合同專員崗位的基本職責(zé)描述（精選12篇）
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇1
1、跟進(jìn)銷售過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。
2、整理遞交項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表。
3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請(qǐng)、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。
5、服從落實(shí)跟進(jìn)客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進(jìn)度、突發(fā)情況匯報(bào)反饋給客服經(jīng)理
6、負(fù)責(zé)銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。
8、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
9、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù)，將有關(guān)票據(jù)遞交財(cái)務(wù)報(bào)帳。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇2
1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn)，完成工商備案，系統(tǒng)發(fā)起流程。
2、負(fù)責(zé)對(duì)合同、認(rèn)購(gòu)書及各種協(xié)議進(jìn)行審核。
3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作，負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購(gòu)簽約的錄入，以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。
5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。
6、負(fù)責(zé)按揭臺(tái)賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(寫明具體情況、原因、預(yù)計(jì)回款時(shí)間)、周計(jì)劃追蹤表統(tǒng)計(jì)(清欠數(shù)據(jù))。
8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。
9、負(fù)責(zé)對(duì)接相關(guān)部門，完成兩書所需信息收集。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇3
職責(zé)：
配合置業(yè)顧問(wèn)錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;
負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的審核，保證合同信息完整、符合規(guī)范;
負(fù)責(zé)營(yíng)銷部各種合同的日常管理，整理、分類、歸檔;
配合營(yíng)銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限
房地產(chǎn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉銷售流程，有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;
敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好的溝通、理解和表達(dá)能力;
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇4
職責(zé)：
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本，對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
任職要求：
1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)專業(yè)，三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
2、掌握合同法等基本的法律知識(shí);
3、掌握房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實(shí)務(wù)知識(shí);
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力;為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正;
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇5
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)案場(chǎng)合同簽約及備案工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;
3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;
5、負(fù)責(zé)解決銷售過(guò)程中的各類客戶需求及投訴。
任職要求：、
1、大專以上學(xué)歷專業(yè)不限;
2、有2年以下房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售現(xiàn)場(chǎng)簽約工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉惠州區(qū)域房地產(chǎn)銷售簽約、銀行按揭和房管局相關(guān)業(yè)務(wù)辦理工作流程;
4、對(duì)數(shù)據(jù)較敏感，熟練使用OFFICE辦公軟件;
5、有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)致有耐心，具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)和抗壓能力。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇6
職責(zé)：
1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;
2、及時(shí)跟蹤合同，督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。
4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;
5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。
任職要求：
1、20~27周歲，大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、態(tài)度端正，積極向上，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;
3、做事細(xì)心高效，對(duì)文字和數(shù)字較為敏感。
4、服從上級(jí)安排，與同事積極配合。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇7
職責(zé)：
1.起草、審核工程合同文件;
2.對(duì)工程往來(lái)文件及時(shí)收發(fā)，報(bào)送，履行蓋章手續(xù);
3.對(duì)工程圖紙進(jìn)行整理、歸檔;
4.配合項(xiàng)目部及公司相關(guān)部門工作。
任職要求：
1. 工程相關(guān)專業(yè);
2. 有至少一年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結(jié)構(gòu)、道路工程等行業(yè)，有積極的工作熱情。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇8
職責(zé)：
1、起草重大合同文本，對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查，制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導(dǎo)銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)合同和相關(guān)資料歸檔和管理，監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
3、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂，參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的建議，提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);
2、從事相關(guān)工作2年以上，具備一定的銷售、工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力;
6、性格隨和，善于溝通，處事能力強(qiáng)，具備一定的管理能力。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇9
1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系，制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本，建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件，保存合同，資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品，進(jìn)行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇10
職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，負(fù)責(zé)起草公司工程合同，保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、需要有法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇11
負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購(gòu)合同，參與合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽審核流程;
負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同的分類、歸檔、編號(hào)進(jìn)行管理，同時(shí)錄入合同重要信息，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;
計(jì)劃管理，負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總，為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);
組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)及控制計(jì)劃書;協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;
負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號(hào)、整理工作，做到文件編號(hào)一一對(duì)應(yīng)，查找快捷方便;
按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件，以確保工程進(jìn)度和成本控制;
根據(jù)合同和計(jì)劃，監(jiān)督合約雙方履行情況，加強(qiáng)合同臺(tái)帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;
負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;
負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺(tái)帳管理。
參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
合同專員崗位的基本職責(zé)描述 篇12
職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)合同接收、臺(tái)帳信息登記，根據(jù)合同不同類型做好登記工作，確保合同臺(tái)帳內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡、全名;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同審批表的審批流程進(jìn)度;
3.負(fù)責(zé)各類合同及協(xié)議等文件的蓋章，做好蓋章登記，完成蓋章工作，并及時(shí)通知聯(lián)系人取合同或?qū)⑸w章后合同寄出;
4.及時(shí)做好各類合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1.能熟練使用office系列辦公自動(dòng)化軟件;
2.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。