前臺文員工作職責2023（通用23篇）
前臺文員工作職責2023 篇1
1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的日常維護管理;
2、負責報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;
3、保證各部門聯(lián)絡暢通,并大概了解各部門工作內容;
4、負責考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內容;
6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;
7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客
戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。
前臺文員工作職責2023 篇2
1.負責前臺接待工作。
2.負責信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系，及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;
3.負責辦公室日用品采購管理工作。
4.負責開發(fā)部文件跟進管理工作。
5.負責樣品管理工作。
6.負責人事主管安排的其它工作。
前臺文員工作職責2023 篇3
1.接待來訪人員.
2.主要負責協(xié)助銀行針對客戶信息采取進一步修復，業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.負責辦公室的函件打印，銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與采購
5：外訪車輛管理
前臺文員工作職責2023 篇4
1、五官端正，形象氣質佳，身高不低于163cm;
2、熱情開朗，積極主動，有特長;
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作，良好的書面、口頭表達能力;
5、負責前臺接待與電話接聽，對來訪人員做好接待引導工作;
6、負責前臺、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責，具有良好的團隊合作精神。
8、領導交辦的其他事項。
前臺文員工作職責2023 篇5
1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，及時傳達給相關人員;
3、及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4、負責辦公用品的保管、領用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、打印、復印文件和管理各種表格文件;
6、協(xié)助領導完成人事行政方面的其他事宜。
前臺文員工作職責2023 篇6
負責前臺接待工作，包括來訪接待，電話接聽和轉接;
負責前臺快遞收發(fā)，及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;
負責行政辦公用品、日常用品等的采購申請、發(fā)放、登記、管理等工作;
負責行政費用核算，如員工餐費、電話費等;
負責會議室管理、員工門禁權限開通及管理;
協(xié)助人力資源工作開展，如考勤管理、企業(yè)文化活動等;
上級交辦的其他工作。
前臺文員工作職責2023 篇7
1、前臺接待工作,形象氣質佳;
2、日常行政工作，整理文件，人事招聘工作;
3、工作認真負責，積極配合領導;
4、英語四級以上，熟練使用辦公軟件;
5、良好的溝通、協(xié)調能力，表達能力強，突出的執(zhí)行能力;
前臺文員工作職責2023 篇8
1、接聽電話，接受傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作，及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡單操作。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、協(xié)助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
7、協(xié)助上級進行內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺文員工作職責2023 篇9
1、負責前臺客戶接待、電話轉接、快遞簽收發(fā)放;
2、負責行政辦公用品文具，活動物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;
3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;
4、負責員工入離職手續(xù)辦理，完善人事檔案、通訊錄;、
5. 篩選簡歷，邀約面試;
6. 協(xié)助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;
7. 完成上級領導安排的其他相關工作。
前臺文員工作職責2023 篇10
負責訪客及接待工作;
負責管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責會議室管理及服務工作;
負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務工作;
負責員工門控權限的管理工作;
負責維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;
完成其他交辦工作。
前臺文員工作職責2023 篇11
1、公司日常前臺事務的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責2023 篇12
1、負責客人來訪接待、登記、引導，前臺來電咨詢及接轉;
2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發(fā)放、維修等);
3、跟進行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計、匯總;
3、物業(yè)管理對接(水電費、管理費及設備維修等);
4、員工福利產(chǎn)品跟進，企業(yè)文化活動協(xié)助推進;
5、協(xié)助面試通知等人事工作，協(xié)助組織員工活動。
6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關工作，有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。
前臺文員工作職責2023 篇13
1、前臺綜合事務處理;
2、接待參觀、會務工作支撐;
3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;
4、集團禮品管理(含倉庫管理);
5、總部大樓公共會議室管理;
6、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;
7、保障服務中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報與盤點)。
前臺文員工作職責2023 篇14
1、安全職責，確保全年無重大安全責任事故。
2、負責大廈內外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設備設施、清潔衛(wèi)生巡查工作。
3、負責客服部各項外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實施、檢查以及外委人員、項目質量的日常管理工作。
4、負責外委保潔員的培訓、監(jiān)督，與保潔單位的溝通、協(xié)調工作。
5、負責大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護的監(jiān)督工作。
6、負責對公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。
7、負責客戶走訪，了解客戶需求，整理和收集客戶信息工作。
8、負責制訂社區(qū)文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區(qū)活動的組織工作。
9、負責每月微信公眾號的編寫及發(fā)放，及對大廈客戶進行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標識制作、更換工作。
10、負責管理處租賃市場的調查工作。
11、負責突發(fā)事件的處理，積極做好善后工作。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責2023 篇15
1、負責前臺接待工作。
2、快遞收發(fā)。
3、跟進員工日常物資領取，建立日常物資臺賬，提報日常物資采購需求。
4、日常辦公環(huán)境的維護。
5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務。
6、完成行政部交辦的其他工作
前臺文員工作職責2023 篇16
1、接待接洽工作，公司來訪人員接待。
2、公司總機電話接聽，轉接，留言，記錄工作。
3、公司客戶來訪信息的管理.
4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。
5、負責部門會議記錄。
6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
7、協(xié)助行政事務。
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責2023 篇17
1. 負責前臺總機電話轉接，咨詢外來訪客的來訪意圖，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
2. 負責公司車輛的行車記錄的匯總;
3. 負責工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;
4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計;
5. 協(xié)助客戶接待工作;
6. 完成部門領導交代的其他工作。
前臺文員工作職責2023 篇18
1 、公司總機接聽、轉接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓，提供來訪通知、引領和茶水服務;
3 、申領及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的制作及發(fā)放;
5 、收發(fā)快遞;
6 、處理與職能相關的突發(fā)性工作及領導交辦的臨時性工作。
前臺文員工作職責2023 篇19
1. 負責學校日常行政工作，學生、家長等訪客的接待;
2. 前臺電話的接聽，快遞收發(fā);
2. 負責相關資料的管理工作;
3. 維護學校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
4. 完成上級交辦的其他工作。
前臺文員工作職責2023 篇20
1、通過建立微信群的模式，以及團隊之間的話術合作，跟客戶溝通，及時跟蹤及處理客戶反饋，促成客戶交易;
2、執(zhí)行在線推廣活動，收集推廣反饋數(shù)據(jù)，不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力，具有良好的客戶服務意識，具有親和力;
4、與客戶在線溝通，以及遠程交流，對客戶進行維護與管理。
前臺文員工作職責2023 篇21
1.負責接聽來電及轉接，來訪接待。
2.前臺、辦公區(qū)域及會議室5S管理
3.員工用餐統(tǒng)計及上報，訂送飲用水。
4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表，每月做好快遞費對賬及開票工作。
5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜，做好收發(fā)貨及運費記錄，每月做好物流運費對賬及開票工作。
6.辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計及管控。
7.每月辦公用品盤點庫存、每月統(tǒng)計表格整理上報及工作監(jiān)管。
8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。
9.統(tǒng)計各部門人員加班、請假工時。
10.各部門文件復印掃描，協(xié)助各部門交辦的其他事項。
前臺文員工作職責2023 篇22
1、前臺訪客登記及接待;
2、前臺電話接聽并認真記錄轉達到相關負責人;
3、辦公用品需求統(tǒng)計及發(fā)放;
4、快件簽收及發(fā)放;
5、公司會議會場準備。
前臺文員工作職責2023 篇23
1、負責職位的發(fā)布和刷新，求職簡歷的篩選及跟進；
2、接打應聘電話及業(yè)主電話，邀約求職者前來面試并做好接待；
3、做好面試后的跟蹤，協(xié)助其辦理入司手續(xù)。