辦公室文員的基本職責（精選15篇）
辦公室文員的基本職責 篇1
職責：
1、負責官網的維護及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網站進行發布與推廣等;
2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;
3、負責會議、辦公室日常管理實務;
4、接待來訪客戶等;
5、協助業務員跟單工作，完成上司分派的其他工作。
崗位要求：
1. 大專以上學歷，熟悉操作Office等辦公軟件 ;
2. 一年以上工作經驗優先 ;
辦公室文員的基本職責 篇2
職責：
1、主要負責公司合同收發、錄入、掃描、歸檔、分發和郵件轉發等;
2、合同歸檔保存;
3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;
4、領導交辦的其他工作
任職資格：
1、大專以上學歷，一年以上工作經驗;
2、要求會計專業畢業;
3、熟練操作word，excel，ppt軟件;
3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執行能力和協調能力，愿意長期穩定的從事一份工作;
辦公室文員的基本職責 篇3
1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;
2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神;
3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;
4、政府部門及各企業信息對接;
5、其他辦公室行政事務;
辦公室文員的基本職責 篇4
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員的基本職責 篇5
1、負責部門各類設計資料及圖文的存檔管理收集;
2、機械設計標準件庫件存的執行建立維護;
3、庫存標準件核對，標準件清單選購核對;
4、設計錯誤終結記錄，項目驗收資料整理收集，方案PPT美化修改;
5、團結同事性格外向，辦公自動化應用熟練。
辦公室文員的基本職責 篇6
1、負責產品報價單及工程標標書的制作、合同文件的歸檔；
2、接聽電話、收發快遞、售后服務客戶回訪、接待來訪人員等工作；
3、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責篇3
1.協助領導完成辦公室文件撰寫工作；
2.接聽辦公室電話，并及時聯系相關負責人；
3.部分文件整理歸檔等工作；
4.接待來訪等工作。
辦公室文員的基本職責 篇7
1.協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等;
2. 協助經理跟進意向客戶，促進雙方合作;
3. 公司相關部門的協調以及配合;
4.完成經理交代的其它工作;
辦公室文員的基本職責 篇8
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的其他任務。
辦公室文員的基本職責 篇9
1. 接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
9. 社會保險的投保、申領。
10. 統計每月考勤并交財務做帳，留底。
11. 管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
12. 接受其他臨時工作。
辦公室文員的基本職責 篇10
1、認真貫徹執行公司各項規章制度;
2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員的基本職責 篇11
1.根據客戶要求，保持與客戶的溝通，了解客戶的最新信息需求與服務改進要求，確保客戶關系有效維護;
2.根據客戶要求，搜索、匯總并整理信息，依照信息分類要求，實施信息分類處理，確保信息處理及時、準確;
3.根據客戶要求，制作分類新聞相關報告;
4.根據公司規范與客戶要求，進行數據分析，并制作相應的分析圖表;
辦公室文員的基本職責 篇12
職責：
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導布置的其他工作。
3、有責任心，良好的客戶服務意識。
4、做合同，標書等文件
任職要求：
1、有相關工作經驗者可優先錄用，無經驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力，
3、有一定的數據統計、分析能力，能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力，
5、對辦公室工作程序熟悉。
辦公室文員的基本職責 篇13
1、日常往來快遞、信件的接收及發送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯系，申請運雜費付款等，
8、領導交辦的其它事宜;
辦公室文員的基本職責 篇14
1、空柜使用及調配與分析
2、貨柜動態資料處理
3、賬單查核及確認
4、珠西片區柜務盤點
5、久滯貨柜追蹤處理
6、貨柜破損維修工作
7、其他有關貨柜及處理事項
辦公室文員職責歸納2
1.負責部門日常工作、內勤工作;
2.負責部門部數據匯總、資料提交;
3.協助部門經理完成廠區后勤管理工作;
辦公室文員的基本職責 篇15
1、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作，如企業入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;
2、負責投標文件的編制、排版、打印、復印、裝訂及封標等工作并按規定如期完成標書制作;
3、與相關業務人員密切溝通，及時處理對標書的質疑，匯報標書的制作進程，確保標書的符合性、有效性及競爭性;
5、能熟練草擬工程合同，公司相關行政文書等;
6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件，認可公司文化、有團隊精神及創新理念優先;
7、服從領導安排的工作，做到今日事今日畢，未完成的工作進行有效梳理持續跟進直到完成。