檔案管理工作總結(jié)范文(精選28篇)
檔案管理工作總結(jié)范文 篇1
xx年檔案館(校史館、科學(xué)技術(shù)館)以黨的十八大精神為指導(dǎo),對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)xx年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類(lèi)暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類(lèi)檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類(lèi)檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國(guó)際檔案日”為契機(jī),透過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開(kāi)展檔案館開(kāi)放日等多種途徑開(kāi)展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專(zhuān)題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)校科學(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開(kāi)發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)潛力意識(shí),推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)潛力,開(kāi)設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)資料,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,透過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開(kāi)展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、透過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開(kāi)放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式,開(kāi)展多種形式的立卷指導(dǎo),目前交流群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫(xiě)工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案資料以分類(lèi)方法等具有重要好處。透過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)2務(wù)潛力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了用心的推動(dòng)作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)帶給了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開(kāi)通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專(zhuān)業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、透過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開(kāi)放日等方式,正式向校內(nèi)師生開(kāi)放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的xx級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開(kāi)展了生動(dòng)的愛(ài)校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計(jì)84個(gè)團(tuán)體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)校科學(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。
五、扎實(shí)開(kāi)展校史研究工作,透過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長(zhǎng)春汽車(chē)拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰100周年為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀(jì)念專(zhuān)集》,透過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等資料,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫(huà)冊(cè)》的修改工作,《畫(huà)冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書(shū)的修改工作,此書(shū)較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開(kāi)展愛(ài)校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問(wèn)題和不足
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開(kāi)發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開(kāi)展。
4、檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類(lèi)原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開(kāi)發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神禮貌和物質(zhì)禮貌,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇2
機(jī)構(gòu)改革工作即將陸續(xù)在市縣兩級(jí)展開(kāi),為在機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中加強(qiáng)檔案的收集、整理、移交工作,合理處置檔案的歸屬與流向,防止檔案出現(xiàn)分散、遺失,根據(jù)河北省xx辦公廳《關(guān)于切實(shí)做好機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中人員劃轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)調(diào)整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關(guān)于嚴(yán)肅紀(jì)律確保機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變工作順利進(jìn)行的通知》及市檔案局有關(guān)文件精神,現(xiàn)將機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中檔案工作有關(guān)事宜通知如下:
一、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位,在機(jī)構(gòu)改革中必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理和交接工作,并按照規(guī)定向縣檔案館移交檔案,任何部門(mén)和個(gè)人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷(xiāo)毀檔案。檔案工作人員要堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),按有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關(guān)于印發(fā)元氏縣20xx年檔案工作要點(diǎn)的通知》要求確定。
二、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位,凡是本機(jī)關(guān)形成的、反映本機(jī)關(guān)
基本職能活動(dòng)的檔案均應(yīng)移交給縣檔案館,檔案的歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)撤銷(xiāo)的部門(mén)和單位(包括臨時(shí)機(jī)構(gòu)),其檔案原則上全部向縣檔案館移交;確因工作需要,經(jīng)縣檔案館同意,可由其職能歸屬的主要部門(mén)或單位代管,不得分散。
(二)兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)或單位,合并組成新的部門(mén)或單位時(shí),原部門(mén)或單位的檔案經(jīng)縣檔案館同意,可由新組建的部門(mén)或單位單列全宗保存和利用。
(三)一個(gè)部門(mén)或單位部分職能劃歸另一個(gè)部門(mén)、單位,其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的'部門(mén)、單位。確因工作需要或業(yè)務(wù)未辦結(jié)的,有關(guān)各方共同商定檔案歸屬和利用問(wèn)題。
(四)機(jī)構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動(dòng)的部門(mén)和單位,其原來(lái)形成的檔案由該部門(mén)或單位繼續(xù)保管,不得分散。
(五)隸屬關(guān)系或機(jī)構(gòu)規(guī)格發(fā)生變化的機(jī)關(guān),變化前形成的檔案由該機(jī)關(guān)保存,不可分散管理。
三、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位,應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定,提出部門(mén)或單位檔案的歸屬與流向意見(jiàn),報(bào)告縣檔案館,由縣檔案館同有關(guān)部門(mén)或單位研究后確定機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。
四、向縣檔案館移交的檔案,應(yīng)符合接收標(biāo)準(zhǔn),并附有組織沿革、全總介紹等有關(guān)資料。
五、新組建、設(shè)置的部門(mén)和單位,應(yīng)及時(shí)建立機(jī)關(guān)檔案工作體系,明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案機(jī)構(gòu)和人員,建立健全檔案管理制度,及時(shí)開(kāi)展《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的編制和報(bào)審工作,確保檔案工作有序進(jìn)行。
六、機(jī)構(gòu)改革中,凡發(fā)生檔案歸屬爭(zhēng)議等問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)或單位應(yīng)及時(shí)向縣檔案館報(bào)告,以便共同協(xié)商,妥善處置。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇3
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)委政府的下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)、等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、化奠定了根底,為上級(jí)部門(mén)及提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)安康協(xié)調(diào)開(kāi)展。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況如下:
為了適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)和開(kāi)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步標(biāo)準(zhǔn)鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣闊干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建立,貫徹執(zhí)行以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和銷(xiāo)毀工作的監(jiān)視、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)展準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有、有步驟地進(jìn)展檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作優(yōu)良的效勞;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的平安和利用。主動(dòng)承受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)開(kāi)展效勞的宗旨,遵循檔案資料查閱制度,主動(dòng)對(duì)外界效勞,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為決策依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作、借鑒、憑證作用。
1、檔案意識(shí)淡薄,未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、根底設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)開(kāi)展,辦公自動(dòng)化1、檔案意識(shí)淡薄,未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的.開(kāi)展。
2、根底設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)開(kāi)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)展歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、xx年前檔案管理。xx年以前我鄉(xiāng)無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)的能力,因此至今的檔案室仍是一片。
6、進(jìn)一步加大的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建立抓好做實(shí)。
7、把檔案工作列入組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
8、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、制度化軌道。
9、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為決策依據(jù)。
10、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
11、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)的作用,注意做好涉及廣闊群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)工作,全心全意為人民效勞。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇4
為使20xx年能更好的開(kāi)展健康檔案建立工作,總結(jié)建檔經(jīng)驗(yàn),我們對(duì)20xx年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查,回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強(qiáng)力度的地方,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
一、居民健康檔案建立過(guò)程
根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,對(duì)參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)。考核了各村社人口情況。購(gòu)置了三臺(tái)體重稱、血壓計(jì)、聽(tīng)診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備。院長(zhǎng)親臨村、屯靠前指揮,與村、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé),防保站全體人員參與,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺(tái)汽車(chē)專(zhuān)供下鄉(xiāng)使用,風(fēng)雨無(wú)阻,積極認(rèn)真的開(kāi)展了健康檔案建立工作。
二、建檔數(shù)量
按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號(hào)“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標(biāo)的通知”(按規(guī)范建立、管理健康檔案,保證信息的真實(shí)性、完整性、有效使用性)的文件精神。院長(zhǎng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重,親自領(lǐng)導(dǎo)督辦,在財(cái)力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動(dòng)性大的情況下,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,基本完成了上級(jí)規(guī)定30%的目標(biāo)。
三、建檔質(zhì)量
按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊(cè),使得建立檔案所用表頁(yè)達(dá)到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過(guò)門(mén)診和下鄉(xiāng)入戶開(kāi)展了健康檔案建檔工作,建檔過(guò)程中我們堅(jiān)持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,采取門(mén)診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法,對(duì)在鄉(xiāng)人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立。
對(duì)所建檔案我們按包村負(fù)責(zé)制分工進(jìn)行審核、檢查、并計(jì)算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專(zhuān)人再檢查并進(jìn)行規(guī)范的17位數(shù)編號(hào),在工作很忙的情況下,我們?cè)谟?jì)算機(jī)“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行分類(lèi),實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類(lèi)管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪視日期得到及時(shí)訪視和登記。
四、工作不足
實(shí)際工作中,由于對(duì)上級(jí)文件精神理解不深,對(duì)居民健康檔案建立工作認(rèn)識(shí)不足,不能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),走了一些彎路,有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時(shí)、自覺(jué)任務(wù)重、時(shí)間緊,加之學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟。通過(guò)自查發(fā)現(xiàn),在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,文字省略、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認(rèn)真、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會(huì)致使健康檔案填寫(xiě)合格率不可能達(dá)標(biāo)。
五、今后工作打算
通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足和存在問(wèn)題,要加大整改力度,對(duì)參加檔案建立人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),對(duì)上年度不符合標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案要認(rèn)真復(fù)核、完善、更新。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)的同時(shí),我院擬采取如下措施繼續(xù)開(kāi)展健康檔案建立工作:
1、由本院工作人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)并親自完成建檔工作,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作。
2、仍采用門(mén)診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結(jié)合的方法建檔,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式,而采用專(zhuān)組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)體檢、現(xiàn)場(chǎng)錄檔,保證建立健全每份完整符合標(biāo)準(zhǔn)檔案,在力求質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前題下,保證建檔達(dá)標(biāo)數(shù)量的完成。
3、在條件允許的情況下,力爭(zhēng)在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí),將部分家庭健康檔案建立完成。
4、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計(jì)算后,按各村排號(hào)做好人員或家庭編號(hào),由相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后,將固定檔案存放檔案柜,將重點(diǎn)人群分類(lèi)的動(dòng)態(tài)檔案交專(zhuān)人負(fù)責(zé)處便于適時(shí)訪視和更新記錄。
5、實(shí)際工作中,我們一定嚴(yán)格要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化督導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。真正做好居民健康檔案建立的各項(xiàng)工作工。以上自查情況敬請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核查并給予批評(píng)指正。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇5
一年來(lái),檔案工作在檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來(lái)開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織
一年來(lái),高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專(zhuān)人管”的工作格局。今年鑒于機(jī)關(guān)人事變化,及時(shí)調(diào)整了以為組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的.強(qiáng)化檔案管理工作,還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)
一年來(lái),嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題及下步打算
一年來(lái),檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)建設(shè)。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇6
20_年,在市衛(wèi)生局、_鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動(dòng),加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無(wú)不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來(lái),我院按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案2043余卷、件,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇7
20xx年是特殊的一年,對(duì)我是一個(gè)全新的開(kāi)始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和前輩的指導(dǎo)、幫助下,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的路線、方針、政策,樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的.工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
主要負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和平安,并積極提供利用,為各項(xiàng)工作效勞;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對(duì)本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)化。
〔一〕檔案資料的整理
1、負(fù)責(zé)文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫(kù)前,對(duì)檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不符合入庫(kù)要求的,協(xié)助整改。
〔二〕檔案資料保管保護(hù)負(fù)責(zé)檔案資料的平安管理。
定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行平安檢查,未出現(xiàn)任何事故。
〔三〕檔案資料的統(tǒng)計(jì)
1、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案學(xué)術(shù)理論研究,積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班,并取得了檔案崗位資格證書(shū)。
2、參加了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,取得了涉密工作人員合格證。
通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),也使我對(duì)檔案管理工作有了更深的認(rèn)識(shí),更明確自己的職責(zé)。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)缺乏及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)〞的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作,在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完本錢(qián)職工作。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇8
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、主要措施
1、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
20xx年7月31日,召開(kāi)有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開(kāi)。
2、積極開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)
20xx年8月1日,舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
4、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開(kāi)展以來(lái),我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問(wèn)題:
一是由于種種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇9
20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)?/p>
今年要爭(zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
一、 得到上級(jí)管理部門(mén)的指導(dǎo)
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。回校后向相關(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報(bào)酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類(lèi),有序地整理。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到
檔案管理工作總結(jié)范文 篇10
20xx年,x局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度各類(lèi)檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:
一、工作開(kāi)展情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力
xx局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入局機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果。
(二)制度健全,執(zhí)行有力
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,xx局結(jié)合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí),確保《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力
xx局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極推薦參加檔案工作專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證檔案的安全利用。
二、存在的問(wèn)題
一是檔案意識(shí)淡薄,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入xx局重要工作當(dāng)中,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。二是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低,形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計(jì)劃
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是x局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是xx局工作的重點(diǎn)和需要,從而使檔案工作列入工作日程上,增加投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇11
通過(guò)一年多的努力,我們?cè)谏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來(lái)抓。
學(xué)校成立了由一把校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員分工明確,責(zé)任落實(shí),學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學(xué)年度共召開(kāi)三次檔案管理工作專(zhuān)門(mén)會(huì)議,對(duì)檔案管理工作做了詳細(xì)的研究部署,撥專(zhuān)項(xiàng)資金對(duì)檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí),如購(gòu)買(mǎi)了檔案柜、檔案盒等。
二、建立制度、嚴(yán)格管理學(xué)校的檔案工作。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及上級(jí)有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按制度執(zhí)行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責(zé)》等。我們?cè)O(shè)有一名專(zhuān)職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓(xùn)兩次,提高自身的檔案管理水平,及時(shí)對(duì)檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應(yīng)的處理。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),充實(shí)完善學(xué)校的檔案管理工作
對(duì)學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進(jìn)學(xué)校學(xué)習(xí)。
比如,我們?cè)巴鶘|羅園小學(xué)了解、詢問(wèn)、參觀了檔案管理相關(guān)知識(shí)與方法,受益匪淺。同時(shí),我們經(jīng)常派檔案員參加上級(jí)組織的會(huì)議及培訓(xùn),使我們檔案工作有了更大進(jìn)步。
四、舍得投入,建好一流檔案室
我校設(shè)有專(zhuān)門(mén)的檔案室。在檔案室建設(shè)方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢(qián)。今年開(kāi)學(xué)初,學(xué)校投入資金又購(gòu)置了多個(gè)鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類(lèi)、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確無(wú)誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛(wèi)生,室內(nèi)整潔、肅靜。
總之,學(xué)校的檔案建設(shè)與管理是一項(xiàng)十分重要的工作,我們要按照上級(jí)要求長(zhǎng)抓不懈,進(jìn)一步提高我校檔案建設(shè)與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇12
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在增強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案實(shí)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970-設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-xx科技檔案106卷1994-認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存有的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,即時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片實(shí)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提升了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,增強(qiáng)安全防范意識(shí)
增強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題:需增強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提升檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,增強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)增強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,增強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要即時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,持續(xù)提升檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動(dòng)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇13
一、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
四、整改措施
1、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
2、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
5、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
6、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立依法治檔的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
五、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無(wú)專(zhuān)兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類(lèi)別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
鄉(xiāng)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過(guò)廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鄉(xiāng)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
檔案管理工作總結(jié)范文 篇14
一、 工程及檔案概況:
西彭園區(qū)污水處理廠工程位于__市西彭工業(yè)園區(qū),由__西彭鋁產(chǎn)業(yè)區(qū)開(kāi)發(fā)投資有限公司投資建設(shè),該工業(yè)污水處理廠設(shè)計(jì)處理規(guī)模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進(jìn)行處理,達(dá)到《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》(gb8978-1996)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后直接進(jìn)入臨近溪河,流經(jīng)下游2km進(jìn)入長(zhǎng)江。污水處理廠將擔(dān)負(fù)園區(qū)a、b、d標(biāo)準(zhǔn)分區(qū)內(nèi)企業(yè)的工業(yè)污水處理,此項(xiàng)環(huán)保工程的建成,不僅可以解決園區(qū)日益加劇的水污染現(xiàn)狀,而且對(duì)長(zhǎng)江水體保護(hù)將起到重要的作用,對(duì)增強(qiáng)園區(qū)綜合服務(wù)功能,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)繁榮,改善園區(qū)投資環(huán)境,改善民生和城市人居環(huán)境有著十分重要的意義,標(biāo)志著西彭園區(qū)推進(jìn)節(jié)能減排進(jìn)程邁上了新的臺(tái)階。
西彭園區(qū)污水處理廠工程由__建工第二市政工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對(duì)本工程進(jìn)行檔案管理, 同時(shí), 我公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機(jī),并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后, 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計(jì)劃, 制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二. 資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的偏號(hào)、登記、發(fā)放、保管, 并負(fù)責(zé)的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下:
1. 工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員按規(guī)定填寫(xiě);
2. 試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員提取試件, 監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規(guī)定送交檢測(cè)所進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目原件資料,形成匯總表及評(píng)定表;
3. 原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家供, 由材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理;
4. 施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工員形成,交檔案員處存檔;
5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處;
6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材
質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)和真實(shí)有效,杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照<<__市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法>>及__市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套,計(jì)本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊(cè),移交甲方套,共本,其中文字資料本.
三. 本工程檔案特點(diǎn):
1. 項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2. 圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。
3. 檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。
4. 檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四. 檔案組工作情況:
檔案組的同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行
檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五. 不足之處:
1. 由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。
2. 由于現(xiàn)場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六. 自評(píng)情況:
20_年3月30日,公司技術(shù)部門(mén)對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到”優(yōu)良” 等級(jí)。
七. 經(jīng)驗(yàn)與總結(jié):
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開(kāi)工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。
4.充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八. 以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達(dá)到了提高自身能力的目的。
2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過(guò)細(xì)致的工作,嚴(yán)抓工程和工序中間交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下個(gè)工程能更上一個(gè)臺(tái)階。
九. 結(jié)束語(yǔ):
本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作,我部在此表示由衷的感謝!
檔案管理工作總結(jié)范文 篇15
本人愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和義務(wù)感,能潛心研究業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地實(shí)現(xiàn)好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作義務(wù)。
自己深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、迷信化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是一直進(jìn)步三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越主要的作用。檔案治理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理程度,與三級(jí)病院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還須要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的常識(shí)。多年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和研討業(yè)務(wù)常識(shí)作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)虛心求教,較好的把持古代檔案管應(yīng)當(dāng)存在的相干知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí),邊實(shí)際,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、赫赫有名的努力工作,在引導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,--年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛(wèi)生局評(píng)審,達(dá)到市一級(jí)尺度和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后,本人并沒(méi)感到滿足,連續(xù)嚴(yán)厲依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理軌制,完善基本設(shè)施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。--年被評(píng)為全市檔案工作提高群體名稱。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實(shí)踐學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí),踴躍撰寫(xiě)檔案管實(shí)際文,始終先進(jìn)自身素質(zhì)。科室、局部檔案移交時(shí),嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的科室,均請(qǐng)求兼職檔案職員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,以科學(xué)的準(zhǔn)則跟方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。
本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》、《統(tǒng)計(jì)材料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級(jí)主管部分供應(yīng)各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定打算盤(pán)算、工作總結(jié)、實(shí)行辦法等)、決定制訂(進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)甲等婦幼保健院、創(chuàng)立南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作品質(zhì)評(píng)估、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教養(yǎng)、科研、論文撰寫(xiě)等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專(zhuān)科檢討、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確破完成、經(jīng)濟(jì)任務(wù)審計(jì)前期自查、本院財(cái)務(wù)部門(mén)債權(quán)債務(wù)檢查等供給了相應(yīng)的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個(gè)部門(mén)的一致好評(píng)。--年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益精良單位。
本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書(shū),根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實(shí)際,擬定相應(yīng)措施,逐漸履行。
能充足意識(shí)到檔案管理工作的重要性,當(dāng)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教養(yǎng)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù),科學(xué)管理檔案,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)應(yīng)用檔案,施展檔案的最大效率,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。--年度本人被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作進(jìn)步個(gè)人。
本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地實(shí)現(xiàn)好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作責(zé)任。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)自動(dòng)服務(wù)的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計(jì)得失,盡心努力,盡力做好各項(xiàng)工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠(chéng)懇,自發(fā)守紀(jì),受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。
檔案管理工作總結(jié)4檔案管理工作總結(jié)4一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級(jí)為三級(jí),耐火等級(jí)為二級(jí),結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目,責(zé)任重大,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,感覺(jué)到擔(dān)子很重,我決定認(rèn)真工作,做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。
這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對(duì)檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬(wàn)勝提取試件,監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部?jī)煞荩Y料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計(jì)15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊(cè)。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊(cè),移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊(cè)。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊(cè)。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收,對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明白的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的`肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評(píng)情況
20--年5月31日,公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級(jí)。
七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇16
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,至我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的`收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號(hào)1號(hào);行政類(lèi),目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類(lèi),目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號(hào)5號(hào);基建類(lèi),目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類(lèi),目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類(lèi),目錄號(hào)8號(hào);特種載體類(lèi),目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專(zhuān)人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局x老師、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇17
我鎮(zhèn)歷來(lái)對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》(縣委辦[20xx]號(hào)文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況及主要做法。
1、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專(zhuān)門(mén)落實(shí)黨群副書(shū)記周,親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
2、嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會(huì))有等XX個(gè)行政村及X居委會(huì)。億元產(chǎn)值以上企業(yè)家,建檔家。
3、明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鎮(zhèn)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
4、積極落實(shí),推進(jìn)檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實(shí)文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運(yùn)用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來(lái)收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運(yùn)用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
二、存在問(wèn)題。
1、硬件設(shè)施不夠齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢。
三、下一步打算。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》精神,針對(duì)以上問(wèn)題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
繼續(xù)加強(qiáng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí);提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開(kāi)展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺(tái)上進(jìn)行的,缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專(zhuān)門(mén)的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平,為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對(duì)于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
3、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇18
一年來(lái),我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來(lái),為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門(mén)類(lèi)文件材料12175份,整理各門(mén)類(lèi)檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫(kù)。整理資料959卷,累計(jì)800多件、底圖1850張。各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過(guò)程中優(yōu)秀率達(dá)100%。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬(wàn)元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬(wàn)元,由于資金一直沒(méi)有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買(mǎi)了空調(diào)、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤(pán)有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,給服務(wù)單位帶來(lái)很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn)。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門(mén)反映,經(jīng)過(guò)多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過(guò)近一個(gè)月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷(xiāo)毀工作,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫(xiě)了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級(jí)三等獎(jiǎng)。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)庫(kù)房管理,認(rèn)真做好庫(kù)房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,熟練掌握各類(lèi)設(shè)備性能的操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)行了專(zhuān)人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開(kāi)庫(kù)房及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時(shí)有人值班,并專(zhuān)門(mén)做了一塊安全標(biāo)語(yǔ)牌掛在辦公室門(mén)口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見(jiàn)到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見(jiàn)到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見(jiàn)到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
五、積極參加處里開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),取得了較好的成績(jī)。
六、存在的問(wèn)題:
1、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強(qiáng)。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫(kù)內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無(wú)法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤(pán)轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn),熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開(kāi)展“巾幗文明
示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨、工、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開(kāi)展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門(mén)服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來(lái),我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇19
轉(zhuǎn)眼一年時(shí)間過(guò)去了,來(lái)到檔案館以來(lái),工作已經(jīng)有兩年多時(shí)間了,在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強(qiáng)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),積極工作,團(tuán)結(jié)同事,服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來(lái)的工作思想做以匯報(bào):
一、好的方面:
1、在思想上能夠積極進(jìn)取,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),不斷的提升自身水平。
從今年十月份本人就遞交了《入黨申請(qǐng)書(shū)》,渴望加入偉大的中國(guó)共產(chǎn)黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓(xùn)班學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的歷史,黨的章程,對(duì)黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅(jiān)持自己工作原則,堅(jiān)持責(zé)任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴(yán)格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài),以平常心踏實(shí)工作,能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來(lái)訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑,解決當(dāng)前學(xué)生存在的問(wèn)題。
學(xué)生檔案雖然存在流動(dòng)性較大,來(lái)往人數(shù)較多,工作量較大問(wèn)題。但本人能夠認(rèn)真對(duì)待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時(shí)個(gè)工作中就要做到用心細(xì)致,樹(shù)立憂患意識(shí)。為學(xué)生負(fù)責(zé),也是為自己為單位負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對(duì)待。檔案庫(kù)房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲(chóng)防霉,避免檔案的損害。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房的`管理,認(rèn)真做好檔案庫(kù)房登記檢查及安全防范庫(kù)工作,離開(kāi)辦公室及庫(kù)房時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,切斷電源。
3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì),也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。
雖然平時(shí)辦理學(xué)生檔案人比較多,但也不忘在空閑時(shí)間學(xué)習(xí)檔案知識(shí),學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國(guó)檔案學(xué)會(huì)組織的學(xué)習(xí)班,能夠積極主動(dòng)的報(bào)名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認(rèn)識(shí)到了《檔案法》及國(guó)家最新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了檔案不可低估的重要性,通過(guò)學(xué)習(xí)拓展了思路,豐富了知識(shí),也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多。我會(huì)不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自己,做到學(xué)有所思,學(xué)以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有關(guān)檔案知識(shí)還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機(jī)會(huì)多學(xué)習(xí),多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時(shí)也會(huì)存在工作不夠細(xì)致,制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實(shí)。
三、下一步工作及建議:
下一步我會(huì)以學(xué)習(xí)黨的十八大精神為指導(dǎo),對(duì)待工作要加強(qiáng)責(zé)任感,使命感,增強(qiáng)憂患意識(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開(kāi)時(shí),雖然今年的工作基本將要結(jié)束,但我會(huì)以更高的標(biāo)準(zhǔn)迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對(duì)的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)們同事們多指導(dǎo)多批評(píng),讓我認(rèn)識(shí)到自己存在的問(wèn)題而進(jìn)一步改正。我會(huì)一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)多請(qǐng)示多匯報(bào),及時(shí)匯報(bào)思想,多向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇20
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書(shū)檔案管理,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的`要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓(xùn)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個(gè)人總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼見(jiàn),我來(lái)到已經(jīng)三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我對(duì)企業(yè)文化有了深刻的理解,同時(shí)也對(duì)我的工作職責(zé)及檔案工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認(rèn)識(shí)。,是一個(gè)充滿朝氣、充滿活力的企業(yè),我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡我目前的工作,我希望自己能在一步步成長(zhǎng)起來(lái),我對(duì)自己在未來(lái)充滿了希望。
在這三個(gè)月中,我對(duì)檔案工作的內(nèi)容及工作中的各項(xiàng)規(guī)則都已經(jīng)十分明確了。特別是,通過(guò)總部為期一周的培訓(xùn),我對(duì)一級(jí)檔案、法律文件以及基礎(chǔ)資料的交接、登記臺(tái)賬、立卷、借出等環(huán)節(jié)的流程有了更加清晰的認(rèn)識(shí)。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今后的工作中,我會(huì)盡我的能力解決以前工作中存在的一些問(wèn)題,慢慢地完善我們檔案工作流程,規(guī)范檔案的借閱制度,跟上總部的腳步,逐步提高我們的檔案管理水平。
我喜愛(ài)這份工作,在工作中我能體會(huì)到樂(lè)趣,享受到滿足。目前我要立足本職工作,踏踏實(shí)實(shí)工作,提高自己的工作能力,為將來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。、工作理念讓我深深地愛(ài)上了這份工作,我一定會(huì)努力做好我的工作。給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿足,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,希望通過(guò)自己的努力,我能在有一個(gè)美好的未來(lái)。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇21
20xx年對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長(zhǎng)沙水岸新都項(xiàng)目別墅的開(kāi)盤(pán),入伙;株洲“栗雨”項(xiàng)目的取得;長(zhǎng)沙公司銷(xiāo)售額達(dá)七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(zhǎng),以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠(chéng),讓我感到公司和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。體會(huì)到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng)新、價(jià)值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(zhǎng),才不過(guò)一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展。現(xiàn)將此段期間的工作匯報(bào)如下:
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:入職后,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下,采購(gòu)部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購(gòu)部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購(gòu)部門(mén)資料檔案的移交工作。
2、完成采購(gòu)部門(mén)檔案資料的移交;采購(gòu)部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立:這項(xiàng)工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作,面對(duì)采購(gòu)部門(mén)繁瑣、復(fù)雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下:
(1)供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立;
(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立;
(3)過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立;
(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及電子臺(tái)賬的建立;
3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成:在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對(duì)工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項(xiàng)工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成本部門(mén)的檢查:雖然本次是對(duì)公司成本部門(mén)的檢查,但是同時(shí)也是對(duì)我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺(tái)賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過(guò)與集團(tuán)成本部人員的溝通,了解了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對(duì)于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面,以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書(shū)中對(duì)于細(xì)節(jié)不等式(100xx1不等于99 100xx1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇22
一、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設(shè)的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設(shè)又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級(jí)。在已應(yīng)用"電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上,針對(duì)文檔一體化的要求和實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,按照《文書(shū)檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》的x省地方標(biāo)準(zhǔn),對(duì)該軟件進(jìn)行了改版升級(jí),進(jìn)一步提高了技術(shù)含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過(guò)了省市檔案局的項(xiàng)目驗(yàn)收。同時(shí),組織全區(qū)檔案人員就升級(jí)版的管理軟件應(yīng)用進(jìn)行了全面培訓(xùn)。
2、開(kāi)通改版后的局館網(wǎng)頁(yè)。在原局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上,按照設(shè)立網(wǎng)站的高標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行了網(wǎng)頁(yè)的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了"現(xiàn)行文件中心"、"x年鑒"、"x名勝"、"館藏檔案查詢"和"報(bào)刊摘編"等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開(kāi)通。
3、繼續(xù)開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專(zhuān)題目錄26000條,對(duì)已進(jìn)館的民政婚姻檔案人頭目錄進(jìn)行了數(shù)字化轉(zhuǎn)換。
此外,配合市檔案局開(kāi)展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點(diǎn)工作。
二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。
一年來(lái),我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù),在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設(shè)。在已有實(shí)體現(xiàn)行文件中心的基礎(chǔ)上,以局館網(wǎng)頁(yè)為載體,建成并開(kāi)通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費(fèi)的網(wǎng)上查詢,豐富了服務(wù)型政府建設(shè)的內(nèi)容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門(mén)橋社委會(huì)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);另一方面,配合民政部門(mén),就計(jì)算機(jī)管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設(shè)進(jìn)行了調(diào)研。
3、開(kāi)展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場(chǎng)建立了經(jīng)營(yíng)戶的專(zhuān)門(mén)檔案和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)經(jīng)營(yíng)戶經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的誠(chéng)信情況進(jìn)行記載,為加強(qiáng)集貿(mào)市場(chǎng)的管理提供了有效手段。
三、深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
我們以新出臺(tái)的《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》為契機(jī),在全區(qū)開(kāi)展了新一輪檔案達(dá)標(biāo)活動(dòng),并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級(jí)認(rèn)定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《x省、市、縣(區(qū))國(guó)家綜合檔案館等級(jí)評(píng)定辦法》和《x省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機(jī)關(guān)各部門(mén)、街道中進(jìn)行了培訓(xùn),并為今后的等級(jí)認(rèn)定工作的實(shí)施進(jìn)行了調(diào)研。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。區(qū)委辦、物價(jià)局、商貿(mào)局、司法局、x街道、x街道、x中學(xué)和x小學(xué)等x個(gè)單位通過(guò)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個(gè)軍休所和商貿(mào)局所屬4個(gè)集貿(mào)市場(chǎng)通過(guò)了市一級(jí)和市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)驗(yàn)收;x街道、綜管辦通過(guò)了省三級(jí)等級(jí)認(rèn)定驗(yàn)收。至此,全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位(機(jī)關(guān)部門(mén)、街道、直屬事業(yè)單位)和二級(jí)指導(dǎo)單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)。x個(gè)單位分別通過(guò)了省二級(jí)和省三級(jí)的達(dá)標(biāo)復(fù)查。區(qū)檢察院順利通過(guò)省特二級(jí)評(píng)定。
3、開(kāi)展年度檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開(kāi)始,為期一個(gè)多月,對(duì)全區(qū)機(jī)關(guān)、街道、直屬事業(yè)單位共x個(gè)單位進(jìn)行了檢查,12月份對(duì)各系統(tǒng)所屬單位進(jìn)行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強(qiáng),大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級(jí)升級(jí),有xx個(gè)單位因與其他工作沖突或準(zhǔn)備不充分,未按時(shí)通過(guò)檢查。存在的主要問(wèn)題是少數(shù)單位庫(kù)房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門(mén)類(lèi)的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機(jī)關(guān)和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開(kāi)展了相應(yīng)活動(dòng),我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報(bào)道網(wǎng)絡(luò)。
四、繼續(xù)開(kāi)展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng),工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8—10月,對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各街道1997年以前的永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)館工作。目前,已接收進(jìn)館43家3762卷(冊(cè))檔案資料。今年以來(lái),對(duì)已接收進(jìn)館的民政局婚姻檔案及檢察院文書(shū)檔案共計(jì)600余卷,進(jìn)行了整理和編目、上架。另接收整理臨時(shí)進(jìn)館的治理檔案24卷。
2、進(jìn)行檔案編研。完成20xx年《x年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進(jìn)行了20xx年《x年鑒》文字稿的組稿和編寫(xiě),并已送交排印。20xx年11月,在由市地方志辦公室和x年鑒研究會(huì)舉辦的第三屆x地區(qū)年鑒評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中,《x年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎(jiǎng)。完成了20xx年全區(qū)的報(bào)刊剪貼、編目。按時(shí)完成了每月《x區(qū)大事記》和每周《報(bào)刊摘編》的編寫(xiě)和網(wǎng)上發(fā)布。《報(bào)刊摘編》于5月由紙質(zhì)改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了20xx年本館各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作,以及20xx年本局館的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
此外,完成了市局部署的關(guān)于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,配合紀(jì)念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動(dòng)的籌備。年底進(jìn)行了檔案館明年達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)查驗(yàn)收的籌備工作。
五、加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)和全區(qū)檔案隊(duì)伍建設(shè)。
一年來(lái),我們從局館自身建設(shè)和全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),為全區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。
1、健全部門(mén)管理制度。針對(duì)局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責(zé)。在原有內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、文檔用品銷(xiāo)售管理、公章管理、車(chē)輛管理以及部門(mén)的協(xié)稅護(hù)稅暫行管理辦法。為加強(qiáng)檔案館的安全管理,今年8月,我局會(huì)同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預(yù)案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應(yīng)對(duì)措施,使檔案館與機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理有機(jī)結(jié)為一體。此外,對(duì)檔案館今后的"漲庫(kù)"問(wèn)題進(jìn)行了兩次調(diào)查。
2、提高檔案人員綜合素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢(shì)和新技術(shù)對(duì)檔案工作的要求,全年一方面組織xx名省級(jí)評(píng)審員和x余名檔案員分別參加了省局和市局的上崗培訓(xùn)。一方面自行組織了以檔案管理升級(jí)版軟件應(yīng)用、新的檔案等級(jí)認(rèn)定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓(xùn)班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關(guān)人員參加了培訓(xùn)。在區(qū)機(jī)關(guān)組織的機(jī)關(guān)干部辦公自動(dòng)化公文流轉(zhuǎn)操作比賽中,我局代表隊(duì)獲得第xx名。我局還被評(píng)為200xx年區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)先進(jìn)單位。
存在的主要問(wèn)題:
一是檔案館基本建設(shè)不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫(kù)”問(wèn)題,檔案館基本建設(shè)尚未納入規(guī)劃;
二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區(qū)系統(tǒng)的升級(jí)改造;
三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級(jí)較低,硬件建設(shè)受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)檔案工作不夠重視,業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇23
一年來(lái),__檔案工作在__檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來(lái)__x開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織
一年來(lái),__x高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專(zhuān)人管”的工作格局。今年鑒于__x機(jī)關(guān)人事變化,__x及時(shí)調(diào)整了以__為組長(zhǎng)的____x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入____“__”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,__x還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在__檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及____各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),__x還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)__x機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,__x積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為_(kāi)_x機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了____檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)
一年來(lái),__x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。
四、存在的問(wèn)題及下步打算
一年來(lái),____檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中____將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)__x建設(shè)。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇24
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報(bào):
半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦荆诠ぷ骱推渌矫娼?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的`時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過(guò)程,現(xiàn)就對(duì)過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié):
過(guò)去的一年里,從公司收購(gòu)煤礦以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開(kāi)大家的支持和幫助,今后在檔案管理工作中我會(huì)繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽?jī),但總的來(lái)看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的情況下開(kāi)展工作,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,大部分靠自己摸索,聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)同事建議,導(dǎo)致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理。
二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化
在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)該注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),大到檔案的分類(lèi)、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對(duì)每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn),工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作內(nèi)容都比較復(fù)雜,對(duì)于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情況下,建議配備專(zhuān)職檔案管理人員,這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
以上總結(jié),如有不當(dāng),請(qǐng)指正!
檔案管理工作總結(jié)范文 篇25
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況作自我總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,__年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
__年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;__年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇26
不知不覺(jué)間,我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時(shí)間了。在檔案管理工作中,發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題。我把這看成是提高自身對(duì)信用社風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在這幾年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,通過(guò)自身的不懈努力,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,對(duì)該完善的手續(xù)進(jìn)行了較為嚴(yán)密的完善,但也仍然存在著可以改進(jìn)的方面,我相信這些經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)大大有利于未來(lái)工作的進(jìn)行。回顧過(guò)去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
在接手檔案管理到現(xiàn)在的時(shí)間里,先后對(duì)20_年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類(lèi)整理。在此基礎(chǔ)上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問(wèn)題,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了整理歸類(lèi),這些問(wèn)題目前已都得到妥善解決,也樹(shù)立了我自己進(jìn)一步工作的信心。
二、在工作中主要存在的問(wèn)題有:
1、開(kāi)始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒(méi)有馬上就做到得心應(yīng)手。之后通過(guò)抽時(shí)間請(qǐng)教以前管理過(guò)檔案的同事和對(duì)存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解,結(jié)合自身工作的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)客戶情況的掌握,我弄清了相關(guān)的問(wèn)題,并且據(jù)此對(duì)崗位的重要性有越來(lái)越深的認(rèn)識(shí)。
2、在檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給我社的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
3、在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)社內(nèi)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一年腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)貸款過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到信用社最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在這一年的工作實(shí)踐中,我參與了許多集體完成的工作,在這個(gè)過(guò)程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上,思想統(tǒng)一,步調(diào)一致,這樣我們?cè)诠ぷ髦胁拍馨l(fā)揮好鏈條作用,一環(huán)緊扣一環(huán),進(jìn)而最終
形成強(qiáng)大的全力、合力,我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的新局面。
在以往工作中,是一個(gè)適應(yīng)性的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,我了解了以前的檔案中存在的問(wèn)題,探索了解決的辦法,經(jīng)過(guò)同事之間互相提醒和補(bǔ)充,大大提高了工作效率,使我快速適應(yīng)了檔案管理工作的節(jié)奏,保證了信息處理的及時(shí)、有效和清晰。
在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細(xì)致、專(zhuān)注、耐心、實(shí)事求是會(huì)給我們的工作效益帶來(lái)更大的提高。我會(huì)在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)效益為努力方向,繼續(xù)努力秉持細(xì)致、專(zhuān)注、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度,不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識(shí),把以后的工作做得更好。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇27
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的積極配合下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《__縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》,切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作,現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下:
一、主要措施
1、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
20__年7月31日,召開(kāi)有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的“基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開(kāi)。
2、積極開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)
20__年8月1日,舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員,各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班,為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度,明確責(zé)任,落實(shí)到人。
4、廣泛宣傳動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣傳力度,印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)200條,并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開(kāi)展以來(lái),我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員,下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次,有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0-6歲兒童建檔人,孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
三、存在的主要問(wèn)題
一是由于種.種原因,各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作積極性,工作態(tài)度不積極。二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之,今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī),但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,因此在今后的工作中,要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥,研究制定解決結(jié)癥的辦法,提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案管理工作總結(jié)篇五
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《__市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、20__年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門(mén)及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專(zhuān)門(mén)人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi),妥善保管。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)。
(三)完成20__年度全區(qū)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20__年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來(lái)共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開(kāi)展“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。對(duì)檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺(tái),免費(fèi)發(fā)放《檔案知識(shí)常識(shí)》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁(yè);同時(shí)制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
(六)加強(qiáng)汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開(kāi)始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。
二、20__年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。
增強(qiáng)各部門(mén)檔案意識(shí),進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強(qiáng)全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門(mén)汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門(mén)檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類(lèi)、完整歸檔,安全保管。
檔案管理工作總結(jié)范文 篇28
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門(mén)自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。
(三)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫(kù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施及時(shí)間安排
(一)三月份完成年度檔案工作計(jì)劃。
(二)四月份
1、檢查20xx年度檔案整理情況。
2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2、收集、整理校級(jí)檔案材料。
(四)六月份
1、收集、整理校級(jí)檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、做好檔案移交工作。
(五)七月份
1。20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2。做好各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九月份
1、認(rèn)真做好新建檔案工作。
2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
(七)十月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
(八)十一月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
(九)十二月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。
