行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限(精選21篇)
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇1
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
2、進行集團企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的執(zhí)行;
5、負責(zé)集團事業(yè)部各下屬機構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇2
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇3
1、會議管理:負責(zé)組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現(xiàn)問題進行考核,對制度進行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預(yù)算;
5、負責(zé)公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;
6、負責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;
7、負責(zé)公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;
8、負責(zé)公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;
9、負責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計,符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求;
10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇4
1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務(wù)管理水平;
2、負責(zé)擬定公司各相關(guān)制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;
3、公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制,完善供應(yīng)商庫管理,管控公司行政費用;
5、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務(wù)用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;
6、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務(wù)用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;
8、本部門人員的工作安排、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù);
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇5
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、跨部門的協(xié)調(diào)溝通等工作;
9、行政團隊管理及行政成本管控。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇6
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司年度工作計劃和整體經(jīng)營管理工作;
2、向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇7
1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;并負責(zé)各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
3、負責(zé)定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負責(zé)匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀(jì)要和經(jīng)營分析報告,并就涉及集團層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)n}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā),組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;
4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;
5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;
6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,;
7、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;
9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,負責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;
10、負責(zé)文書及檔案管理工作,指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;
11、負責(zé)報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;
13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;
14、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評;
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇8
1、通過公司的培訓(xùn),能夠熟悉服務(wù)流程;
2、負責(zé)維護公司現(xiàn)有客戶資源
3、安排下單客戶服務(wù)時間,跟隨維保人員現(xiàn)場服務(wù),監(jiān)管服務(wù)流程
4、詳細記錄客戶信息及服務(wù)數(shù)據(jù),分析客戶需求,并及時把相關(guān)信息反饋給部門主管
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇9
1、規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計劃;
2、對公司行政管理成本進行規(guī)劃和控制;
3、組織帶領(lǐng)部門做好公司日常行政后勤工作;
4、組織、協(xié)調(diào)公司各類會議及員工活動;
5、負責(zé)公司的整體辦公形象,確保辦公環(huán)境的舒適整潔;
6、帶領(lǐng)行政部保障公司各項工作的順利開展。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇10
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;
2、負責(zé)公司外部公共關(guān)系維護,確保公司良性運轉(zhuǎn);
3、負責(zé)公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責(zé)公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;
5、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;
7、負責(zé)公司所有法律問題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責(zé)勞動爭議的受理及解決.
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇11
1、代表總經(jīng)理監(jiān)督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5 、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇12
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理工作;負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負責(zé)對全體人員(各部門)進行日常考勤核算工資。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、對外部門銜接等工作。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
5.熟悉醫(yī)療器械注冊事項等對接藥監(jiān)局相關(guān)事務(wù)處理。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇13
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責(zé)主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責(zé)公司新辦公的選址及裝修
5、負責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理.
6、負責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負責(zé)公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報告,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對行政人員培訓(xùn)并進行評估和績效考核
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇14
1、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作;
2、負責(zé)公司的前臺來訪歡迎接待及登記;
3、負責(zé)公司外聯(lián)對接工作;
4、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作需求;
5、完成上級交辦的其他事項。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇15
1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所分管的工作全面負責(zé)。
2.負責(zé)行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
6.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇16
1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;
3、負責(zé)公司印章管理和印章臺賬登記;
4、組織公司內(nèi)部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責(zé),如辦公用品采購、管理和分發(fā);
6、協(xié)助和組織各種員工活動;
7、傳達通知、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),協(xié)助完成行政事務(wù)指引。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇17
1、全面負責(zé)公司行政管理,組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實施并定期更新。
2、組織開展日常行政工作,并對各項目行政工作進行統(tǒng)籌管理,建立高效、順暢、規(guī)范的運營秩序。
3、制定行政辦公費用預(yù)算,監(jiān)督公司行政辦公費用的控制和使用,確保每項費用支出合理。
4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔。
5、負責(zé)車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護管理及會務(wù)服務(wù)等后勤支持工作,提供后勤服務(wù)保障。
6、負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持和必要的商務(wù)接待工作;
7、負責(zé)辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇18
1.主持制訂、修訂公司行政相關(guān)政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;
2.負責(zé)公司各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養(yǎng);
3.對公司的安全管理負責(zé),定期組織安排對整個廠區(qū)生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發(fā)生;
4.負責(zé)公司車輛維護/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計,并進行成本控制分析。包括:公共設(shè)施維修費、客戶接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇19
1、媒體、 行政管理 行政管理 、市場營銷等相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)背景;
2、協(xié)調(diào)總 監(jiān)與各部門之間的溝通, 做好總監(jiān)辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
3、掌握總監(jiān)的日程安排做好預(yù)約提醒工作,安排商務(wù)出差等事宜;
4、積極完成總監(jiān)委派的各項工作,工作細致、條理清晰、時間管理出色;
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇20
1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與預(yù)算,管控行政費用;
3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立,維護;
5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜
6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限 篇21
1、負責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、負責(zé)控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護;
3、負責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;
4、負責(zé)公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;
5、負責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作;
6、負責(zé)會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
7、負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。
8、完成直接主管交代的臨時性任務(wù)。
