2023年經(jīng)典的公司行政主管職責(精選19篇)
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇1
1、全面負責公司各項行政事務(wù);
2、公司運營流程優(yōu)化,包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的管理;
3、企業(yè)文化建設(shè),組織活動與會議,包括員工大會、管理層會議、年會等
;4、結(jié)合公司發(fā)展策略,制定、推行合理的規(guī)章制度;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇2
1、負責辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;
2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運營(如前臺、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運營中進行反饋并提出優(yōu)化建議;
4、 負責了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗的現(xiàn)狀并提出有效的改進建議;
5、 滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇3
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇4
1、負責公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會務(wù)管理、行政費用管理等;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
3、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協(xié)助開展團隊企業(yè)文化建設(shè),策劃團建、生日會、年會等公司活動。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇5
1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)
2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;
3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會保險的辦理;
10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;
18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項;
相關(guān)文章:
1.最新公司行政主管職責范本
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇6
1.負責公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時效性的行政服務(wù)體系:
2.制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
3.跟進部門進行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4.協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負責合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5.統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6.配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動的組織與落地;
7.協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇7
1、負責制定公司部門和項目的人員編制,主持并協(xié)助各部門和項目招聘工作的開展;
2、負責各部門和項目人員調(diào)動溝通工作;
3、負責定期的人員培訓及考核工作;
4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關(guān)系工作的開展;
5、負責考勤管理;發(fā)布各類通知;
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎(chǔ)人事工作;
8、根據(jù)公司要求,制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇8
1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。
2.負責公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。
3.負責辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。
4.負責新老員工制度培訓。
5.負責公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。
6.負責全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。
7.其他部門相關(guān)配合工作。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇9
工作職責:
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。
工作職責分解:
職責一:物業(yè)行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃,組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓,做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調(diào)資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進部門員工團結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;
11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇10
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;
7.組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇11
一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會務(wù)組織工作。
五、負責對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。
六、負責我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負責后勤服務(wù)工作。
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇12
1. 負責公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2. 協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;
3. 配合上級公司進行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4. 負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);
5. 負責公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6. 協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇13
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇14
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質(zhì):有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導(dǎo)責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;
11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;
13.負責BP機的使用及交費的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇15
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
相關(guān)文章:
1.
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇16
1 負責院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)。
2 負責公司保安保潔的日常管理工作。
3 負責車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險辦理。
4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。
5 政府機關(guān):水上消防支隊、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。
6 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇17
1、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
2、負責會議紀要和文字材料的管理;
3、負責固定資產(chǎn)管理;
4、負責辦公室的日常管理工作。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇18
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。
3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2023年經(jīng)典的公司行政主管職責 篇19
1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
7. 負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業(yè)文化建設(shè)
10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
