行政工作職責具體內容(通用17篇)
行政工作職責具體內容 篇1
1. 負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2. 負責商務事宜的溝通和協(xié)調,和供應商確定報價的具體細節(jié),以最優(yōu)的價格實現(xiàn)公司利益的化;
3. 負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續(xù)的辦理;
5. 編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;
6. 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
7. 做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級臨時交代的其他工作。
行政工作職責具體內容 篇2
1、接聽電話,上傳下達,接待來訪客戶;
2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;
3、負責辦公室清潔衛(wèi)生;
4、負責統(tǒng)計和申購辦公用品;
5、負責公司招投標文檔類工作;
6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;
7、協(xié)調公司的招聘工作;
8、公司領導交待的其他工作。
行政工作職責具體內容 篇3
1) 負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;
3) 負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4) 負責分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務工作;
5) 負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6) 負責分公司行政印章的管理;
7) 負責落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8) 負責執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9) 負責分公司的日常接待工作;
10) 協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;
11) 完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經(jīng)理報告工作。
行政工作職責具體內容 篇4
1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;
3.醫(yī)療機構資質審核、授權發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;
4.協(xié)助產品市場推廣活動的進行;
5.負責招投標信息的收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;
6.負責日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;
6.其他領導安排的工作。
行政工作職責具體內容 篇5
1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準備好各種用品,確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負責簡餐準備、客人引導,主動接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;
3、配合領導工作,服從領導指揮。
行政工作職責具體內容 篇6
1、協(xié)助總經(jīng)理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數(shù)據(jù),同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;
2、公司制度建設和人事六大模塊運作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調推進各部門工作;
4、完成副總經(jīng)理臨時下達的任務,對副總經(jīng)理負責。
行政工作職責具體內容 篇7
1.根據(jù)行政部的用車安排完成指定任務;
2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等),保持車輛整潔和車況良好;
3.負責領導指派的客戶接待工作;
4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;
5.負責公司辦公6S管理;
6.領導交代的其他工作;
行政工作職責具體內容 篇8
1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統(tǒng)計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統(tǒng)計、審核、核報工作
4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報
5負責公司非營銷系統(tǒng)人員車輛補貼統(tǒng)計核報及相關車輛進出系統(tǒng)維護工作
6負責公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作
7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報
8完成領導臨時交待的其他工作任務。
行政工作職責具體內容 篇9
1. 協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2. 協(xié)助統(tǒng)籌行政管理工作的建設與執(zhí)行(團隊建設、部門培訓、節(jié)能減耗等);
3. 部門大型活動的統(tǒng)籌安排與策劃;
4. 部門會務工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);
5. 協(xié)助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯(lián)絡接待工作;
6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
行政工作職責具體內容 篇10
1、接待校區(qū)來訪人員;
2、接待到訪學員及家長,并安排課程顧問提供課程咨詢,確認已報名學員的各項合同事宜;
3、校區(qū)收銀工作并每日存款報賬,更新財務信息并制作數(shù)據(jù)報表;
4、完成常規(guī)銷售數(shù)據(jù)及財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及系統(tǒng)錄入工作;
5、統(tǒng)計學員出勤率并聯(lián)系學院家長詢問缺勤原因;及時跟進學員的學習情況,有效預防生源流失;負責學生管理及續(xù)費續(xù)轉;
6、管理校區(qū)固定資產及庫品并每月進行倉庫盤點;
7、配合公司完成其他工作。
行政工作職責具體內容 篇11
1、負責公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關工作;具體模塊包括:辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關懷、活動策劃宣傳等;
2、負責行政團隊管理工作;
3、負責制定公司行政制度和優(yōu)化流程,協(xié)助上級制定并實施行政管理規(guī)章制度及各項流程,并負責制定具有行業(yè)及公司特色的規(guī)章流程;
4、主導公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;
5、完成上級領導交待的工作。
行政工作職責具體內容 篇12
1.負責區(qū)域內商戶業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計,日常業(yè)務報表匯總及上報。
2.負責所在團隊的考核KPI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及核算。
3.協(xié)助商戶申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責區(qū)域內商戶相關的費用報銷工作。
4.負責區(qū)域員工各類用戶權限 辦公用品 差旅申請。
5.完成領導交辦的其他工作。
行政工作職責具體內容 篇13
1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2.根據(jù)商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協(xié)助維護、拓展協(xié)調相關社會資源,提升企業(yè)影響力,構建和諧社企工作;
4. 根據(jù)商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 協(xié)助完成商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關工作;
6. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政工作職責具體內容 篇14
1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續(xù)辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業(yè)文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;
3、關注員工思想動態(tài),通過各種形式加強員工關懷,節(jié)日福利構思及發(fā)放,營造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務工作
行政工作職責具體內容 篇15
1、擅長團建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區(qū)域物業(yè)相關事宜對接,監(jiān)管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產盤點及統(tǒng)計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新,相關視頻的開發(fā)和策劃。
6、完成領導交辦的其它工作。
行政工作職責具體內容 篇16
1、全面負責行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作;
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。
行政工作職責具體內容 篇17
1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。
5.負責固定資產的管理,核實數(shù)量、確保完好。
6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7.負責公司電話、網(wǎng)絡、辦公設備維修等日常事物處理。
8.完成領導交辦的其他工作任務。
