工程資料員工作職責職能(通用19篇)
工程資料員工作職責職能 篇1
負責項目上所有資料文件的分類歸檔
配合項目經(jīng)理根據(jù)項目進度
負責項目內(nèi)部的溝通協(xié)調
其他項目經(jīng)理分配的工作
工程資料員工作職責職能 篇2
1、全程跟蹤項目的施工過程;
2、項目施工過程中資料采集,整理歸檔;
3、開展新項目前期事務性工作,參與供應商的考察及相關工作;
4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔工作;
5、嚴格按照項目進度控制表執(zhí)行項目。
工程資料員工作職責職能 篇3
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員工作職責5
1、負責協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調各崗位之間的工作關系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負責每月本部門工作總結,編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。
9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇4
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
工程資料員工作職責職能 篇5
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責溝通協(xié)調施工過程中各方的資料收集;
5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;
6、完成上級交辦的其他任務;
工程資料員工作職責職能 篇6
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務。
工程資料員工作職責職能 篇7
1、負責市政燃氣、上下水工程項目資料、圖紙等檔案的收集、繪制、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、完成領導交辦的其他任務。
工程資料員工作職責職能 篇8
1、負責分管工作的工作計劃的編制、分解并組織實施、接受工程部經(jīng)理對工作計劃的落實情況的檢查和督促;
2、按集團工作規(guī)程及本部門制度負責收發(fā)登記、傳閱和歸檔管理工作,對工程文件、檔案進行控制,對公司文件建立傳閱單,按要求在部門進行傳閱;
3、責任所有文件收發(fā),所有文件由內(nèi)勤管理人員統(tǒng)一收文和分發(fā)傳遞,對文件傳遞進行跟蹤和督促;
4、負責對所有接受及發(fā)出文件按《建設工程項目文件檔案管理暫行辦法》進行統(tǒng)一編碼、存檔;
5、負責對部門人員考勤進行統(tǒng)計;
6、參加公司、部門組織的各種學習、培訓和考察,參加工程例會,做好會議記錄、整理,報分管領導審核后及時分發(fā)、登記;
7、負責工程部經(jīng)理安排的項目工程管理自評估工作,并負責落實工程部經(jīng)理安排的整改落實工作;
工程資料員工作職責職能 篇9
1、負責工程技術資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。
2、來往文件資料收發(fā)應及時登入臺帳,根據(jù)文件資料的內(nèi)容和性質,準確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關部門批示。
3、資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準確、規(guī)范、齊全。
4、按規(guī)定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。
5、建立“國家標準”、“部頒標準”、“地方標準”等臺帳,做到“標準”使用的有效性,及時對作廢標準做出標識,以防錯誤使用。
6、做好資料的保密工作。
7、在工程竣工后,負責資料備案工作,并將相關文件資料立卷移交公司。
8、做好工程管理臺賬,收集工程資料。
9、完成上級交辦的其它工作。
工程資料員工作職責職能 篇10
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、對項目施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報、按月度編制施工統(tǒng)計報表;
3、負責工程合同及其他合同得收集和存檔,建立合同臺賬。
工程資料員工作職責職能 篇11
負責施工單位內(nèi)部及與有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
處理好各種公共關系。
工程資料員工作職責職能 篇12
1、參與編制項目技術資料管理方案,并監(jiān)督落實情況;
2、嚴格按檔案管理科學程序和有關制度,做好文件、文字資料、統(tǒng)計報表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級、保管和提供利用等工作;
3、對分包所提供的竣工資料進行檢查、指導,并督促整改;
4、負責工程技術資料的整理、匯總、交圈工作,并做好竣工資料。
5、配合上級及其它單位對檔案資料的檢查,并及時通報和整改;及時通知相關責任部門進行整改;
6、在規(guī)定時限內(nèi)及時移交相關檔案,并獲得檔案移交書;
7、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門、人員的協(xié)調、溝通和工作支持。
工程資料員工作職責職能 篇13
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
二、參加分部分項工程的驗收工作;
三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
五、完成經(jīng)理交辦的其他任務。
工程資料員工作職責職能 篇14
1 工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2 施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3 施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發(fā)等;
4 施工中各種試塊,試樣的取樣,送檢,結果回索,上報分類管理等。
5 領導交辦的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇15
1、配合項目負責人,完成工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現(xiàn)場施工進度同步。
2、負責公司項目資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤;
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀要等資料并歸檔;
4、協(xié)助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷,交技術負責人和分公司檔案室審核、移交。
5、負責施工資料的簽署、歸檔、保存和移交,做好資料的管理工作;
6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;
工程資料員工作職責職能 篇16
一、做好工程資料(圖紙、安全、技術、勞務)的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
二、做好施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等工作
三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。
四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分美保管等工作
五、做好施工后工程量清單的核對
六、各施工合同的簽訂與歸檔
七、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。
八、負責管理好有關工程技術經(jīng)料的歸檔保存,并按有關工程技術料的重要性進行分美
九、收集、檢查、核對建設工程竣工姿料。
十、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理
十一、在工程竣工后,負責將文件資料、工程料立巻移交公司,負責向市城建檔案館的欄案移交工作。
十二、負責定期清理工程檔案,合同和建設、規(guī)劃、國士等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
工程資料員工作職責職能 篇17
(1)負責工程項目資料的編制、收集與管理,配合現(xiàn)場簽證及變更有關工程量的申報
(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
(3)隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。
(4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔
(6)完成領導交辦的其他事務性工作
工程資料員工作職責職能 篇18
1.負責工程資料及圖紙的管理
2.工程文件的管理,
3.對資料進行建檔、歸類及整理工作
4.負責工程資料的報審、送檢
5.跟蹤資料收集與歸檔整理
6.對每批次所進材料及數(shù)量、質量證明文件(如合格證、相關報告等)進行跟蹤
工程資料員工作職責職能 篇19
1.負責建立工程資料案卷,做好資料的編制、收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔和便于查找;
2.保證工程資料的編制、收集、整理、編目等工作隨工程進度同步;
3.負責復核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性;
4.檢測報告取回后認真檢查,確定報告是否合格,做好試驗臺賬,隨時接受有關部門檢查;
5.施工過程中,定期對分包單位資料情況進行檢查和指導。負責匯總各分包單位的資料,并按規(guī)定歸檔;
6.負責竣工資料電子檔案掃描,整理資料掃描件,確保掃描件清晰、完整,負責提交檔案歸檔所需各種資料目錄清單,負責提交符合規(guī)范要求的全套完整工程資料;
7.負責竣工資料和檔案的整理、組卷、裝訂,對技術資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責;
