檔案工作者個人總結(精選35篇)
檔案工作者個人總結 篇1
本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將五年來的工作總結
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作(一)檔案資料的收集
⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
⒈在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理。
⒉參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》
和市檔案局的要求進行了整理歸檔。
⒊負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
⒋對卷基建檔案進行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
⒈負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與國土資源工作提供服務》的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
⒊負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護精彩文章請
負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務指導工作
(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內(nèi)業(yè)務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。
四、檔案學術理論研究
積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在《中國檔案》增刊上刊登,自己獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。精彩文章請
檔案工作者個人總結 篇2
本人20xx年X月X日進入-X公司,擔任檔案管理工作崗位,主要負責云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當我進入-X公司第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責任感致力于做好本職工作,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務,下面就我這段時間以來的情況作以下總結:
一、履行職責及工作情況
完成公司歷年招投標管理資料、工程技術資料、太陽能、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領導上級交給的臨時性的任務,同時,積極配合各部門的工作。
二、學習及遵章守紀情況
1、在公司工作期間,我認真學習了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務的了解,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
2、個人存在的不足:工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。在今后的工作中,我一定會不斷學習,不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心,我將會在以后的工作中更加認真、積極、努力。
檔案工作者個人總結 篇3
如何和檔案工作,實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的'認識和體會。
一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領導滿意,更好地為單位的發(fā)展服務。
2、加強宣傳,增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領導宣傳文檔工作。首先,要勤向領導匯報文書和檔案工作情況,使領導受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務工作,及時為領導提供上級機關和檔案部門下發(fā)的相關文件材料,為領導提供檔案利用信息,使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現(xiàn)代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如文件和檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,這種現(xiàn)代化管理技術,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學習邊操作,在提高業(yè)務素質(zhì),特別要注重計算機知識、信息技術的學習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現(xiàn)代化技術整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時,立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標準,但因每個人的理解鉿同,對同一個文件的分類不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類不準確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育,提高文書檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書和檔案管理人員的業(yè)務能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進行在職教育培訓,盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術,又能熟悉文檔專業(yè)知識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務實的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實的專業(yè)知識,開拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務;二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和開發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個文檔管理組織的領導體系,加強對文檔工作的領導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設,建立長效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務能力和水平。比如,將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術職稱評定掛鉤,對不參加檔案專業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內(nèi)容。相對于正規(guī)學校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實性和時效性。在職教育應從實際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針,切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一,學習文檔專業(yè)知識。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學習文檔專業(yè)知識的新理論、新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足;第二,相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識,如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等,在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。
檔案工作者個人總結 篇4
信息時代的來臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識和信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要資源,并引起全球性增長模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設的發(fā)展對包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強大的沖擊和深遠的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應新時代檔案工作的需要。網(wǎng)絡技術為核心的現(xiàn)代信息技術的應用,認真分析信息化建設與檔案工作的檔案工作如何實現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。
一、信息化建設與檔案工作的關系
1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結晶,是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時代的到來,檔案作為原生信息源,越來越社會重視和利用,主要包含三個層次:一是檔案的內(nèi)在信息,也就是檔案的內(nèi)容,這是檔案信息的基本部分;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系;三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實上,檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發(fā)利用作準備,信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過程,已構成一個完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2、信息化建設是知識經(jīng)濟時代主線。信息是知識經(jīng)濟的主導和支柱。信息技術的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起,構成一個全球化的人和機器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡空間”或稱作“邪氣社會”的信息化環(huán)境。在這種社會形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發(fā)展主線。
3、檔案工作改革是信息化建設的必然要求。在信息社會中,信息消費將成為加快社會信息化進程的源動力。在信息化建設發(fā)展的過程中,社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責,有權利和義務對社會信息消費的需求作出反應,提供社會發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會信息部門的使命,是經(jīng)濟發(fā)展途徑變革的要求,是生產(chǎn)力進步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關鍵因素。同時,由于檔案部門作為重要的文獻信息源的社會地位得以確立和鞏固,使得經(jīng)濟發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,從根本上改變了社會各部門工作的發(fā)展方式和運作模式。
4、信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產(chǎn)量大,信息內(nèi)容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面:一方面是生產(chǎn)需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建設,現(xiàn)階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求,者是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高,人們的文化需求也越來越高,檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會休閑等方面結合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務售貨員、檔案學科研究人員以及其他與檔案工作有密切關系的人們。當他們在工作中感覺到社會對檔案信息需求急劇增加時,工作熱情就會不斷增加,責任感日益增強。而當他們作為信息的消費者,感覺到信息消費的不可替代性時,他們會更加意識到自己肩負的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進。
二、信息時代檔案工作的新思路
1、加大投入,實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實現(xiàn),和緩政府要值得投入財力,配置與檔案信息化相適應的基礎設施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫房面積,購置檔案裝具,擴大室藏種類。
2、改革檔案信息服務方式。信息時代,傳統(tǒng)的服務方式已經(jīng)不能適應檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識開發(fā)檔案信息資源,創(chuàng)新檔案信息服務方式,為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。一是計算機管理服務。這種服務在一些檔案部門已基本實現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應用和推廣。目前市場上各種檔案計算機管理系統(tǒng)很多,國家檔案部門應制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范,避免重復開發(fā),并規(guī)范市場管理;二是縮微技術服務。目前不少地方檔案館通過縮微設備,對一些珍貴的檔案保護,取得了一定的成效;一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術運用頗多,節(jié)約人力和館庫空間;三是光盤存貯服務。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點,可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務;四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡服務。充分利用現(xiàn)代通訊技術,如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡服務。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進行服務;六是視聽傳播服務。運用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。
3、培養(yǎng)人才,提高檔案隊伍素質(zhì)。信息化時代,一切競爭,最終都反映在人才的競爭上。知識經(jīng)濟時代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結合的“通才”。這種專是跨學科的“多專”,而不是過去的“專一”;這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動態(tài)廣博”,而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識廣博”。這樣的人才有著更強的適應性和更好的穩(wěn)定性,才能適應解決復雜性、綜合性和跨學科的檔案工作問題的需要。因此,檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度,為提高檔案
人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進行培訓前,應做好需求調(diào)研,按需設計內(nèi)容,將培訓課程內(nèi)容與工作相結合,也就是說,培訓應該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學系統(tǒng)的培訓計劃,注重提高教學者層次,注重教學、自學、研討和實踐的有機結合。三是增加檔案工作者之間、相關專業(yè)工作者之間的交流,為他們提供學習進修的機會,使其拓寬知識面,借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗,掌握和運用現(xiàn)代技術的方法,更新知識儲備。四是應加大培訓內(nèi)容中計算機知識的比例,強化與圖書館學、情報學的聯(lián)系,重視網(wǎng)絡知識的運用,注重信息能力、技術應用的培養(yǎng),適當增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時。
三、檔案法制建設是信息時代檔案工作的重要節(jié)點
由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權的所有者,所以信息時代檔案工作越來越多地涉及知識產(chǎn)權的保護問題。進入信息時代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡空間”、“虛擬社會”的法律約束問題,而且在技術上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問題。只有這樣,信息時代信息產(chǎn)權的保護才能落到實處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件,檔案行政管理部門應該充分運用檔案法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,依法行使管理監(jiān)督職能,為檔案信息化建設提供強有力的保障。
檔案工作者個人總結 篇5
學校檔案記載和反映學校發(fā)展的真實面貌,具有歷史的內(nèi)在真實內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實記錄,是教學管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學校的重要基礎工作之一,也是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。檔案工作的范圍很廣,它是指對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代建設服務,為各級領導決策服務。新時期要做好學校檔案工作,要加強領導,加強制度建設,加強隊伍建設,加強基礎性工作,以提高服務質(zhì)量為重點,認真貫徹落實國家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),切實做好檔案開發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結合自己的工作實踐,談談我的認識、收獲和體會。
我校檔案室籌建工作是從20__年上半年開始整理,在安寧市檔案局和教育局有關領導的指導下進行的,到20__年8月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20--年,是一所招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已11年,20__年至20__年我校處于對檔案工作不了解,雖然逐年積累了學校的好多資料。但對檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
20--年張校長參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20__年來的檔案資料進行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管理能力和服務意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局---老師、檔案局---老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科---老師的多次指導,使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
4、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
通過對檔案的一邊整理和一邊學習,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
檔案工作者個人總結 篇6
隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進程的逐漸加快,正在向信息網(wǎng)絡化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現(xiàn)代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。
一、加強檔案資源建設
1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統(tǒng)一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務的目的。
2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關系。館藏數(shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏數(shù)量與質(zhì)量的關系,使館藏建設從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>
3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求,貼進經(jīng)濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時,也應充實認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點項目、龍頭項目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優(yōu)化結構,體現(xiàn)特色,打造精品。
二、加強檔案現(xiàn)代化管理
1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡的傳輸,實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術手段建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網(wǎng)絡建設和管理系統(tǒng)開發(fā)應用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護現(xiàn)代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的案例性、真實性與完整性。
3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術手段、技術成果,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎之一。首先,檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次,先進技術手段的應用。要不斷將現(xiàn)代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范,使技術應用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學準則和依據(jù),保證各項檔案工作能夠有機地聯(lián)系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網(wǎng)絡的溝通更依賴于統(tǒng)一的標準與規(guī)范,如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規(guī)范來實現(xiàn),必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現(xiàn)代化各項工作的有效實現(xiàn)。
三、加強檔案法制建設
1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規(guī)的學習,才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規(guī)定,掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規(guī)知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規(guī)的自覺性。
2、強化監(jiān)督職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,履行職責,嚴格執(zhí)法,依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊伍,對各機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作進行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,實現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。
3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。眾所周知,實行統(tǒng)一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會關系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系,依法管理檔案事業(yè)。
檔案工作者個人總結 篇7
在局領導的高度重視xx縣檔案局的幫助和指導下,我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,并按規(guī)定及時進行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時堅持科學管理,專人負責,始終保持了檔案資料的整潔與完好。現(xiàn)將有關工作情況總結如下:
一、領導高度重視
1、管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組,由局長任組長,各科室負責人為成員,由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡,由辦公室牽頭,各科室共同構建了檔案工作管理網(wǎng)絡。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
2、隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定,使全局人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
3、制度建設。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時加強與縣檔案局業(yè)務指導科室的聯(lián)系與溝通,不斷改進我局的檔案工作;并認真實行“雙套制”管理,對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺。
二、加強對檔案室的保管保護
檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,嚴格按規(guī)范化檔案室的建設要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,硬件設施能滿足永久存放檔案的要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認真及時進行文件歸檔
嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,進行統(tǒng)一歸檔處理。嚴格履行交接手續(xù),認真填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔案率達100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。
同時,檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進行移交,并對全年各科室的檔案進行一次統(tǒng)一清理,要求各科室堅持平時歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門類、載體和保管期限,科學、準確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務熟練,既掌握了檔案管理相關業(yè)務,又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為全局服務。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作,繼續(xù)保持云南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。
2、進一步加強業(yè)務學習,加強與縣檔案局業(yè)務指導科室之間聯(lián)系、溝通。
3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。
檔案工作者個人總結 篇8
本學期我負責學校的檔案管理,現(xiàn)將本學期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結20xx年檔案管理工作總結。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理
(1)做好檔案的收集工作
(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的.分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類揩文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
檔案工作者個人總結 篇9
一、進一步完善體制機制,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境
1.落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案,及時調(diào)整內(nèi)設機構和人員,優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點,細化推進時間表,推動各項工作按點推進、序時開展。修訂了館務會、館長辦公會議等制度,制定并實施全館工作人員平時考核工作方案,明確獎懲措施,激勵鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。
2.靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動機制。年初進一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運作機制的作用,全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號文件13件、無文號文件9件,檔案局、館工作聯(lián)動得到進一步提高。
3.積極爭取領導的關心和重視。全省檔案工作年會在常州召開,市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強與省檔案館領導班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調(diào)研工作,對常州檔案工作予以肯定。分管領導方秘書長多次聽取市檔案館有關工作匯報,親臨新館建設工地實地調(diào)研,全年針對檔案工作的批示達9次。
二、進一步提升服務黨委政府中心工作能力
1.突出重點主動服務。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務指導并接收進館,指導新冠肺炎疫情防控檔案建檔、危化品安全生產(chǎn)專項巡視工作臺帳梳理、精準扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學證明檔案進館工作,服務市級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。
2.深化電子政務服務。圍繞全市打造一流營商環(huán)境,發(fā)揮電子檔案支撐作用,轉(zhuǎn)發(fā)了國家檔案局的《政務服務事項電子文件歸檔規(guī)范》;
以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》;
梳理了62項各機關單位的權利事項的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中,圓滿完成相關工作。
3.提供檔案資政服務。牽頭組織、收集整理20__年全市的新聞照片編印《記憶常州20__》,共計收集1853張照片資料,全書展現(xiàn)一年來全市經(jīng)濟社會發(fā)展和黨的建設成果,被納入20__年度市人大、政協(xié)“兩會”材料,獲得較好反響。
三、進一步提升檔案基礎業(yè)務工作能力
1.發(fā)揮業(yè)務指導功能。對機構改革后的47家涉改單位的檔案歸檔范圍和保管期限表進行了重新指導和審核,專項調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的`組織申報,市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國經(jīng)濟科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎,全省第一。指導協(xié)助市級機關事務局、武進區(qū)、軌道交通公司申報國家級試點。
2.依法接收進館檔案。編制市地方標準《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布,在全省設區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標準的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件,檔案博覽中心庫藏檔案達53.1萬卷。
3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務人員檔案資料,建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫;
開展長期合作機制,建立青年書法家藝術成長檔案庫;
持續(xù)征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;
舉辦對口支援教師座談會,再次遠赴新疆,深化“對口支援檔案專庫”建設。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。
4.堅持為民服務思想。全年接待查檔1.1萬人次,市檔案館查檔窗口被評為市學雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會及檔案開放審核工作小組,有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。
5.強化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號,改版提升市檔案館網(wǎng)站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進單位特等獎,全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎評選活動,獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學生檔案夏令營研學活動,全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容,市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學生綜合實踐基地,全年接待參觀學習74批次共計2.1萬人次。
6.穩(wěn)步推進檔案信息化建設。堅持以信息化推動現(xiàn)代化的思路,繼續(xù)推進智慧檔案3.0建設。在完成去年的智慧檔案服務平臺建設收尾工作的基礎上,新開展了智慧檔案應用平臺1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺等開發(fā)工作。目前,各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進入研發(fā)工作收尾階段。
四、進一步推進檔案館新館建設和安全管理
1.始終把新館建設作為全館的重點工作之一,強調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進一步規(guī)范施工安全制度體系,加大對工地的安全巡查和督導力度,新館土建項目在全市642項在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚,于20__年1月9日主體封頂,進入內(nèi)裝階段。
2.疫情防控期間,加強檔案部門的自身防護和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會提供檔案查詢利用服務。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開展消防安全培訓、演練等,加強檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護,有效確保了檔案館的安全,順利通過了市消防支隊的雙隨機檢查。
五、進一步加強干部隊伍建設
1.加強人員隊伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚州等地開展工會活動,豐富職工生活,營造良好團隊氛圍。
2.加強人員教育培訓。舉辦業(yè)務培訓提升隊伍能力素質(zhì),組織開展全市檔案業(yè)務工作培訓班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機關檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓。開展20__年度檔案專業(yè)職稱評審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。
3.加強學會和學術研究工作。組織召開市檔案學會第四屆三次理事會,舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”,與市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會”,推薦參與國家、省檔案學會學術交流活動,分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。
檔案工作者個人總結 篇10
我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關文件要求,在認真執(zhí)行《檔案法》的基礎上,結合本院實際,進一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,并配齊微機等其他相關的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務工作的基礎上,并沒有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買了新標檔案盒300個,對檔案工作進行了進一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學、真實的記載。
二是認真組織相關人員,學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《檔案管理條例》對有關法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務的力度,檔案工作不僅是一項規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價值,如何利用檔案為我們的工作提供服務與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學習了檔案管理保存學習,進一步加強了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機關的檔案工作得到了進一步的提高。
存在的問題:
1、還需加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風設備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度、服務制度,做到無失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務為主題,切實加強《檔案法》的宣傳學習,以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點,努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案工作者個人總結 篇11
根據(jù)--、---要求,在檔案主管部門的支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《--------》,進一步規(guī)范檔案管理工作,現(xiàn)將工作基本情況匯報如下:
一、重視檔案工作,保持組織健全
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對于檔案工作高度重視,我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃,對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的和意義,提高管理水平,增強了干部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規(guī)章制度,調(diào)整檔案管理機構和工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務建設,確保檔案的完整、準確和安全。
二、加強制度建設,強化組織管理
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,加強了檔案收集、整理、移交、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件;文件歸檔做到范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全,做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局于-月調(diào)整了領導板子成員及干部分工,進一步細化了辦公室對于檔案工作的管理,有效推動了我局檔案管理工作的開展。
三、完善基礎設施,保障工作質(zhì)量
目前,我局設有省一級標準化檔案室一間,建筑面積-m2,配備檔案柜-個,防磁柜-個,防盜設施、消防器材、溫濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案-件,其中照片檔案-件,錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案-件,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求。并對檔案按體系進行分類,建立檔案存放引索,做到查閱迅速,準確。
四、存在的問題
主要問題有檔案工作人員水平不高,對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不夠?qū)I(yè),歸檔材料不夠準確。在今后的工作中我局將加強對于檔案管理人員的培訓,提高檔案管理人員素質(zhì),提升檔案質(zhì)量。
檔案工作者個人總結 篇12
xx年以來,xx鄉(xiāng)在縣委、縣政府的正確領導下,緊緊圍繞“生態(tài)建設、工業(yè)經(jīng)濟、美麗鄉(xiāng)村建設、三淅高速公路建設及縣城至xx段公路改造項目建設、民生建設”五項重點工作,落實縣委政府各項決策部署,創(chuàng)新思路,狠抓落實,實現(xiàn)了鄉(xiāng)域經(jīng)濟的快速發(fā)展。現(xiàn)就一年來工作運行情況匯報如下:
一、xx年重點工作運行情況
(一)工作亮點
1、生態(tài)產(chǎn)業(yè)持續(xù)做大做強。一是強化核桃產(chǎn)業(yè)管理,完成謝灣、大石河等村20__畝老核桃基地的改良嫁接,在黑馬莊、張南等村新發(fā)展優(yōu)質(zhì)薄殼核桃1000余畝。二是加快洪聯(lián)公司月季基地建設,在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝,新發(fā)展新品月季育苗基地100余畝。三是在李灣、張南等村發(fā)展軟籽石榴種植500畝。四是引入油牡丹種植,新發(fā)展種植基地2500畝。五是強化對近年來新發(fā)展的1萬余畝生態(tài)產(chǎn)業(yè)的管理,探索公司+基地+農(nóng)戶的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新模式,鼓勵農(nóng)戶依托生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地發(fā)展主題采摘園、休閑觀賞園和農(nóng)家樂,全力打造沿s332線和209國道的兩條綠色生態(tài)長廊。
2、工業(yè)經(jīng)濟不斷壯大。強化服務,鼓勵中方閥業(yè)、西島儀表、金味寶調(diào)料等落戶xx企業(yè)進行技術創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級,擴大規(guī)模,增大產(chǎn)值。多形式加大招商力度,新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目,全部入駐縣工業(yè)園區(qū),現(xiàn)征地協(xié)調(diào)工作已基本完成,正進行施工前期準備工作。
3、美麗鄉(xiāng)村建設取得新成效。一是圍繞“特色集鎮(zhèn)”這一定位,進一步加快配套設施建設,完善集鎮(zhèn)功能。完成關帝新型社區(qū)配套道路硬化、社區(qū)綠化、路燈安裝等綠化美化工程。對集鎮(zhèn)供水系統(tǒng)進行了改造,對沿河護欄進行更換,新安裝太陽能路燈80余盞,對集鎮(zhèn)綠化帶和風景樹進行補植補造,對休閑娛樂設施進行完善,提高服務功能。高標準完成垃圾處理場和污水處理廠建設,投資200多萬元完成污水處理廠分支管道建設,確保了兩廠(場)全部投入運營。強化集鎮(zhèn)管理,健全了集鎮(zhèn)管理制度,配強專業(yè)管理隊伍,加大執(zhí)法力度,整治市場秩序、交通秩序、衛(wèi)生秩序和建筑秩序,做到全天候管護。二是扎實開展環(huán)境綜合整治工作。投資2萬多元在全鄉(xiāng)統(tǒng)一制作一批環(huán)境整治宣傳標語,營造了濃厚的宣傳氛圍。對淇河、東簧河進行了一次全面的垃圾清理,動用機械對淇河集鎮(zhèn)段進行清淤、清污處理。投資50多萬元對鄉(xiāng)初中廁所進行改造升級,對集鎮(zhèn)污水分支管網(wǎng)進行一次全面清查,對未接管網(wǎng)的死角、分散戶全部接通分支管網(wǎng),確保不漏一個排污點。在公路沿線和人口聚居區(qū)統(tǒng)一建設一批垃圾池,生活垃圾全部集中收集,統(tǒng)一處理,逐步實現(xiàn)“戶收集一村運輸一鄉(xiāng)處理”的農(nóng)村垃圾處理運行機制。制訂畜禽養(yǎng)殖行業(yè)環(huán)境污染專項整治方案,由鄉(xiāng)村干部分包至各養(yǎng)殖場,限時進行關停。通過一系列的整治活動,鄉(xiāng)村環(huán)境得到明顯改善。三是從整治村莊人居環(huán)境入手,扎實開展“三清三化”,全力打造了洛陽、柳樹、龍崗、李灣、關帝、流西河等6個美麗鄉(xiāng)村試點村。xx鄉(xiāng)被市政府命名為園林鄉(xiāng)鎮(zhèn),成功入圍河南省首批175個“美麗鄉(xiāng)村”建設試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
4、三淅高速和s332線順利施工。全力做好s332線改建項目征地拆遷工作,拆遷130余戶,拆遷面積近14萬平方米,發(fā)放各類補償款1000余萬元。進一步強化了服務意識,加大了矛盾糾紛調(diào)處力度,為施工單位創(chuàng)造了良好的施工環(huán)境。三淅高速已全面完工,s332線改建項目已完成總任務的80%以上。
5、民生建設快速推進。一是完善鄉(xiāng)中心小學配套設施建設,完成校園文化建設和課桌凳配備,進一步提升辦學水平。二是完成投資400余萬元涉及17個村25個組的土地“三項治理”項目。三完成洛陽、龍崗、代興、河北、大石河等五個村的安全飲水工程和崖屋、李灣、張南、七棵樹、璋花溝等六個小學的安全飲水工程,進一步改善農(nóng)村用水條件。四是完成黑馬莊、柳樹兩村扶貧開發(fā)整村推進道路硬化項目建設。五是利用一事一議財政獎補項目,解決了農(nóng)村道路、橋梁、飲水等基礎民生工程建設,改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件。
(二)存在問題及建議
我鄉(xiāng)xx年工作雖然取得了一定的成績,但還存在很多不足,與縣委政府的要求還有差距。主要存在以下問題:
1、受山區(qū)地域影響,招商引資難度較大,新引時項目征地困難,建設進度較慢。
2、生態(tài)產(chǎn)業(yè)品種較多,在龍頭企業(yè)培育上還不夠,品牌帶動作用發(fā)揮不好。產(chǎn)業(yè)鏈條較短,無配套加工企業(yè),后續(xù)發(fā)展動力不足。
3、在政策性項目爭取上力度還不夠,農(nóng)村基礎設施改善任務還較重。
建議縣委政府在招商項目征地工作中給予支持,在生態(tài)產(chǎn)業(yè)發(fā)展中給予技術指導。
(三)xx年獲得的榮譽
先后被縣評為平安建設先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產(chǎn)先進單位、宣傳思想工作先進單位、環(huán)保工作先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、武裝工作先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、服務高速公路先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村公路“通達杯”競賽先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、資源管護先進單位、護林防火先進單位、集體林權改革先進單位,被市評為平安建設先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、安全生產(chǎn)先進單位、市級衛(wèi)生先進單位、市園林鄉(xiāng)鎮(zhèn)、第三次經(jīng)濟普查先進集體,入圍河南省首批175個“美麗鄉(xiāng)村”建設試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
二、工作規(guī)劃
xx年工作思路:以十八大及十八屆四中、五中全會精神為指導,主動適應新常態(tài),圍繞縣委決策部署、全力抓好“生態(tài)建設、工業(yè)經(jīng)濟、美麗鄉(xiāng)村建設、民生建設”四項重點工作,奮力開創(chuàng)綠色發(fā)展、跨越發(fā)展、和諧發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展新局面。
xx年經(jīng)濟社會發(fā)展的主要目標是:全鄉(xiāng)工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值增長12%;社會固定資產(chǎn)投資增長23%;財政收入增長18%;農(nóng)民人均現(xiàn)金收入增長12%;人口自然增長率控制在6‰以內(nèi)。
圍繞上述工作思路及目標,重點做好以下五項工作:
1、進一步加快生態(tài)產(chǎn)業(yè)建設。一是以核桃、軟籽石榴、皂角、油牡丹等產(chǎn)業(yè)為主,提升發(fā)展質(zhì)量和效益,加快產(chǎn)業(yè)基地建設。完成新建村老核桃基地的改良嫁接,新發(fā)展核桃基地1500畝以上。按照適地適種的原則,新發(fā)展軟籽石榴1000畝,皂角種植基地1000畝,油牡丹種植基地1000畝。全年新建生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地5000畝以上。二是做好洪聯(lián)公司月季基地的管護工作,加快新品種育苗基地建設,進一步擴大規(guī)模。三是探索公司+基地+農(nóng)戶的產(chǎn)業(yè)發(fā)展新模式,引導農(nóng)戶參與產(chǎn)業(yè)發(fā)展,鼓勵農(nóng)戶依托生態(tài)產(chǎn)業(yè)基地發(fā)展主題采摘園、休閑觀賞園和農(nóng)家樂,全力打造沿s332線和209國道兩條綠色生態(tài)長廊。
2、持續(xù)做強工業(yè)經(jīng)濟。強力實施招商引資、強化跟蹤服務,加快簽約項目建設。一是投資2億元的通達汽車配件項目建成投產(chǎn)。二是投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目建成投產(chǎn)。三是樹立大招商、招大商的意識,力爭再引進一個投資過億元的新項目。
3、聚力抓好美麗鄉(xiāng)村建設。一是圍繞“山水園林式特色集鎮(zhèn)”這一定位,進一步完善集鎮(zhèn)功能,提升集鎮(zhèn)品位,強化集鎮(zhèn)管護,做到全天候環(huán)境衛(wèi)生管理。二是扎實組織環(huán)境綜合整治。強化集鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生整治,兩廠(場)全面運營;對淇河、東簧河等境內(nèi)河道進行全面垃圾清理和環(huán)境管護;對公路沿線各村加強環(huán)境衛(wèi)生整治,做好村莊綠化和配套設施建設,配齊垃圾池,完善垃圾中轉(zhuǎn)處理配套服務;全面完成畜禽養(yǎng)殖場關停工作,強化礦山管理。三是按照美麗鄉(xiāng)村建設要求,全力改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件,抓好環(huán)境衛(wèi)生整治,提升生態(tài)環(huán)境,完善服務設施,培育文明鄉(xiāng)風,不斷提升宜居水平。爭創(chuàng)市縣美麗鄉(xiāng)村建設試點。
4、持之以恒做好民生建設。一是鄉(xiāng)中心幼兒園完成選址并開工建設,爭取早日投入使用。二是完成關帝村下灣、下街兩條護岸壩建設。三是完成代興、流西河、黑馬莊、璋花溝等村10公里村村通道路硬化項目。四是投資2600余萬元的淇河護岸項目開工建設。五是加大政策性項目爭取力度,完善一批農(nóng)村道路、飲水、橋梁、護岸壩等農(nóng)村基礎設施建設,改善農(nóng)村生產(chǎn)生活條件。
5、全力保障工作落實。積極轉(zhuǎn)變政府職能,在改善環(huán)境、優(yōu)化服務等方面切實提高行政效能。完善工作目標管理考核制度,全面推行集目標決策、執(zhí)行責任、督查考核、獎懲激勵于一體的目標績效管理新機制,將目標任務層層細化量化分解,全部實行項目化管理,明確責任領導、逐項工作抓好推進落實。圍繞既定的目標任務,通過集中檢查、現(xiàn)場督查、協(xié)調(diào)落實等方式,確保全年工作圓滿完成。
檔案工作者個人總結 篇13
集體林權制度改革,涉及千千萬萬林農(nóng)的切身利益,是關系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益再調(diào)整的一場深刻變革,對推進社會主義新農(nóng)村建設,構建和諧社會具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會議后,區(qū)林業(yè)主管部門認真貫徹有關會議精神,制定了我區(qū)集體林權制度改革實施方案,于20xx年11月底已確權4.6萬畝,確權宗數(shù)895宗,確權率97%,完成發(fā)證面積4.4萬畝,發(fā)證宗數(shù)860宗,發(fā)證率96%。在集體林權制度改革工作中形成了大量的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄,為了確保我區(qū)集體林權制度改革檔案完整、準確、系統(tǒng),區(qū)檔案局根據(jù)有關文件精神及時介入和有效跟進,盡心竭力抓好集體林權制度改革檔案工作,現(xiàn)作如下總結。
一、高度重視,強化林改檔案工作領導。
自從20xx年省、市、區(qū)林改工作會議后,我局對集體林權制度改革檔案管理工作引起了高度重視,不僅認真學習和貫徹會議精神,還向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)發(fā)了省林業(yè)局、省檔案局聯(lián)合印發(fā)的《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》(鄂檔[20xx]59號)文件,林業(yè)局成立了由分管局長任組長,林政股負責人為成員的林改檔案工作領導小組,具體負責林改檔案的監(jiān)督、檢查、指導、驗收等工作,指派一名工作人員負責檔安的整理、歸檔和管理,同時,把林改檔案工作列入年度工作計劃,納入業(yè)務目標考核。定期召開林改檔案工作會議,研究林改檔案管理方案,布置工作,建立健全林改檔案管理工作制度。
二、加強培訓,提高林改檔案業(yè)務能力。
一是及時向區(qū)檔案局通報情況,請檔案局專家到林業(yè)局指導林改檔案的收集整理工作,同時集中對林政股的工作人員進行授課。
二是局內(nèi)干部職工業(yè)務培訓。主要學習了《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》及上級有關林改和檔案工作的文件精神,要求業(yè)務指導人員明確林權改革文件材料的歸檔范圍、保管期限的劃分方法,以及分級負責的主要內(nèi)容。
三是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站長及兼職檔案人員業(yè)務培訓。采取以會代訓的方式,認真解讀《湖北省林權制度改革檔案管理辦法》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站長及兼職檔案人員明確檔案管理職責,遵循統(tǒng)一管理、分級負責、集中保管、規(guī)范運作的原則,要求區(qū)、鄉(xiāng)、村各自負責收集、整理前期文件、資源調(diào)查文件、林權登記文件以及綜合文件。
三、著力指導,實現(xiàn)林改檔案規(guī)范化。
一是組織業(yè)務指導小組,分赴全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn),實地查看林改檔案的收集整理工作,發(fā)現(xiàn)普通存在問題是,文件材料收集齊全,分類明確,卻無規(guī)范性案卷目錄,歸檔目錄,未編頁號等。對此現(xiàn)狀,我局工作人員實地指導、示范,幫助兼職檔案人員完善林權改革檔案歸檔工作。二是以試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)為突破口,做好林改檔案工作指導。采取定期指導,不定期檢查相結合的方式,提出要求,做好示范,不合符要求的,限期整改,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級林改檔案工作規(guī)范化進行。我區(qū)以朱湖農(nóng)場為林改檔案試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),該場、村兩級集體林權改革檔案已全部收集,整理歸檔;我們在該試點鄉(xiāng)召開了檔案管理工作現(xiàn)場會,其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)派員參加學習,互相交流經(jīng)驗。四、參與項目驗收,嚴格林改檔案工作目標考核。按照林權改革實施方案,我區(qū)林權制度改革工作于20xx年底全部結束,對區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村級三級林業(yè)部門林權改革工作實行考核驗收。根據(jù)實施方案,檔案工作也一同納入考核和驗收。我局專門組成林權制度改革檔案管理考核驗收小組,赴各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級林權改革檔案開展全面考核驗收,綜合評估;檔案收集整理不合格的單位,不能通過驗收,并責令限期整改,直至其林改檔案達到規(guī)范化。
檔案工作者個人總結 篇14
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
檔案工作者個人總結 篇15
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、
現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
檔案工作者個人總結 篇16
20--年,公司緊密圍繞糧食集團“創(chuàng)新管理,服務市場”主題年活動,以“對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想”為指導,認真做好了檔案管理工作,通過認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。
一、主要工作
按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動收集生產(chǎn)過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規(guī)范知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視,制度落實,到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。
按照年度保管期限立卷(以件為單位),20--年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、存在問題
1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設施不夠規(guī)范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20--年檔案工作計劃
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設抓好做實。
2、做好檔案的開發(fā)和利用,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
檔案工作者個人總結 篇17
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高自身素質(zhì)。
本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。
年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于*年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。
在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
檔案工作者個人總結 篇18
20xx年我鄉(xiāng)衛(wèi)生院健康檔案工作在上級主管部門的領導下,加強領導,提高認識,認真落實工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現(xiàn)將健康檔案情況總結如下:
一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高群眾自我保護認識,做到以重點人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護個人健康,預防疾病的知識,取得良好的效果。
二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉(xiāng)村醫(yī)務人員的業(yè)務素質(zhì),提高工作水平。
三、加強健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。
四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解,責任到人,按月分配工作量,提高了我鄉(xiāng)健康檔案的建檔率。
五.我鄉(xiāng)衛(wèi)生院的總人口數(shù)是9433人,至今的建檔人數(shù)為7558人,占總人口數(shù)的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數(shù)據(jù)是我院截止20xx年10月份的健康檔案建檔分類資料的數(shù)。
檔案工作者個人總結 篇19
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年,要邀請專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案工作者個人總結 篇20
20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務”的目標,認真貫徹《檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進檔案管理規(guī)范化建設,致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務。
一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。
一是調(diào)整充實了工作隊伍。調(diào)整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業(yè)務學習資料,經(jīng)常組織業(yè)務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣舉辦的業(yè)務培訓以及檔案工作調(diào)度會。
二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮(zhèn)財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數(shù)碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務學習,提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務素質(zhì),增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標管理責任制考核內(nèi)容,鎮(zhèn)領導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。
三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務于我鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會事業(yè)各項工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新,切實地做到了服務對象多維化、服務程序規(guī)范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務,提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據(jù)。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務指導,在做好鎮(zhèn)機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。難點是指導并抓好業(yè)務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制,并總結經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。
檔案工作者個人總結 篇21
20xx年,區(qū)直機關黨工委嚴格按照區(qū)檔案局年初印發(fā)的《20xx年檔案工作目標管理考核評分細則》(樂中檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,認真貫徹執(zhí)行,狠抓工作落實,結合自身單位工作實際,現(xiàn)將我委20xx年度檔案工作總結如下:
一、領導重視(自評分20分)
我委高度重視檔案工作,全年研究部署檔案工作會議2次,按要求訂閱了《四川檔案》,檔案工作由辦公室工作人員具體負責,并按要求積極參加區(qū)檔案局舉辦的各種業(yè)務培訓。
二、基礎設施(自評分20分)
按檔案管理的要求,我委配置了檔案管理專用軟件并充分發(fā)揮作用,實現(xiàn)了檔案的數(shù)據(jù)化管理;配置有檔案專用柜架(鐵質(zhì)),辦公室環(huán)境通風條件好,室內(nèi)有防光窗簾、檔案柜、空調(diào)等器材物品,安全工作設施齊全,并堅持定期定安全檢查記錄。
三、基礎業(yè)務(自評分40分)
一是20xx年前形成的文件嚴格按照區(qū)檔案局的要求全部移交入管;二是在6月底前全面完成了20xx年前各種門類和載體檔案的歸檔工作,無積存零散文件,案卷質(zhì)量符合《規(guī)則》要求;三是20xx年開始形成的檔案按要求全部錄入檔案管理專用軟件;四是檔案裝具的式樣、規(guī)格、質(zhì)量符合國家標準,建立有各類檔案統(tǒng)計臺帳,帳實相符;五是機關發(fā)文按兩套制保存;六是檔案工作達到省規(guī)范化管理三級以上標準。
四、開發(fā)利用(自評分20分)
按要求編有20xx年度全宗介紹、大事記、組織機構沿革;編有20xx年度基礎數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集;編有20xx年度檔案登記和利用效果分析。
自評得分:100分。
檔案工作者個人總結 篇22
學校檔案管理工作總結我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局()號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,XX年至XX年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。XX年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。
XX年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校XX年來的檔案資料進行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
檔案工作者個人總結 篇23
按照自治區(qū)、市紀委《關于黨政機關主要領導干部向紀委全委會述廉的實施辦法》的要求和區(qū)紀委《關于x年度基層黨政機關主要領導干部向紀委全委會述廉工作的通知》精神以及述廉的具體要求,我局召開了班子和全體黨員干部大會,認真聽取各方面的意見,在此基礎上,以《黨員領導干部廉潔從政若干準則》、自治區(qū)、市、區(qū)紀委關于對廉潔從政的有關規(guī)定和實行黨風廉政建設責任制規(guī)定為基本依據(jù),認真總結x年廉政工作,現(xiàn)將個人廉潔從政、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定,履行黨風廉政建設職責等情況向區(qū)紀委全委會報告如下:
本人貫徹落實黨風廉政責任制情況
年根據(jù)區(qū)紀委黨風廉政建設工作的總體部署和《x年黨風廉政建設和反腐敗工作任務的分解意見》的要求,我局把黨風廉政建設責任制的貫徹落實作為工作重點列入議事日程,成立了商務局黨風廉政建設領導小組,制定了《商務局x年黨風廉政建設和反腐敗工作實施方案》,對目標進行分解,實行一把手負總責全面抓,分管局長具體抓的工作機制。作為商務局一把手,明確了本人為黨風廉政建設第一責任人,對全局的黨風廉政建設負總責,在廉政建設工作中,努力做到工作親自安排部署,重大問題親自過問,并通過定期召開專題工作會議,及時掌握全局黨風廉政責任落實情況,做到了研究部署到位,工作責任到位,任務明確到位,措施落實到位。制訂了黨風廉政建設工作制度10條,黨員領導干部共性目標8條,個性目標21條。定期對黨風廉政建設執(zhí)行情況進行自查。增強了黨風廉政工作的針對性和實效性,做到警鐘長鳴,領導帶頭,黨員帶頭,以查促廉,以廉樹形象。結合全區(qū)開展的治庸、治懶、治散,創(chuàng)和諧高效機關活動,本人帶頭查找問題,廣泛征求黨員干部和服務對象的意見和建議,認真解決群眾反映的熱點、難點問題。從新修訂完善各項制度3章22項,為活動的深入開展奠定了基礎。
xx年初根據(jù)班子分工的調(diào)整,認真做好崗位職責風險防控工作,在原有查找風險點的基礎上,在全局對廉政風險進行了重新評估,共查找風險點41項,制定防控措施42項。在全局簽訂了“一崗雙責”責任狀,進一步提高了全體黨員干部崗位責任意識和風險意識,確定了重點防范環(huán)節(jié),加強了有效監(jiān)督,達到了從源頭上防治腐敗的目的。針對我局在執(zhí)法工作中的薄弱環(huán)節(jié),聘請有關專家對執(zhí)法人員進行了法律和業(yè)務知識培訓,對執(zhí)法程序、執(zhí)法行為、儀表儀容提出了嚴格要求,使全體執(zhí)法人員保持了良好形象,做到了先服務,后執(zhí)法。在今年80多次酒類和肉類執(zhí)法檢查工作中,沒有發(fā)生一例違紀行為。
xx年,我局在黨風廉政學習教育上重點抓了以下幾項工作:一是按照區(qū)紀委《關于進一步加強“示范教育、警示教育、崗位廉政教育”實施辦法》的具體要求,我們及時開展了“崗位廉政”教育,努力使每個同志進一步明確自己崗位的職責、履職權限,查找崗位風險,制定廉政措施等,達到從源頭上防腐的目的。二是扎實細致地學習《廉政準則》。購置了學習讀本,邀請有關專家進行《廉政準則》學習輔導,撰寫學習心得,通過學習,使大家對《廉政準則》有了更深刻的理解,提高了黨員干部遵守《廉政準則》的自覺性。三是積極開展工作調(diào)研。局領導班子結合分管工作,深入企業(yè)進行調(diào)研,認真撰寫調(diào)研報告,上報調(diào)研文章2篇。四是在全局開展了“我們的俸祿是納稅人給的,全心全意為納稅人服務是天經(jīng)地義的,是市場經(jīng)濟條件下政府轉(zhuǎn)變職能的迫切要求”的討論。把黨風廉政建設與年終評優(yōu)掛起鉤來,強調(diào)若發(fā)現(xiàn)工作人員有不廉潔或違反廉政準則行為,取消年終評優(yōu)等各種獎勵資格,嚴肅追求其責任。五是配合有關部門對慶典、討論會、論壇過多過濫問題進行了專項整治,進一步規(guī)范了各類慶典活動。六是配合有關部門完善了食品藥品安全監(jiān)管機制和責任體系建設,保證群眾用藥安全。今年我局制定和完善了各項防止腐敗的具體措施,確保黨風廉政建設責任制的全面落實。
檔案工作者個人總結 篇24
一、工程及檔案概況:
加油站工程位于江津區(qū)東部新城,該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建,江津區(qū)建筑勘察設計院勘察,后勤工程學院建筑設計研究院設計,重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進行施工,工程總建筑面積247.74,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,結構合理使用年限為50年。
這個項目為公用服務型項目,責任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個項目的檔案收集與整理工作。
這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗,實驗室根據(jù)試驗結果形成資料,返回項目部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容真實,在編制竣工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。
三、本工程檔案特點:
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個同志重點在團結協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的則請之親臨指導工作。
強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處:
1、由于區(qū)域較多、工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評情況:
20xx年5月31日,公司技術部對我現(xiàn)場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關人員后,對現(xiàn)場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到“合格”等級。
七、經(jīng)驗與總結:
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵,檔案管理過程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關系。
2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。
八、以后的工作打算:
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到提到自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
九、結束語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建方和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現(xiàn)場指導工作,我們在此表示由衷的感謝!
檔案工作者個人總結 篇25
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將第二季度具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜x余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的'形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案x余卷、件,財務檔案x余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案x余卷;20xx年,歸檔文書檔案x件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了、網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了;與市檔案局聯(lián)合出版了,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案工作者個人總結 篇26
檔案工作總結
今年以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,按照的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委x屆x次全會的部署,持續(xù)深化實踐討論活動,,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點總結如下:
一、加強檔案資源管理
對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《x區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《x區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二、加強檔案信息資源開發(fā)利用
一是進一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用x省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站“x區(qū)檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動態(tài)和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網(wǎng),構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案x余人次,檔案資料利用達x余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務機制。制訂出臺了《x區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》,讓區(qū)直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。
三、加強檔案信息化建設
一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近x條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設,加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。
二是數(shù)字檔案館建設。對機關企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規(guī)范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。
四、加強檔案安全保管評估工作
按照x市檔案局《關于轉(zhuǎn)發(fā)〈x省檔案局關于印發(fā)x省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到 00%,落實了檔案管理安全責任制。
五、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作
為進一步規(guī)范和深化社會主義新農(nóng)村建設檔案工作,穩(wěn)步開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設、農(nóng)業(yè)合作項目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設和農(nóng)村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年x辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年x辦事處、x村被認定為省示范點。
六、加強檔案局評估認證工作
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《x省檔案管理條例》和《x省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關檔案工作業(yè)務標準。積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理認證工作,今年x辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
七、加強開放檔案劃控、鑒定工作
按照x市檔案局《關于轉(zhuǎn)發(fā)x省檔案局關于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開放的館藏x個全宗卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。
檔案工作者個人總結 篇27
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在X公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、在20xx年度的主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經(jīng)濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、在20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施
檔案工作者個人總結 篇28
xx鎮(zhèn)地域總面積155。14平方公里,行政村29個,居委x個,總人口23252人,其中非農(nóng)業(yè)人口1349人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值4。27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1。37億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值7。70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6。12億元;財政收入1184萬元,農(nóng)村經(jīng)濟總收入7。84億元,農(nóng)村經(jīng)濟凈收入1。28億元;農(nóng)民人均所得5539元。
隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導與支持下,在本鎮(zhèn)領導的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽索引》,另有檔案查(借)登記簿。
200x年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機構—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點,保持文件的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,從便于保管和利用的角度進行組卷,200x年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會計檔案392卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責任制考核中,但領導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,有些干部對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差,經(jīng)費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的'文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時也無睱鉆研檔案業(yè)務,工作崗位也經(jīng)常要變動,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。
4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
xx鎮(zhèn)檔案室
檔案工作者個人總結 篇29
一、高度重視,強化管理
教育局黨組歷來重視檔案工作,把檔案工作當成一件重要工作來抓,因此,為進一步加強對檔案管理領導,充實了領導小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作,加強對檔案工作的指導和督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,使機關檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案管理基礎設施建設情況
在辦公室緊張的情況下,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設立檔案室;在經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的'規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在服務民眾方面的基礎性作用。
在局領導的高度重視xx縣檔案局的幫助和指導下,我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,并按規(guī)定及時進行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時堅持科學管理,專人負責,始終保持了檔案資料的整潔與完好。現(xiàn)將有關工作情況總結如下:
一、領導高度重視
(一)管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組,由局長任組長,各科室負責人為成員,由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統(tǒng)一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡,由辦公室牽頭,各科室共同構建了檔案工作管理網(wǎng)絡。不定期組織學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
(二)隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定,使全局人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
(三)制度建設。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時加強與縣檔案局業(yè)務指導科室的聯(lián)系與溝通,不斷改進我局的檔案工作;并認真實行“雙套制”管理,對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺。
二、加強對檔案室的保管保護
檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,嚴格按規(guī)范化檔案室的建設要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,硬件設施能滿足永久存放檔案的要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。
三、認真及時進行文件歸檔
嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,進行統(tǒng)一歸檔處理。嚴格履行交接手續(xù),認真填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔案率達100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。
同時,檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進行移交,并對全年各科室的檔案進行一次統(tǒng)一清理,要求各科室堅持平時歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。
四、熱情做好檔案利用工作
按不同門類、載體和保管期限,科學、準確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務熟練,既掌握了檔案管理相關業(yè)務,又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調(diào)出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為全局服務。
五、下步工作打算
1、努力做好檔案工作,繼續(xù)保持云南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。
2、進一步加強業(yè)務學習,加強與縣檔案局業(yè)務指導科室之間聯(lián)系、溝通。
3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。
4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。
檔案工作者個人總結 篇30
按照自治區(qū)、市紀委《關于黨政機關主要領導干部向紀委全委會述廉的實施辦法》的要求和區(qū)紀委《關于20__年度基層黨政機關主要領導干部向紀委全委會述廉工作的通知》精神以及述廉的具體要求,我局召開了班子和全體黨員干部大會,認真聽取各方面的意見,在此基礎上,以《黨員領導干部廉潔從政若干準則》、自治區(qū)、市、區(qū)紀委關于對廉潔從政的有關規(guī)定和實行黨風廉政建設責任制規(guī)定為基本依據(jù),認真總結20__年廉政工作,現(xiàn)將個人廉潔從政、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定,履行黨風廉政建設職責等情況向區(qū)紀委全委會報告如下:
一、本人貫徹落實黨風廉政責任制情況
20__年根據(jù)區(qū)紀委黨風廉政建設工作的總體部署和《20__年黨風廉政建設和反____工作任務的分解意見》的要求,我局把黨風廉政建設責任制的貫徹落實作為工作重點列入議事日程,成立了商務局黨風廉政建設領導小組,制定了《商務局20__年黨風廉政建設和反____工作實施方案》,對目標進行分解,實行一把手負總責全面抓,分管局長具體抓的工作機制。作為商務局一把手,明確了本人為黨風廉政建設第一責任人,對全局的黨風廉政建設負總責,在廉政建設工作中,努力做到工作親自安排部署,重大問題親自過問,并通過定期召開專題工作會議,及時掌握全局黨風廉政責任落實情況,做到了研究部署到位,工作責任到位,任務明確到位,措施落實到位。制訂了黨風廉政建設工作制度10條,黨員領導干部共性目標8條,個性目標21條。定期對黨風廉政建設執(zhí)行情況進行自查。增強了黨風廉政工作的針對性和實效性,做到警鐘長鳴,領導帶頭,黨員帶頭,以查促廉,以廉樹形象。結合全區(qū)開展的治庸、治懶、治散,創(chuàng)和諧高效機關活動,本人帶頭查找問題,廣泛征求黨員干部和服務對象的意見和建議,認真解決群眾反映的熱點、難點問題。從新修訂完善各項制度3章22項,為活動的深入開展奠定了基礎。
年初根據(jù)班子分工的調(diào)整,認真做好崗位職責風險防控工作,在原有查找風險點的基礎上,在全局對廉政風險進行了重新評估,共查找風險點41項,制定防控措施42項。在全局簽訂了“一崗雙責”責任狀,進一步提高了全體黨員干部崗位責任意識和風險意識,確定了重點防范環(huán)節(jié),加強了有效監(jiān)督,達到了從源頭上防治____的目的。針對我局在執(zhí)法工作中的薄弱環(huán)節(jié),聘請有關專家對執(zhí)法人員進行了法律和業(yè)務知識培訓,對執(zhí)法程序、執(zhí)法行為、儀表儀容提出了嚴格要求,使全體執(zhí)法人員保持了良好形象,做到了先服務,后執(zhí)法。在今年80多次酒類和肉類執(zhí)法檢查工作中,沒有發(fā)生一例違紀行為。
20__年,我局在黨風廉政學習教育上重點抓了以下幾項工作:一是按照區(qū)紀委《關于進一步加強“示范教育、警示教育、崗位廉政教育”實施辦法》的具體要求,我們及時開展了“崗位廉政”教育,努力使每個同志進一步明確自己崗位的職責、履職權限,查找崗位風險,制定廉政措施等,達到從源頭上防腐的目的。二是扎實細致地學習《廉政準則》。購置了學習讀本,邀請有關專家進行《廉政準則》學習輔導,撰寫學習心得,通過學習,使大家對《廉政準則》有了更深刻的理解,提高了黨員干部遵守《廉政準則》的自覺性。三是積極開展工作調(diào)研。局領導班子結合分管工作,深入企業(yè)進行調(diào)研,認真撰寫調(diào)研報告,上報調(diào)研文章2篇。四是在全局開展了“我們的俸祿是納稅人給的,全心全意為納稅人服務是天經(jīng)地義的,是市場經(jīng)濟條件下政府轉(zhuǎn)變職能的迫切要求”的討論。把黨風廉政建設與年終評優(yōu)掛起鉤來,強調(diào)若發(fā)現(xiàn)工作人員有不廉潔或違反廉政準則行為,取消年終評優(yōu)等各種獎勵資格,嚴肅追求其責任。五是配合有關部門對慶典、討論會、論壇過多過濫問題進行了專項整治,進一步規(guī)范了各類慶典活動。六是配合有關部門完善了食品藥品安全監(jiān)管機制和責任體系建設,保證群眾用藥安全。今年我局制定和完善了各項防止____的具體措施,確保黨風廉政建設責任制的全面落實。
二、個人遵守執(zhí)行廉潔自律規(guī)定情況
20__年本人按照《中國共產(chǎn)黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》和為民、務實、清廉的要求,嚴格遵守“四大紀律”、“八項要求”,認真學習并努力實踐科學發(fā)展觀,提高自身素質(zhì),改進工作作風,做到正直做人、務實干事、廉潔行政。通過對廉政準則深入細致的學習,我深刻地認識到《廉政準則》是規(guī)范黨員領導干部廉潔從政行為的重要基礎性黨內(nèi)法規(guī)。《廉政準則》的頒布,是運用黨的創(chuàng)新理論指導黨風廉政建設和反____工作的實踐成果,是加強和改進新形勢下黨的建設的重大舉措。認真學習貫徹《廉政準則》,對于強化黨員領導干部廉政意識,促進黨員領導干部廉潔從政;對于形成用制度管權、按制度辦事、靠制度管人的有效機制;對于加強干部隊伍建設,進一步提高管黨治黨水平,深入推進反腐倡廉建設,具有十分重要的意義。
做為局一把手,在工作和生活中嚴格要求自己,認真貫徹個人重大事項報告制度,兌現(xiàn)廉潔自律公開承諾,樹立和維護全局清廉、務實、為民的良好形象,教育并管好下屬,情為民系、心為民想、權為民用、利為民謀,多辦利民實事、好事,不搞以權謀私,自覺接受社會和群眾監(jiān)督。
對照《廉政準則》“8個嚴禁”和“52個不準”,認真進行自檢,通過自查,本人能夠做到按章辦事,嚴格執(zhí)行《廉政準則》,落實領導干部廉潔自律有關規(guī)定。對涉及到本單位晉升、獎勵、人事等重大問題,在會議上公布,陽光操作。嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度和經(jīng)濟工作紀律,從不講排場、比闊氣,不存在揮霍公款、鋪張浪費等問題。沒有違反規(guī)定收送現(xiàn)金、有價證券和支付憑證等問題;沒有利用職務上的便利和影響為親屬及身邊工作人員謀取利益;沒有利用職務上的便利和影響謀取不正當利益;沒有從事盈利性經(jīng)營活動。堅持民主集中制原則,自覺維護班子團結和全局利益,做事注意發(fā)揚民主,充分聽取基層群眾的意見,努力做到群策群力。經(jīng)常深入基層調(diào)研、指導、協(xié)調(diào)、溝通,團結大家一道工作,自覺遵守組織紀律、工作紀律,恪守職業(yè)道德和社會公德。
20__年按照黨風廉政建設有關規(guī)定和上級有關要求,自己把政治理論學習放到重要位置,貫穿于工作的全過程,一是積極參加上級黨委和支部組織的集體學習和培訓,并盡量擠時間進行自學,按時完成自學計劃,發(fā)揚理論聯(lián)系實際學風,解決工作中存在的問題,不斷進行知識更新,提高應用現(xiàn)代科技知識水平。通過深入系統(tǒng)的學習,進一步提高政策理論水平和管理能力。二是認真負責抓好全局各項工作,身先士卒,親力親為,以目標激勵自己,以壓力鞭策自己,以創(chuàng)新提高自己,努力發(fā)揮自己的潛能,時時反映出創(chuàng)新思想。三是本人在工作中做到了平易近人,生活簡樸,既做到與班子成員團結和睦,又做到和全局同志友好相處,群眾有什么困難,積極想辦法解決,努力營造一個團結和諧的工作氛圍。四是各項重點工作取得了較優(yōu)異的成績,主要表現(xiàn)為:各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)了新的突破。20__年社會消費品零售總額預計完成78.4億元,同比增長18%,完成全年目標的100%,名列全市第一;出口創(chuàng)匯預計完成11164萬美元,同比增長16%,完成全年目標的110.8%,名列全市第一;實際利用外資預計完成3800萬美元,完成全年目標的100%,名列全市第一。重點商貿(mào)項目建設取得了重大突破。20__年全區(qū)新建續(xù)建重點商貿(mào)項目55項,項目總投資85.7億元,總建筑面積271.7萬平方米,全年預計完成投資34億元,完成年度投資計劃的90%,占全市項目數(shù)和投資額的四分之一。市場體系建設成效顯著。20__年全區(qū)批發(fā)零售商業(yè)網(wǎng)點1.5萬個,同比增長7%。第三產(chǎn)業(yè)增加值實現(xiàn)93億元,同比增長15.4%,占gdp比重46.3%。通過實施“萬村千鄉(xiāng)市場工程”、“雙百工程”、“家電下鄉(xiāng)”等工程項目的推動,城區(qū)和農(nóng)村消費市場基礎設施建設不斷完善,為商貿(mào)經(jīng)濟的快速發(fā)展奠定了基礎。目前,第三產(chǎn)業(yè)已成為全區(qū)增加稅收、擴大就業(yè)、改善民生、促進經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。五是執(zhí)政為民,服務于企。全局樹立科學行政、執(zhí)法為民、執(zhí)政為企的觀念,提出了“有事馬上辦、有難馬上幫、有求馬上到、有報馬上查、馬上就辦,辦就辦好”的服務口號,免費為企業(yè)承辦所有申報審批、年審等有關手續(xù),聘請社會、企業(yè)代表監(jiān)督員,陽光行政,廉潔服企,受到了商貿(mào)企業(yè)和社會的好評。六是對內(nèi)加強對全局廉政建設和“治庸、治懶、治散”活動的領導。完善制度,科學行政,依法行政,帶頭遵守黨規(guī)黨紀,堅持執(zhí)政為民、執(zhí)政服企理念。對外主動與有關單位協(xié)調(diào)為企業(yè)解決實際困難和問題,樹立政府為民、為企服務形象。對上積極爭取上級領導的支持,為政府提供信息和工作情況,當好參謀。對下免費為企業(yè)辦理一切專項年審、業(yè)務呈報手續(xù),為企業(yè)提供一切方便和可能。
三、存在的不足和采取的措施
20__年在黨風廉政建設方面雖然取得了一定的成績,但也存在著一些不足。一是學習深度不夠,調(diào)研還不夠充分,真正有含金量的報告不多,聯(lián)系實際不夠緊密,在解決實際問題上辦法不多、思路不寬等。自己在今后的學習活動中堅持高標準、嚴要求,做到動腦筋、動感情、動真格,提高認識,學用結合,完善措施,注重實效,努力把各項學習活動做得更好。二是創(chuàng)新意識不夠強,執(zhí)行落實的多,創(chuàng)新發(fā)展的少,有等靠依賴思想。在今后工作中加強學習,深入調(diào)查研究,努力探索解決新問題的有效途徑和方法,不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,以飽滿的熱情、更出色的工作為我區(qū)商貿(mào)業(yè)的發(fā)展貢獻出自己最大的力量。
四、今后努力的方向
一是在黨風廉政建設反____工作中,要立足于解決當前存在的問題,做到立說立行,邊查邊改,制定有針對性、有前瞻性的防范措施,永葆思想上的純潔、政治上的敏銳。二是樹立發(fā)展的理念,帶頭開拓創(chuàng)新,克服求穩(wěn)和保守思想,著眼于大思路、大視野、大舉措來推動全區(qū)商務經(jīng)濟的大發(fā)展。三是加強學習,不斷提高自身素質(zhì)。認真學習《廉政準則》和國家的有關法律法規(guī),努力做到先學一步、學深一點、學透一點。堅持向書本學,把握知識的前沿和走向;向?qū)嵺`學,把握市場經(jīng)濟規(guī)律和區(qū)委、區(qū)政府工作大局;向同志們學,把握工作方法和經(jīng)驗。通過學習,自身素質(zhì)和工作能力得到全面提升。四是堅持民主集中制原則,正確處理全局與局部的關系,堅持總攬工作大局,但不包攬一切,在重大問題決策上,堅持集體領導、民主集中,充分調(diào)動班子成員的積極性。在班子內(nèi)部形成關系融洽、相互尊重、相互支持、團結共事的和諧局面。五是嚴格遵守《黨員領導干部廉潔從政若干準則》和廉潔從政的各項規(guī)定,牢記全心全意為人民服務的宗旨,堅持嚴于律己,不搞以權謀私,發(fā)揮黨員領導干部的帶頭表率作用,帶頭遵守黨內(nèi)各項規(guī)章制度,用自己的言行帶動和影響同志,做到權為民所用、利為民所謀,把時間和精力放到抓具體工作和落實上。
檔案工作者個人總結 篇31
XX年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作者個人總結 篇32
xx年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務工作和法制建設
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務
今年以來,檔案中心適應全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求,積極調(diào)整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以*理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案工作者個人總結 篇33
一年來,我局檔案工作在分局領導的正確領導下,在指導下,按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長,分管局長為副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設兼職檔案員員一名。
二是進一步建立健全各類規(guī)章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室,并按程序處理檔案
2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;
3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、和保衛(wèi),堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財會檔案為226冊,業(yè)務檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財會檔案為31卷,業(yè)務檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔案管理省特級
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;
5、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問題
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構撤并、職能調(diào)整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
檔案工作者個人總結 篇34
歷年來,我部對檔案工作都十分重視,由于統(tǒng)戰(zhàn)工作具有特殊性,涉及民族宗教工作,關系到社會穩(wěn)定。在工作中我們主要做了以下幾項工作:工作總結
1、加強組織領導,健全工作機制。我們專門成立了檔案工作領導小組。組長由常務副部長擔任,副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔任。形成了由上到下、一級對一級負責的垂直管理。
2、積極征訂刊物,加強業(yè)務學習。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認真學習檔案管理中的先進經(jīng)驗,上崗前都經(jīng)過崗位培訓,能夠做到熟知《檔案法》,掌握業(yè)務知識,并結合工作實際,嚴格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定。
3、及時立卷歸檔,講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類,梳理文件目錄,做到心中有數(shù)。在保質(zhì)保量、及時準確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時,積極探索電子文件的歸檔,要求各業(yè)務處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份。“非典”過后,我們特意將“防非”資料單獨立卷。
幾年來,我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”,連續(xù)五年被市委、市政府評為“實績突出”單位。在檔案工作中,我單位至今未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法事件。
檔案工作者個人總結 篇35
本 人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收 獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、 存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再 次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做 到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛 崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事 業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
2、 遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為 做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工 作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之 便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作 者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀 守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽 造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而 不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
3、博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能 力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高 自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的
