供應(yīng)部工作總結(jié)(通用11篇)
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇1
物資供應(yīng)公司自20xx年11月份成立以來,在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、20xx年工作情況回顧
1、將要過去的20xx年是公司正式實施運修分離運作的第一年,隨著運修分離方案的實施,物資供應(yīng)公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機務(wù)經(jīng)理和機務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營運的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到20xx年12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83公斤,汽油41652.28公斤;購進材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達4600多萬元,采購批次達3000多次,配送批次達20xx余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于20xx年3月,引入了信息化管理(ERP)來進一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務(wù)工作實現(xiàn)了自動化,改變了二三十年來的統(tǒng)計方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時;制約制衡機制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實現(xiàn)了物資供應(yīng)的動態(tài)管理。
3、對于非單一來源的所有物資,堅持比價、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項工作流程,物資供應(yīng)從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個關(guān)鍵點作為內(nèi)控監(jiān)督的重點,使三者工作流程互相制約,互相制衡進一步提高了采購行為的公開化、透明化。強化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實實的做了大量能夠滿足財務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時期的實際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。
6、加強廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團公司紀(jì)委的監(jiān)督下進行,并將銷售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。
二、20xx年工作計劃
1、進一步加強各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程;
2、以市場為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進一步加強對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進一步加強配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時準(zhǔn)確。
4、進一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進物資設(shè)定價格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進行庫存量的設(shè)置,從而達到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據(jù),對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r格時時進行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準(zhǔn)確性及效率。
匯報完畢
20xx年分公司嚴(yán)格按照《x集團公司內(nèi)部控制手冊》、《河北分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購等一系列工作的文件精神,從強化招標(biāo)管理、規(guī)范采購流程、完善訂單臺帳等方面入手,堅持公開透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實現(xiàn)了物資采購工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項目的順利實施。現(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報如下:
一.規(guī)范物資采購招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻
為確保工程建設(shè)項目的規(guī)范運行,營造公開、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個重點,一是以《河北分公司物資采購管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)委員會的組成,由公司總經(jīng)理擔(dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,各部門配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實際進一步加強供應(yīng)商的報價管理,明確報價高于市場價5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項目的投標(biāo),并以文件的形式上報省公司備案。三是加強對投標(biāo)單位的資信審查,只邀請集團公司及省公司入圍單位,并對企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場占有率、售后服務(wù)能力等多個方面進行全面評議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運用招標(biāo)方式,對小額零購、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進行公開或邀請招標(biāo)的項目,進行詢比價、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、情況說明作為合同簽訂及采購的'依據(jù)。
20xx年度我公司共完成各類招標(biāo)項目42個,新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含x辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計劃。
二.細化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實際
在物資需求統(tǒng)計過程中,堅持以圖紙統(tǒng)計與實地勘察相結(jié)合,依靠采購管理崗、項目承包方、廠家、使用部門層層把關(guān),同時積極配合省公司對加氣站項目物資需求進行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購物資符合經(jīng)營需求。在物資需求統(tǒng)計過程中,有時圖紙對于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細,甚至存在紕漏,如圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照圖紙預(yù)留會直接導(dǎo)致沒有多余的空間進行安裝,在工作中,我們常會遇到許多小問題,在確定符合上級公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗,力爭將問題變成常識,將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實際需求。
三.建立健全物資采購臺賬,完善訂單統(tǒng)計管理
20xx年度我公司采購管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺帳模板,確保采購數(shù)量、金額清晰,同時新的甲供材統(tǒng)計表大大縮短了項目所需物資的統(tǒng)計時間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個廠家每個產(chǎn)品每個規(guī)格的單價、運費等基本信息,及時完成對臺賬的補充、更新等工作,確保臺賬金額即為最后的開票金額,做到與資金管理崗無縫銜接。
四.強化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時到貨影響工程進度,或因過早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時間與工程進度掛鉤,我部門每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門各崗位參加的周調(diào)度例會,除調(diào)度工程進度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進度對物資到貨時間、是否需要變更等情況也進行了重點協(xié)調(diào),確保項目開工前15日訂單需求統(tǒng)計完畢、開工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時對部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時間由采購管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項目進度提前通知廠家發(fā)貨,并對某些省管重點物資如、設(shè)備等生產(chǎn)周期較長的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強崗位責(zé)任意識,努力做好本職工作
物資采購管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價格、保證效率、保證服務(wù)為要求進行的,在日常的物資采購管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺賬,勤往現(xiàn)場跑,出現(xiàn)問題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計準(zhǔn)確、到貨及時、賬目清晰,確保采購環(huán)節(jié)不出問題,同時始終堅持以上級公司為導(dǎo)向,時刻保持清醒認(rèn)識,學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時拉開個人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個采購管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營的理念力爭為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻。
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇2
20xx年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部門按照廠內(nèi)制度和要求開展各項工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅持“采購低成本”的原則,嚴(yán)格控制采購成本,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項工作指標(biāo)。現(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃作如下匯報:
一、采購管理情況
(一)采購情況
20xx年1-6月份材料采購入庫共計X萬元,材料消耗共計X萬元。
(二)降本提效情況
圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購價格公開透明化。
在每日調(diào)度會上匯報昨日進廠材料的數(shù)量、價格以及供應(yīng)商情況。
2.對采購市場進行充分調(diào)研。
對于進廠的大宗原燃材料的定價,由辦公室、經(jīng)營管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部的人員組成調(diào)研小組,對市場的材料價格進行調(diào)研,將調(diào)研結(jié)果形成調(diào)研報告,報廠領(lǐng)導(dǎo)審批,最后確定供應(yīng)商及價格。
3.數(shù)量、金額較大的備品備件進行招標(biāo)采購。
4.把握價格變動的時機。
及時掌握原材料的價格變動,在價格低位時,進行適量采購儲存,有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領(lǐng)新”工作。
從1月份建立了“交舊領(lǐng)新”這項新制度,實行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅持交舊領(lǐng)新制度,抵制損公肥私、亂領(lǐng)亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資X元,交舊率達到%。通過開展增加此項工作,各車間材料領(lǐng)取和使用的壓力感,較好的調(diào)動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現(xiàn)場材料管理得到了明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了X萬元。其中:
(1)由上年同期X元/噸降至X元/噸,同比降低%,1-6月消耗噸,節(jié)約成本X元;
(2)…….;
(3)由上年同期X元/噸增至X元/噸,同比增加%,1-6月消耗噸,成本增加X元;
(4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計X萬元,比上年同期減少X萬元,同比降低%。
1-6月份備品備件消耗共計X萬元,比上年同期減少X萬元,同比降低%。
(三)物資管理制度執(zhí)行情況
1. 根據(jù)生產(chǎn)需要,本著經(jīng)濟合理的原則。每月編制物資采購計劃和大宗原材料采購供應(yīng)計劃。每月20日前將下月采購計劃報廠領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進行采購。采購、驗收、保管員分設(shè)了崗位責(zé)任,崗位設(shè)置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎(chǔ)工作和各項制度的健全、完善,并能嚴(yán)格執(zhí)行收到了較好的效果,至今未發(fā)現(xiàn)差錯和違紀(jì)行為。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司七項紀(jì)律和物資采購管理制度,至今未出現(xiàn)越權(quán)采購及無計劃采購。
3.每月底組織人員進行庫存物資實物盤點,對于存在的問題,積極查找原因及時進行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購工作提供有效依據(jù)。
(四)提高部門工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外,還特別注重在平時的具體工作和細節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)辦事員、倉庫保管、司磅員的責(zé)任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點:
一是以我廠的安全生產(chǎn)為中心,搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng)工作,靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標(biāo),加強對重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅持每月底形成調(diào)查報告報廠領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據(jù)。同時加強供應(yīng)商管理,保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
三是加強部門學(xué)習(xí) ,要求所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科,提高我部室整體工作水平。 要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇3
20xx年是XX公司加速前進的一年,在確保一期項目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時,二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力。現(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標(biāo)匯報如下:
1、設(shè)備采購方面:二期項目根據(jù)中橡集團炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標(biāo)采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標(biāo)設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設(shè)備都與中標(biāo)廠家簽訂了買賣合同,招標(biāo)設(shè)備總金額約計5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標(biāo)和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團審計部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標(biāo)采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。
4、加強對供應(yīng)商的管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進一步加強了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同
時也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對商家優(yōu)勢項目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標(biāo)或報價資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認(rèn)為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為XX公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強對設(shè)備、材料價格信息的管理
供應(yīng)部進一步加強了對設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標(biāo)、詢價比價、付款等都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇4
20xx年是xx公司加速前進的一年,在確保一期項目穩(wěn)定生產(chǎn)的同時,二期各類工程建設(shè)逐漸深入,其他各項工作也不斷開展,整個公司生機盎然,部門間團結(jié)協(xié)作,努力爭取二期項目順利投產(chǎn)。供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)”的原則,努力提高設(shè)備及物資供應(yīng)保障能力。現(xiàn)將20xx年上半年的主要工作和下半年工作思路及目標(biāo)匯報如下:
1、設(shè)備采購方面:二期項目根據(jù)中橡集團炭研院設(shè)備技術(shù)參數(shù)確定的先后次序及設(shè)備供貨周期的長短,自20xx年一月至六月同物資公司合作招標(biāo)采購主要設(shè)備清單如下:鍋爐、非標(biāo)設(shè)備、變頻器、預(yù)熱器、液壓計量泵、鍋爐輔機、消弧消諧柜、高低壓成套、橋架、電纜、包裝機等。每一種設(shè)備都與中標(biāo)廠家簽訂了買賣合同,招標(biāo)設(shè)備總金額約計5169萬元。
2、鋼材采購方面:通過招標(biāo)和詢價采購兩種方式,截止到目前為止供應(yīng)部共采購鋼材約計2102萬元,其中,二期用鋼材約1369萬元。
3、輔材采購方面:由于輔材中某些材料用量較多,涉及數(shù)額較大,所以根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、集團審計部、供應(yīng)部、戰(zhàn)略發(fā)展部共同研究決定對二期用蝶閥、法蘭、彎頭、波紋補償器等材料進行招標(biāo)采購、其余輔材按公司要求統(tǒng)一詢價采購,從而有效地降低了采購成本,提高了工作效率。至今輔材采購總金額約計1111萬元。
4、加強對供應(yīng)商的`管理
供應(yīng)部在以前的基礎(chǔ)上進一步加強了對供應(yīng)商的管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《合格供應(yīng)商管理制度》。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同
時也利于對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。此外,供應(yīng)部建立起合格供應(yīng)商名冊,對商家優(yōu)勢項目、質(zhì)量保證、資質(zhì)證明等方面進行綜合評價和分析,合格者才能進入合格供應(yīng)商名冊、才具有投標(biāo)或報價資格。
現(xiàn)代管理學(xué)思維模式認(rèn)為公司成本競爭力的核心最主要來源于公司所有供應(yīng)商的支持力度。供應(yīng)商對每家客戶不同的政策,特別是給予我公司的競爭對手的'政策的好壞將直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。因此供應(yīng)部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為xx公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
5、加強對設(shè)備、材料價格信息的管理
供應(yīng)部進一步加強了對設(shè)備、材料信息的掌握和管理,采購員每個月考察市場一次;每一次設(shè)備、材料的招標(biāo)、詢價比價、付款等都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立供應(yīng)部設(shè)備、材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇5
20xx年上半年,物資供應(yīng)部按照煤氣化公司的總體部署,結(jié)合本單位實際情況,立足科學(xué)發(fā)展,著力進行市場開發(fā),充分調(diào)動職工的工作積極性,切實將思想和行動統(tǒng)一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進公司健康和諧發(fā)展,實現(xiàn)了氣化廠生產(chǎn)“安穩(wěn)長滿優(yōu)”的經(jīng)營目標(biāo)。現(xiàn)將20xx年上半年工作任務(wù)完成情況匯報如下:
一、20xx年上半年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況
進入20xx年供應(yīng)部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎(chǔ)上,根據(jù)氣化廠生產(chǎn)負荷情況,創(chuàng)新管理思路,按生產(chǎn)提出的高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產(chǎn)”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機會,調(diào)整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產(chǎn)上用煤需求。
物資供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。
20xx年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。
二、主要工作完成情況1、煤炭采購方面
(1)加強煤炭采購環(huán)節(jié)的管理
a.對義馬煤源地的監(jiān)管。派出業(yè)務(wù)人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進行巡查,對礦方的產(chǎn)量、煤質(zhì)以及競爭對手的情況進行跟蹤紀(jì)錄,整理存檔,并每周召開一次部門會議進行通報。
b.對外地煤源地的監(jiān)管。派出2名工作人員長期駐守,對內(nèi)蒙、甘肅等重點礦點的市場動態(tài)進行監(jiān)控,每日向供應(yīng)部發(fā)回信息,由供應(yīng)部業(yè)務(wù)科進行記錄分析。使我們更好的準(zhǔn)確掌握市場動向。
(2)建立信息專報制度,設(shè)立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發(fā)布,加強了供應(yīng)部、煤質(zhì)辦,氣化廠之間的溝通,各單位負責(zé)人隨時能夠了解煤炭供應(yīng)情況,為生產(chǎn)儲備提供數(shù)據(jù)支持。
(3)根據(jù)《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》,為加強煤炭采購管理工作,針對煤質(zhì)管理和運輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運輸辦法》要求:
1、審查所有承運商資質(zhì),對注冊資金不足200萬元承運商,要求所有承運商完成注冊資金增資工作;
2、對運輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運商重新簽訂運輸合同;
3、完善規(guī)范了《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,并得到有效執(zhí)行,截至6月份共向違規(guī)承運商執(zhí)行運輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,經(jīng)統(tǒng)計共向供應(yīng)商違約索賠索賠130萬元。
(4)認(rèn)真執(zhí)行《煤氣化公司煤炭采購運輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,截至6月份向違規(guī)承運商執(zhí)行運輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,向供應(yīng)商索賠130萬元。
(5)按照《駐場聯(lián)絡(luò)員管理辦法》要求,為規(guī)范公司煤場管理,保證煤場正常運營秩序,分兩次由供應(yīng)部牽頭舉辦煤場聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班,由煤質(zhì)辦、氣化廠安環(huán)部、供應(yīng)部運輸管理科從不同管理角度進行培訓(xùn)、考試,統(tǒng)一辦理出入證,規(guī)范了駐場聯(lián)絡(luò)員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。
(6)為提高采購煤質(zhì),制訂了《承運義煤煤炭運輸運費結(jié)算管理辦法》,并得到很好落實執(zhí)行;根據(jù)義煤煤質(zhì)情況,供應(yīng)部業(yè)務(wù)科同志,建立下礦登記制度,規(guī)定義煤每周下礦次數(shù)不少于3次/各礦,同時煤質(zhì)辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應(yīng)部,深入義煤各礦現(xiàn)場親自采樣,來加強煤質(zhì)采購監(jiān)管工作。對華亭、內(nèi)蒙煤質(zhì)供應(yīng)部已派駐礦聯(lián)絡(luò)員到煤源地駐礦監(jiān)管,并發(fā)揮了監(jiān)管作用。
(7)在運費下降上主要采取的措施:1、統(tǒng)一降低了各煤源地運費;2、在煤炭運費漲價時,采取不漲價、或緩漲價的措施;3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應(yīng)分公司肩負著生產(chǎn)必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應(yīng)工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標(biāo)范疇,通過實地走訪、電話詢問、網(wǎng)絡(luò)查詢等形式,了解各項原料的生產(chǎn)廠家情況、價格走勢、供應(yīng)能力,結(jié)合氣化廠生產(chǎn)需求能力,制定招議標(biāo)方案。在需要采購某項化工原料時向化工原料供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)書,由煤氣化公司專家組成員組成招標(biāo)評委,經(jīng)過嚴(yán)格公正的招標(biāo)程序,選擇質(zhì)優(yōu)價廉信譽高的生產(chǎn)商作為該項化工原料的供應(yīng)商,降低采購成本,確保化工原材料供應(yīng)。
3、企管工作方面。
管理創(chuàng)新項目帶動上,供應(yīng)部對涉及煤炭采購承運商管控方法研究、煤炭采購供應(yīng)商管控方法研究等6個項目,已分解到各科室具體經(jīng)辦人,并按照時間進度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創(chuàng)新具體做法:1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應(yīng)商的關(guān)系維護的方面如何體現(xiàn)以我為主理念;2、對供應(yīng)商煤源地煤質(zhì)、市場行情進行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進煤炭采購管理工作上臺階。
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇6
一、原材料采購情況匯報
我公司原材料有泡花堿、燒堿、氯化鈣、氯化鉀、凹凸棒、高嶺土等。其中泡花堿、燒堿為大宗原材料。20xx年共采購泡化堿(液堿)總計:500噸,其中50噸產(chǎn)品不合格,原則上全部退貨,但因為今年的上半年原材料供應(yīng)比較緊張,為了滿足正常生產(chǎn)的需要,在不影響我公司質(zhì)量的前提下,經(jīng)供需雙方協(xié)商,每車以扣款20元的方式讓步接受。產(chǎn)品合格率達96.6%,圓滿完成公司下達的指標(biāo)。目前合格的供應(yīng)商有4家,新增一家,經(jīng)過多方面了解貴公司的情況和公司生產(chǎn)部門對產(chǎn)品使用效果的反饋結(jié)果及評價。燒堿:200噸,經(jīng)檢驗部門檢測,沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,合格率達100%,煤:300噸,供應(yīng)商與去年相比增加比較多,煤:但20xx年前半年市場比較不穩(wěn)定,原料出現(xiàn)比較緊張的局面,價格持續(xù)上揚,給工作帶來了很大的困難,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,比較順利的度過了艱難的時期。
二、工作中存在的問題:
a、信息渠道在過去的一年里有所增加,但相對來說還是比較少,客戶單一,缺乏有效的市場分析,預(yù)測手段,與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)溝通還未調(diào)整到理想狀態(tài)。
b、針對客戶缺乏有效的管理手段,選擇余地和范圍比較窄,供求關(guān)系不穩(wěn)定,篩選優(yōu)質(zhì)客戶力量不足。
c、積極配合倉庫管理,使供應(yīng)和倉庫工作的各個環(huán)節(jié)都要配合好,避免工作中出現(xiàn)漏洞。
20xx年過去了,金融危機帶來的沖擊依然掃蕩著每個角落,企業(yè)面臨種種困難,做為采購工作人員,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;千方百計去降低成本,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇7
我代表配送中心,就參加公司數(shù)控機床月產(chǎn)超百臺,生產(chǎn)大會戰(zhàn)的有關(guān)工作,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同仁做一個匯報。
公司進入新廠區(qū)后,在管理上最大的變化之一,就是實行物資配送制度,這項全新的管理制度的誕生,公司經(jīng)營層可謂高屋建瓴,一方面提高了一線工人的工作效率,另一方面解決了部分員工的崗位安置;但對于在這個崗位上的每一個工作者,無論是干部還是普通員工,這個崗位對于大家來說都是陌生的,實事求是地說我們的壓力非常大。隨著公司產(chǎn)能的提高,外圍市場的復(fù)蘇,我們沒有任何緩沖和懈怠的余地。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,邊工作邊探索,大家齊心協(xié)力克服了許多困難,從開始時的忙作一團,到如今的有條不紊,一切按照規(guī)矩辦,進步是比較明顯的。特別是五月份的物資配送對我們來說是嚴(yán)峻的考驗,整機入庫116臺,要116臺的配套件毫無差錯地配送到位,需要配送崗位上的員工要有很強的責(zé)任心和無私奉獻的精神。可喜的是在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,在各工廠、部門的配合下,及時順利地完成了116臺套物資的配送任務(wù),為整機工廠五月份整機入庫111臺做了一定的工作,取得了一定的成績,現(xiàn)將我們在工作中的一些具體做法,和針對整機入庫數(shù)量的突然飆升,采取的應(yīng)對措施向大家做簡要匯報。
一、領(lǐng)導(dǎo)牽頭、縝密籌劃、力求配送與生產(chǎn)節(jié)奏吻合
公司實施物資配送制度以來,針對實際運作中出現(xiàn)的配送與生產(chǎn)不合拍,配送的物資不齊套,配送中出現(xiàn)配送物資未準(zhǔn)確送達裝配工位等問題,深入生產(chǎn)一線,現(xiàn)場指導(dǎo)物資配送工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決配送過程中出現(xiàn)的各種
問題。根據(jù)數(shù)控機床的裝配特點,采取多品種、少批量、多批次的即時配送,即按照裝配工步,單臺配送到指定工位,完善所有機型配送物資的配送明細,使配送工作有章可循,在領(lǐng)導(dǎo)的帶動指揮下,在全體配送人員的共同努力下,制約配送工作的瓶頸一一疏通,物資配送工作上了一個臺階。5月份重點對拷件庫進行了梳理,由班組長帶隊對庫存物資進行全面盤點,及時補充配送過程中的缺件,充實配送人員,在短時間內(nèi)迅速理順了拷件的收、發(fā)、送的程序,使拷件庫的日常工作逐步走上正軌,圓滿完成了5月份116臺套拷件的配送任務(wù)。
五月份緊緊圍繞整機入庫116臺開展工作,對配套物資,要求業(yè)務(wù)員及時采購到位,對采購中的難點逐一分析,提出解決方案。每晚6點的碰頭會,匯總整機工廠當(dāng)天整機入庫情況,對未配送到位的物資及時采取措施,想方設(shè)法積極組織貨源,同時布置配送人員在物資到達后第一時間送到現(xiàn)場,盡可能使裝配現(xiàn)場不脫節(jié);結(jié)合訂單和裝配進度,對下一個工作日需要入庫和配送的物資進行梳理,每一個環(huán)節(jié)都不放過,詳細到最后的包裝箱均有人落實,物資的采購到物資的配送,整個工作流程清晰明確。
二、 緊密跟蹤現(xiàn)場實時進度,積極組織物資分揀,提前做好進場準(zhǔn)備
以數(shù)控周裝配計劃為主線,緊密跟蹤現(xiàn)場實時進度,縝密安排分揀作業(yè)批次,持續(xù)加強與現(xiàn)場溝通,重點關(guān)注過程控制,積極協(xié)調(diào)進場次序;把每月的配送總量、進度要求、工廠進度,制作成綜合看板放在聯(lián)合一庫房,用于指導(dǎo)配料作業(yè);使各作業(yè)點配料進度,與生產(chǎn)節(jié)拍均衡匹配;在多批、少量、及訂單配置多變的生產(chǎn)形態(tài)下,克服分揀期短的困難,嚴(yán)格實施均衡的物料配送,確保現(xiàn)場生產(chǎn)均衡有序;分解每份訂單的特殊要求,落實特殊
物資配送計劃,在生產(chǎn)安排與進度控制上,嚴(yán)格按現(xiàn)場進度要求,各個配送點分別按時間段,分?jǐn)?shù)量進行配送,使生產(chǎn)裝配現(xiàn)場不脫節(jié)同時又保持良好的作業(yè)環(huán)境。
三、加強信息溝通,協(xié)助生產(chǎn)做好前期準(zhǔn)備
根據(jù)月度生產(chǎn)大綱及時統(tǒng)計物資配套需求數(shù),結(jié)合庫存,突出整體批次配套概念,嚴(yán)格臺套配套率;做好各類物資的缺件平衡,確保主機裝配配套,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。通過配送統(tǒng)計日報表的形式,將當(dāng)前物資配送完成情況及時反饋給整機工廠、涂裝工廠、生產(chǎn)部等單位,以便于生產(chǎn)部門組織安排,努力使生產(chǎn)連續(xù)性不受影響;與采購員保持信息互通,及時跟蹤實時動態(tài),有針對性進行調(diào)整,建立整體聯(lián)動;使整個物資鏈的工作過程有條不紊;結(jié)合材料定額管理,合理細化組織配送,使物流管理更加合理化、程序化,使相互之間物流運轉(zhuǎn)更加明確,更加流暢;
四、 突出重點、合理調(diào)配,保證物資進出順暢
進入5月來,大量的入庫物資的卸貨、分類碼放、清點、分包等重體力活任務(wù)繁重,平均日卸貨量達6車次,其中5月4日~11日平均每天卸貨量達11車次 。配送的物資按5S要求,需去除包裝物,分包到單臺定量,實施配送;配送班長不斷根據(jù)現(xiàn)場巡視情況,積極組織人手進行突擊作業(yè),努力克服男工緊缺,年齡偏大的困難,調(diào)動全體人員積極配合,努力做到物資進庫、現(xiàn)場配送兩不誤,同時注意采取積極安全措施,杜絕安全事故的發(fā)生。根據(jù)現(xiàn)場管理的要求,加強文明生產(chǎn)作業(yè),著實解決“雜、亂、臟”的現(xiàn)象,不斷梳理作業(yè)環(huán)境,督促落實各項文明生產(chǎn)保障措施。
五、 加強團隊意識,積極服務(wù)于生產(chǎn)一線
在公司開展五月入庫會戰(zhàn)以來,配送中心內(nèi)部積極動員,把公司目標(biāo)和完成要求進行分解,把現(xiàn)場每天的實時進度和整機工廠完成情況,在看板上向全體員工通報,來促進我們的配送進度,引導(dǎo)員工產(chǎn)生共同的使命感、歸屬感和認(rèn)同感;在繁重的工作中,注意員工的思想動態(tài),樹立新觀念、適應(yīng)新要求、完成新任務(wù)。增強服務(wù)意識,使員工齊心協(xié)力,擰成一股繩,朝著一個目標(biāo)努力,對單個員工來說,整機工廠的要求即是自己所努力的方向,整體的目標(biāo)順勢分解成各個小目標(biāo),在每個員工身上得到落實。在這過程中,許多員工都顯示出閃亮一面,拷件庫是實施配送制以來與原來的管理辦法改變最大的,僅一套大罩大小件在150樣左右,大罩品種包括新品超過10種,保管員奚吉英自實施配送制以來,可以說是最忙碌的一個,每天是分揀配料,配送紅件進涂裝,配送外協(xié)件進生產(chǎn)現(xiàn)場,及收貨同步進行,幾乎是每次回去最晚的一個;配送中心唯一的鏟車工,擔(dān)負著整個配送大件現(xiàn)場轉(zhuǎn)運工作和主要的卸貨任務(wù),駕駛員陸德泉任勞任怨,每天在聯(lián)合一現(xiàn)場、聯(lián)合二庫房之間不停奔波,幾乎沒有休息時間,往往還要承擔(dān)晚間卸貨任務(wù),有幾次晚上加班回去,接到臨時任務(wù)又返回繼續(xù)工作;電器配送人員毛瓊,為了不使電器配送拖后腿,克服體弱多病,硬是帶病堅持工作,為滿足銷售臨時特殊配置調(diào)單要求,多次連續(xù)中午、晚上加班配料,以滿足生產(chǎn)需求。承擔(dān)配送工作的其他同志,工作量工作負荷也是很大的,平均每臺機床要送21-23次,管理員韓逸,為確保每臺的各類配送單及時出單,兩臺針式打印機每天分類打印近千張的單具,并發(fā)放到每位配送員手中;錢國棟、李勇芬兩位老同志,考慮到其他同志的路程關(guān)系,多次主動承擔(dān)了晚間卸貨工作;衛(wèi)建平、夏佩秋 克服困難,晚上主動帶隊值班這樣的事情數(shù)不勝數(shù)。這次大
會戰(zhàn),是協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn),增強了服務(wù)的意識,激發(fā)起員工在服務(wù)過程中的主觀能動性,增強了工作的緊迫感,責(zé)任感,使命感。
20xx年的5月是南通科技的輝煌5月,通過5月的數(shù)控會戰(zhàn),配送中心全體員工得到鍛煉,經(jīng)受住了考驗;再過去的5月份,我們有的工作還不夠完善,還需進一步改進,要繼續(xù)對聯(lián)一、聯(lián)二的倉儲區(qū)的放置品種進一步調(diào)整,以利于提高配送效率;對聯(lián)合二的綜合庫房的庫容管理要進一步加強,以達到公司裝配一個月,儲備一個月的要求;對新品改進物資的及時動態(tài)跟蹤和反饋,要進一步完善措施;今后,我們要突破固有的思維定式,以全新的思維,求真務(wù)實地開展配送工作,把齊套配送,提高配送效率作為今后工作的重點,準(zhǔn)確及時地按照配送周進度要求進行配送,我們將逐步實現(xiàn)從注重主要節(jié)點到保證均衡推進的轉(zhuǎn)變,要實現(xiàn)從注重完成任務(wù)到任務(wù)完成可控的轉(zhuǎn)變,準(zhǔn)時送達是基礎(chǔ),關(guān)鍵在均衡、可控;我們有信心把物資配送工作做得更完美,為公司的自立自強,全面發(fā)展再立新功。
讓我們再次以凌總xx年的`講話來互勉:
我們一定能夠勝利!
讓時間來檢驗我們!
讓所有的人為我們喝彩!
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇8
公司領(lǐng)導(dǎo):
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設(shè),生產(chǎn)檢修、運行兩大重點開展工作任務(wù),本著“誠信敬業(yè)、奉獻創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的.要求來完成工作任務(wù)。這期間較好地滿足工程建設(shè)、生產(chǎn)運行、生產(chǎn)檢修等對設(shè)備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應(yīng)保障和服務(wù)工作,現(xiàn)將全年工作情況簡要回顧如下:
一、工程建設(shè)所需設(shè)備及附屬材料招標(biāo)采購工作。
按照集團和公司年初制定的工作計劃,供應(yīng)部配合集團招標(biāo)部、公司工程部做好設(shè)備、材料招標(biāo)準(zhǔn)備工作,搶前抓早,為工程建設(shè)早作準(zhǔn)備,共完成設(shè)備、材料招標(biāo)31項,按與去年同期可比價格節(jié)約180余萬元,為工程建設(shè)、生產(chǎn)運行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
二、生產(chǎn)檢修、運行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,確保生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿完成,對生產(chǎn)檢修所需材料采取招標(biāo)、比質(zhì)比價等方式進行采購,從爾保證了質(zhì)量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導(dǎo)工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費之后)的方式,解決工程建設(shè)、檢修、運行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價廉的商品,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行政及規(guī)則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。
嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視設(shè)備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質(zhì)比價,質(zhì)優(yōu)價宜”的原則,物資材料在采購前都要進行詳實的市場調(diào)查,在準(zhǔn)確地把握市場行情后,引入競爭機制堅持比質(zhì)量、比信譽、比實力、比價格、貨比多家,擇優(yōu)采購。
三、設(shè)備、材料采購運輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設(shè)和各部門對設(shè)備材料的需要,能夠及時到達施工現(xiàn)場,保證施工進行,做到隨叫隨到,放棄節(jié)假日休息的時間來保證材料的采購運輸工作,真對熱網(wǎng)今年建設(shè)的特殊情況,材料招標(biāo)與實際需要差異很大,沒有預(yù)先做好材料計劃,需要時就很著急的實際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進行,沒有因材料問題而影響工程建設(shè)。各部門領(lǐng)貨人手不足時,我們的司機又擔(dān)起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點多大家還在夢鄉(xiāng)的時候,我們的司機就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認(rèn)可。
四、合同、材料計劃的執(zhí)行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業(yè)的經(jīng)營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細核對合同內(nèi)容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的合同糾紛,嚴(yán)格履行合同審批程序,無領(lǐng)導(dǎo)審批的堅決不簽。經(jīng)常深入車間,積極了解工程建設(shè)、生產(chǎn)等部門的需求和對設(shè)備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯(lián)系處理。
嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實庫存情況后,再執(zhí)行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準(zhǔn)零庫存”管理的模式運作,減輕資金壓力,加快資金周轉(zhuǎn)。
五、工作之中需改進的問題
1、加強本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進一步提升。
2、加強合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價格最低。
3、強化服務(wù)意識,做好工程建設(shè)、生產(chǎn)運行強有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續(xù)努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,不斷完善各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中予以批評和指正。
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇9
20xx年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強倉庫管理、及時準(zhǔn)確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點,按照“價格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。現(xiàn)將20xx年工作做如下總結(jié)匯報:
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達到了質(zhì)量體系認(rèn)證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機。在此情況下供應(yīng)部加大新進貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的母液都自己運輸,彭惠群常常是晚上10點回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準(zhǔn)時有嚴(yán)重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實踐中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強學(xué)習(xí),特別是主人翁意識還不強。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達的20xx的工作計劃外,進一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強管理,加強部門員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動性,增強主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇10
20xx年的前半年回想走過的腳印,深深淺淺半年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這半年是有意義的、有價值的、有收獲的。在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實供應(yīng)工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。 在劉總和分管供應(yīng)部工作的令狐老總直接領(lǐng)導(dǎo)下及公司其他部門的配合下較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年上半年共完成供應(yīng)處材料設(shè)備采購計劃13份,其中變壓器1臺6.42萬元、真空開關(guān)7臺9.7732萬元、輕軌35691公斤20.7007萬元、無縫管65064公斤38.0991萬元、單開道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受大家監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)供應(yīng)部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)機運部和總工辦。另外還要嚴(yán)格做好到貨驗收制度,必須有送貨方、供應(yīng)部、機運部等部門簽字確保安全生產(chǎn),形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)工作人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、 加強對倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
倉庫實物擺放逐漸整齊有序規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性提高。材料包裝充分利用現(xiàn)有資源做好防護工作,材料標(biāo)識牌全面而具體,一目了然。并進一步規(guī)劃材料的擺放,增加了電腦刻字標(biāo)牌,使倉庫管理更加規(guī)范。
五、加強對炸藥庫標(biāo)準(zhǔn)化管理:
1、嚴(yán)格按照相關(guān)法律、法規(guī),堅持“積極預(yù)防,從嚴(yán)管理,服務(wù)生產(chǎn),保障安全”的方針。
2、負責(zé)驗收好每一次進貨數(shù)量品種、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,做到帳、卡、物相符,存放標(biāo)準(zhǔn)化,并保持好完備的記錄。
3、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)退制度,廢藥要登記建帳,不允許亂丟亂放,任意銷毀,帳面單據(jù)保持字跡清楚,無涂改,無挖補,帳務(wù)日清月結(jié),帳卡物相符,手上交接。
4、庫房嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,制度齊全、警示牌齊全、設(shè)施齊全,達到全縣一流標(biāo)準(zhǔn)。
5、加強對我部庫管員和施工方庫管員培訓(xùn)。
六、深化內(nèi)部管理:
1、加強標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我部積極配合公司關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對《信息標(biāo)準(zhǔn)》、《總經(jīng)理辦公例會管理標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了炸藥庫考核制度,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、為了適應(yīng)新井建設(shè)不斷發(fā)展的新形勢做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平,供應(yīng)處每次到貨設(shè)備在沒有下貨搬運和吊車情況下我部員工既主動加強與機運部、生產(chǎn)部、施工方等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào)及時下貨保證了生產(chǎn)需要,使工作中的問題得到及時解決為公司降低了成本(雇外租吊車每小時1000元用挖掘機每小時350元),全面推進各項工作的順利開展。
七、20xx年下半年將具體從以下幾方面予以改進:
在20xx年下半年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高我部的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使我部的全面業(yè)務(wù)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門要不斷的多想辦法下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新井建設(shè)工作發(fā)展中貢獻出我部門的力量。
供應(yīng)部工作總結(jié) 篇11
首先感謝公司為我提供的這份工作,豐富了我在今后工作中的經(jīng)驗。
通過這份工作和所學(xué)的理論知識,我認(rèn)為公司在以后的供應(yīng)商開發(fā)中還可以做的更好,結(jié)合易特流實際情況我認(rèn)為公司可以遵循“Q、C、D、S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產(chǎn)能的潛力。最后一點,也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。
我們公司在選擇供應(yīng)商時存在較多問題:企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,主觀的成分過多,供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)不全面,目前企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)多集中在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、柔性、交貨準(zhǔn)時性、提前期和批量等方面,沒有形成一個全面的供應(yīng)商綜合評價指標(biāo)體系,不能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價。
廣義的選擇供應(yīng)商過程包括以下步驟:
1、分析市場競爭環(huán)境。這個步驟的目的在于找到針對哪些產(chǎn)品市場開發(fā)供應(yīng)鏈合作關(guān)系才有效,必須知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么,產(chǎn)品的類型和特征是什么,通過確認(rèn)用戶的需求,從而確認(rèn)供應(yīng)商評價選擇的必要性。同時分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀,分析、總結(jié)企業(yè)的存在的問題。
2、建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)。企業(yè)必須確定供應(yīng)商評價程序如何實施,信息流程如何,誰負責(zé),而且必須建立實質(zhì)性、實際的目標(biāo)。其中降低成本是主要目標(biāo)之一,供應(yīng)商評價、選擇不僅僅就是一個簡單的評價、選擇過程,它本身也是企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的一次業(yè)務(wù)流程重構(gòu)過程,實施得好,它本身就可帶來一系列的利益。
3、建立供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商綜合評價的指標(biāo)體系是企業(yè)對供應(yīng)商進行綜合評價的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)不同屬性的指標(biāo),按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。根據(jù)系統(tǒng)全面性、簡明科學(xué)性、穩(wěn)定可比性、靈活可操作性的原則,建立集成化供應(yīng)鏈管理環(huán)境下供應(yīng)商的綜合評價指標(biāo)體系。不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的。但應(yīng)涉及到供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面。
4、建立評價小組。企業(yè)必須建立一個小組以控制和實施供應(yīng)商評價。評價小組必須同時得到制造商企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。
5、供應(yīng)商參與。一旦企業(yè)決定實施供應(yīng)商評價,評價小組必須與選定的供應(yīng)商取得溝通,以確認(rèn)他們是否愿意與企業(yè)繼續(xù)建立合作關(guān)系,是否有獲得更高業(yè)績水平的愿望。企業(yè)應(yīng)盡可能早地讓供應(yīng)商參與到評價的設(shè)計過程中來。然而因為企業(yè)的力量和資源是有限的,企業(yè)只能與少數(shù)的、關(guān)鍵的供應(yīng)商保持緊密地合作,所以參與的供應(yīng)商不宜太多。
6、評價供應(yīng)商。評價供應(yīng)商的一個主要工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)運作等全方面的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上,就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進行供應(yīng)商的評價了。在評價的過程后,有一個決策點,根據(jù)一定的技術(shù)方法選擇供應(yīng)商,如果選擇成功,則可開始實施批量合作關(guān)系,如果沒有合適供應(yīng)商可選,則返回步驟2重新開始評價選擇。
7、實施合作關(guān)系。在實施合作關(guān)系的過程中,市場需求將不斷變化,可以根據(jù)實際情況的需要及時修改供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn),或重新開始供應(yīng)商評價選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時候,應(yīng)給予舊供應(yīng)商以足夠的時間適應(yīng)變化。
