總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(通用13篇)
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇1
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況
職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系
3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會(huì)議管理
工作任務(wù):
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3.做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議 考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇2
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)。
2、 配合總經(jīng)理對運(yùn)營團(tuán)隊(duì)及其他團(tuán)隊(duì)的日常管理對接工作。
3、 負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)板塊年度工作規(guī)劃的記錄及數(shù)據(jù)收集整理。
4、 會(huì)議記錄及紀(jì)要整理歸檔。
5、 配合運(yùn)營及其他團(tuán)隊(duì)的日常工作。
6、 與其他辦公室同事日常對接溝通工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理制定事業(yè)部全年戰(zhàn)略規(guī)劃及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),跟進(jìn)預(yù)算制定與執(zhí)行管理工作。
2. 跟蹤事業(yè)部預(yù)算管理和運(yùn)營管理實(shí)際情況,了解銷售,項(xiàng)目,產(chǎn)品,成本及利潤,協(xié)助總經(jīng)理完成對重點(diǎn)項(xiàng)目和事項(xiàng)的跟進(jìn)和管理。
3. 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)整合資源,組織召開重要會(huì)議,并完成相關(guān)報(bào)告。
4. 配合支持集團(tuán)平臺(tái)機(jī)構(gòu)工作(包括研發(fā)、銷售、運(yùn)營、總裁辦及集團(tuán)公共部門)。
5. 負(fù)責(zé)事業(yè)部總經(jīng)理日常行政事務(wù)及差旅簽證,機(jī)票,酒店等安排工作。
6. 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作事宜。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇4
1、做好對外公司關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)商務(wù)接待工作;
2、審核項(xiàng)目涉及的重要文件(合同、報(bào)表、費(fèi)用等);
3、本科或以上學(xué)歷,同崗位工作經(jīng)驗(yàn)一年以上;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,文字撰寫能力較強(qiáng);
5、了解法律及財(cái)務(wù)方面的知識(shí),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
6、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力;
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理起草項(xiàng)目合同及簽訂事宜;
3、協(xié)助總經(jīng)理洽談和簽訂項(xiàng)目合同;
4、完成總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇6
負(fù)責(zé)公司層面會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)各項(xiàng)指示的傳達(dá)、組織、執(zhí)行、跟蹤等,按要求推進(jìn),上班、督查和反饋,確保各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的有效執(zhí)行;
配合總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)外拓等商務(wù)工作;
跟進(jìn)總經(jīng)理行程安排,協(xié)調(diào)及跟蹤提醒,包括證件管理、來訪客人公關(guān)接待等工作;
完成總經(jīng)理交付的各項(xiàng)任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇7
1根據(jù)銷售部要貨計(jì)劃、車間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)組織安排編制公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃。
2負(fù)責(zé)組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
3按照公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的要求組織車間貫徹施實(shí),及時(shí)掌握生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度。
4負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,組織衡生產(chǎn),加強(qiáng)定額管理、降低消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù)。
5根據(jù)國家和上級(jí)主管部門頒布的有關(guān)規(guī)定,制定公司安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并組織各部門制訂安全技術(shù)組織措施計(jì)劃及不安全隱患的改進(jìn)措施,并監(jiān)督檢查。
6負(fù)責(zé)對各種設(shè)備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環(huán)境污染事故的調(diào)查處理,并制訂改進(jìn)措施計(jì)劃。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇8
1、與政府、協(xié)會(huì)、行業(yè)、合作伙伴等各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作;
2、公司相關(guān)文件的協(xié)助起草、打印及發(fā)布工作,負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),往來文件的傳閱、催辦工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常對外聯(lián)絡(luò)、商務(wù)公關(guān)、日常接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排和事務(wù)安排;
5、完成總經(jīng)理交辦的事務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇9
1.向總經(jīng)理各種決策提供意見和建議;
2.協(xié)助總經(jīng)理組織制定重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、發(fā)展規(guī)劃及工作流程,并負(fù)責(zé)持續(xù)改善與優(yōu)化;
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)行與各職能部門進(jìn)行管理、組織、監(jiān)督;
4.推動(dòng)公司制度和企業(yè)文化建設(shè);
5.整理及評(píng)估各部門提出的行政需求,并提供解決方案并有效執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織與召開。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇10
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排;
2、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營工作中文件的起草;
4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
5、協(xié)助安排外出行程。
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé) 篇13
(一)統(tǒng)籌能力
1、全面負(fù)責(zé)公司日常管理工作。能及時(shí)有效的與各部門保持基本溝通,主動(dòng)收集相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),監(jiān)督公司戰(zhàn)略及各部門經(jīng)營計(jì)劃的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào);
2、執(zhí)行檢查、落實(shí)好公司管理制度,聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)各職能關(guān)系,做好上傳下達(dá)工作,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示;
3、有效掌握公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),主動(dòng)協(xié)調(diào)解決日常經(jīng)營管理中遇到的各種問題,并對無法處理和決策的問題及時(shí)向總經(jīng)理請示解決;
4、組織召開辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫公文、報(bào)告等各種文件。
(二)公共關(guān)系管理能力
1、參與公司重大商務(wù)活動(dòng),包括商務(wù)接洽、談判和合同簽訂等,并做好商務(wù)陪同,基本應(yīng)酬等禮儀性工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,參加各類接待活動(dòng)。
(三)行程管理
1、按重要程度合理安排日程計(jì)劃,確保工作順暢進(jìn)行;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的處理臨時(shí)事件,保證工作效率 。
