辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容（精選15篇）
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇1
1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系維護(hù)、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)公司行政工作，檢查落實(shí)公司安排的各項(xiàng)工作，及時(shí)跟進(jìn)與反饋，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排工作會(huì)議、月度、每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
4、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇3
1、項(xiàng)目管理：參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計(jì)成果評(píng)審等工作，配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整，參與對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn)，并對(duì)實(shí)施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項(xiàng)目產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促，組織項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進(jìn)行管理，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求，確保按期順利交樓。
2、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理：參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃。參與編制項(xiàng)目開發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開發(fā)專項(xiàng)計(jì)劃，并推動(dòng)和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行，協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的所有問題。
3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理，與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道。與集團(tuán)上級(jí)主管部門建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇4
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設(shè)備和用品，并控制成本;
3、負(fù)責(zé)行政管理，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類會(huì)議的服務(wù)工作;
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、 負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對(duì)接、溝通等;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇5
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績(jī)效考核制度，并有效推行;
4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購(gòu)、維修等費(fèi)用支出;
6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;
7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會(huì)議;
9、完成公司布置的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇6
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理，公司總部的車輛調(diào)度;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
4、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇7
一、 嚴(yán)格要求自己，具有一定的責(zé)任心，處處起到模范帶頭作用，對(duì) 待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。
二、 認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定 的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、 檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，執(zhí)行 獎(jiǎng)罰制度，隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，并提出修改建議。
四、 了解掌握員工思想狀況和技能特長(zhǎng)，科學(xué)合理安排崗位工作人 員，并制定每月各部門的排班表。
五、 落實(shí)培訓(xùn)工作，按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下 屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、 負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的 消費(fèi)環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。
七、 了解客情，善于聽取顧客的建議并提出合理可行的整改意見，并 及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況，探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、 做好本部門各種會(huì)議、會(huì)場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、 每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作，向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。
十、 合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。
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辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇8
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實(shí)施;
2、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、處理公司一切行政及對(duì)外聯(lián)系事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待，會(huì)議組織。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇9
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會(huì)務(wù)管理
負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。
三、公文管理
1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。
2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。
六、檔案管理
負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)
收集、整理總公司各類信息，分類、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇10
1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。
4.負(fù)責(zé)來文閱簽和財(cái)務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇11
1、積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系，商務(wù)洽談、商務(wù)接待，展示良好的企業(yè)形象;
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織起草公司重要文件、公司內(nèi)部會(huì)議的組織和召開工作、活動(dòng)的組織和執(zhí)行;
5、辦公室內(nèi)務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇12
全面負(fù)責(zé)公司辦公室工作，為公司管理機(jī)制的完善健全、業(yè)務(wù)的高效有序開展提供保障和支持;
參與制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
負(fù)責(zé)公司會(huì)議召集，會(huì)議紀(jì)要、決議的起草和督辦落實(shí)工作;
負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)會(huì)議的組織、策劃、實(shí)施，包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動(dòng)、會(huì)議、媒體采訪、出外訪問交流、接待政府領(lǐng)導(dǎo)及專家學(xué)者蒞臨考察評(píng)審等;
代表園區(qū)出席參加武漢東湖高新區(qū)管委會(huì)、武漢市、湖北省的政府專題工作會(huì)議;
負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流，協(xié)同華師科技園孵化器運(yùn)營(yíng)工作;
負(fù)責(zé)與華中師范大學(xué)和華師資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司的工作對(duì)接;
承擔(dān)公司崗位職責(zé)體系及人才隊(duì)伍培養(yǎng)搭建工作;
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇13
1、年齡32-48歲，大學(xué)專科以上學(xué)歷，5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃，草擬階段性工作總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇14
1.在站黨支部和分管站長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)全站的文秘工作。
2.安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排，負(fù)責(zé)本站的工作計(jì)劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對(duì)單位所需文具做好采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)與管理。
5.負(fù)責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇15
編制、審核包裝生產(chǎn)管理文件和包裝生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
領(lǐng)導(dǎo)包裝生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)參加包裝新設(shè)備的調(diào)試、試運(yùn)行、正式生產(chǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)車間生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)順利實(shí)施新產(chǎn)品批次的包裝生產(chǎn)活動(dòng)。
根據(jù)預(yù)先批準(zhǔn)產(chǎn)品包裝工藝指導(dǎo)書安排生產(chǎn)。
審核所有包裝生產(chǎn)批次記錄，并確保這些記錄已完成并簽字。
確保報(bào)告和評(píng)估所有包裝生產(chǎn)中發(fā)生的偏差，協(xié)同質(zhì)量部門一起調(diào)查關(guān)鍵偏差并記錄結(jié)論。
確保班組對(duì)包裝生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行清潔，適當(dāng)時(shí)進(jìn)行消毒。
負(fù)責(zé)包裝生產(chǎn)包裝生產(chǎn)過程產(chǎn)品不合格根本原因的調(diào)查和匯報(bào)，有效提升內(nèi)包裝防污染的能力。
確保包裝班組執(zhí)行必要的校準(zhǔn)并保存記錄。
確保包裝設(shè)備得到有效和充分地維護(hù)，并保存記錄。
與包裝質(zhì)量部門一起評(píng)估包裝工藝和包裝設(shè)備的擬議變更。
參與包裝生產(chǎn)生產(chǎn)數(shù)字化工業(yè)4.0的全面運(yùn)用。
確保包裝新設(shè)施和設(shè)備，以及在適當(dāng)?shù)那闆r下，經(jīng)過改造的設(shè)施和設(shè)備是合格的。