審核,主要審核合同是否合法,內容是否嚴密和可行。把合同進行分級授權管理,在限額的范圍內可以批準簽訂合同,超過限額的合同,要有管理權限的上級審核通過后才可以授權公司對外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號然后歸到檔案部門管理,有關財務收支的要留一份原件給財務部門記賬所用。
(三)合同履行時期的控制
在合同簽訂之后要嚴密的實時監控合同的履行狀況,把合同責任分解到各個相關部門做好工作之間的銜接。在合同執行過程中搜集合同執行的資料,記錄合同執行的過程,出現糾紛時可作為證據來維護自身合法的權益。
五、結束語
企業內部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對公司經濟活動的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業的內部來推行對合同的管理和控制,可以有效的維護企業自身的合法權益,保障合同的內容完整,條款明確且嚴謹,在一定程度上降低了法律上的風險,降低甚至避免企業的經濟損失。
參考文獻:
[1]崔文剛.內部控制視角下環保企業合同管理探析[J].會計師,20xx(04):42-43.
關于企業合同模板 篇10
業務實踐中,合同執行多數需要適時、適情、適宜地修正和變通。比如交貨期間推延、貨物驗收機構更換、合同部分或全部權利義務轉讓、仲裁條款變更、貨物數量變更或質量修訂、滯船期經濟補償、索賠承擔等。前述修正和變通可能衍生兩種結果,即“補充協議”或者“爭議糾紛”。本文旨在分析合同爭議糾紛應予關注的十個問題。
一、區別糾紛種類以分別處理。
合同爭議,根據爭議內容,分為“解釋爭議(糾紛)”“執行爭議(糾紛)”兩類。
解釋爭議(糾紛),是指合同各方對合同條款內容的實體性理解分歧,導致對合同執行的具體內容產生歧義。解釋爭議多發生于合同語言的多版本情形中,如中英文歧義。對于合同未約定語言效力的解釋歧義,國際慣例一般采取“最密切聯系原則”解釋。所謂最密切聯系原則,即與簽署、履行合同行為聯系最緊密的原則,如合同各方機構所在地、貨物交接地、合同簽署地、被執行方財產所在地等等,均具有密切聯系因素。
執行爭議(糾紛),是指合同各方履約過程中針對合同權利義務的爭議或糾紛。比如乙方交付的貨物不符合合同約定、貨物運輸途中損毀或缺失、乙方未依約履行造成相對方經濟損失、不可抗力導致合同延期履行或解除等等。國際條約或慣例、各國立法機構主要對私法領域中合同執行糾紛的處理實施法律制定。如我國的《民法通則》、《合同法》、《消費者權益法》、《產品質量法》等。合同執行糾紛的基本類型大體有“質量糾紛”和“款項糾紛”兩種。前者是指貨物或服務的提供方提供的貨物、服務品質不符合約定導致糾紛,后者指接受貨物或服務方不依約支付對價導致糾紛。
二、關于糾紛處理方法
解決解釋爭議(糾紛),從兩個方面入手:一是合同簽署時明確約定何種語言具備最高效力;二是合同爭議解決條款約定國際仲裁機構,由仲裁機構依據仲裁規則和國際私法的規定處理。一旦出現解釋爭議,在未約定最高效力語言的情況下,合同各方應尊重對方語種的通俗意義,求同存異,本著履約誠信和公平交易的原則積極協商解決。
對于執行爭議(糾紛),主要采取兩步解決方式:一是爭議各方本著誠信履約的原則,積極協商解決,補充協議;二是一旦談不攏,則依據合同條款中約定的爭議解決方式進行訴訟或仲裁。
三、業務人員要養成及時、全面整理業務檔案的習慣。
法律糾紛處理的基本原則是“以事實為依據”,事實的載體是證據,而證據的表現形式,則具體為書證、物證等。具體到業務層面,比如合同或協議文本、備忘錄、合同各方的E-MAIL郵件、業務傳真、正式商務函件、業務通知、貨物驗收單證、進出口報關單證、信用證、保函、貨物樣品等等,尤其重要的,是合同各方對爭議事項的交涉證據、質量檢驗證據。
自業務洽談意向期始,業務人員就要著手整理業務卷宗,要區分“質量”和“款項”兩個層面歸總檔案內容,固化書證,封存樣品物證,以便爭議發生時做到有理、有據、有節地協商、訴訟或仲裁,最大限度維護己方合法權益。
四、關于合同糾紛處理的流程和步驟
當發生合同糾紛時,相關人員應按照法律風險管理制度,以及本企業合同管理、糾紛處理等方面的制度規定,采取“先協商后法律程序”的解決步驟。協商宜由相關業務部門實施,法律程序則以法律部門為主,業務部門輔助辦理。協商中注意獲得法律人員的專業支持。具體承辦合同糾紛時,要關注保留書面證據(如談判記錄)和法律時效(如訴訟時效、上訴時效、法院或仲裁的舉證期、答辯期等)兩個關鍵點,做到證據完善、準確和糾紛解決的及時、合法。
以筆者所在企業為例,糾紛進入訴訟(仲裁)后,外聘律師由公司法律部門報經公司法定代表人決定后統一組織實施。外聘律師要及時報告所開展的調查、辦案工作情況,接受委托方的監督。如果案件所涉業務存在投保出口信用保險的情況,則在采取訴訟(仲裁)行動前須知會中國出口信用保險公司后方可進入訴訟(仲裁)程序。原因是這涉及保險公司的保險權益。
五、合同爭議解決條款約定
在確保企業合法權益的前提下,業務合同中應對合同爭議適用的法律、爭議解決方式(協商、訴訟、仲裁)、管轄機構(法院、仲裁機構)等做出明確約定。
一旦發生糾紛且無法協商,爭議方必然對簿公堂以決公義。按照訴訟程序法規定,“或訴或裁,只擇其一”。意指合同中只能約定訴訟或仲裁的一種方式;且如果約定仲裁,仲裁機構必須明確,否則在無法推定的前提下視同“未約定”。實踐中,首先要確定訴訟還是仲裁,其次是確定爭議解決的具體機構。如訴訟管轄法院是哪一地法院,仲裁機構是哪一個具體的仲裁委員會。如屬涉外糾紛,還需要明確爭議解決適用何種法律。
六、關于證據公證、使館(領館)認證的問題
國內訴訟(仲裁)中,涉及E-MAIL郵件的證據一般需要公證機構的“證據固定”公證,即由公證員對該郵件的真實性和內容作出證據固化。涉外糾紛中,如合同約定中國法院管轄,則證據文件的翻譯公證是必不可少的環節。如果該證據來自國外,按照我國《民事訴訟法》的相關規定,證據文件需要證據來自國的公證機關公證,和我國駐該國使館(領館)的認證方為有效證據。結合糾紛處理的及時原則,辦案實踐中,前述證據的公證、認證程序也要及時、合法、有效的辦理。
七、關于訴訟(仲裁)前的必要書面函件問題。
司法實踐中,國際商事慣例、各國法律均對訴訟行為的時效進行了明確規定。如我國法律規定的2年合同糾紛時效、國際買賣合同糾紛4年時效等等。訴訟時效的立法初衷,是督促當事人及時、合法的主張權益。一旦逾期,雖然實體權益尚在,但法律無法實現保護。
基于這一現實,爭議產生時,業務部門尤其關注的是及時發出維護權益、主張權利的正式函件,如關于款項催收的通知、信函,與外商關于質量瑕疵的E-MAIL郵件,催款郵件等等。同時,為確保時效的真實有效,可以采取第三方固定證據的方式,如公證送達、特快專遞公司證明妥投等方式。如果前期未及時發出函件,則在訴訟(仲裁)前采取補救措施予以完善。
八、及時關注合同爭議方的經營情況、注冊情況。
合同糾紛產生后,開展協商、訴訟(仲裁)準備工作的同時,務必及時關注爭議方的經營和注冊變更情況。如發現對方經營狀況惡化,現金流短缺,轉移資產,無法履約支付貨款或交付貨物,則應及時行使《合同法》規定的“不安抗辯權”,“止血”減少損失。及時了解對方是否存在更換法定代表人、變更注冊地址等可能隱含重大經營變化的信息,以便及時、有效采取應對措施。另外,在可能訴訟的情況下,可以委托律師對其財產實施調查,以確保訴訟權益的有效達成,必要時采取訴訟保全或訴前保全財產的方式保障執行權益實現。
九、關于分期還款問題
合同執行交貨后,相對方不能依約按期付款,怎么辦?實踐中,為保證后續合作的順暢,大多采取簽署“分期還款協議”的方式解決。簽署分期還款協議時,要注意如下四點問題:一是明確約定還款期限,二是約定還款逾期利息,三是約定還款協議的解除條件,如連續幾期未還則解除的文字約定,四是履約擔保問題。
十、訴訟(仲裁)案件結束后的財務處理工作
對于企業而言,無論是主動起訴案件,還是被動應訴案件,案件終結必然導致財產權益的處理(敗訴方賠款或是法院執行回款),隨之衍生的是財務部門的賬務處理。為此,糾紛處理完畢后,相關部門要及時地向財務部門提出賬務處理申請,在提交完善法律文書的前提下,完成財務賬目的調整和數據更新。到此,案件完成閉環操作。
關于企業合同模板 篇11
合同既是企業對外經營活動的聯系紐帶,也是企業獲取經濟效益的根木保證,通過提高企業的合同管理水平,規范企業合同的簽訂和履約行為,可以有效地優化企業的資源。降低運營成木,在防范經營風險的同時提高企業效益,從而保障企業健康穩步的發展。企業的合同管理不僅是對合同相關方。合同標的物。合同文木的管理,更應加強合同簽訂的過程及簽訂后的履約行為的過程管理,即合同的管理工作應包含從合同發起前的資質調查到合同履行完畢的全生命周期的管理,各個環節有著不同的內容和特點,但相互之間又有著密切的聯系。合同管理己成為企業運作法治化的標志。加強企業的合同管理對于防范企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。
1要加強合同相關方的管理
合同相關方的管理對象包含與企業的利益相關聯的團體或個人,企業需要根據自己的評價體系及評價標準建立對相關方的信用評估模型,通過對相關方的資質水平。歷史合作情況等信息的分析,對相關方的履約能力。抗風險能力等評價因素進行整體評估,根據綜合評價的結果,將相關方分類分等級的進行管理,并作為后續合作的重要參考依據。對不同等級的相關方,執行不同的風險管控機制,對評估不合格的相關方要建立黑名單管理機制,起到事先降低合同履行風險的作用。
2要加強合同模板的管理
合同文木作為企業與簽約方之間具有法律效力的憑據,其明確了法律主體間的權利與義務關系。合同模板的使用,有利于指導合同的起草。簽訂。提高合同審核效率。防范法律風險。控制管理成木。企業要根據自身的管理需要及其所屬行業及業務的特點,經過企業的內部審核流程,經各部門評審確認后形成企業所需的合同模板庫。合同經辦人依據合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊導致的合同風險。合同模板的創建通常需要按不同的業務類型分別建立不同的合同模板,這就要求對合同模板進行分類管理。合同模板可以簡單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對某些類型的合同可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,并可以根據該類合同的特性對部分條款進行調整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分合同的關鍵要素,不能對模板的內容及固定條款進行修改。
3要加強合同的分類管理
合同作為企業與簽約方進行各項業務合作的法律依據,在不同的業務形態下,也將表現出不同的業務特性和管理需求。企業所涉及的合同種類繁多,同類合同的運行方式也會存在較大差異,這就要求企業在合同的管理過程中,需要結合企業實際情況及管理要求,對所有的合同按合同所屬的業務類別。合同屬性。管理模式。所屬的業務模式等多個維度,進行分級分類管理,并建立合同分類管理的標準及制度,將分類信息固化到企業的管理標準中,保障合同分類的準確性,便于后期合同數據的統計分析。
4要加強合同標的物的管理
合同標的物是當事人權利和義務共同指向的對象,合同中應清楚地描述標的物的名稱。數量。規格。質量。計量單位等,使其特定化,數量的表達要準確,計量單位要采用國家標準或行業標準的計量單位,如果采用雙發共同約定的計量單位,還需確認計量單的計算方法,實現對合同標的物的表單化。結構化管理,詳細地描述合同標的物的型號。規格等明細,而不是簡單的文木格式記錄。同時,系統針對標的物的收發貨情況要進行控制與跟蹤,這樣既能降低標的物收發貨的誤差,又能保障標的物的及時性。
5要加強合同文檔的歸檔管理
合同文木及相關資料同屬重要法律文件,發生之后應及時歸檔并妥善保存。合同的文檔管理,包括對合同原稿。授權委托書。合同審批表單。合同變更文件。合同附圖。項目文件。招投標文檔和合同履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時存檔引發的合同風險,要加強對合同相關文檔歸檔情況的定期檢查。對于執行周期長。涉及人員多。執行情況復雜的合同,在經過一段時間的履行過程后,引發的很多具體問題必須依靠相應資料證明才能解決。企業應設置專門的管理人員,應用先進的管理手段,通過完善的合同文檔歸檔管理制度,及時對合同及其相關資料進行整理并妥善保管,提高合同的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強企業全員的法律意識管理
要加強企業全員的法律意識,首先要提高企業管理人員的法律意識,合同管理是企業法律顧問的重點工作,法律顧問對合同的管理不能僅僅在合同起草。審核。談判。糾紛處理等環節,而應貫穿合同履行的全過程,定期開展合同履行情況的監察,充分利用法律專業知識,對企業的合同管理進行總體規劃。定期督查,及時防范法律風險,保證合同在企業中合法。有序的履行。
合同管理己成為企業運作法治化的標志。加強企業的合同管理對于防范企業經營風險。減少經濟糾紛,加強企業內部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進企業加強和改善經營管理。監控企業的經營風險。提高企業經營管理工作水平。提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。企業通過加強對合同過程的管理,不斷提高企業員工的素質及企業的管理水平,及時防范風險,不斷地總結經驗,才能保障企業的正常經營和可持續健康發展。
關于企業合同模板 篇12
摘要:隨著中國經濟的飛速發展,經濟全球化進程的加快,企業之間的合作以及商貿和經濟往來越來越頻繁,而合同則成了雙方合作商務往來的基礎。因此,合同管理在經營管理中占有極其重要的份額,在合同的簽約當中,財務風險對企業的危害巨大。合同的財務風險防范成了合同管理的頭號任務,加強合同管理的財務風險防范能力,可以為企業的發展保駕護航,在企業合作中為企業爭取到更多的經濟利益,以提高企業的經營水平及管理能力。
關鍵詞:企業合同管理;財務風險;防范
1引言
在市場化的經濟形勢下,以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而合同也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執行、后續管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財務風險,危害著企業的經營管理與合同的管理。現代企業雖然都極其重視防范合同中會出現的財務風險,但是由于相關機制不成熟,相關工作人員的防范意識淡薄等等問題,嚴重影響了企業的發展。因此,有效防范企業貿易往來的合同中的財務風險,是提高企業管理經營水平以及企業的穩定可持續發展的重要工作之一。
2當前企業合同管理存在的財務風險問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對于一個企業而言具有重要意義,如果沒有一個健全的系統,就會使合同依據不夠統一,從而進一步導致各部門的權責分工不明確,部門間的安排部署產生沖突,合同的經辦部門和人員無法順利執行。除此之外,有些業務合同在管理時,僅僅表現為文本審查和合同檔案管理,沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及后續的監控工作進行銜接,從而產生財務風險隱患。
2.2合同管理人員財務風險和法律意識不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認識到合同管理的重要程度,在實際工作中缺乏對于合同財務風險防范和規避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業中的地位走向邊緣化,整個公司也不再將合同管理擺在企業管理中的重要地位。同時,部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進入大學接受高等教育,在前期的實習階段也缺乏基本的業務技能培訓,直接上手正式工作,缺乏正規的法律教育,沒有系統學習相關法律知識,在工作中無法嚴格按照規章制度開展合同管理工作,而是簡單地從事合同的事務性工作,無法對于合同管理可能產生的財務風險進行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實際工作的開展過程中,沒有在涉及相關合同業務方面同其他部門進行有效溝通,沒有站在其他相關部門的角度來進行合同管理,從而形成孤立的辦公狀態,沒有去其他部門達成共識。這種行為就會使一些合同審批程序變得復雜,審批人員和部門繁多,整個公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴重些的會使合同簽訂無法如期完成,這其中也會產生較多的財務風險隱患。合同內需要結合公司整體情況擬定的條款,也會因為部門間的溝通不順暢,而產生偏差,存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞,這些都會使得企業合同管理的各方面財務風險加劇。
3提高防范財務風險的意識
在企業工作中,需要每一位參與者都深刻地認識到合同中的風險防范的重要性,重視合同管理中的風險防范。提高員工的風險防范意識,是防范合同管理的財務風險的第一步。
3.1加強對風險的認識
在企業與企業的貿易往來,合同簽訂中幾乎企業的大部分員工都有關系,無論是管理層,還是財務管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的合同管理財務分析的防范意識。提高整個企業對于財務風險防范的重視程度,將合同管理的風險防范納入企業的文化中,在企業中大力宣傳相關防范財務風險文化,塑造良好的企業氛圍。對財務風險防范意識不強,以及相關防范知識不夠豐富的員工,應聘請財務風險防范的專家對員工進行相關的培訓,要求員工對相關知識進行學習,以增強企業上下全體員工對合同管理的財務風險防范的意識,提高相關知識水平。
3.2與工資績效掛鉤
企業員工往往最為重視的內容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤,將合同管理的防范風險納入績效考核項目當中,可以有效地提高員工對于合同管理的財務風險防范的重視程度。例如:企業可以制定相關的考核標準,為企業使用的合同有效防范財務風險發生的職員、以及績效優秀者,可以結合企業實際情況、績效的優劣進行相關的獎勵,升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風險的防范,可以有效保障企業的可持續發展。對于合同管理的財務審計等相關工作人員,企業應對其有更嚴格的績效標準,進行定期的考核,根據考核結果以及平時對合同的風險防范能力進行適當的職位調整。
4完善工作制度與風險預警機制
高效的工作制度以及有效的財務風險防范機制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對于合同管理中財務風險的防范工作有效展開,并且可以及時的幫助員工將合同管理的財務風險有效的扼殺在搖籃之中。
(1)“無規矩不成方圓”,企業需要制定科學完善的工作制度,指導員工有效地開展相關的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財務風險工作制度,需要企業根據本企業的實際情況,并針對中國國情、法律法規以及國際形勢展開充分的調查以及研究,制定科學、合理、可行的制度,并且針對市場的變化以及制度的相關缺陷,及時調整制度,使之更加科學合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。
(2)確保制度的有效執行無論多么科學有效的規章制度,員工不按制度執行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業不僅需要制定科學的制度,還需要要求員工對于財務風險防范的制度需要執行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業成立相關的財務信息監管及反饋處理部門是非常有必要的。
(3)有效的風險預警機制無論是什么風險的評估,都需要一個客觀,準確的評估標準以進行準確的風險評估。而在合同管理中前期制定階段的財務風險,需要企業根據企業近期的經營狀況,企業近期的凈利潤率,以及收益值等指標,進行綜合評估考慮,制定相應的風險評估指標。在合同的簽訂以及履行階段,運用相關的財務能力分析,以及賬齡的評估分析等,對客戶展開信譽的調查評估分析,分析判斷合作期間的財務風險水平。將風險進行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。
5提高職員專業能力、提升專業素質
合同管理中的財務風險防范需要職員對相關專業知識有著非常高的要求,要求相關工作人員要有扎實的理論知識以及極強的實踐能力。因為在企業合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相關的財務人員具備優秀的專業能力以及豐富的實踐經驗,否則稍有不留意將會嚴重危害企業利益,造成巨大的經濟損失,危害企業發展。對于相關財務人才的來源,企業需要嚴加把控,杜絕走后門等作弊上崗的現象,在招聘人才是可以著重考慮內部選拔以及學校招聘,以理論知識、實踐能力的高低為考核標準,嚴格把控財務職員的招聘。在上崗培訓方面,可以采取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業文化,針對企業相關制度、行業情況、以及企業目前狀況和未來發展方向,對職工展開培訓,結合實際情況,有針對性的展開實用性技能培訓。唯有內修于心,方可外化于行,針對企業員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優秀的道德品質,吃苦耐勞愛崗敬業的工作態度,是每一位員工所應該具備的。在對員工進行物質獎勵的同時也應該進行精神上的慰藉,培養員工的企業歸屬感,促使員工自愿為企業工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6結語
隨著經濟發展,企業間的經濟往來愈發頻繁,合同管理的地位愈發重要,相關的財務分析防范工作也應該著重展開。本文從風險意識,工作制度,風險預警,職員管理四個方面展開探討合同管理中的財務風險防范的措施,為企業更好的發展提出一些建議。
參考文獻
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[4]王歡.經濟合同簽訂中的財務風險分析與防范措施[J].新商務周刊,20xx(4)
關于企業合同模板 篇13
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭也日趨激烈,企業資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統,既能適用不同管理業務要求,又能實現統一管控,集中管理目標,這給企業合同系統建設提出了一個難題。
關鍵詞:合同管理;系統建設;問題;措施
科技化、信息化,是時代發展的需求。隨著時代的發展,無論是國有企業還是中小型企業對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求,企業資源的多元化,需要對各類業務的合同執行過程進行管理,同時結合企業實際的費用預算,形成一個覆蓋到整個企業的合同管理系統,這不僅能為企業節約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業的工作效率,讓辦公的中間環節大大縮短,效率才是企業最重視的部分,只有提高效率才能提升企業的競爭力。
1合同管理系統
我們通常所說的合同管理系統是建立在互聯網化、信息化的基礎上,對企業、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革,業務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統中進行高效工作,能夠支持其他子系統的流程環節。合同管理系統覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經營活動過程中發生的經濟合同實行全過程管理[1]。系統建成后,可對合同管理系統中的合同進行統一備案,以便日后的調用、查詢、數據挖掘等。可以及時掌握合同的簽訂、執行情況并及時進行風險評估,防范風險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風險控制體系。
2合同管理系統建設現狀
經過幾十年的市場經濟發展,大家已經有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發展的今天,合同管理的方式方法也發生了巨大的變化,越來越多的企業認識到,企業合同管理是企業風險防控的一個重點區域,是企業對外交易過程中的重點把控內容。企業開始向集團化發展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協作和任務執行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業的發展帶來嚴重的后果。于是,能夠提高企業自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業規范流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現對合同全生命周期的管理的合同管理系統的建設越來受到了企業的重視[2]。我國雖然對合同管理系統的.研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應商都開發了類似的軟件,而且很多大型企業也在使用。但這些大型軟件公司開發的合同管理系統雖然功能強大,但對企業的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統主要著眼于整個合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業務模塊時顯然不適合。這些對有些企業,尤其是中小型企業是不合適的。
3合同管理體系建設過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價,合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個單位對合同管理的關注點就會不同。在這種情況下系統建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統,以滿足使用單位的需要。同時,不同合同類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統的時候要根據不同的需求類別構建差異化的管理內容,使建立起來的合同管理系統具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現代的企業里,合同管理系統一般都不是企業信息化的第一步,在合同管理系統前通常都存在著或多或少的其他系統,如預算管理系統、資金支付系統、統一的流程平臺、供應商管理系統、檔案系統、ERP系統、SAP系統等。這些或多或少都與合同管理系統有關系,需要給予合同管理系統的管理業務進行端口的集成,打通原有的相互獨立的系統,實現信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統中是十分重要的一部分,在系統中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現代企業,尤其是大型集團企業,組織機構復雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為復雜。統一單位內部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領導審核,不同條件下有不同的文件流轉路線等。不同層級的單位系統更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業機密,合同系統中需要設計嚴密的權限機制,保證只有相關參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個企業間都有網絡建設、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統一運維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統。因此合同管理產品需要支持多種部署方式。另外隨著系統使用時間的增長,有些企業會存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進行根據需求的應用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執行情況即可。而公司領導只在系統中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉復雜,設置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環節。
4如何進行合同管理系統建設
合同管理系統建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過于急切,而應該以提升效率,規避風險為主。與相關部門進行明確的交接,明確資源的優質配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應商方面無論是其能力還是規模,都是非常重要的,這是合同管理系統功能開發的前提[4]。在開發階段,相關人員要進行協調、跟蹤和測試,保證項目目標的實現,在短時期內看到成效。最后將系統成果推廣到企業當中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統并不熟悉,會產生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產生很大的疑問,這就需要相關人員進行相互交流,開展相關會議,統一企業人員的思想。針對不同的部門和單位開發不同的功能,使其更具個性化。企業合同管理信息系統的建設是一個復雜的過程,需要經過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設。這對于工作人員的自身素質要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設才會更加高效。我國目前的建筑發展正處于高峰期,日益繁多的施工企業需要高效的的合同管理系統,才能夠加強運轉,將工程建設完成在計劃之內,提高競爭力。
結束語
合同管理信息系統,建立在現代化的計算機基礎上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經濟的不斷發展,也來越多的企業會加入。當然,不是所有的系統都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待于完善。
參考文獻
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作者:閃新燕 單位:湖北工業大學
關于企業合同模板 篇14
工程名稱:_________
工程地點:_________
合同編號:_________(由設計人編填)
設計證書等級:_________
委托方:_________
設計方:_________
委托方委托設計方承擔_________規劃設計,工程地點為_________,經雙方協商一致,簽訂本合同,并共同履行。
第一條 本合同簽訂依據
1.1 《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程勘察設計市場管理規定》、《城市規劃設計計費指導意見》和相關設計收費標準。
1.2 國家及地方有關規劃設計管理法規和規章
1.3 規劃項目批準文件
1.4 其他:_________
第二條 設計依據
2.1 委托方給設計方的委托書或設計中標文件
2.2 委托方提交的基礎資料
2.3 設計方采用的主要技術標準是:
□《城市規劃編制辦法》
□《城市用地分類與規劃建設用地標準》(GBJ137-90)
□《村鎮規劃標準》(GB50188-93)
□《城市居住區規劃設計規范》(GB50180-93)
□《城市道路交通規劃設計規范》(GB50220-95)
□《武漢市城市建筑規劃管理技術規定》
□《武漢市城市市政公用和其他工程設施規劃管理技術規定》
其他:_________
第三條 合同文件的優先次序
構成本合同的文件可視為是能互相說明的,如果合同文件存在歧義或不一致,則根據如下優先次序來判斷:
3.1 合同書
3.2 中標函(文件)
3.3 委托方要求及委托書
3.4 投標書
第四條 本合同項目的名稱、規模、階段及設計內容(根據行業特點填寫)
名稱:_________
規模:□用地_________□人口_________□其他_________
階段:□區域規劃□總體規劃□分區規劃□控制性詳細規劃□修建性詳細規劃□專項規劃□其他
設計內容:_________
第五條 委托方向設計方提交的有關資料、文件及時間
□地形圖紙_________(比例尺_________)
□地形圖電子文件(□光盤□軟盤)
□其它資料_________
□時間_________
第六條 設計方向委托方交付的設計文件、份數、時間
□藍圖_________套
□彩圖_________套
□說明書或文本_________套
□時間_________
第七條 費用
7.1 根據本合同第1.1條款的相應規定,經雙方商定,本合同的設計費用預算為_________萬元。
7.2 雙方在規劃設計審查后,按批準的規劃設計規模核算設計費。規劃設計間如遇規模或內容調整,則設計費也應做相應調整。
第八條 支付方式
8.1 本合同生效后三天內,委托方支付設計費總額的_________%,計_________萬元作為定金(合同結算時,定金抵作設計費)。
8.2 設計方提交_________設計文件后三天內,委托方支付設計費總額的_________%,計_________萬元;之后,委托方應按設計方所完成的規劃工作量比例,向設計方支付總設計費的_________%,計_________萬元,設計成果完成后,委托方結清設計費,不留尾款。
8.3 費用支付方式,經雙方協商為:_________。
第九條 雙方責任
9.1 委托方責任
9.1.1 委托方按本合同第五條規定的內容,在規定的時間內向設計方提交基礎資料及文件,并對其完整性、正確性及時效性負責。委托方不得要求設計方違反國家有關標準進行設計。委托方提交上述資料及文件超過規定期限15天以內,設計方按本合同第六條規定的交付設計文件時間順延;委托方交付上述資料及文件超過規定期限 15天以上時,設計方有權重新確定提交設計文件的時間。
9.1.2 委托方變更委托設計項目、規模、條件或因提交的資料錯誤,或所提交資料作較大修改,以致造成設計方設計返工時,雙方除另行協商簽訂補充協議(或另訂合同)、重新明確有關條款外,委托方應按設計方所耗工作量向設計方支付工費。在未簽訂合同前委托方已同意,設計方為委托方所做的各項設計工作,委托方應支付相應設計費。
9.1.3 在合同履行期間,委托方要求終止或解除合同,設計方未開始設計工作的,不退還委托方所付訂金,已開始設計工作的,委托方應根據設計方已進行的實際工作量,支付設計費;不足一半時,按該階段設計費的一半支付;超過一半時,按該階段設計費的全部支付。
9.1.4 委托方必須按合同規定支付定金,收到定金作為設計方設計開工的標志。未收到定金,設計方有權推遲設計工作的開工時間,且交付文件的時間順延。
9.1.5 委托方應按本合同規定的金額和日期向設計方支付設計費,每逾期支付一天,應承擔應支付金額千分之二的逾期違約金,且設計方提交設計文件的時間順延。逾期超過30天以上時,設計方有權暫停履行下階段工作,并書面通知委托方。委托方的上級或設計審批部門對設計文件不審批或本合同項目停緩,委托方均應支付應付的設計費。
9.1.6 委托方要求設計方比合同規定時間提前交付設計文件時,須征得設計方同意,不得嚴重背離合理設計周期,且委托方應支付趕工費。
9.1.7 委托方應為設計方派駐現場的工作人員提供工作、生活及交通等方面的便利條件及必要的勞動保護裝備。
9.1.8 設計文件中選用的國家規范、部門及地方規范由委托方負責解決。
9.1.9 承擔本項目外國專家來設計方辦公室工作的接待費(包括傳真、電話、復印、辦公等費用)。
9.2 設計方責任
9.2.1 設計方應按國家規定和合同約定的技術規范、標準進行設計,按本合同第六條規定的內容、時間及份數向委托方交付設計文件(出現9.1.1、9.1.2、9.1.4、
9.1.5規定有關交付設計文件順延的情況除外)。并對提交的設計文件的質量負責。
9.2.2 設計合同有效年限為_________年,超期后如仍須執行時,合同雙方進行延期確認。
9.2.3 設計方對設計文件出現的遺漏或錯誤負責修改或補充。設計方根據規劃行政主管部門的審批意見對設計文件進行調整補充。
9.2.5 由于設計方原因,延誤了設計文件交付時間,每延誤一天,應減收該項目應收設計費的千分之二。
9.2.6 合同生效后,設計方要求終止或解除合同,設計方應雙倍返還委托方已支付的定金。
9.2.7 設計方交付設計文件后,按規定參加有關上級的設計審查,并根據審查結論負責不超出原定范圍的內容做必要調整補充。
第十條 保密
雙方均應保護對方的知識產權,未經對方同意,任何一方均不得對對方的資料及文件擅自修改,復制或向第三人轉讓或用于本合同項目外的項目。如發生以上情況,泄密方承擔一切由此引起的后果并承擔賠償責任。
第十一條 爭議解決方式
11.1 本合同在履行期間,雙方發生爭議可采取協商解決或向當地規劃行政主管部門申請調解。
11.2 當事人不愿通過協商、調解或協商、調解不成時,雙方同意以第_________種方式解決:向武漢仲裁委員會申請仲裁;向_________人民法院提起訴訟。
第十二條 合同生效及其他
12.1 委托方要求設計方派專人長期駐項目現場進行配合與解決有關問題時,雙方應另行簽訂技術咨詢服務合同。
12.2 設計方為本合同項目的服務至規劃材料上報為止。
12.3 委托方委托設計方承擔本合同內容以外的工作服務,另行簽訂協議并支付費用。
12.4 由于不可抗力因素致使合同無法履行時,雙方應及時協商解決。
12.5 本合同雙方簽字蓋章即生效。一式四份,委托方二份,設計方二份。
12.6 本合同生效后,按規定應到市城市規劃行政主管部門規定的審查部門備案。雙方履行完合同規定的義務后,本合同即行終止。
12.7 雙方認可的來往傳真、電報、會議紀要等,均為合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
關于企業合同模板 篇15
第一章 總則
第二章 集體合同的訂立、變更、解除和終止
第三章 集體合同的管理與監督
第四章 集體合同爭議的處理
第五章 法律責任
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為建立和諧穩定的勞動關系,維護職工和企業的合法權益,促進企業發展,根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國工會法》,結合本省實際,制定本條例。
第二條 本條例適用于本省行政區域內的各類企業。
第三條 在企業中推行平等協商簽訂集體合同制度。
集體合同是企業職工一方與企業就勞動條件和勞動報酬標準等事項通過平等協商訂立的書面協議。
第四條 簽訂集體合同應當遵循平等合作、協商一致的原則,不得違反法律、法規的規定。
第五條 依法簽訂的集體合同對企業和全體職工有約束力。企業規章制度不得與集體合同的規定相抵觸。勞動合同規定的勞動條件和勞動報酬等標準不得低于集體合同的規定。
第六條 集體合同由企業所在地的縣級以上地方人民政府勞動行政部門管理,同級工會和企業主管部門或企業家協會等經營者組織協同指導、監督。
第二章 集體合同的訂立、變更、解除和終止
第七條 集體合同包括以下內容:
(一)勞動報酬;
(二)工作時間;
(三)休息休假;
(四)保險福利;
(五)勞動安全與衛生;
(六)勞動紀律;
(七)雙方履行集體合同的權利和義務;
(八)集體合同的期限;
(九)變更、解除與終止集體合同的條件和程序;
(十)爭議的處理;
(十一)違約責任;
(十二)雙方約定的其他事項。
第八條 簽訂集體合同的要求,由企業工會或企業提出。尚未建立工會的企業,也可以由職工推舉的代表提出。
一方書面提出簽訂集體合同要求的,雙方應當在十五日內進行協商。
第九條 簽訂集體合同雙方應當收集職工的意見,并向對方如實提供有關情況和資料。
第十條 集體合同草案必須經過平等協商。平等協商由雙方分別派出同等數量代表進行,每方三至十人。企業法定代表人和企業工會主席應當擔任本方首席代表,因故不能擔任的,應由其書面委托本方一名代表擔任。
尚未建立工會的企業,由職工推舉的代表與企業代表平等協商。
協商代表一經產生必須履行其職責。
第十一條 企業應當保證協商代表履行職責必要的工作時間。
協商代表擔任代表期間除個人嚴重過失外,企業不得與其解除勞動合同。企業不得對協商代表有其他報復性行為。
企業經濟性裁減人員,協商代表有保留工作優先權。
第十二條 協商達成一致的集體合同草案,應當提交企業職工代表大會或全體職工討論,經職工代表或全體職工充分發表意見后進行表決,有職工代表或全體職工半數以上同意即獲通過。
集體合同草案未獲通過的,由雙方重新協商修改后,再次提交討論、表決。
第十三條 集體合同草案通過后,由雙方首席代表簽字。
集體合同簽字后,企業應自簽字之日起七日內將集體合同文本、附件及說明一式三份報送有管轄權的勞動行政部門。勞動行政部門應當辦理登記手續。企業工會同時報上一級工會。
第十四條 勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內沒有異議的,集體合同即行生效;若集體合同內容違反法律法規,應當提出異議,并將《集體合同審查意見書》送達雙方。雙方應按本章有關規定對相關部分修改后重報送。
第十五條 集體合同生效后,企業應于十日內向全體職工公布。
第十六條 集體合同期限為一至三年。在集體合同規定的期限內,經雙方協商一致,可以對集體合同進行修訂。
第十七條 集體合同有效期限內企業法定代表人變更,不影響集體合同效力。
第十八條 在集體合同有效期內,有下列情況之一的,任何一方有權要求變更或解除集體合同:
(一)訂立集體合同所依據的法律、法規和政策被修改或廢止的;
(二)因不可抗力的原因致使集體合同部分或全部不能履行的;
(三)企業破產、停產、兼并、轉產、解散等,使集體合同無法履行的。
提出變更或解除集體合同要求的一方,應提供相關證據。雙方應在七日內進行協商。
第十九條 集體合同期限屆滿前六十日,一方可以提出續訂或重訂的要求,另一方應于十五日內安排協商。
第二十條 修訂、變更、解除或續訂集體合同的程序適用本章有關規定。
第三章 集體合同的管理與監督
第二十一條 本省轄區內的中央和省屬企業的集體合同由省勞動行政部門管理;各市、地轄區內省屬企業的集體合同也可委托所在地的市(地)勞動行政部門管理;無主管部門企業的集體合同由其注冊登記機關的同級勞動行政部門管理。地、市、縣屬各類企業的集體合同分別由地、市、縣勞動行政部門管理。
第二十二條 各級勞動行政部門應指定集體合同的管理機構,負責集體合同簽訂和履行的監督檢查,受理和協調處理因簽訂集體合同發生的爭議等。
第二十三條 縣級以上地方工會、產業工會依法維護職工合法權益,對企業平等協商簽訂集體合同進行指導
