資料管理員工作職責范圍（精選24篇）
資料管理員工作職責范圍 篇1
負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;
負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;
負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員工作職責范圍 篇2
1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進，移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進行登記保存;
3、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程，認真負責，細致耐心。
5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員工作職責范圍 篇3
1.合同管理;
2. 印鑒管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來文件及對外發(fā)文處理;
6.到期合同提醒和風險合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓和檢查;
8.資料管理的戰(zhàn)略導向和執(zhí)行標準;
資料管理員工作職責范圍 篇4
1、負責專用設備、工具的管理
2、協(xié)調(diào)車間設備的日常維修
3、低值易耗品、勞保用品的采購與管理
4、上級領(lǐng)導安排的臨時任務
資料管理員工作職責范圍 篇5
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項目部領(lǐng)導及公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)資料的工作。
資料管理員工作職責范圍 篇6
1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
3、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。
4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導、檢查院機關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。
5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。
7、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。
8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。
9、組織全校檔案員的業(yè)務學習，經(jīng)驗交流。
資料管理員工作職責范圍 篇7
1、負責施工資料臺帳的管理、維護;
2、負責施工過程中資料的收集、審查、歸檔，及借閱管理;
3、負責各項目工程數(shù)據(jù)資料的收集、整理;
4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部，并收集、匯報反饋信息;
5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統(tǒng));
6、負責施工資料的驗收與移交等。
資料管理員工作職責范圍 篇8
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
資料管理員工作職責范圍 篇9
1.協(xié)助項目經(jīng)理的日常工作
2.施工資料管理、歸檔、上傳
3.體系文件管理，記錄審核
3.采購材料、物料、財務報銷記錄管理
4..協(xié)辦項目中各種商務流程
5.其他事務
資料管理員工作職責范圍 篇10
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進行科學，有效的管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
資料管理員工作職責范圍 篇11
1.負責航材合同文件的核查，存檔等工作。
2.生產(chǎn)指令單，工單，發(fā)貨單等生產(chǎn)資料的填寫、核查及更新工作。
3.按時完成上級領(lǐng)導分配的其他工作。
資料管理員工作職責范圍 篇12
1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責對施工、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;
3、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;
4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;
5、負責獲取土地出讓合同后的關(guān)于工程方面的報建等。
資料管理員工作職責范圍 篇13
1.協(xié)助全公司的PLM系統(tǒng)管理和建設包括積極主動的自主學習，以及給使用部門的培訓。
2.參與技術(shù)安全的管理，協(xié)助主管上級完成技術(shù)標準化管理的硬件建設和軟件建設，完成的例行的技術(shù)安全性檢查。
3.技術(shù)文件的標準化核對，打印圖紙審核、系統(tǒng)內(nèi)核對。
4.技術(shù)文件的打印、核實、發(fā)放、記錄、存檔、匯報。
5.DCC的定期盤存包括文件和物料。
6.外來文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等
7.負責起草一般性公務文件的編寫;協(xié)助擬定工作計劃、總結(jié)和報告等。
8.負責部門內(nèi)部資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用登記、臺賬管理、收發(fā)郵件等工作。
9.完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發(fā)放和管理工作，并持續(xù)完成相關(guān)的資源建設。
10.負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。
11.協(xié)助上級，完成按照工作計劃推進部門工作的實施。
12.協(xié)助上級，做好相關(guān)事項的跟蹤工作。
13.負責辦公現(xiàn)場5S及安全建設工作。
14.做好部門外來人員的接待工作。
15.必要時兼部分研發(fā)設計任務。
16.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
資料管理員工作職責范圍 篇14
1、根據(jù)評審細則要求，負責對各項合同草案進行修改，開展合同評審工作，跟蹤評審進度，確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;
2、負責將評審過程中出現(xiàn)的問題，及時向上級反饋并做好記錄，提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作，確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;
4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門行政事務類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支持的工作;
7、完成上級交辦的其他任務。
資料管理員工作職責范圍 篇15
1.負責會計部合同管理、提單，企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案資料進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
資料管理員工作職責范圍 篇16
1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形
式，進行登記和統(tǒng)計;
4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全。
資料管理員工作職責范圍 篇17
1、負責檔案的打印
2、根據(jù)相關(guān)規(guī)則進行匹配，并裝訂成冊歸檔
3、對未完成的檔案裝訂進行跟蹤處理
4、完成主管領(lǐng)導交代的其它工作。
資料管理員工作職責范圍 篇18
1. 負責資料的分類登記，整理、歸檔、保管;
2. 負責輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;
3. 負責技術(shù)中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;
4. 負責新增物料的代碼申請把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;
5. 負責將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);
6. 做好上級交待的其它工作。
資料管理員工作職責范圍 篇19
1、負責項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料，并做好登記、
歸檔工作。
4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收
發(fā)，保管制度。
6、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性
進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案，合同、及各種文件。
8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
資料管理員工作職責范圍 篇20
1、整理檢測報告(包括復印、裝訂、蓋章、登記臺賬等)，將整理好的檢測報告存檔;
2、處理客戶電話，解答客戶問題;
3、催繳檢測費用;
4、其他事務性工作。
資料管理員工作職責范圍 篇21
.負責公司技術(shù)文件的管理、接收及發(fā)放
2.負責接收來自客戶的技術(shù)資料并按照要求進行分類管理
3.生產(chǎn)資料的復印及發(fā)放
4.公司文件的管理、接受各個廠家郵件，按需發(fā)放到各部門
資料管理員工作職責范圍 篇22
1、資料組長：負責城市以及類似項目的所有資料管理工作，從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗收記錄等相關(guān)資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、 指導各區(qū)域資料員完成項目資料制作工作;
3、 管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作;
4、 建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領(lǐng)導安排的其他配合工作;
資料管理員工作職責范圍 篇23
1)在施工單位進場時，按照公司工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求，對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前，督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料，并對竣工資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前，負責工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作，做好《建設工程檔案驗收自檢報告》，邀請當?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預驗收，工程竣工后，及時將竣工資料交至當?shù)爻墙n案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3) 督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行，定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求，負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。
5) 負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6) 負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。
7) 負責與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接，協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8) 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料管理員工作職責范圍 篇24
1、負責各項目圖紙、文件等資料登記造冊、保管;
2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他項目方面文件資料的收發(fā),保管工作;
3、負責管理工程技術(shù)資料的歸檔保管和借閱工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理進行工程進度和質(zhì)量把控;
5、領(lǐng)導交待的其他工作