企業(yè)的行政工作職責(zé)(精選14篇)
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇1
1.對(duì)來(lái)訪(fǎng)客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2.接聽(tīng)電話(huà),及時(shí)更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;
3.統(tǒng)籌公司各部門(mén)文具及日雜用品的采購(gòu)計(jì)劃,并確保物料正常回貨,同時(shí)每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門(mén)的行政費(fèi)用,有效控制成本;
4.及時(shí)、正確處理信件,報(bào)紙及雜志的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范,安全的的監(jiān)督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;
2、行政費(fèi)用管理:日常行政費(fèi)用付款的提交與登記,相關(guān)費(fèi)用預(yù)算的編制及執(zhí)行,控制成本,嚴(yán)格把控各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算;
3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理,新增資產(chǎn)跟進(jìn)及入賬,報(bào)廢資產(chǎn)的處理以及日常盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬工作;
4、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā),備用金的管理,維護(hù)記錄費(fèi)用臺(tái)賬,及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作;
5.、負(fù)責(zé)新增職場(chǎng)選址、租賃及裝修事宜,負(fù)責(zé)物業(yè)及其它供應(yīng)商的日常管理工作,保障樓宇正常運(yùn)行;
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇4
1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門(mén)的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓(xùn),保險(xiǎn),薪酬、福利,績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇5
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。
2、負(fù)責(zé)建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。
3、負(fù)責(zé)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,完善相關(guān)的各項(xiàng)制度。
4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門(mén)行政事務(wù)管理水平。
5、負(fù)責(zé)擬定公司各項(xiàng)相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7、負(fù)責(zé)制定用工風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,及時(shí)處理公司人力資源、勞務(wù)用工、員工關(guān)系、法律事務(wù)涉外等問(wèn)題。對(duì)公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報(bào),保障公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程的合規(guī)性。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政工作,做好后勤保障;
2、負(fù)責(zé)接待訪(fǎng)客,負(fù)責(zé)電話(huà)總機(jī)服務(wù)、前臺(tái)接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等接待工作;
3、收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;
4、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;
5、基本的文字處理工作;
6、協(xié)助部門(mén)管理公司證照及檔案;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運(yùn)行,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好員工用餐,掌握成本核算。
2.負(fù)責(zé)潔凈服洗衣房的運(yùn)營(yíng)管理工作,制訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌需求。
3.確保各車(chē)間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計(jì)劃及配送流程。
4.崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執(zhí)行。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇8
1.根據(jù)需求崗位展開(kāi)招聘工作,及時(shí)滿(mǎn)足部門(mén)的用人需求;
2.負(fù)責(zé)員工、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、入職、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
3.負(fù)責(zé)員工信息檔案的建立及更新、管理;
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工出勤,準(zhǔn)確輸出月度考勤報(bào)表;
5.負(fù)責(zé)月度文具、辦公資產(chǎn)采購(gòu)及管理,定期結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用;
6.推動(dòng)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施,配合業(yè)務(wù)部門(mén)的工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇9
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話(huà),收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,做好來(lái)賓接待工作,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購(gòu)與管理,以及各類(lèi)行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等);
4、協(xié)助上級(jí)做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級(jí)做好檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項(xiàng)辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;
8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計(jì),外出登記等;
9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10、會(huì)議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的組織與落實(shí)等;
11、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取,監(jiān)聽(tīng)審核、修繕和文字說(shuō)明;
2、負(fù)責(zé)投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)及分析整理;
3、負(fù)責(zé)與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺(tái)的溝通;
4、按照公司和合作機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋信息;
5、其他日常事務(wù);
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)快遞和國(guó)際快遞的收發(fā)、登記、結(jié)算;
2.財(cái)務(wù)、單證的發(fā)票登記;
3.配合執(zhí)行集團(tuán)行政部的相關(guān)事務(wù);
4.完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇12
1、公司各類(lèi)日常消耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用、匯總等相關(guān)工作;
2、各項(xiàng)福利費(fèi)用的申請(qǐng)和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算等相關(guān)工作;
4、行政倉(cāng)庫(kù)的管理;
5、員工宿舍日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)登記、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作;
6、公司外部供應(yīng)商的日常管理等相關(guān)工作;
7、公司酒店預(yù)定等相關(guān)工作;
8、 公司飛機(jī)票的預(yù)定、審核、結(jié)帳等相關(guān)工作;
9、前臺(tái)的back up以及相關(guān)工作的日常結(jié)算工作;
10、公司車(chē)輛的管理等相關(guān)工作;
11、公司各類(lèi)活動(dòng)的組織、安排、支援、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作;
12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請(qǐng)函等相關(guān)工作;
13、其他本部門(mén)交予的工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2..每月按時(shí)核對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)報(bào)銷(xiāo)提交至財(cái)務(wù);
3.負(fù)責(zé)每月日常考勤、 指紋機(jī)、 門(mén)禁系統(tǒng)管理、 考勤報(bào)表制作等與考勤有關(guān)工作;
4.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
5.老板個(gè)人資產(chǎn)管理;
6.完成行政總監(jiān)交代的其他臨時(shí)工作。
企業(yè)的行政工作職責(zé) 篇14
1. 負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2.行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
4.重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類(lèi)辦公會(huì)議的籌備和組織;
5.會(huì)議紀(jì)要及各類(lèi)文稿撰寫(xiě):負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類(lèi)文稿,匯總公司年度綜合性資料;
