總經(jīng)理助理工作職責(zé)_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些

總經(jīng)理助理工作職責(zé)_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些（通用16篇）

總經(jīng)理助理工作職責(zé)_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況，審核各子公司月度、季度、年度經(jīng)營報(bào)告，提出分析意見及改進(jìn)建議;

　　2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部拜訪客戶接待和外部關(guān)系維護(hù)管理;

　　4、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢;

　　5、能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)_總經(jīng)理助理崗位要求有哪些 篇2

　　1、了解公司業(yè)務(wù)，輔助總經(jīng)理制定公司短、中期發(fā)展戰(zhàn)略，確定公司發(fā)展、經(jīng)營目標(biāo)并落實(shí)執(zhí)行;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各部門實(shí)施管理，確保其處于高效運(yùn)作狀態(tài)，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)管理和經(jīng)營管理的監(jiān)控;

　　3、具體負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)目流程的把控，做好工作匯報(bào)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門工作，協(xié)助款項(xiàng)收回;

　　4、審批經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的文件;

　　5、做好公關(guān)，溝通內(nèi)外，協(xié)調(diào)政府關(guān)系，解決客戶問題;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)下屬完成年度管理目標(biāo)和總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

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　　1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;

　　2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;

　　7、協(xié)助安排外出行、。

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　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的工作日程、出行安排，以及各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)工作，如會(huì)議、工作、宴請(qǐng)、外出等;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類信件，起草信函、報(bào)告、文件等各類文檔工作;

　　3、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息;

　　5、整理公司重要會(huì)議紀(jì)要并督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)相關(guān)決議;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好市場(chǎng)開發(fā)，項(xiàng)目跟蹤、對(duì)接;跟蹤經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

　　5、規(guī)范組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;

　　6、組織、監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

　　2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;

　　3、安排妥接待各級(jí)有關(guān)部門檢查指導(dǎo)的工作，將要求傳達(dá)并落實(shí)到有關(guān)部門和人員;

　　4、安排好公司日常會(huì)議，準(zhǔn)備好所需資料，做好會(huì)議記錄;

　　5、負(fù)責(zé)315投訴電話，售后電話回訪及倉庫物品的收貨和清點(diǎn)工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)公司車輛、車隊(duì)的管理以及公司各部門用車的安排;

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門工作的監(jiān)督和相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，如：人事行政部員工后勤滿意度調(diào)查、飯?zhí)檬巢牡牟少彿治?售后部《售后短信回訪表》匯總、售后投訴統(tǒng)計(jì)、售后項(xiàng)目任務(wù)完成時(shí)間統(tǒng)計(jì)和售后滿意度統(tǒng)計(jì);外貿(mào)部貨代詢價(jià)監(jiān)督等等;

　　3、負(fù)責(zé)公司ERP物料審單、物流整車監(jiān)督等;

　　4、負(fù)責(zé)公司某些對(duì)外部門會(huì)議的參加和人員到訪的接待安排工作;

　　5、完成總經(jīng)理下達(dá)的其他工作任務(wù)。

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　　一、要認(rèn)清自己，處事有原則。

　　找不準(zhǔn)位置，也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn)，工作起來也就找不著“感覺”。

　　總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細(xì)，參謀不決斷，助手不攬權(quán)，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二、要耳聰目明，作好參謀工作。

　　從大的方面說，當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認(rèn)真分析問題，給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時(shí)搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反潰

　　三、長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

　　首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅(jiān)持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。

　　四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。

　　總經(jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí)，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。

　　要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì)，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績，也會(huì)有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。

　　尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉，對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí)，力求實(shí)績、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況，扎實(shí)地開展工作。

　　五、要不斷提升個(gè)人素質(zhì)，增加人文魅力。

　　自身素質(zhì)強(qiáng)，就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理，要某權(quán)力的影響力，但更重要的是非權(quán)力的影響力。

　　只有二者有機(jī)結(jié)合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，某德、識(shí)、才、學(xué)，某高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要學(xué)會(huì)尊重，學(xué)會(huì)理解，學(xué)會(huì)“給予”，尊重上級(jí)，理解同級(jí)，善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

　　六、要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動(dòng)都代表著公司形象。

　　總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時(shí)，要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí)，形成塑造形象的共識(shí)。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物，為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。

　　七、要制訂并完善游戲規(guī)則。

　　一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的，批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

　　要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實(shí)有效的舉措，搞好宣傳，形成良好氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng)，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

　　但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事，絕對(duì)不要去做。

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　　1. 各項(xiàng)會(huì)議記錄之撰寫制作，客訴事件及客信之處理。

　　2.各部門公文之匯整、陳送審核、分發(fā)、歸檔及對(duì)外發(fā)文。

　　3.協(xié)助CEO掌控各部門之工作進(jìn)度追蹤及溝通協(xié)調(diào)。

　　4.協(xié)助CEO對(duì)外進(jìn)行相關(guān)溝通與協(xié)調(diào)安排。

　　5.總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。

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　　1、 全面協(xié)助總經(jīng)理日常工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用。

　　2、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督辦、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　4、 做好總經(jīng)理會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　5、 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　6、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，各種機(jī)構(gòu)來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

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　　1、隨同總經(jīng)理出席商務(wù)活動(dòng);

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理的日常辦公事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)及行程的安排;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理開展與相關(guān)合作單位和客戶的接洽與談判，協(xié)調(diào)、維護(hù)及開拓有關(guān)商務(wù)合作關(guān)系及潛在商機(jī)，維護(hù)政府關(guān)系等工作;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);

　　5、負(fù)責(zé)行業(yè)市場(chǎng)、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)企劃分析、報(bào)告整理，以及公司商務(wù)活動(dòng)組織策劃、執(zhí)行;

　　6、重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)撰寫各類型內(nèi)外部宣傳稿，及時(shí)準(zhǔn)確地提交有質(zhì)量的宣傳報(bào)道。

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　　1、協(xié)助總經(jīng)理管理協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部事務(wù)，老板智囊;

　　2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理過程中存在的問題，并提出相應(yīng)的建議;

　　3、各種活動(dòng)的組織和安排，各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn)，將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;

　　4、推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部管理的制度化，規(guī)范化，審定集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和管理體系;

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　　1、總經(jīng)理日常事務(wù)如合同文件送簽、領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)文起草、政府、協(xié)會(huì)等客人來訪接待等工作;

　　2、會(huì)務(wù)組織安排、會(huì)議紀(jì)要整理，及會(huì)議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí);

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作等工作。

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　　1.配合經(jīng)理管理上海直營洗衣店的整體工作和日常事務(wù)的管理。

　　2.負(fù)責(zé)上海直營洗衣店運(yùn)營的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)直營店與公司各部門關(guān)系。

　　3.負(fù)責(zé)公司品牌的市場(chǎng)推廣，團(tuán)體業(yè)務(wù)的拓展與跟進(jìn)。

　　4.負(fù)責(zé)公司品牌維護(hù)及各種突發(fā)事件的處理。

　　5.完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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　　1、及時(shí)跟進(jìn)總經(jīng)理的工作要求落實(shí)及發(fā)現(xiàn)的問題處理，與各部門協(xié)調(diào)溝通，確保各類問題及時(shí)封閉。

　　2、各類運(yùn)營數(shù)據(jù)的收集，及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。;

　　3、與返租小業(yè)主的建立良好關(guān)系，與小業(yè)主洽談返租協(xié)議。

　　4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

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　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理的日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助經(jīng)理處理采購部門和銷售方面事宜(包括進(jìn)度采購?fù)七M(jìn)/項(xiàng)目跟進(jìn)/信息收集等)

　　3、負(fù)責(zé)審核貨物流轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，保證其合理性、真實(shí)性

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的具體事宜。